Job: Personal assistant Yaroslavl: 55 positions

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- Подготовка писем, приказов и пр. документов;

- Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;

- Работа на коммутаторе, организация совещаний и встреч, ведение календаря руководителя;

- Ведение делопроизводства приемной:

- Регистрация и обработка документов (вх./исх., приказы и т. д.);

- Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятий (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам и пр.)

- Организация работы приемной:

- Административно-хозяйственное обеспечение (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.)

Требования:

- Навыки тайм-менеджмента;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Знание делового этикета;

- Желателен опыт работы с документами общего делопроизводства, в том числе электронным документооборотом (подготовка и регистрация писем, приказов, служебных записок, протоколов и т. д.);

- Опыт организации/участия в статусных деловых проектах (выставки, форумы, конференции, корпоративные мероприятия и пр.) будет преимуществом

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;

- Хозяйственность и опрятность;

- Хорошие коммуни . . . . .

. . . . . Position code: 177-289195642 - show position description in full >>

Функционал:

- ведение документооборота

- организация рабочего дня руководителя

- выполнение поручений руковдителя

Ожидание от кандидата:

- опыт работы приветствуется

- владение ПК, оргтехникой

- грамотная письменная и устная речь

- организованность, ответственность

- умение выстраивать эффективную коммуникацию

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- график работы 5/2 с 9.00до 18.00

- работа в комфортном офисе

- комплексные обеды в нашей столовой

- оказание материальной помощи на свадьбу работника, на рождение ребенка и в сложных жизненных ситуациях

- корпоративные льготы (льготные билеты в театр, на концерты, поездки на "зеленую", походы на байдарках, организация отдыха по интересам сотрудников

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Автолига

В компанию в г. Ярославль (можно с переездом из другого города) требуется помощник руководителя. Работа может выполняться во многом из дома и частично с выездами по городу и другим городам (наличие машины не требуется). Можно с минимальным опытом (но с быстрой обучаемостью). При приеме на работу быть готовым ответить на очень много вопросов и многому учиться в дальнейшем, схватывая всё налету. Быть внимательным человеком, в том числе к деталям и стремиться дать хороший результат, преодолевая любые трудности.

P. S. Живое собеседование назначается только после предварительного текстового собеседования. В связи с тем, что многие люди приходят на собеседование, не читая внимательно вакансию.

Что Вы получите у нас:

- Возможность выполнения большей части работы из дома без необходимости ездить каждый день в офис.

- Нестандартные и интересные задачи, глобальные цели, разнообразие задач

- Отсутствие постоянной монотонной рутины и ненужных совещаний;

- Рост зарплаты и премии, при наличии нужных навыков и соответствующих результатов; (даже больше, чем написанная зарплата)

- Пятидневная рабочая неделя, но быть готовым к плавающему графику;

- Часть работы можно выполнять в удобное для Вас время (под Вашу ответственность и пунктуальность).

- В первый месяц возможна выплата зарплаты еженедельно (в дальнейшем ежемесячно).

- Отсутствие задержек по зарплате.

- Возможное обучение и наста . . . . .

. . . . . Position code: 177-290595160 - show position description in full >>

Компания "АТЛАНСТРОЙГРУПП" - мы строим уютные и красивые загородные дома в Ярославле и области с 2012 года. Мы трансформируем рынок ИЖС в лучшую сторону и Вы сможете стать частью этих событий!

В связи расширением компании и открытием нового направления, мы ищем сотрудника c выдающимся потенциалом, умеющего работать на результат, с навыками переговоров и готовностью развиваться!

Мы сами постоянно растём и развиваемся и сейчас находимся в поиске амбициозного и ответственного Бизнес-ассистента, который не только станет помощником руководителя компании в организации и оптимизации времени, но и будет перенимать опыт в выстраивании бизнес-процессов.

Прочти вакансию до конца, прежде чем откликаться!

Роль бизнес-ассистента - помощь руководителю компании в организационно-проектной деятельности.

Что ты получишь на этой должности:

Отдельное комфортабельное рабочее место

Отдельный телефон и корпоративную связь

Огромный опыт в бизнесе + обучение вместе с генеральным директором

Гору разносторонних и интересных поручений

Возможный рост до управляющей должности и руководителя направления

Крутой, веселый и неординарный коллектив

Что будет входить в круг обязанностей:

Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря);

Официальное общение с коллегами, заказчиками, подрядчиками и партнёрами;

Описывать бизнес-процессы (начнё . . . . .

. . . . . Position code: 177-290650394 - show position description in full >>

Строительный дом MENGEL - строительная компания полного цикла, которая специализируется на разработке и реализации многоквартирных домов.

10 лет активной работы на строительном рынке Ярославля.

Нам требуется ассистент руководителя в отдел маркетинга

Обязанности:

- Поиск, анализ, структурирование информации;

- Организация жизнеобеспечения офиса

- Организация встреч и телефонных переговоров, ведение рабочего календаря;

- Выполнения поручений руководителя

Требования:

- Умение самостоятельно формировать и решать задачи, что приносило бы хороший общий результат

- Пунктуальность, ответственность

- Наличие автомобиля

Условия:

- График работы 5/2 с 08-00 до 17-00 или 09-00 до 18-00

- Компенсация ГСМ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Строительный Дом Менгель

В активно развивающуюся компанию приглашается Юрист для сопровождения деятельности Управляющей Компании!

Обязанности:

- Участвовать в разработке юридических документов;

- осуществлять договорную работу, проводить аудит заключенных договоров, готовить претензии по факту неисполнения условий заключенных договоров;

- взаимодействовать с государственными органами, организациями;

- взаимодействовать с контрагентами заказчика, участвовать в переговорах на стороне заказчика;

- готовить претензии, предписания, запросы, др. документы и контролировать ход и результат их рассмотрения и исполнения;

- представлять интересы заказчика в судах общей юрисдикции и Арбитражных судах на всех стадиях судебного дела, подготовка и подача процессуальных документов по судебным спорам;

- консультировать заказчика по правовым вопросам.

Требования:

- Ответственность и требовательность!

- высшее юридическое образование

- знание процессуального права: АПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, КАС РФ;

- знание материального права, умение анализировать судебную практику;

- опыт работы в Kad. Arbitr, КонсультантПлюс.

- опыт работы в строительных организациях, в организациях занимающихся коммерческой недвижимостью (будет вашим преимуществом)

Предлагаем Вам:

- Комфортный офис с хорошей транспортной доступностью и бесплатной парковкой;

- возможности профессио . . . . .

. . . . . Position code: 177-290739205 - show position description in full >>

Если ты неравнодушен к Ярославлю и Ярославской области, хочешь развивать регион и развиваться сам - присоединяйся к нашей команде!

В государственное автономное учреждение при Правительстве Ярославской области

"Информационное агентство "Верхняя Волга" требуется Помощник руководителя.

Вам предстоит:

- Ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки, ведение документооборота, составление деловых писем, приказов, распоряжений и др. документов;

- Ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, отправки документов, а так же обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний, архивирование документов;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях;

- Навыки работы в ЭДО ( Практика, 1С, СБИС и Контур) и иные системы учета и документа оборота;

- Копирование/сканирование документов, передача документов по факсу, эл. почте, через курьера;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Административная поддержка руководителя;

- Travel-поддержка - заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, организация встреч посетителей и гостей;

- Разработка внутренних нормативных д . . . . .

. . . . . Position code: 177-294072011 - show position description in full >>

Noblerise - крупнейший в России

производитель EMS-оборудования для фитнеса, реализующий продукцию как на территории РФ, так и на территориях стран зарубежья semsnoble. ru

В обязанности помощника руководителя входит:

- подготовка необходимой документации (внутренний и внешний документооборот)

- поддержание жизнедеятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы

- сбор, систематизация и предоставление информации по запросу руководителя

- ведение деловой переписки с Партнерами компании/ведение технической поддержки

- закупка необходимых для производства комплектующих

- логистика: оформление доставки и забора грузов/взаимодействие с курьерами

Требования:

- легкая обучаемость

- исполнительность

- ответственность

- умение работать в режиме многозадачности

- грамотная устная и письменная речь

Условия:

- полный день

- график работы 5/2 (сб, вс - выходные дни) с 9:00 до 17:00

- Оформление по ТК РФ

- дружный коллектив

- карьерный рост

- премии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Эреду

Обязанности:

- Опытное владение ПК

- Быстрая скорость печати

- внимательность

- умение работать в exсel, word, pdf

Требования:

- выполнение поручений руководителя

- отправка документов почта России, СДЭК

- проверка документов на соответствие требованиям

- правка документов

Условия:

- официальное трудоустройство

- офис в центре города

- график 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: ФАВОР

Бизнес-ассистент в сфере продаж.

Вакансия для тех, кто хочет стать руководителем!!!

Меня зовут Лобов Олег. Я предприниматель и основатель группы бухгалтерских компаний Бизнес Система. Нашей группе 13 лет.

Я ищу себе бизнес- ассистента, с которым буду взаимодействовать на постоянной основе с 9 до 18 по МСК. В идеале ищу себя самого десятилетней давности. Это очень крутая работа и если ты возьмешься за нее и справишься я тебе буду искренне завидовать.

У нас стоит план удвоения на этот год и ты мне нужен (а) для достижения этого плана.

Я лично очень бы хотел получить такую работу и набраться очень быстро предпринимательского опыта.

Что нужно будет делать?

- 10% времени, нужно будет выполнять личные задачи: что-то купить, что-то найти

- 80% времени будут занимать интересные задачи по развитию компании

- 10% времени будет происходить практическое обучение с полным погружением

Плюсы вакансии:

- Знакомство с интересными и крутыми людьми из разных сфер

- Интересные и сложные задачи

- Перспективы и рост в компании

- профессиональный рост

- обучение за счет компании

- планирование своего рабочего графика самостоятельно

- рост по карьерной лестнице

- получение подарков от компании

- получение премий за результаты

Условия:

полностью удаленная работа, возможность работать из дома 8 часов . . . . .

. . . . . Position code: 177-294530219 - show position description in full >>

Обязанности:

организация и контроль работы торговых точек, подбор персонала, проведение инвентаризаций, работа с поставщиками товаров.

Условия:

рабочий день с 7-30 до 16-00, компенсация ГСМ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 55000 руб

Компания: Военсервис

Обязанности:

- оформление протоколов, деловых писем и других документов, ведение делопроизводства, прием и отправка писем;

- прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и

передача руководителю;

- прием от сотрудников документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- ведение документооборота в СЭД "Практика".

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в системе электронного документооборота;

- грамотная письменная и устная речь;

- опыт работы в ОГВ, бюджетных организациях.

Условия:

- оформление по ТК РФ

- режим работы с 8.30 до 17.30 (пятница до 16.30)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 39500 до 39500 руб

Компания: ГАУ ЯО МФЦ

Если Ты ищешь подработку, то это не Твой вариант. Не стоит окликаться на эту вакансию.

Мы - динамично развивающаяся компания в сфере маркетплейсов. В связи с расширением, руководитель бизнеса ищет для себя личного ассистента.

Перед нами стоят амбициозные планы на этот год и ты мне нужен (а) для достижения этого плана.

Отличный шанс поднять свои знания и набраться предпринимательского опыта

Что нужно будет делать?

1. Интересные бизнес задачи по развитию компании

2. Личные задачи (что-то купить, что-то найти, что-то записать)

3. Обучение с практическим погружением в бизнес

Обязанности:

1. Выполнение бизнес-задач: работа с таблицами и планировщиками, ведение календаря, поиск подрядчиков, контроль рабочих процессов

2. Личные поручения: заказ билетов, планирование поездок, ведение личного календаря, сбор информации, мелкие поручения

Требования:

1. Опыт работы личным ассистентом обязателен

2. Внимательность и многозадачность: способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно

3. Умение систематизировать информацию и искать нестандартные решения

5. Желательно наличие базовых навыков аналитики, уметь считать и быть внимательным.

6. Пунктуальность и дисциплинированность в выполнении задач

Условия:

- Удаленная работа

- Заработная плата 30 тысяч рублей

- Возможность профессионального роста в с . . . . .

. . . . . Position code: 177-294379195 - show position description in full >>

Вакансия для тех кто пунктуален, ответственен и креативен!

Кто готов посвятить своему развитию и дополнительному доходу как минимум 4/5 часов в день

Любит активную жизнь, справляется с многозадачностью.

Я ИЩУ ПОМОЩНИКА ПО бизнесу

Что требуется:

1. Удаленно быть на связи ежедневно с 10 до 20 по Мск. Я могу попросить что-то сделать один раз в день, а возможно будут поручения на весь день.

2. Размещать вакансии, проводить собеседования по видеосвязи, помогать в адаптации новым сотрудникам

3. Собирать информацию, структурировать, анализировать. Находить подрядчиков

Умение работать с гугл таблицами, Амо Црм, соц. сетями, нейросетями; понимание финансового учета - большой плюс.

5. Личные поручения разного рода.

Работа разнообразная и интересная. Иногда офлайн, но чаще удаленно. При работе ты получишь навыки

-продаж и переговоров,

-финансового учета,

-найма,

-управления людьми

-и другие полезные скиллы, которые пригодятся в повседневной жизни и карьере!

З/п оклад +% по результатам собеседования.

ОТКЛИК, если тебе интересно !

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 до 50000 руб

Компания: Мой натяжной

Обязанности:

- Поиск сотрудников по нужным критериям директора

- Контроль выполнения задач директора исполнителями: маркетологи, программисты, SEO оптимизаторы, менеджеры тех поддеркжи

- Работа с бухгалтерией

- Поиск и работа с подрядчиками, в том числе фрилансерами

- Ведение документооборота

- Администрирование офиса

Требования:

- Самоорганизованность

- Быстрая обучаемость

- Коммуникабельность

- Активность, инициативность, желание работать и развиваться

- Умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная речь, навыки делового общения

- Ответственность

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Новый комфортный офис и молодой коллектив

- з/п оклад + премии

- Интересная корпоративная жизнь

Текущие задачи:

1. Сейчас есть свыше 1000и откликов на дизайнера, поддержку, программисты, маркетологи, SEO оптимизаторы, = надо им всем отправить сообщения чтобы отфильтровать и созвониться с лучшими те кто нам подходят. Выбрать и оформить на испытательный срок. Выдать тестовое задание и получить результат - далее принять решение о постоянной работе.

результат к 24 мая: 1 дизайнер, 1 сеошник, 1 маркетолог, 1 на поддержке, 1 флаттер разработчик = отобраны, проверены и получены результаты от них.

2. Написать в канбан доске планы для каждого сотрудника на 2-3 меся . . . . .

. . . . . Position code: 177-296712009 - show position description in full >>

Обязанности:

- Управление рабочим временем руководителя

- Управление входящим/исходящим документооборотом руководителя организации

- Организация командировок, совещаний, переговоров

- Обеспечение документального сопровождения, авансовых и окончательных отчетов, заказов, билетов и т. п.

- Учет и контроль прямых поручений руководителя, поставленных на особый контроль

- Систематизация и архивация документооборота

Требования:

- Высшее профессиональное образование либо соответствующий опыт работы.

- Рекомендации с прежних мест работы будут существенным плюсом

- Стрессоустойчивость, пунктуальность

- Уверенный пользователь офисных программ ПК, опыт пользования электронным документооборотом

- Приверженность соблюдению установленных стандартами правил составления, согласования документов компании

- Грамотность.

Условия:

- Официальное оформление согласно ТК РФ;

- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00;

- Стабильная заработная плата два раза в месяц + ежемесячная премия;

- Перспективы профессионального и карьерного роста;

- На территории предприятия столовая с комплексными обедами; медпункт с выездными специалистами, спортзал с тренажёрами, музей;

- Корпоративные мероприятия;

- Обеспечение детей работников предприятия путевками в детские оздоровительные лагеря; . . . . .

. . . . . Position code: 177-297162336 - show position description in full >>

Компания «Кордиант» ведущий российский производитель шин. Мы активно растем и развиваемся, расширяем нашу команду.

Сейчас мы в поиске помощника руководителя!

Обязанности:

- ведение календаря рабочего дня руководителя;

- обеспечение выполнения поручений руководителя;

- организация телефонных и видеоконференций;

- приём внешних и внутренних телефонных звонков;

- корреспонденция и делопроизводство;

- индивидуальные поручения директора в зоне компетенций секретаря;

- организация приема гостей руководителя.

Требования к кандидату:

- высшее образование;

- опыт работы в должности секретаря будет преимуществом кандидата;

- знание делопроизводства;

- стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность, эмоциональная сдержанность, ответственность;

- умение работать в условиях многозадачности.

Условия труда:

- Конкурентная заработная плата. Размер оплаты труда зависит от результатов собеседования по компетенциям.

- постоянный трудовой договор;

- график работы с 8.00 до 17.00 (суббота, воскресенье выходные), возможны ненормированный график работы/переработки;

- стабильная официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);

- дружный коллектив.

Мы гарантируем:

- профессиональный и карьерный рост;

- дополнительные социальные гарантии по Коллектив . . . . .

. . . . . Position code: 177-297066784 - show position description in full >>

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ГБУ ЯО Корпорация развития МСП

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя онлайн

- Ведение соц. сетей

- Создание презентаций, таблиц и прочих документов

- Поиск нужной информации, анализ и систематизация

- Коммуникация с клиентами, партнерами

- Выполнение личных поручений руководителя

- Холодные звонки

Требования:

- Навыки работы с Google Docs? календарем

- Умение соблюдать дедлайн, высокий уровень самодисциплины

- Системное мышление, готовность браться за нестандартные задачи и находить решения

- Большое желание развиваться. осваивать новые компетенции

- Нацеленность на результат, проактивность

- Способность работать в режиме многозадачности

- Коммуникабельность

- Ответственность

Условия:

- Ненормированный 4-6 часов в день, в перспективе переход на полный рабочий день с повышением ЗП

- Удаленная работа

Занятость: Частичная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 10000 до 60000 руб

Компания: Потоцкая Галина Николаевна

Условия

- Работа в офисе компании,

- График: 5/2 с 08:00 до 17:00, суббота и воскресенье выходные дни

- Оплата труда: оклад + премии.

- Трудоустройство: согласно ТК РФ, соц пакет.

- Выплата бонусов за продажи и ведение проектов.

Обязанности

- Выполнение разноплановых рабочих задач, поставленных руководителем,

- Участие в планирование рабочего дня руководителя, в подготовке к переговорам,

- Участие в организации коллективных мероприятий, выставок, конференций, участие в развитии корпоративной культуры организации,

- Хозяйственное обеспечение офиса,

- Контроль общей почты организации, распределение заявок между подразделениями,

- Контроль входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства;

- Организация рекламной деятельности (заказ открыток, каталогов, буклетов, визиток и т. д.);

- Помощь менеджерам по продажам в выставлении счетов, коммерческих предложений, организации отгрузок продукции;

- После прохождения испытательного срока самостоятельные продажи и ведение проектов (проектирование + поставка).

Требования

- Высшее образование, аналитический склад ума,

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется,

- Уверенный пользователь ПК,

- Хорошо поставленная речь, коммуникабельность, позитивный настрой,

- Знание программы Сбис (облако), умение в ней работать при . . . . .

. . . . . Position code: 177-296827527 - show position description in full >>