Работа: Помощник руководителя Иркутск: 63 вакансии

Обязанности:

- Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т. д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.

- Планирование рабочих встреч руководителя.

- Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.

- Встреча посетителей офиса.

- Прием и переадресация звонков.

- Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).

- Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.

- Распределение документации по отделам.

- Делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, регламентов).

- Организация совещаний, собраний и их протоколирование.

- Участие в организации корпоративных мероприятий.

- Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т. д.). Контроль расходов на офисные нужды.

Требования:

- Навыки административно-хозяйственной деятельности.

- Знание основ делопроизводства.

- Отличное знание офисных программ

- Знание деловой этики.

- Знание ПК и офисной техники.

- Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

- Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-290671533 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка писем коммерческих предложений.

- Сбор и анализ информации по поручению руководителя.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Делопроизводство, документооборот.

- Выполнение поручений руководителя.

- Помощь в планировании, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопировании документов).

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Знание пакета Microsoft Office (Умение работать с Excel, составление калькуляций, расчетов)

- Знание 1С (допустим начальный уровень)

- Общие знания бухгалтерского учета предприятия

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Испытательный срок 3 месяца.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Терминал

Ищем личного ассистента для семьи владельцев бизнеса.

Мы владеем большим салоном красоты и нам нужен человек, который освободит наше время от рутинных и бытовых задач.

Работа смешанная, но больше в удалённом формате.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

- Выполнение личных поручений (куда-то сходить или съездить, что-то найти, забрать, отправить, заказать, оплатить)

- Помощь в ведении личного календаря, включая запись на фитнес и другие мероприятия.

- Организация и контроль своевременной оплаты платежей (за связь и прочее)

- Приобретение товаров и услуг(найти уборщицу, например. Контролировать её работу), организация вызова мастеров и специалистов.

- Бронирование ресторанов, спа-центров и других заведений.

- Оказание поддержки для путешествий, включая организацию поездок и личных встреч.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Опыт работы с подобным перечнем задач.

- Исключительная ответственность и проактивность.

- Умение самостоятельно принимать решения и нести ответственность за их исполнение.

- Внимание к деталям и организаторские способности.

- Готовность быстро адаптироваться и решать нестандартные задачи.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:

- Доход 50.000 руб в месяц с перспективой увеличения.

- Возможность профессионального и личностного роста в системе бизнеса.

Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна. Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в течение . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-292022224 - показать описание вакансии полностью >>

Первая мужская клиника - одна из ведущих клиник в Сибирском федеральном округе, специализирующаяся на мужском здоровье приглашает на работу помощника руководителя.

Мы будем рады видеть в нашей команде сотрудника готового развиваться вместе с нами!

Обязанности:

- Прием звонков и обработка поступающих заявок на услуги;

- Деловая переписка и общение с партнерами/подрядчиками клиники;

- Навыки работы в социальных сетях;

- Работа в программе 1С и различных онлайн-сервисах;

- Ведение документооборота, составление и подписание договоров, работа с закрывающими документами;

- Выполнение рабочих поручений руководителя;

- Согласования отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения;

- Осуществлять помощь в организации и проведении мероприятий организованных клиникой;

- Решение технических и организационных моментов возникающих в процессе работы.

Требования:

- Среднее профессиональное, высшее образование;

- Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, владение компьютерными программами MS Office;

- Навыки работы в программе 1С;

- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Развитые навыки общения с людьми.

Усл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-292056629 - показать описание вакансии полностью >>

В Восточно-Сибирском представительстве АО "Щелково Агрохим" открыта вакансия Заместителя главы представительства по Иркутской обл.

Обязанности:

- полное сопровождение процесса продаж на территории Иркутской области (от поиска клиентов до возврата дебиторской задолженности);

- ведение коммерческих переговоров с руководителями, агрономами сельскохозяйственных предприятий и главами КФХ, частными клиентами, согласование условий сотрудничества;

- заключение договоров;

- контроль работы менеджеров, анализ рынка и продаж;

- консультирование по применению препаратов;

- ведение отчетности, работа с документацией.

Требования:

- обязательно высшее агрономическое образование;

- знание средств защиты растений и агротехнологий;

- умение составлять схемы защиты на разные культуры;

- знание рынка ХСЗР, семян и агрохимикатов;

- опыт в области продаж ХСЗР от 3-лет;

- опыт руководства коллективом;

- знание ПК (основные офисные программы, 1С).

Условия:

- Работа в представительстве крупной стабильной компании по производству средств защиты растений;

Место работы:

г. Иркутск, Иркутская область;

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК;

- Белая заработная плата (оклад + премия);

- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;

- Оплата мобильной связи.

З . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-292715470 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, канцелярия, расходные материалы и пр.

- Организация встреч, совещаний;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обеспечение документооборота: отправка и регистрация корреспонденции;

- Ведение кадрового делопроизводства (30 сотрудников);

- Участие в корпоративной жизни компании.

Требования:

- Знание основ делопроизводства;

- Владение офисными программами;

- Вежливость, коммуникабельность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Пунктуальность, ответственность;

- Активность, позитивное мышление.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- 5-ти дневная рабочая неделя. рабочий день 9.00-18.00;

- Оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;

- Работа в дружном коллективе

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: СЗ СК Родные Берега

Условия:

- Выстроенная система обучения и ввод в профессию.

- График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.

- Официальное трудоустройство.

- Полный социальный пакет.

- Стабильная выплата заработной платы.

- Работа в офисе.

Обязанности:

- Взаимодействие с сотрудниками других подразделений по поручению Директора для получения необходимой информации или документов.

- Travel-поддержка, формирование запросов на бронирование гостиниц, предоставление трансфера, составление авансовых отчетов по командировкам.

- Организация проведения совещаний, переговоров, подготовка материалов, оповещение участников.

- Осуществление контроля над исполнением указаний, поручений Директора, принятия мер по их своевременному и качественному исполнению - подготовка исполнительных документов по муниципальным контрактам.

Требования:

- Наличие опыта работы секретарем, помощником руководителя от 1 года.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: УК СТП

Ищем бизнес-ассистента руководителя премиальной флагманской косметологической клиники «САТЭЛЬ» в г. Иркутск (офис).

«САТЭЛЬ» современный центр эстетической медицины экспертного уровня, а также команда счастливых людей, которая несет в мир экологию, здоровье и красоту. На протяжение 15 лет компания предоставляет косметологические и медицинские услуги, связанные с качеством жизни и здоровьем, а также организовывает обучение врачей-косметологов, эстетистов, пластических хирургов, неврологов. Основатель и руководитель кандидат медицинских наук, преподаватель, спикер международного уровня, действующий врач и эксперт.

satel-e. ru

Преимущества:

- Персональная работа с основателем компании

- Возможность пользоваться услугами клиники на эксклюзивных условиях

- Здоровая и приятная атмосфера внутри, сплоченная команда, насыщенная корпоративная жизнь, тимбилдинги, подарки, развитие и обучение за счет компании

- Современный и уютный офис, предоставление техники для работы

Условия:

- Формат и график работы: гибридный, 5/2, с 9 до 18 ч, сб и вс на связи, возможны командировки

- Адрес офиса: ул. Декабрьских событий, 100

- Оформление: по ТК РФ

- Зарплата: на период ИС (3 мес) 70 000 руб., после оклад 70 000 + KPI 30 000 руб. на руки

Обязанности:

- Выполнение бизнес поручений руководителя, связанных с научной и образовательной деятельностью

- Помощь с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-293674302 - показать описание вакансии полностью >>

АО «ПРОМТЕХ-Иркутск» одно из предприятий Корпорации «Промышленные технологии». Создано в 2015 году с целью производства бортовых кабельных сетей, трубопроводов и рукавов высокого давления для авиационной техники Иркутского Авиационного Завода и предприятий других отраслей промышленности.

В связи с расширением бизнеса подбираем команду профессионалов, увлеченных своей работой и готовых развиваться.

Чем предстоит заниматься:

- Планирование, организация, контроль и сопровождение бизнес и личных задач руководителя (управление календарём и расписанием);

- Поддержка постоянной связи с руководителем: приём звонков, получение информации и трансляция её исполнителям;

- Координация и регистрация входящей и исходящей документации;

- Организация проведения, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя;

- Поддержка внутренних и внешних коммуникаций, в том числе напоминание руководителю о днях рождениях и памятных событиях у работников и контрагентов;

- Организация и оформление командировок;

- Ведение базы контактов;

- Поиск и работа с информацией и корреспонденцией;

- Работа с документацией. Ведение реестров документов и договоров и организация хранения;

- Координация направлений водителей служебного транспорта;

- Оформление и подписание на авиазаводе заявок на пропуск посетителей и провоз материалов;

- Обеспечение жизнедеятельности офи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-292884927 - показать описание вакансии полностью >>

Внимание! Заявки на вакансию принимаются до 27 апреля 2024 года.

Мы поставляем сырье и ингредиенты для производства хлеба, кондитерских изделий, молочных и мясных продуктов, напитков.

Все очень просто. Хлебозаводам для изготовления разных видов хлебов нужны закваски, зерна; кондитерским цехам нужны крема, сгущенное молоко, конфитюры, украшения, шоколад; мясным цехам нужны специи, производственным компаниям, которые изготавливают молочную продукцию, нужны молочные закваски; для производства напитков нужны сиропы, ароматизаторы. Всё это мы продаем. Среди наших клиентов Каравай, КаСеС, Слата, Абсолют, БМПК.

Кого ищем и почему:

Мы активно растем и расширяем объем работы. Именно поэтому руководителю компании "Сезам" необходима правая рука - тот, кто сможет забрать часть обязанностей и высвободить время для открытия новых горизонтов деятельности компании. Мы ищем человека, который умеет ставить цели и достигать их!

Чем нужно будет заниматься:

- Написание регламентов и иных нормативных документов;

- Анализ показателей и контроль качества работы отделов компании;

- Ведение соц. сетей;

- Покупка билетов и бронирование отелей;

- Контроль обеспечения офиса всем необходимым;

- Помощь в найме и адаптации новых сотрудников;

- Иные поручения руководителя: что-то найти, изучить, написать, забрать.

Что мы предлагаем Вам на этой должности:

- Прозрачная с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-293817096 - показать описание вакансии полностью >>

«АТМ АЛЬЯНС» - торгово-сервисная компания приглашает на работу помощника руководителя (офис-менеджера).

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Коммуникации с заказчиками в мессенджерах;

- Коммуникации с инженерным составом;

- Работа в программе;

- Отправка корреспонденции;

- Работа с актами выполненных работ;

- Отвечать на входящие звонки;

- Составление отчетности;

- Выполнять поручение руководителя.

ЕСЛИ ВЫ:

- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word).

- Приветствуется знание 1С, Bitrix24.

- Многозадачность, хорошая память, грамотная речь.

ТОГДА ВАМ К НАМ!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- рабочий день 5/2 с 09:00-18:00;

- официальное трудоустройство;

- дружный коллектив;

- курирование на время испытательного срока;

- комфортное рабочее место.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: АТМ АЛЬЯНС

Обязанности:

- Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;

- Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т. д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;

- Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;

- Выполнение иных поручений руководителя и текущих вопросов по организации работы офиса.

Требования:

- Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя

- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, отличные знания MS Office

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень исполнительности и дисциплинированности, пунктуальность

- Способность к работе в условиях многозадачности, оперативному и эффективному решению поставленных задач

Условия:

- Место работы - ул. Сергеева 3/1, комфортный современный офис

- Рабочий день с 9:00 до 18:30 пн-пт

- Официальное трудоустройство, достойная зарплата и ее своевременная выплата

- В офисе имеется собственная столовая для сотрудников (скидки для сотрудников до 50%)

- Компенсация детского отдыха (до 80% от стоимости путевки в Д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-293347450 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

- исполнительность;

- внимательность;

- ответственность;

- пунктуальность;

- трудолюбие.

Условия:

- режим работы пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, выходные суббота воскресенье

-бесплатная паковка для сотрудников.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: Культурно-развлекательный комплекс Ладога

В связи с расширением нашей компании и увеличением объема работы, мы ищем сотрудника на должность помощника руководителя направления.

Обязанности:

- Ваша основная задача будет заключаться в работе с тендерами. (подготовка документации, участие в конкурсах.

- Заключать договоры, вести отчетность

- Работать с текущими клиентами. Выставление счетов, отгрузка товара

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование. Грамотная речь, четкая дикция.

- Опыт в продажах приветствуем, но рассмотрим кандидатов и без опыта всему научим сами

- Коммуникабельность, амбициозность, нацеленность на результат. Желание учиться, развиваться и зарабатывать

Условия:

- Оформление в штат и полный соцпакет. У нас все по ТК РФ.

- Помощь с адаптацией. Поддержим в работе, поделимся опытом и не бросим наедине со сложными вопросами.

- Профессиональный и карьерный рост

- Офис в районе Баргузина, комфортное рабочее место. Кухня есть

- Удобный график. Работаем 5/2, с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Инэкс-Групп-Сервис

ООО «Сервис Инжиниринг Системс» - одна из крупнейших российских инжиниринговых компаний в области строительства, ремонта и реконструкции объектов энергетики.

Мы являемся генеральным подрядчиком ГК «Эн+».

Общая численность компании 3500 человек.

Приглашаем Вас в нашу команду!

Обязанности:

- Сопровождение 2 генеральных директоров, один из них - дистанционно;

- Ведение календаря руководителя;

- Составление протоколов совещаний;

- Контроль исполнения поручений;

- Входящая/исходящая корреспонденция;

- Покупка билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы по направлению;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Готовность к интенсивной работе.

Условия:

- Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;

- Место работы - г. Иркутск, ул. Байкальская, 259;

- График работы - пятидневная рабочая неделя, с 8:30.-17:30;

- Карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной, развивающейся компании;

- Корпоративные программы развития и обучения;

- Возможность работать в профессиональном коллективе, с лучшими наставниками.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Сервис Инжиниринг Системс

Доброго дня! Меня зовут Сергей Момотюк, я генеральный директор компании.

Обо мне:

- являюсь действующим предпринимателем с 2013 года;

- постоянно обучаюсь бизнесу;

- участник МСА;

- пережил банкротство организации;

Основная задача бизнес-ассистента - быть частью моего проекта и помогать ему быстро развиваться.

Нужна 100% вовлеченность и желание делать результат, а не просто действия.

Какие обязанности:

- анализ конкурентов организации;

- сбор данных, заполнение всевозможных таблиц финансовых показателей организации;

- поиск, постановка задач, контроль исполнения субподрядчиками непрофильных задач организации (маркетинг, разработка сайтов, юристов, копирайтеров);

- контроль настройки маркетинговых рекламных компаний и их эффективности;

- подготовка презентаций;

- заказ билетов и гостиниц (составление маршрута передвижения);

- произведение тестовых звонков по всем номерам телефонов компании (выявление на предмет неисправности);

- запрос тестовых заявок на всех формах сайтов и соцсетей компании (выявление на предмет неисправности);

- при необходимости оказание экстренной помощи подразделениям организации, не справляющимся по каким-либо причинам со своими задачами)

-помощь в выполнении проектов (поиск исполнителей по нужным разделам)

- написание инструкций и регламентов работы организации, расшифровывая аудиоз . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-293590984 - показать описание вакансии полностью >>

Задачи, которые нужно будет выполнять:

- организация рабочих процессов руководителя (быть правой рукой во всех делах);

- выполнение поручений (60% задачи бизнеса, 40% задачи личные);

- организация встреч и совещаний, протоколирование и дальнейший контроль исполнения протоколов;

- travel-поддержка (заказ авиа билетов, оформление виз, бронь гостиниц);

- поиск и покупка чего угодно (от информации до материалов, лекарств и услуг);

- переговоры с высокопоставленными лицами, решение задач.

Какие навыки должны быть:

- управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач;

- общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме (высокая скорость печати);

- организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;

- техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы, Microsoft office, Битрикс 24, стандартные программы ПК, способность найти в интернете любую информацию;

- аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме;

- организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подго . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-293355562 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации;

- Обеспечения рабочего для руководителя расписание, встречи, подписание документов.

Требования:

- Обязательное знание китайского языка;

- Ответственность, умение работать в офисных программах;

- Высокая скорость печати, грамотность;

- Умение вести делопроизводство и переписку;

- Грамотная, поставленная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя, высокая заработная плата, обсуждается индивидуально при встречи, все зависит, от ваших знаний и уровня квалификации.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Маслов

Здравствуйте! Требуется личный помощник.

- Удаленная работа

- Стабильные выплаты заработной платы

- Интересный процесс

- График, ненормированый в зависимости от задач (всегда быть на связи)

Заработная плата:

1 месяц - 8.000 оклад

2 месяц - 10.000 оклад

Далее есть вариант перехода на должность с более высокой зп.

Также возможны премиальные за успешное выполнение задач.

Требования к кандидату:

- Опыт работы с Авито (минимальный)

Обязанности:

- Настройка рекламы на Авито

- Найти, узнать, позвонить

- Обучить, объяснить, донести информацию

- Собрать данные, зафиксировать

- и т. д

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 10000 до 15000 руб

Компания: Воронина Ольга Михайловна

ВЛАДИС технологичная компания с душой, совмещающая глубокую техническую экспертизу с человеческими ценностями, поэтому нам доверяют.

ТОП-5 Агентств Недвижимости России

16 лет на рынке недвижимости

100+ офисов в России и мире

ТОП-100 лучших работодателей России

ТОП-50 привлекательных работодателей России c самыми лояльными сотрудниками

Более 30'000 отзывов от благодарных клиентов

Что мы предлагаем сотрудникам:

- Стабильный заработок;

- Лояльное руководство и сообщество отличных людей.

- Офис в центре города с кофе и печеньками.

- Оборудованное рабочее место и комфортные условия труда.

Ваши обязанности:

- Прием телефонных звонков и проверка электронной почты;

- Ведение деловой переписки, обработка входящих сообщений;

- Работа в CRM- системе;

- Выполнение поручений директора;

- Документооборот;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Миссия нашей компании "ЛЮБОВЬ К КЛИЕНТУ ЧЕРЕЗ ЗАБОТУ О СОТРУДНИКАХ"

Присоединяйтесь!

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: Ритм Города