Job: Personal assistant Naberezhnye Chelny: 42 positions

Обязанности:

- Ведение документационной деятельности, т. е. делопроизводство ( составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т. д.).

- Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

- Организация административной деятельности руководителей.

- Прием заявлений и документов от сотрудников и сторонних организаций, требующих подписи руководителя.

- Организация и подготовка встреч.

- Выполнение отдельных поручений от руководства.

Требования:

- Опыт работы в 1С, WORD, EXCEL,

- Внимательность, коммуникабельность,

- Исполнительность,

- Высшее/средне специальное образование.

Условия:

- Полный рабочий день 5/2 (с 8:00-17:00), сб., вс. - выходные,

- Вахта по пр. Мира и пр. Х. Туфана,

- Официальное трудоустройство.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 75000 руб

Компания: Союз-Логистик

Обязанности:

- планирование рабочего дня и ведение рабочего календаря руководителя;

- подготовка, организация и участие в совещаниях руководителя на закрепленном участке;

- контроль исполнения документов и поручений руководителя на закрепленном участке, обеспечение своевременного и качественного их выполнения

- координация пропускного режима;

- прием и переадресация телефонных звонков;

- регулирование работы в залах совещаний (график занятости залов), поддержание в них порядка;

- делопроизводство на закрепленном участке;

- контроль поддержания чистоты офиса, технические работы в помещениях во время рабочего дня, формирование заявки на выполнение работ по вопросам технического обеспечения.

Требования:

- уверенный пользователь ПК;

- опыт работы от 1 года;

- знание делопроизводства;

- образование не ниже среднего профессионального.

Условия:

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- офис в центре города;

- ДМС;

- официальная заработная плата (оклад + премия);

- своевременная выплата заработной платы;

- льготные условия при приобретении жилья от застройщика "ДОМКОР";

- корпоративные мероприятия;

- корпоративные скидки работникам в компаниях и торговых сетях;

- подарки сотрудникам и детям;

- скидки при приобретении путевок в детские о . . . . .

. . . . . Position code: 166-290632582 - show position description in full >>

В связи ростом объема задач мы в поиске помощника руководителя проектов

Чем предстоит заниматься.

Задачи могут быть самые разные:

- поддержка деловых контактов (ведение переписки и переговоры с партнерами, контрагентами, поставщиками);

- поиск аутсорсеров под задачи, контроль выполнения работы;

- в рамках своей компетенции сбор, анализ и систематизация необходимой информации;

Требования:

- грамотная письменная и устная речь;

- мы ценим исполнительность, внимательность к деталям, лояльность и умение работать в команде;

- образование по технической специальности;

- желание работать в компании, производящей роботов.

Опыт организации участия компании в выставках и навыки ведения протокола будут плюсом.

У нас:

- Гибкое начало рабочего дня;

- Команда, которая работает на принципах открытости и самодисциплины;

- Полностью белая заработная плата, сумма полностью отражена в контракте и выплачивается два раза в месяц без задержек;

- ДМС, корпоративные тренировки по баскетболу/футболу, участие в беговых марафонах;

- Подарки к разным событиям и корпоративные мероприятия;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Эйдос Робототехника

Обязанности:

- - получать для руководителя информацию от работников подразделений;

- организовывать телефонные переговоры руководителя;

- принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения;

- осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте повестке дня заседания или совещания и их регистрацию);

- принимать документы на подпись руководителю;

- организовывать личный прием посетителей;

- выполнять разовые поручения руководства;

Требования:

- высшее образование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 28000 до 40000 руб

Компания: Исполнительный комитет Тукаевского муниципального района Республики Татарстан

Группа Компаний "ТрансНефтеПродукт" - это местная сеть Автозаправочных станций; услуги по перевозке нефтепродуктов, лизинговые услуги, оптовые продажи нефтепродуктов.

Просторный офис с очень хорошими условиями, вкусный обед за счет компании, добровольное медицинское страхование, парковка рядом с офисом, трамвайный пути в 5 мин. ходьбы, удобный график с 08.00ч. до 17.00ч. пн-птн, лояльное руководство, молодой коллектив.

Строгих требований не предъявляем, главное ваша гибкость в общении и в решении поставленных задач, ОПЫТ ПОМОЩНИКОМ ОБЯЗАТЕЛЕН, уверенная работа на ПК.

Основные ваши задачи это помощь и ассистирование руководителю Компании во всех процессах, организация рабочего времени руководителя, контроль за исполнением задач/указаний.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РОСТ !!!

Ваше резюме обязательно будет рассмотрено представителями соответствующих служб компании. Наши сотрудники свяжутся с Вами лично в случае соответствия Вашего резюме требованиям, предъявляемым к этой вакансии в течение не более 21-го дня.

С НАМИ уверенное движение по жизни!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 51700 до 57500 руб

Компания: ТрансНефтеПродукт

Обязанности:

- Осуществляет комплексное обслуживание компьютерного и сетевого оборудования, оргтехники, системы видеонаблюдения, обеспечивая соблюдение всех нормативных и технических требований, в том числе.

- Обеспечивает устойчивую и бесперебойную работу локальной сети. Принимает меры по восстановлению работоспособности локальной сети при сбоях или выходе из строя сетевого оборудования в рамках своей компетенции

Требования:

- Средне профессиональное или высшее образование.

- Знание компьютерных программ.

Можно без опыт работы (выпускники училищ, техникумов)

Условия:

График работы

8-17, сб, вс выходной

Медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, обеспечение детскими дошкольными учреждениями.

Социальный пакет;

Возможность участия в программе социальная ипотека.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ГАУЗ Городская поликлиника №6

Обязанности:

Функции помощника руководителя:

Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний

Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний

Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка

Помощь руководителю во встречах

Организация оптимального приема посетителей

Помощь руководителю в планировании его делового графика

Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции

Выполнение рабочих поручений руководителя

Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции

Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

Требования:

Высшее образование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: ГАУЗ Тукаевская ЦРБ

ОЭЗ «Алабуга» это инфраструктурный партнер полного цикла, который обеспечивает кадровую, социальную, промышленную и строительную инфраструктуру.

За 16 лет работы мы построили сильную команду профессионалов, которая ежедневно развивает особую экономическую зону с помощью лучших мировых практик.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОЯЗБАННОСТИ:

- помощь руководителю в составлении графика на день;

- поддержания чистоты на рабочем месте и в приемных кабинетах;

- работа с корреспонденцией;

- контроль за сроками исполнения поручений;

- организация командировок.

МЫ С УДОВОЛЬСТВИЕМ ПООБЩАЕМСЯ С ВАМИ, ЕСЛИ ВЫ:

- обучаемы и исполнительны;

- готовы работать в режиме многозадачности;

- аккуратны;

- коммуникабельны и можете найти подход к любому сотруднику.

УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- работа в крупной и стабильной компании в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;

- конкурентный высокий уровень заработной платы, который будет обсуждаться индивидуально по результатам собеседования;

- возможность предоставления корпоративного жилья на условиях аренды;

- ненормированный график работы: готовность быть на связи 24/7;

- оплачиваемые отпуска и больничные.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Алабуга, ОЭЗ ППТ

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя;

- Организация встреч и совещаний руководителя;

- Ведение деловой переписки, в т. ч. с иностранными коллегами, помощь в переводе во время совещаний с иностранными коллегами;

- Подготовка презентаций и отчетов для руководителя;

- Организация отправки и получение писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Ответы на входящие телефонные звонки;

- Архивирование документов компании;

- Оформление приказов и распоряжений руководителя;

- Прием и распределение входящих звонков.

Требования:

- Знание английского языка на уровне не ниже B2;

- Опыт работы помощником руководителя не менее 1 года;

- Опыт в организации совещаний, встреч руководителя;

- Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках;

- Навык подготовки презентаций, отличные знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint) на уровне пользователя

- Опыт работы в делопроизводстве (архивирование документов, оформление приказов и т. д.)

- Умение работать с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрировать ее

Условия:

- Работа в ОЭЗ "Алабуга"

- Бесплатная вахта (гг. Набережные Челны, Елабуга, Заинск, Менделеевск)

- Бесплатное питание

- Режим рабо . . . . .

. . . . . Position code: 166-297118541 - show position description in full >>

Что значит работать в Тракс Восток Рус?

- Работа в международной быстрорастущей компании.

- Высокоразвитая бизнес-культура, позволяющая реализовывать самые смелые и прорывные.

- Возможность быть частью профессиональной команды, работающей со всемирно известными брендами.

- Вдохновляющая рабочая атмосфера.

Обязанности:

- Планирование и ведение календаря руководителя

- Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени, оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени

- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками

- Оформление программ поездок, уточнение особенностей планируемых мероприятий

- Осуществление мониторинга почты руководителя на регулярной основе для сортировки писем по категориям важности

- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов

Требования:

- Высшее образование (экономическое/юридическое)

- Сильные аналитические и организаторские способности, трудолюбие, сильная мотивация и трудовая этика

- Знание принципов и правил планирования рабочего времени

- Умение использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео конференцсвязи

- Правила взаимодействия с партнерами, клие . . . . .

. . . . . Position code: 166-295977626 - show position description in full >>

Завод "Стандарт" литейное производство, выпускающее качественные чугунные круги, стальные отливки и готовую продукцию для нефтяной отрасли.

Руководителю Литейный завод "СТАНДАРТ "требуется личный помощник.

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение деятельности;

- Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление;

- Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании);

- Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение;

- Оформление приказов, описывать регламенты и контролировать исполнение;

- Контроль и мониторинг выполнения задач и проектов компании в CRM системе Битрикс24;

- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний директора;

- Работа в автоматизированной системе управления (АСУ).

- Обеспечение командировок (заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц, трансфера)

- Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, продуктов в офис)

Требования:

- Желателен опыт работы помощником руководителя/ секретарем/ офис-менеджером;

- Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel );

- Высшее об . . . . .

. . . . . Position code: 166-296991159 - show position description in full >>

Обязанности:

- Ежедневное формирование отчета для Заместителя Генерального Директора на основании предоставленных данных от смежных отделов;

- Ведение документооборота по закрытому проекту;

- Подготовка закрывающих документов по целям Заместителя Генерального Директора;

- Посещение госплана;

- Закрытие целей сотрудников (в рамках закрытого проекта);

- Выполнение оперативных поручений Заместителя Генерального Директора.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, опыт работы в MS Office (Excel, Word, Outlook);

- Усидчивость;

- Внимательность;

- Педантичность;

- Твердость характера.

Условия:

- Дневная рабочая неделя 6/1 (ненормированная);

- Работа в крупной и стабильной компании в структуре самой большой ОЭЗ в России;

- Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск;

- Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 60000 руб

Компания: Алабуга, ОЭЗ ППТ

Мы НоваДом - лидирующая компания в сфере малоэтажного строительства по Татарстану!

Наша компания существует на российском рынке с 2012 года. За это время "НоваДом" прошел большой путь от маленькой фирмы до крупной строительной организации.

Мы ищем ответственного и гибкого Личного помощника директора.

Обязанности:

- Организация рабочего дня директора

- Планирование встреч, переговоров и командировок

- Подготовка документов, презентаций и отчетов

- Контроль исполнения поручений директора

- Организация деловой переписки

- Решение оперативных вопросов

Наши пожелания к кандидату:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года ( будет преимуществом )

- Отличные коммуникативные и организационные навыки

- Знание программы MS Office, Excel на уровне продвинутого пользователя

- Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность

Мы предлагаем:

- Стабильная выплата заработной платы

- График работы с пн-пт с 9:00 до 18:00 по МСК

- Различные мотивационные конкурсы, призы, бонусы

- Работа в профессиональной команде

- Каждый сотрудник может передохнуть в перерывах от работы в оборудованной зоне отдыха

- Наш офис удобно расположен: вы сможете добраться из любого района города на машине или общественном транспорте, рядом с нами сразу несколько остановок

- У вас будет все . . . . .

. . . . . Position code: 166-297040379 - show position description in full >>

Обязанности:

- Звонки по партнерской программе 20 компаниям ежедневно предложение подарочных сертификатов, назначение встречи для передачи сертификатов

- Мониторинг предложений по вакансиям

- Организация проведения встреч на консультации в оффлайн и онлайн формате со мной

- Поиск подрядчиков для выполнения задач

- Мониторинг бизнес-мероприятий в городе и в Татарстане

- Отслеживание входящих заявок, обработка

- Подготовка презентаций Pover Point

- Поиск бизнес-клубов, условия входа узнавать, мониторинг, охват по целевой аудитории, предложение проведения мероприятий

- Ведение баз тел номеров и контактов с бизнес-клубов

- Ведение базы клиентов исходя из встреч

- Сбор отзывов - контроль

- Выполнение личных поручений

Требования:

- умение налаживать коммуникацию

- умение вести переговоры, назначать встречи

- общительность

- энергичность

- ответственность

Условия:

- возможность полной удаленной работы

- компенсация расходов на проезд

- компенсация расходов на услуги связи

- По всем вопросам звонить по телефону, номер указан ниже под описанием

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Центр бухгалтерского сопровождения и налогового консультирования

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Империя мебели

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 до 25000 руб

Компания: Сиразетдинова Эльвира Ильязовна

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Технический помощник ".

Обязанности:

- Организация и ведение календаря рабочего времени Руководителя проектного офиса: согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок, согласование времени рабочих встреч;

- Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю проектного офиса: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление;

- Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение;

- Работа с поступающей на рассмотрение Руководителю проектного офиса корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- Участие в переговорах, деловых встречах; решение организационных вопросов; оформление протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров;

- Доведение до сотрудников структурного подразделения указаний и распоряжений Руководителя проектного офиса и контроль исполнения указаний и распоряжений;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя проектного офиса, подготовка к совещаниям.

- Ведение табеля учета времени проектного офиса и контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников(неявок, опозданий, преждевременных уходов и при . . . . .

. . . . . Position code: 166-295903085 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Александров Артем Владимирович

Дорожного строительная компания. Помощник руководителя по введению делопроизводства. Знание бухгалтерской отчётности, кадрового учёта иностранных рабочих, с личным автомобилем.

Занятость: Полный день

Зарплата: 57500

Обязанности:

- Oпиcание рабoтодателя:

Компaния занимaетcя произвoдcтвoм мягкoй мебeли

Bнутренний документооборoт и oтчетнocть

Высокий темп paботы

Увеpенный пoльзoватeль ПK

Упрaвление логистикой

Пoдгoтовка заказов для пpoизводстcтвa

HR Навыки

Возможен разъездной характер работы

Требования:

- Внимательный, отвeтcтвенный

- Владение юридическими навыками

Условия:

- график работы 5/2 (сб и вс выходные дни) с 8.00-17.00 -оклад от 50000 (по результатам собеседования); -официальное трудоустройство;

-выплаты 2 раза в месяц;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: АКСИС - Ч