Job: Personal assistant Vladivostok: 46 positions

Обязанности:

- Заказ/покупка билетов, оформление виз (Командировки, служебные поездки руководителей);

- Заказ/покупка канцелярии, бакалеи, воды;

- Встреча посетителей, функции гостеприимства (Чай, кофе);

- Ведение входящего/исходящего документооборота компании;

- Прием/отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерских служб;

- Жизнеобеспечение офиса, решение организационных задач;

- Ведение официальной переписки;

- Оформление внутренних приказов компании;

- Ведение протоколов совещаний;

- Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

Гостеприимная, доброжелательная, собранная, умеющая работать в условиях многозадачности и схватывающая на лету.

Высшее образование приветствуется. Бывают поручения разъездного характера.

Условия:

В дружную команду Управляющей компании ТВК "Калина Молл" требуется хозяйка офиса. Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00.

Мы гарантируем своевременную официальную заработную плату, гибкую систему премирования, комфортные условия труда, приятный коллектив и карьерный рост!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 до 75000 руб

Компания: АРТАЯР

Обязанности:

- Регистрация документооборота в Компании, в т. ч. электронного.

- Прием и распределение звонков.

- Выполнение поручений генерального директора.

- Выполнение функций гостеприимства.

- Ведение протокола планерок.

- Travel сопровождение (заказ билетов и гостиниц).

- Организация внутренних мероприятий.

Требования:

- Опыт работы с документооборотом на предприятиях с численностью от 150 человек и выше будет являться преимуществом,

- Аккуратность, оперативность, самостоятельность, воспитанность, устная и письменная грамотность, тактичность и дипломатичность.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.

- Стабильная выплата заработной платы. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

- Реальная перспектива профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 до 72000 руб

Компания: Торговый Дом Аквадом

Обязанности:

- Выполнение поручений дирекции;

- Взаимодействие с сотрудниками компании;

- Поиск и анализ информации по запросу руководства;

- Взаимодействие и взаиморасчеты с владельцами арендуемых объектов недвижимости;

- Хозяйственное ведение и администрирование офиса компании (подрядчики по ремонту, переездам, улучшениям офиса);

- Поиск и закуп необходимого оборудования (оргтехника, мебель, предметы интерьера) для работы офиса, организация доставки, сборки и установки;

- Взаимодействие и контроль работы сервисной компании (ИТ);

- Своевременное получение, проверка и передача документов по своим контрагентам.

Требования:

- Оперативность, самостоятельность, ответственность, трудолюбие.

- Аналитический склад ума, системность, умение работать в режиме многозадачности.

- В работе может понадобиться автомобиль.

- Желание расти и развиваться в рамках компании.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

График работы:

5/2, с 10:00 до 19:00.

- Дружный коллектив.

- Возможность карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ИМТРЕЙД

Обязанности:

- Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний);

- Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД), умение работать с оргтехникой.

Условия:

- Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;

- Стабильная "белая" заработна . . . . .

. . . . . Position code: 191-292810078 - show position description in full >>

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Распределение задач в электронном документообороте (ЕСЭД)

- Составление отчетности, презентаций

- Контроль выполнения поставленных задач в филиалах по Дальнему Востоку.

- Организация календаря руководителя

Требования:

- Опыт с электронным документооборотом

- Коммуникабельность.

Условия:

- Работа в крупной, стабильной компании на этапе ее глобальной трансформации;

- Оформление в соответствии с законодательством РФ (официальное трудоустройство и «вся белая» заработная плата);

- Социальные гарантии и льготы (на Предприятии функционирует профсоюз, проводится организация культурного досуга работников, действует коллективный договор);

- График работы 5/2, с 9-18 Место работы г. Владивосток, ул. Верхнепортовая, д. 2;

- Работа в профессиональном коллективе единомышленников;

- Интересные, масштабные и амбициозные задачи и проекты;

- Перспективы карьерного и профессионального роста;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Почта России

Обязанности:

- Сведение заработной платы;

- Свод и ведение финансового анализа;

- Ведение и контроль калькуляции затрат;

- Организация рабочего календаря и встреч руководителя, напоминание о планах;

- Прочие поручения руководителя.

Требования:

- Образование желательно высшее экономическое;

- Самостоятельность, инициативность, ответственность;

- Грамотная речь, письмо;

- Хорошее знание Word, Excel, Power Point.

Условия:

- Окончательный уровень заработной по итогам собеседования, в зависимости от опыта работы и уровня Ваших компетенций;

- Ввод в должность, поддержка руководства;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);

- Ежегодный оплачиваемый отпуск;

- Режим работы: понедельник-пятница с 09.00 до 17.30, пятница до 16.30.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 80000 руб

Компания: Современные Лифтовые Машины

Арт-конгресс-отель «Экватор» рад предложить для вас вакансию помощника руководителя с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

Помогать в рабочих проектах. Вести протоколы совещаний, контролировать исполнение задач руководителя, коммуницировать с госорганами.

Наполнять календарь руководителя рабочими встречами и выездными мероприятиями, координировать логистику и разумно планировать рабочий день руководителя.

Организовывать поездки. Трансферы, перелёты, гостиницы под вашим контролем.

Вести документацию: принимать и распределять письма, фиксировать бумажные исходящие письма и контролировать их отправку, аккуратно структурировать документы в рабочих папках.

Помогать в организации мероприятий: от корпоративных выездов до профессиональных круглых столов.

Помогать в личных делах. Интернет-заказ, доставка цветов и т. д.

Курировать корпоративный экологический проект. Поддерживать нашу эко-активность.

Креативить. Предложить необычную локацию для корпоративного мероприятия, красиво завернуть подарок, принять участие в записи танцевального поздравительного видео, сделать афишу для мероприятия, расписать стену за отелем это далеко не полный список возможностей для тебя проявить себя и привнести толику творчества в рабочие будни.

Требования:

- Высшее образование

- Работать в базовых продуктах Microsoft Word, Excel, Powerpoint на уровне базовых задач (написать и грамотно оформить те . . . . .

. . . . . Position code: 191-292845963 - show position description in full >>

Компания La Luna на рынке с 2015 года. Наш ассортимент - интерьерные краски, декоративные краски и штукатурки, архитектурный декор, и не только.

За это время мы заколеровали более 47 000 банок, выпустили свой бренд краски Avium и открыли несколько салонов. Нас выбирают топовые дизайнеры и архитекторы Дальнего Востока. Мы являемся дистрибьюторами лучших заводов России и Китая.

В г. Владивосток мы реализовали такие крупные проекты, как: жилой комплекс «Пряники», гастрономический бар «Кооператив 1-2», фудхолл «Терминал E», жилой комплекс «Ренессанс», прокуратуру, отель «Новотель», отель "Гранд отель" и ресторан "Бенуар" и более 1000 частных интерьеров.

Обязанности:

- Организация рабочего календаря и встреч руководителя, напоминание о планах

- Контроль выполнения задач, поставленных руководителем

- Участие в совещаниях, ведение протокола

- Поиск необходимой информации

- Подготовка документов, таблиц

- Подготовка презентаций

- Деловая переписка

- Помощь в организаций мероприятий (корпоративы, мероприятия для клиентов)

- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т. д.)

- Прочие поручения руководителя

Требования:

- Самостоятельность, инициативность, ответственность

- Грамотная речь, письмо

- Хорошее знание Word, Excel, Power Point

Условия:

- Ввод в должность, поддер . . . . .

. . . . . Position code: 191-292706433 - show position description in full >>

Добрый день, Руководители международной студии балета и растяжки LEVITA Руслан Федорович и Ирина Александровна в поиске крутого помощника и ассистента в команду.

Левита - это международный проект, присутствие которого есть уже в 20 странах и в каждом городе России. В Владивостоке мы успешно развиваем уже 4 студии и еще 3 у нас находится на этапе открытия. У нас сильный продукт и крутая команда уже более 30 человек (это ассистенты, руководители отделов, Хореографы, менеджеры). Мы усердно и много работаем для того, что бы дать качественный сервис нашим клиентам. Мы даем возможность каждой девушке Владивостока, маме или предпринимательнице проявить свою женственность через занятия танцем. Сейчас уже более 1 тысячи клиентов занимаются в наших студиях в разных районах города.

Сейчас мы сильно нуждаемся в ассистенте. Это ключевое звено между руководителем и студиями. Это человек, который заберет на себя ряд задач руководителя и сможет обеспечить работу по каждому направлению без перебоев. Каждому, кто работает у нас и имеет желание расти в должности мы даем такую возможность.

Каким тебе нужно быть, что бы мы с тобой смогли найти общий язык.

Нужно быть:

1) вовлеченным и активным. То есть, хотеть работать на пользу руководителю и своей компании.

Постоянно думать "Что еще я могу предпринять на благо моей компании? "

2) преданным

Для руководителя большой стресс - менять ассистента. Поэтому очень ценится пре . . . . .

. . . . . Position code: 191-294085876 - show position description in full >>

Обязанности:

- Участие в проведении испытаний и технической экспертизы автомобилей для выдачи ЭСБКТС и ЭПТС;

- Подготовка документов по проведению испытаний и технической экспертизы автомобилей.

Требования:

- Высшее автомобильное или среднее специальное образование;

- Желателен опыт работы на СТО или в автомобильной испытательной лаборатории;

Условия:

- Своевременная выплата заработной платы;

- Работа на современном оборудовании;

- Официальное трудоустройство;

- Пятидневная рабочая неделя;

- Работа в молодом коллективе, в перспективной и развивающейся компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Интер-Трейд

Обязанности:

- участие в организации и управлении процессом розничных торговых точек

-контроль над продажами во вверенных торговых точках (13 магазинов)

-ведение и контроль ежедневного учета объемов продаж

-контроль за составлением заявок администраторами магазинов

-информирование торговых точек о приказах и распоряжениях, полученных от вышестоящего руководства и контроль их выполнения

-осуществление необходимой деятельности при закрытии/открытии магазинов

-участие в разработке систем мотивации персонала

-контроль сроков годности во вверенных торговых точках

-контроль работы персонала (корректировка графиков работы, отпусков, контроль кассовой дисциплины

- дополнительный функционал по работе с российскими поставщиками

Требования:

- опыт административной работы, желательно в торговле

- знание 1С Торговля, отличные навыки работы в Excel

- высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Условия:

- перспективы карьерного роста

- график работы с 9.00 до 18.00; сб, вс.-выходные

- официальное трудоустройство

- офис в р-не Авангарда (формат работы офисный)

- з/п обсуждается на собеседовании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Норд-Косметик

Да-зайн Бюро - мультидисциплинарное проектное бюро с офисом в г. Владивостоке, Россия. Бюро занимается разработкой и реализацией общественных интерьеров, архитектуры и выпускает собственную линейку мебели. Проекты бюро удостоены наград российских и международных конкурсов, выставлены на экспозициях российских музеев дизайна. География проектов бюро охватывает не только Россию, но и Японию, Канаду и Новую Зеландию.

Цель должности

Обеспечение эффективной работы руководителя компании путем помощи в организации рабочего процесса и предоставления административной поддержки.

Основные обязанности

Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.

- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.

- Оформление таблиц, отчетов, графиков по поручению руководителя.

- Содействие в выполнении плана задач руководителя.

- Предварительная проверка документов, договоров с предоставлением результатов проверки руководителю.

- Еженедельный мониторинг эффективности деятельности компании на основе уже имеющихся в компании управленческих инструментов с предоставлением руководителю результатов мониторинга.

- Подготовка и организация деловых встреч.

- Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний.

- Разработка и оформление внутренних документов компании.

Что мы ожидаем от кандидата

1. Высокий уровень ответственности, дисциплинир . . . . .

. . . . . Position code: 191-294433058 - show position description in full >>

В связи с динамичным развитием компании приглашаем соискателей на вакансию Помощник руководителя!!!

Мы в поиске отзывчивого, внимательного человека с активной жизненной позицией, быстрой скоростью принятия решения и высокой адаптивностью.

Что будет входить в Ваши

Обязанности:

- Обеспечение административно-хозяйственной поддержки офиса (канцелярские товары, бакалея, вода, бытовая химия и инвентарь, мебель и др.). Контроль надлежащего оформления документов по ним;

- Организация деловых встреч, совещаний, прием посетителей;

- Информационная и административная поддержка руководителя;

- Travel-поддержка руководителя и работников Общества: бронирование билетов, гостиниц, жилья для сотрудников;

- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них поручений;

- Информирование руководителя о событиях, напоминания;

- Календарь руководителя;

- Работа с корпоративной мобильной связью компании;

- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией/приказами общества;

- Контроль над состоянием офисных и бытовых помещений;

- Выполнение деловых и личных поручений руководителя, в рамках занимаемой должности.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, секретарь, администратор офиса, офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами);

- Опе . . . . .

. . . . . Position code: 191-294448124 - show position description in full >>

Привет! Меня зовут Александр, я руководитель компании Регион Авто. Благодаря нашим сотрудникам мы входим в топ компаний по привозу авто с Японии, США, Кореи и Китая.

Сегодня за нашими плечами 15 лет развития и результата, а также тысячи счастливых клиентов.

Мы активно растём и, в связи с этим, в поисках коллеги - профессионала, который будет расти и достигать результата вместе с нами!

Что предстоит делать:

Работа с документами

Контроль и формирование логистических направлений

Выполнение поручений руководителя

Что мы ждём:

целеустремлённость и ориентация на результат;

ответственность и проактивность;

желание развиваться в автомобильном бизнесе;

опыт работы в сфере продаж будет преимуществом.

Наше предложение:

компания-лидер по продаже автомобилей;

драйвовая команда профессионалов;

рабочее место в центре Владивостока;

обучение с нуля и поддержка во время всего периода работы;

удобный график работы 5/2

Мы ждём тебя в нашей крутой команде, скорее присоединяйся!

Условия работы

График и условия работы обговариваются индивидуально. Возможен график с 10:00 до 17:00

Обучение.

Карьерный рост

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Регион Авто, офис в г. Владивосток (ул. Св . . . . .

. . . . . Position code: 191-294398278 - show position description in full >>

Обязанности:

- работа с китайскими компаниями, поддержка расчетов и открытия счетов;

- консультирование китайских компаний по открытию счетов в КНР, проведению расчетов, валютному и иному регулированию в КНР, финансовым продуктам и вопросам;

- предварительный анализ пакета документов на открытие счетов;

- назначение встреч и планирование визитов в офис ВТБ Шанхай;

- решение нестандартных, сложных и спорных ситуаций;

- участие в проектах развития и автоматизации бизнес-процессов, расширение продуктового предложения для клиентов КНР и масштабирования на другие страны.

Требования:

- знание Китайского языка (продвинутый/разговорный) обязательно;

- знание Английского языка на уровне intermediate;

- высшее образование/ среднее специальное/студенты со знанием Китайского и Английского языков, имеющие возможность работать в режиме полного рабочего дня;

- коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;

- готовность к обучению;

- нацеленность на результат и активная жизненная позиция.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

В группу компаний "Патрокл" требуется помощник руководителя.

Группа компаний "Патрокл" это один из крупнейших и надежных застройщиков в Приморском крае. Компания была основана в 2015 году и с тех пор успешно реализует проекты жилищного строительства во Владивостоке.

Обязанности:

- Встреча посетителей офиса;

- Прием телефонных звонков;

- Работа с электронной почтой;

- Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Ведение делопроизводства;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Знание основ делопроизводства.

- Грамотная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство

- Оформление по ТК РФ

- График работы с 9.00 до 18.00. Выходные дни суббота, воскресенье.

- Работа в крупной, стабильной строительной компании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Строительное управление

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 80000 руб

Компания: МастерБыт (ИП Кукушкин Станислав Олегович)

Обязанности:

- ведение документооборота филиала, в том числе электронного в программе 1С 8.3;

- ведение делопроизводства филиала;

- планирование рабочего дня руководителя;

- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

- доведение до исполнителей распоряжений руководителя и контроль их исполнения;

- ведение протоколов совещаний, переговоров;

- сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Требования:

- высшее образование или среднее профессиональное образование в области организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности организации;

- уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint;

- опыт работы от 3 лет, в том числе с электронным документооборотом, обязателен.

Условия:

- Режим работы: пятидневка, с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.45, в пятницу до 16.45

- зарплата "белая", 2 раза в месяц.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 57600 до 66300 руб

Компания: Филиал РГИСИ в г. Владивосток - Приморская высшая школа музыкального и театрального искусства

Привет! Меня зовут Самый Лучший и Сильный руководитель ))

Работа моим помощником - это возможность получить огромный опыт ведения бизнеса (рост моей компании более 200% в год), по мере получения опыта вырасти от моего помощника до руководителя одного из моих проектов и заместителя.

Ищу личного ассистента который будет моей правой рукой, и не только себе).

От тебя требуется: Расти вместе со мной, жить моим бизнесом. Все мои дела - твои дела.

Главная цель - эффективно освободить моё время, взять на себя решение личных вопросов и ряда задач по бизнесу. Личный ассистент находится в максимальной близости ко мне и тем, кто меня окружает, а это значит, что он должен быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком, для которого нет ничего невозможного!

Задачи:

- Закрытие ряда жизненных задач (покупки и доставки товаров),

- Выполнение поручений по бизнесу,

- Встречи с людьми от моего имени,

- Организация и контроль выполнения работы подрядчиков,

- Ответ на звонки,

- Быстрое и эффективное решение любых вопросов,

Требования

Навык поиска информации и решения проблем,

Грамотная устная и письменная речь,

Навыки работы с компьютером выше среднего,

Горячее желание расти профессионально и материально,

Многозадачность,

Стрессоустойчивость,

Позитивный взгляд на жизнь, . . . . .

. . . . . Position code: 191-296767318 - show position description in full >>

Обязанности:

- Приём телефонных звонков;

- Организация встреч посетителей и гостей Компании;

- Работа с входящей (в среднем 100 писем в месяц) / исходящей корреспонденцией (в среднем 130 писем), взаимодействие с курьерскими службами (Major express) (1- 2 раза в месяц);

- Организация командировок: бронирование гостиниц, покупка авиа- и железнодорожных билетов;

- Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса (производится закуп через поставщика 1 раз в месяц);

- Взаимодействие с менеджером клининговой компании по вопросам уборки помещений;

- Выполнение поручений руководителей.

Требования:

- Отличное знание ПК и оргтехники;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Личные качества: ответственность, вежливость, доброжелательность, умение работать в команде, пунктуальность.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Уровень дохода готовы обсуждать на собеседовании;

- Индексация заработных плат;

- Рабочий график: пн-чт с 9:00 до 17:30, пт с 9:00 до 16:30;

- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

- Бесплатное питание для сотрудников;

- Обеспечение работников офиса бесплатным чаем (кофе, сахаром).

- Обучение с наставником;

- Оплачиваемый отпуск 36 дней;

- Дружный коллектив; . . . . .

. . . . . Position code: 191-296144002 - show position description in full >>