Работа: Помощник руководителя Новосибирск: 214 вакансий

Обязанности:

- Работа с первичной документацией

- Отправка необходимых запросов в Банки и контроль движения дела

- Поддержание офиса в работоспособности и чистоте (документы структурированы, на своих местах; счета подготовлены к оплате; канцелярия в необходимом кол-ве в наличии.

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Знание Office

- Знание основ бухучета

- Аккуратность, пунктуальность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.

- Возможность принимать большое кол-во задач в сжатые промежутки времени. Упорство, необходимо завершать задачи.

Условия:

- 5 дневная рабочая неделя

- Возможна частичная занятость/гибкий график работы

Метро: Октябрьская

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Слесаренко Никита Сергеевич

Привет!

LOVEMONO - магазин дизайнерских ювелирных изделий из серебра и золота.

Также у нас есть собственный бренд украшений My Talisman, и это только начало!

Сейчас мы ищем в команду помощника руководителя, который любит работать с цифрами, табличками, и не боится слова "отчеты".

У нас очень интенсивная, но интересная работа!

Перед выходом в течение недели мы проводим обучение и ввод в должность - поделимся своими знаниями и постараемся передать тебе часть опыта, который необходим для начала работы.

Обязанности:

- Работа с документами

- Общение с покупателями при невыходе на смену продавца-консультанта

- Приемка нового товара/учет товара

- Участие в инвентаризациях

- Работа в программе "Мой Склад"

- Работа с Google документами

- Общение с брендами

- Оформление заказов новых украшений

- Выполнение поручений руководителя

- Помощь при работе с маркетлейсами

Требования:

- Опыт работы более 1 года;

- Коммуникабельность и ответственность;

- Желание помогать людям и быть полезными;

- Желание учиться.

Условия:

- График 4-5 дней в неделю с 11.00 до 20.00 (Учтем все пожелания при построении графика);

- Работа в пространстве, окруженном красотой в самом центре города (Красный проспект, 17);

- Молодой коллектив и лояльный руководитель . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294535267 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- обновление прайс-листа компании на сайте;

- заполнение карточек на маркетплейсах (Вайлберриз, Озон);

- отслеживание поставок и отгрузок товара компании;

- помощь в поиске сопутствующего товара (при неоходимости);

- выполнение поручений руководителя отдела продаж.

Требования:

- уверенный пользователь ПК (ворд, эксель);

- знание 1с будет неоспоримым преимуществом;

- опыт ведения телефонных переговоров;

- умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

- прямое подчинение руководителю отдела продаж;

- график работы (предположительно) - 3 дня в неделю;

- оплата - 2500 р / день.

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Торгово-Производственная компания StarKS

Метро: Заельцовская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток

LUKSE Первый Городской Универмаг в Сибири, располагается в историческом здании в центре города и каждый день открывает свои двери для всех ценителей мировой культуры и модных тенденций. В LUKSE представлены коллекции ведущих мировых брендов, эксклюзивная парфюмерия и косметика, детские товары и игрушки

Городской Универмаг LUKSE предлагает стать частью сильной и профессиональной команды, и приобрести уникальный опыт работы, прикоснувшись к прекрасному, - миру моды.

Обязанности:

оформление коллажей, макетов, вырезки по шаблону от графического дизайнера

оформление несложных анимаций по шаблону от графического дизайнера

Владение программами: Photoshop, Coreldraw, After effects

Оплата за объем работы (от 80 до 300 р за макет, в зависимости от сложности макета)

*Есть возможность реализовывать более сложные и творческие задачи - разрабатывать и предлагать дизайн-концепции, moution и др на отдельных условиях.

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: LUKSE

Архитектурная группа "Diamond RAY" в поисках менеджера по разработке и реализации дизайн-проектов. Вас ждет дружеская атмосфера в молодом профессиональном коллективе, уютный офис в центре города с оборудованным комфортным рабочим местом. Вы будете работать в успешной компании в команде молодых и креативных специалистов.

Обязанности:

- контроль сроков разработки проекта;

- поддержание высокой удовлетворённости клиента;

- выстраивание эффективной коммуникации с клиентом и командой проекта;

- формирование у клиента уровня доверия к компании;

- оформление счетов, работа с первичными документами;

- ведение переговоров с клиентом;

- взаимодействие с поставщиками, контроль отгрузки товаров;

- ответы на входящие звонки, работа с почтой и CRM;

- выполнение функций помощника руководителя и офис-менеджера при необходимости.

Требования:

- высшее законченное образование;

- развитые переговорные навыки и грамотная речь;

- навыки планирования и контроля;

- опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом;

- умение работать в режиме многозадачности;

- обучаемость, готовность к развитию;

- знание основных офисных программ (MS Office обязательно).

Условия:

- комфортный дизайнерский офис в центре города;

- достойная заработная плата;

- дружный молодой коллектив . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294448183 - показать описание вакансии полностью >>

Требуемый опыт работы: Можно без опыта

Полная занятость, полный день

Вы человек, который сможет решить любую поставленную задачу качественно и в срок, умеет думать масштабно и предлагать самостоятельные решения. Вы человек, который сможет найти и скоординировать все необходимые ресурсы для решения поставленной задачи.

Ищу человека, который хочет набраться опыта управления проектами, получить новые навыки, вырасти кратно в доходе.

Обязанности:

- Выполнение рабочих поручений руководителя, четко соблюдая дедлайны;

- Участие в запусках новых направлений;

- Коммуникация с сотрудниками, напоминание о сроках;

- Поиск сотрудников, подрядчиков на аутсорсинге по разным задачам, контроль качества их работ;

- Поиск новых сотрудников при необходимости, составление и размещение вакансий на сайтах по подбору персонала, взаимодействие с компаниями по подбору персонала;

- Информирование руководителя о состоянии ведения задач;

- Прочие поручения руководителя рабочего характера.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, но можно и без опыта, если есть большое желание работать в нашей компании и помогать руководителю в операционных вопросах компании и развиваться;

- Высокий уровень ответственности (умение нести ответственность за свои решения и результат своей работы);

- Умение организовать свою работу и других (свободно владее . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294420921 - показать описание вакансии полностью >>

Требуемый опыт работы: 1 год.

Полная занятость, полный день.

Компания Г. О. С. Импорт имеет собственный зарегистрированный бренд гидравлического оборудования HARLEX. Производство находится в КНР г. Пекин.

Мы поставляем гидравлическое оборудование более 12 лет, (гидромоторы, гидронасосы, гидроцилиндры, клапаны) с нами работают крупные компании - лидеры в своих сегментах рынка.

Что нам требуется от вас?

Сопровождение всех отделов Компании при выполнении их текущей деятельности, в том числе:

- Помощь в сборе и предоставлении общей документации для заключения договоров;

- Подготовка документов по запросу руководства;

- Подготовка документов по отгрузкам покупателям;

- Оформление и прием почтовых и курьерских отправок;

- Обеспечение офиса (вода, канцелярия и т. п.);

- Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании.

Для нас важно чтобы у вас было:

- Грамотная письменная речь;

- Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;

- Вы - уверенный пользователь ПК (Excel, Word).

Дополнительными плюсами будут:

- Опыт работы в Битрикс- системах;

- Базовые знания Photoshop;

- Опыт работы в 1С.

Условия:

График работы понедельник - пятница с 09:30 - 18:30;

Оформление согласно ТК РФ;

Своевременная заработная плата;

Рабочий телефон и связь;

Об . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294490051 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Частичная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Ubego

Хочешь изменить свою жизнь, тогда приходи в команду мужского клуба предпринимателей «Level Up» на позицию "Ассистент" и стань частью команды успешного сообщества!!!

Ценность клуба В ОКРУЖЕНИИ!

Поэтому идея заключается в том, чтобы окружить себя единомышленниками предпринимателями, которые готовы расти и развиваться вместе.

С нами ты получишь:

- доход от 40 тысяч рублей (зависит от опыта кандидата) + бонусы за выполнение плана;

- гибридный формат работы (преимущественно офлайн, обязательное присутствие на мероприятиях в Новосибирске);

- окружение успешных предпринимателей; доступ ко всем обучениям, мероприятиям и прочим бонусам от клуба.

Предстоящие задачи:

- быть всегда на связи, уметь грамотно и оперативно решать задачи любой сложности;

- выполнять различные задачи руководителей клуба (отправка анкет, заказ клубных карт и бейджей, напоминание о предстоящих мероприятиях, найти-договориться-купить-привезти);

- организовывать мероприятия клуба.

Ты нам подходишь, если ты:

- ответственный, исполнительный, всегда четко соблюдаешь рабочие дедлайны;

- умеешь работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- энергичный, позитивный и стрессоустойчивый.

Звони...., пиши...! Мы ждем именно тебя!

Метро: Красный проспект, Площадь Гарина-Михайловского, Площадь Ленина, Сибирская

Занятость: Полная занятость . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294469673 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Административное сопровождение работы Высшего руководства компании;

- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- Организация и сопровождение встреч с участием Высшего руководства компании;

- Выполнение поручений Высшего руководства (производственного и личного характера);

- Travel-поддержка (организация поиска и приобретения билетов/гостиниц, организация трансферов; организация визовой поддержки, оформление отчетов);

- Работа с документацией (оформление, согласование документов);

- Взаимодействие с подразделениями компании в рамках выполнения конкретных задач.

Требования:

- Высшее образование;

- Владение навыками ведения деловой переписки, телефонных и личных переговоров на уровне первых лиц (грамотная устная и письменная речь);

- Опытный пользователь ПК;

- Умение работать с большим объемом информации, структурировать информацию;

- Высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат;

- Умение работать в команде, выстраивать межличностные отношения;

- Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, оперативно принимать решения в нестандартных ситуациях.

Условия:

- официальное трудоустройство, полный социальный пакет;

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- вдохновляющая корпоративная культура: весёлые праздники, живое общени . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294482854 - показать описание вакансии полностью >>

Сибирский рубеж - это команда из более чем 150 сотрудников, увлеченных своей работой и автомобилями. Наша компания занимается продажей материалов для кузовного ремонта и подбором автоэмалей. У нас большая собственная розничная сеть по всей Сибири!

Сейчас мы ищем заботливого помощника руководителя с функциями офис менеджера!

Вакансия открыта по адресу: Промышленная зона, 17

Мы ищем коллегу, который будет заботиться о нашем офисе и сотрудниках. Для нас очень важно, чтобы человек подходит по личным качествам, таким как честность, инициативность и аккуратность в работе. Нужно будет много контактировать с руководителем, поэтому важно быстро принимать решения.

Чем предстоит заниматься в течение рабочего дня:

- Обеспечение офиса всем необходимым;

- Прямое взаимодействие с руководителем ( выполнение поручений );

- Организация и ведение встреч руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя и сотрудников офиса;

- Помощь в подборе персонала (поиск резюме, назначение собеседований);

- Помощь другим отделам в организации корпоративных мероприятий.

Ва . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294475948 - показать описание вакансии полностью >>

Наша группа компаний Молкомбината более 12 лет является одним из лидеров на рынке производства продуктов питания в своем сегменте.

Мы все время в поиске новых идей. Новые технологии, оборудование, знания, логистика, ценовая политика дают возможность нам двигаться только вперед!

Наша команда специалистов твердо убеждены, что главное люди и личное отношение. И, несмотря на внушительный размах производства, географию распространения, компания старается поддерживать добрые отношения со своими партнерами.

В связи со стремительным развитием группы компаний на сегодняшний день мы ищем в команду специалиста, для которого не существует выражения «Это сделать невозможно». А действует по принципу: «Это возможно, для этого необходимы следующие ресурсы».

ОБЯЗАННОСТИ:

- Выполнение поручений руководителя;

- Постановка задач в CRM и контроль их исполнения;

- Ведение отчетности;

- Сбор и структурирование информации для принятия решения.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Активная жизненная позиций;

- Обучаемость, умение быстро вникать в процесс;

- Внимательность, энергичность, ответственность;

- Отличное знание и владение ПК, оргтехникой, знание excel.

УСЛОВИЯ:

- Полный ввод в должность;

- Постоянная работа с интересными задачами;

- 5-ти дневная рабочая неделя ( суббота воскресенье выходные дни);

- Возможность карьерного роста.

Ме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294519481 - показать описание вакансии полностью >>

Транспортная компания работает на рынке негабаритных грузоперевозок более 11 лет. Сейчас компания растет, увеличивается количество задач, и поэтому мы находимся в поиске помощника для нашего руководителя.

Что нужно делать?

1. Помогать руководителю планировать задачи и контролировать их качественное и своевременное выполнение

2. Курировать ввод в должность новых сотрудников: знакомить их с компанией и командой

3. Контролировать контент компании (соцсети, сайты)

4. Проводить первичный отбор кандидатов

5. Осуществлять travel-поддержку сотрудников офиса

6. Поддерживать жизнеобеспечение офиса

7. Встречать посетителей офиса

8. Взаимодействовать с филиалами компании

9. Вести документооборот - помогать в разработке и создании новых документов

Условия:

1. 5/2, первые 3 месяца офис, далее возможен гибрид

2. Доход - от 50 000 рублей, точная сумма обсуждается индивидуально на собеседовании

3. Официальное трудоустройство

4. Рост и обучение в процессе

5. Дружный коллектив и современный офис

Требования:

1. Оконченное высшее образование (будет преимуществом)

2. Проактивная жизненная позиция

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Лощилова Лариса Игоревна

Привет! Меня зовут, Геннадий, генеральный директор туроператор "АльпТрек". Мы организуем более 80 активных путешествий по России: от Дагестана до Камчатки. Сейчас открываем новые направления: ЮАР, Австралию и Антарктиду.

За 5 лет нашей работы с нами сходило 6212 человек. Сейчас близится летний сезон, а значит будет большая загрузка на интересные задачи различного характера.

Если ты:

- в поиске интересного опыта решения нетривиальных задач;

- фанатик путешествий и любишь дарить эмоции людям через призму путешествий;

- готова погрузиться в организацию масштабных проектов, как экспедиция в Антарктиду, то данное предложение для тебя. 80% задач имеют решение удаленного характера.

Какой результат я жду от твоей работы?

- своевременно заказанный трансфер;

- своевременно забронированный отель с подходящим размещением туристов;

- оформленная страховка на группу туристов без ошибок в имени и в дате рождения;

- своевременное донесение организационной информации до туриста;

- организация и улучшение процессов по формированию туристского продукта;

- помощь в координации подразделений внутри компании.

Каких навыков я от тебя жду:

- грамотная речь устная и письменная

- базовые навыки работа с Photoshop или другими редакторами

- тайм-менеджмент уровня «Бог»

- навыки работы в облачных сервисах Google

- умение составить ц . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294554108 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - архитектурно-ландшафтное бюро ALTERRA. Создаем проекты благоустройства и работаем с федеральными девелоперами по всей России. Мы открываем конкурс на вакансию "ассистент руководителя компании" в связи с повышением сотрудника, занимавшего эту должность.

Если Вас привлекает работа в сфере ландшафтной архитектуры, ждем Ваш отклик и сопроводительное письмо.

Чем предстоит заниматься:

- Комплексное административное сопровождение руководителя;

- Планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий, командировок;

- Сбор и подготовка информационных, аналитических материалов, презентаций;

- Согласование и подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты);

- Прием входящих звонков и их распределение;

- Техническое и материальное обеспечение офиса, контроль порядка;

- Участие в разных проектах компании и бизнес-процессах, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю;

- HR блок: первичный отбор кандидатов, ведение системы кадрового резерва, кадровый документооборот;

- Участие в маркетинговых активностях компании, взаимодействие с подрядчиками по маркетингу и PR;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Выполнение поручений руководителя, в том числе личных;

Вы нам подходите если:

- Вы обладаете высоким уровнем интеллекта и аналитическим складом ума;

- У ва . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294480392 - показать описание вакансии полностью >>

Рельеф-Центр крупнейший торгово-производственный холдинг канцелярских товаров с филиалами в 6 городах России.

В ассортименте более 350 торговых марок, включая собственные - Berlingo, OfficeSpace, ArtSpace, Delucci, Greenwich Line, Мульти-Пульти, Гамма, СТАММ, BG и другие.

Вакансия открыта в филиале г. Новосибирск, в связи со сменой сферы деятельности текущего сотрудника. В нашем филиале работает около 30 человек, все вместе мы обеспечиваем продажи канцелярской продукции на территории Сибири. Поэтому нам важно найти близкого по духу коллегу, который будет поддерживать работу всего офиса.

Что мы ожидаем:

- ты внимателен и обладаешь высокой степенью ответственности;;

- имеешь навыки делового общения/письма;

- опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя будет являться преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

- сведением отчетности по продажам;

- кадровым администрированием сотрудников филиала;

- планированием времени директора филиала;

- обеспечением жизнедеятельности офиса;

- организацией корпоративных мероприятий;

- выполнением поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство с первого дня и стабильную "белую" зарплату 2 раза в месяц;

- график работы 5/2 с понедельника по пятницу c 9:00 до 18:00;

- конкурсы и подарки по случаям праздников для вас и членов вашей семьи; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294440282 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Доход от 55 000 на руки ( премия+ kpi);

- Выплаты стабильно без задержек 2 раза в месяц ( 10 и 25 числа);

- График работы 2/2 3/3 ( детали обсудим на собеседование );

- Вкусное питание и кофе за наш счёт;

- Работа рядом с домом;

- Создание медицинской книжки за счет компании;

- Обучение, помощь в адаптации (наставничество специалиста в период вашего обучения);

- Возможность профессионального и карьерного роста в крупной компании до должности

директора магазина.

От тебя мы ждём:

- Желание расти и развиваться вместе с нами;

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев.

Что ты будешь делать:

- Координировать работу продавцов;

- Вести работу с накладными: следить за своевременной загрузкой накладных, приёмом товара, за корректным товародвижением;

- Проводить инвентаризацию товара;

- Следить за порядком в зале магазина и корректной работой всего оборудования;

- Следить за выполнением показателей магазина;

- Закрывать рабочую смену, проводить операции с кассой;

- Выполнять рабочие поручения директора.

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Жизньмарт (ИП Дударенко Павел Олегович)

КОТЭС Инжиниринг - компания с 30-летнем опытом работы в сфере энергетики.

Мы внедряем современные высокоэффективные технические решения на тепловых электростанциях и промышленных предприятиях. В наших проектах всегда есть место для свободного полёта инженерной мысли, профессионального роста и самореализации.

Мы всегда готовы принять в команду смелого амбициозного специалиста, который готов учиться новому, воплощать нетривиальные идеи и создавать «зеленую» энергетику в стране и мире.

Если ты хочешь вместе с нами воплощать современные инженерные решения, делиться своим опытом, посещать конференции и фестивали, участвовать в реализации зарубежных проектов команда ждет именно тебя!

Предполагаемые задачи:

- Создание графиков проектов и их отслеживание;

- Взаимодействие с подрядчиками;

- Подготовка и передача документации в органы государственной экспертизы;

- Выдача документации Заказчику в бумаге;

- Ведение протоколов встреч и отслеживание выполнения задач;

- Составление заявки на договор;

- Подготовка исходящих писем по проекту и накладных;

- Ведение реестра писем с заказчиком и подрядчиками, контроль получения и направления ответов;

- Заполнение Ежемесячного отчета и иных отчетных документов по договору;

Оформление и организация командировок по проекту.

Требования к кандидату:

- Техническое высшее образование в области энерг . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294316199 - показать описание вакансии полностью >>

В филиальную сеть детских Бизнес-школ г. Новосибирска требуется личный куратор школы/бизнес ассистент для руководителя.

Обязанности:

- Поиск информации и новых данных,

- Поиск партнеров,

- Поиск каналов для размещения (ВК, ТГ),

- Поиск и Организация мероприятий (бизнес - встреч, бизнес - завтраков, МК),

- Взаимодействие с действующими партнерами (проведение мероприятий в школах),

- Ведение соц. сетей, составление презентаций,

- Работа с блогерами (поиск, общение);

Требования:

- релевантный опыт работы,

- умение работать в режиме многозадачности,

- приятная грамотная речь,

- владение современными инструментами (соц сети, составление презентаций, планирование),

Условия:

- оклад 25000 + kpi + 20% со всех конверсионных мероприятий (максимальный заработок неограничен, у предыдущего сотрудника доходило до 80, иногда и до 100 тыс).

- возможен карьерный рост до управляющего бизнес - школой

Откликайтесь, будет интересно!)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 50000 руб

Компания: Фабрика предпринимательства (ИП Берёза Ольга Павловна)