Job: Personal assistant Nizhny Novgorod: 225 positions

Привет!

Мы - продуктовая IT- компания DocsInBox:)

На данном этапе находимся в поисках личного ассистента (НЕ бизнес-ассистента) для выполнения личных поручений семьи нашего руководителя:)

Основная задача этой должности - эффективно управлять глобальным проектом Life (90% рабочего времени), организуя все рабочее пространство в Notion.

Что нужно делать:

Блок 1. Документы и travel-поддержка

- главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну)

- планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком

- финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и прочее

Блок 2. Задачи family-office

- главное: поиск и управление подрядчиками - находить надежных умных людей под различные задачи (кейсы: няня, репетитор по англ. языку, специалист по видеопроекторам, электрик и др.)

- все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед. страховки и др.)

- обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить)

- покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета)

- любые бытовые вопросы в РФ / Европа / ОАЭ

Блок 3. Помощь в управлении временем

- работа с календарем и личными реестрами

- организация встреч

Блок 4. Дополнительные личные поручения

- заказы: что-то найти, купить, организовать доставку . . . . .

. . . . . Position code: 170-297150149 - show position description in full >>

ВАЖНО: Если хочешь узнать больше о компании - нажми на надпись "ДМСК", которая находится над картой.

Imba Energy - (юр лицо: ООО"ДМСК" Нижний Новгород) - это проект, в котором мы создаем энергетические напитки нового формата для молодой аудитории.

Успешно работаем на рынке около 5 лет и являемся первыми в своем формате на территории РФ и СНГ.

И сейчас нашей команде необходим Ассистент руководителя.

Что нужно делать:

- Работа с бумажным и электронным документооборотом;

- Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Помощь руководителю в организации встреч;

- Организация жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды и т. п;

- Выполнение распоряжений руководителя в рамках служебных обязанностей;

- Помощь руководителю в организации развлекательных мероприятий;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Коммуникативная поддержка руководителя внутри компании.

Что нужно уметь:

- Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя, секретаря или офис-менеджера от 1 года(будет плюсом);

- Умение анализировать и систематизировать большие объемы данных;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Дисциплинированность. внимательность и исполнительность;

- Уверенный пользователь ПК (офисные программы) и оргтехники.

Что мы предлагаем:

- Трудоустройство по ТК РФ; . . . . .

. . . . . Position code: 170-297192663 - show position description in full >>

УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ.

Компания РеМо - Крупный Российский ИТ- интегратор на рынке услуг и сервиса.

Более 350 сотрудников компании работают на результат.

17 филиалов по России работают на качество 5+.

Реализовано более 50 IT проектов.

Наши ценности: развитие сотрудников, интересы клиента, ориентация на результат.

Мы в поисках активного и целеустремленного коллеги на должность координатор.

Основной функционал:

- Прием и контроль исполнения заявок в срок;

- Назначение исполнителей на заявку;

- Отслеживание и проверка статуса заявки.

Почему вам стоит выбрать нас:

- Заключаем договор ГПХ или Самозанятость;

- График работы 5/2 или 2/2;

- Карьерный рост до Менеджера по работе с партнерами;

- Рассматриваются кандидаты без опыта работы, предоставляется обучение.

Пожелания к кандидату:

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Ответственность, исполнительность;

- Умение работать в команде;

- Уверенный пользователь ПК;

- Уверенный пользователь Excel.

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 27000 до 27000 руб

Компания: РеМо

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Управляющая компания Русское поле

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 80000 руб

Компания: LEVITA (ИП Черепанов Денис Владимирович)

ВАЖНО: Если хочешь узнать больше о компании - нажми на надпись "ДМСК", которая находится над картой.

Imba Energy - (юр лицо: ООО"ДМСК" Нижний Новгород) - это проект, в котором мы создаем энергетические напитки нового формата для молодой аудитории.

Успешно работаем на рынке около 5 лет и являемся первыми в своем формате на территории РФ и СНГ.

И на данный момент в нашу команду требуется помощник(ассистент) маркетолога.

Внимание! Мы заинтересованы в сотруднике для работы в офисе!

Обязанности:

- Сопровождение рекламных мероприятий

- Формирование отчетов, работа с результатами рекламной деятельности

- Работа с рассылками(e-mail и мессенджеры)

- Участие в поиске и создании креативов

Требования:

- Наличие высшего образования

- Опыт работы с графическими редакторами будет плюсом

- Умение работать с таблицами Excel

Мы предлагаем:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Стабильная заработная плата. Премии и бонусы;

- Работа в стабильной растущей кампании ( на рынке около 5 лет);

- Классный коллектив: опытный руководитель и отзывчивая команда;

- Развлечения корпоративы и тимбилдинги;

- Просторный и уютный офис, лаундж зона,. работа в центре города в комфортном офисе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 . . . . .

. . . . . Position code: 170-296372481 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 80000 руб

Компания: Делегатор 24

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Добычина Ирина Александровна

Требуемый опыт работы: нет опыта работы.

Полная занятость, полный день

Компания «Провитех» поставщик IT-решений для автоматизации и управления аптечными сетями. Мы помогаем тем, кто оказывает, в свою очередь, фармацевтическую помощь населению. Мы постоянно оттачиваем свои навыки и копим экспертизу в отраслевых особенностях работы наших заказчиков.

Направление здоровья, и, в частности, фармации, в последние года стало очень важным для людей. Поэтому мы рады быть причастными к этой важной части жизни каждого человека.

В связи с активным развитием, открыта вакансия Помощник руководителя по юридическим и орг. вопросам.

Чем придется заниматься:

- Организация и подготовка решений руководителя:

- контроль списка задач

- ведение календаря руководителя

- организация встреч

- Документооборот внутренний

- подготовка внутренних регламентирующих документов

- регистрация приказов, внутренних положений

- контроль оплат по договорам

- ведение архива кадровых и первичных документов в личные дела

- Документооборот внешний деловой

- подготовка ответов на внешние запросы

- подготовка встреч с контрагентами

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и в СБИС

- подготовка ответа на запросы внешних контрагентов и гос. организаций

- контроль подписания и отправки ответа с отслеживанием регламентных . . . . .

. . . . . Position code: 170-297412944 - show position description in full >>

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 70000 руб

Компания: Бизнес-Град

Обязанности:

- Ведение документооборота, контроль своевременного согласования и подписания документов (письма, приказы, договоры, входящая/исходящая документация и их регистрация).

- Отправка почтовой корреспонденции.

- Выполнение поручений генерального директора.

- Организация командировок генерального директора.

- Прием посетителей.

- Заказ авиа-/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Поддержание порядка на рабочем месте генерального директора.

Требования:

- Высшее образование.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Знание основ делопроизводства.

- Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint).

- Технические навыки (владение офисной техникой, высокая обучаемость для приобретения новых технических навыков).

- Высокая организованность, ответственность и дисциплина, исполнительность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

- Работа в крупной компании.

- Оформление по трудовому кодексу РФ.

- График работы 5/2 с 9.00 до 17.30.

- Работа в верхней части города (Тойота Центр Нижний Новгород Юг).

- Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.

- Доставка сотрудников корпоративным транспортом (Утром от Московское шоссе (ДЦ "Тойота Центр Нижний Новгород") - п . . . . .

. . . . . Position code: 170-297005943 - show position description in full >>

В связи с активным расширением, группа компаний "РУССКОЕ СНАБЖЕНИЕ" ищем офис-менеджера

Вас ждет:

- Кoмфоpтный офис в центре Нижнего Hовгоpода

- Кopпoративнoe обучение, способствующее профессиональному и личностному росту

- Поддержка и помощь со стороны коллег и руководства

- Карьерный и финансовый рост

- Молодой дружный коллектив

- Корпоративные скидки сотрудникам на весь ассортимент

Условия работы:

- График paботы: Пн-Пт c 9:00 дo 18:00

- Официальное трудоустройство

- Выплата заработной платы два раза в месяц

Что нужно будет делать:

- Обеспечение документооборота

- Ведение архива

- Поиск и адаптация персонала

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение хозяйственной жизни офиса

Если вас заинтересовала наша вакансия, нажмите кнопку «Откликнуться» и ожидайте приглашение на личное интервью с руководителем!

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Русское снабжение

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Ведение делопроизводства компании (оформление и учет приказов по основной деятельности предприятия, ведение деловой переписки, запросов и других документов по поручению руководителя и его заместителей);

- Доведение до сотрудников организации указаний, распоряжений руководителя и его заместителей и контроль за их исполнением;

- Подготовка и организация заседаний, встреч, совещаний. командировок;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Составление бюджета, работа в 1С ЛАД;

- Учет рабочего времени сотрудников администрации;

Требования:

- Наличие высшего образования;

- Хорошие навыки устного и письменного общения;

- Отличные организаторские и коммуникативные способности, приветливость и вежливость;

- Внимательность к деталям, организованность и дисциплинированность;

- Уверенное владение ПК и оргтехникой;

- Знание английского языка желательно;

- Знание ЭДО будет являться преимуществом;

- Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером обязательно;

- Знание правил делового общения и этикета;

- Знание документооборота и делопроизводства;

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2;

Место работы:

Лучший отель Нижнего Новгорода!

- Комфортное рабочее место в современн . . . . .

. . . . . Position code: 170-297412286 - show position description in full >>

Привет!

Мы, Андрей и Екатерина, успешная и прокатившая семья, которая ведет бизнес в сфере обучения руководителей.

У нас активный темп жизни, много проектов и путешествий. Нам нужен человек который будет поддерживать комфортный уровень, и решать все повседневные задачи. Удаленный формат работы!

Что нужно делать:

- Тревел-сопровождение (заказ билетов, отелей, трансферы, подготовка фиш-листа по достопримечательностям)

- Работа с календарем (внесение встреч и напоминаний)

- Заказ продуктов, подарков, необходимых вещей по запросу.

- Поиск и составление подборки мероприятий, ресторанов, обучений

- Записи к врачу, салоны красоты и пр.

Что мы ждем от тебя:

- Навыки поиска и анализа информации

- Ответственность

- Быстрое выполнение задач и поручений

Что ты получаешь работая с нами:

Удаленная работа

Оклад 40 тыс.

Возможность личностного роста от лидеров рынка по развитию управленческих компетенций

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Практики управления

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Елена Чиркина и на сегодняшний день у меня две компании: посуточная аренда апартаментов и инвестиционная компания, которые требуют постоянного развития и масштабирования, а также несколько бизнес проектов, в том числе, связанные с доходной недвижимостью в России: (Москва и МО) и Тайланде.

Я являюсь экспертом в:

- Финансовой грамотности (видение активов и пассивов, перевод пассивов в активы)

- Ведении качественных переговорах на высшем уровне

- Создании успешной команды и эффективной мотивации для сотрудников

Кроме этого, я также занимаюсь социальной деятельности и состою в Совете Женщин России, обучаю детей финансовой грамотности и основам предпринимательства по всей стране

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни и бизнесе - это доверие, уважение, взаимовыручка и результативность. Для нас важен профессиональный и личностный рост каждого сотрудника! В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании на ближайший год - увеличить капитализацию в 2 раза, приобрести новые объекты, сформировать успешную команду под новый проект и развиваться в сфере зарубежной недвижимости

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

- Быстро внедряешься в работу, готова к плотному обучению, новое . . . . .

. . . . . Position code: 170-295843898 - show position description in full >>

Обязанности:

- Ведение электронного и бумажного документооборота;

- Оформление договорной документации, выставление счетов и актов;

- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;

- Организационно - техническое обеспечение деятельности проекта

- Прием телефонных звонков

Требования:

- Высшее образование

- Желательно владение английским языком

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Полный соцпакет

- 35 000 руб+премия

- Работа в Сормовском районе

Метро: Буревестник

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 50000 руб

Компания: НПЦ АНОД

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация встреч, мероприятий и переговоров;

- Работа с большими объёмами информации и в режиме многозадачности;

- Исполнение личных поручений руководителя;

- Контроль чистоты и порядка в офисе;

- Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета директора и его рабочего места;

- Заказ трансфера, бронирование билетов и гостиниц;

- Запись в отсутствие руководителя полученной для него информации и доведение ее содержания до сведения руководителя;

- Обработка/отправка входящей/исходящей корреспонденции и почтовых отправлений.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Опыт работы на должности помощника руководителя не менее 3-х лет;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение вести делопроизводство в соответствии с нормативными требованиями;

- Навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач;

- Навыки управления временем и приоритетами;

- Опыт деловой переписки, знание методик и средств ведения деловой переписки;

- Умение подготавливать презентации и редактировать тексты;

- Уверенный пользователь ПК, навыки работы в Microsoft Office Word, Excel,, Google календарь;

- Навыки работы с оргтехникой;

- Высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости, уравновешенность . . . . .

. . . . . Position code: 170-295785035 - show position description in full >>

Обязанности:

- планирование рабочего дня и ведение календаря директора компании

- административная поддержка директора

- выполнение служебных и личных поручений директора

- взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями, административными учреждениями, иными государственными и коммерческими структурами

- организационная подготовка и курирование проектов в сфере недвижимого и движимого имущества

- travel поддержка руководителя

- по запросу директора поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических справок для директора

- обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета директора и его рабочего места

- помощь руководителю во встречах и общении с партнерами, организация комфортного приема гостей

Требования:

- высшее образование (приоритет выпускникам направлений: международные отношения, юриспруденция)

- опыт работы на должности помощника руководителя не менее 3-х лет

- грамотная устная и письменная речь

- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями

- знание английского языка уровень не ниже Intermediate

- презентабельный внешний вид

- мобильность

- стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, внимательность к деталям

- уверенный п . . . . .

. . . . . Position code: 170-295756988 - show position description in full >>

Привет!

Я инвест-брокер по недвижимости в поиске амбициозного и эффективного ассистента.

Помогаю людям увеличивать свой доход и капитал с помощью инвестиций в доходную недвижимость по РФ и Зарубежью.

Я ищу заряженного на развитие ассистента, который хочет учиться у предпринимателя и готов быстро и эффективно выполнять различные бизнес-задачи.

Что я предлагаю "Идея"?:

Помогаю людям увеличивать свой доход и капитал с помощью инвестиций в доходную недвижимость по РФ и Зарубежью.

Интересная работа в сфере недвижимости, с возможностью роста дохода и карьеры, при условии, что мы вместе развиваем бизнес и растём в прибыли.

Что предстоит делать:

- Ведение календаря руководителя, организация онлайн встреч

- Помогать поддерживать работу по коммуникациям, администрированию

- Создание презентаций, таблиц и прочих документов

- Поиск нужной информации, анализ и систематизация

- Выполнение личных поручений руководителя

- Коммуникация с клиентами, партнерами, командой по телефону и в чатах

- Самостоятельно решать любые вопросы и нештатные ситуации, которые могут возникнуть в работе;

Что жду от Вас:

- Навыки работы с Google Docs, календарем

- Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень самодисциплины

- Системное мышление, готовность браться за нестандартные задачи и находить решения

- Большое желание развив . . . . .

. . . . . Position code: 170-297085114 - show position description in full >>

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Армен Тосунян и я занимаюсь бизнесом в сфере консьерж-сервисов, предоставляя уникальные услуги для физических и юридических лиц.

Компания JARVIS специализируется на удаленном оформлении заграничных паспортов, получении российских документов из МФЦ, снижении налогов до 1% для ИП, а также в процессе оформления виз в различные страны. Мы предоставляем полный спектр документов, включая свидетельства о рождении, справки о судимости, свидетельства о браке и многое другое.

Наша компания молодая, но мы стремительно развиваемся и уже достигли высоких результатов: в ноябре выручка составила 230 тыс. рублей, а уже в марте 2 млн. 388 тыс. рублей.

Моими сильными компетенциями смело можно назвать:

- Оформление документов на удаленке.

- Консультирование по вопросам бизнеса и юридическим аспектам.

- Нетворкинг.

- Проявление и поиск сильного профессионального окружения.

- Прямые продаже в В2С сегменте

Кроме этого я стараюсь развиваться в разных направлениях, в том числе в спорте и здоровом питании:

- Веду блог в Instagram, где делясь опытом своего 15-дневного голодания на воде. Запустил информационный продукт по голоданию, который принес прибыль в размере 360 000 рублей.

- В 2023 году начал ежедневные физические тренировки, создав свой собственный челлендж.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции . . . . .

. . . . . Position code: 170-295755735 - show position description in full >>