Работа: Специалист канцелярии: 208 вакансий

Обязанности:

- осуществлять разработку, ведение и закрытие номенклатуры дел ЦВСНП;

- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, осуществление надлежащего ведения журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции и документации;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства;

- осуществление сохранности сведений, составляющих государственную тайну и т. д.

Требования:

- среднее специальное образование;

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы 5/2;

- ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Метро: Отрадное

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Центр временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей ГУ МВД России по г. Москве

Мы - команда учета и хранения документации

В банке мы отвечаем за прием, сортировку и отправку документации центрального офиса, и региональных подразделений Банка

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Оформление накладных и описей вложений для отправки документации в региональные подразделения Банка посредством курьерских служб

- Прием и передача документации из региональных подразделений в структурные подразделения Банка

- Прием, сортировка, регистрация и сканирование входящей корреспонденции, поступившей от клиентов Банка

- Подготавливать почтовые отправления и оформлять реестры

- Вести учет и обработку возвратной почтовой корреспонденции Банка

ЧТО ВАМ ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО:

- Высшее или среднее образование

- Знания теории и практические навыки работы в области ведения делопроизводства

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Фиксированный оклад + система премирования

- Социальный пакет

- Офис: м. Белорусская

- Команда, открытая самым смелым идеям

- Внутренние программы обучения и развития

- Высокий уровень ответственности и возможность самостоятельно принимать решения

- Атмосфера, где легко оставаться собой: минимум формализма, открытые коммуникации и отсутствие дресс-кода

Метро: Белорусская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Банк Хоум Кредит

«НОРД» - ведущее предприятие по производству водогрейных котлов на Северо-западе России. Оснащен самым современным оборудованием, располагается на территории Индустриального парка «Череповец».

Приглашает в свою команду Заведующего канцелярией. Вы будете работать на одном из лучших предприятий города, и участвовать в формировании профессиональной команды.

Рассчитываем на кандидата, который не просто формально подходит к задачам, а видит участие и заинтересованность в конечном результате своей работы.

Обязанности:

- Организовывать документооборот, включая электронный документооборот;

- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- Контролировать правильность оформления внутренних документов сотрудниками, в соответствии с утвержденными в Компании формами;

- Вести протокол совещаний;

- Контролировать оформление командировочных и проездных документов сотрудникам Компании, бронировать места в гостиницах;

- Контролировать своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, воды и т. п.);

- Контролировать поддержание порядка в БЦ;

- Сканировать первичные документы и пересылать в бухгалтерию;

- Взаимодействие с государственными органами;

- Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

- Высшее образо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 173-152570640 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием и регистрация исходящих документов

- Работа с внутренним документооборотом, контроль поручений, исполнения резолюций директора

- Регистрация, учет, хранение и сканирование договорных документов

- Учет и сканирование уставных документов

- Обеспечение выполнения поставленных руководством задач

- Группирование и составление описи на дела постоянного срока хранения

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, интернет, почтовые программы

- Знание Microsoft Word, Excel

- грамотная устная и письменная речь

- Готовность работать с большим объемом документов и информации.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя

- Полный соц. пакет

- Корпоративное обучение

- Развитый корпоративный спорт: спортивный зал на территории с тренажерами, скалодромом, секциями по волейболу и футболу. Также имеется собственный тир со своей командой по стрельбе

- Выездные мероприятия на базе отдыха института

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 26000 до 28000 руб

Компания: ФАУ СибНИА им. С. А. Чаплыгина

Обязанности:

- знание документации и умение работать с документацией

Требования:

- среднее профессиональное образование

- уверенный пользователь ПК

Условия:

- срочный трудовой договор

- график 5*2, 8-часовой рабочий день, сб., вс. - выходной

- полный соцпакет, профсоюзные гарантии, диетпитание, льготные путевки в санаторий и детский оздоровительный лагерь, корпоративные мероприятия, льготный абонемент в бассейн, тренировки по волейболу

- предоставление жилья, частичное погашение процентов по ипотечному кредитованию

- возможность обучения, повышение квалификации за счет средств предприятия

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 18000 руб

Компания: ЛЕПСЕ

Обязанности:

- Документационное обеспечение управления, учет и хранение документов.

- Работа с архивом.

Требования:

- Высшее образование.

- Рассмотрим студентов последнего года обучения и начинающих специалистов.

- Знание делопроизводства и электронного документооборота.

- Знание офисных программ и оборудования.

Условия:

- Работа в стабильной современной компании.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 до 25000 руб

Компания: Компания ЭлеСи, Томск

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 27000 руб

Компания: ФКУ ИК-17 ГУФСИН РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

ЛАНИТ ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам. В ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная творческая команда. Опытный специалист найдет в нашей Компании уникальные возможности самореализации, начинающий получит прекрасные условия для профессионального роста.

Обязанности:

- Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение, направление на исполнение;

- Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, корректировка, отправление писем;

- Регистрация, визирование и оформление первичных бухгалтерских документов;

- Телефонные звонки.

Требования:

- Релевантный опыт работы;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office в т. ч. Excel, Word, Outlook);

- Внимание к деталям;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Стабильная белая заработная плата;

- Социальный пакет + ДМС;

- Работа в комфортном офисе с собственной инфраструктурой: спортзал, салон красоты, кухни, столовая, кафе и кофейный киоск;

- График работы 5/2 (пн-пт с 9 до 18 или с 10 до 19);

- Скидки в магазинах-партнерах;

- Территориально м. Рижская/м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт от метро и от офиса).

З . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-154027948 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Ведение документооборота

Регистрация приказов

Регистрация корреспонденции

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование

Условия:

пятидневка

перспектива карьерного роста

возможна аттестация (получение специального звания)

служебный транспорт

официальное трудоустройство

полный пакет социальных гарантий

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 27000 до 30000 руб

Компания: ФКУ ИК-17 ГУФСИН России по Красноярскому краю

Федеральное казенное учреждение «Исправительная колония № 1 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Тамбовской области»

Должностные обязанности:

Делопроизводство

Условия:

знание ПК

Оформление по ТК РФ,

Социальный пакет, квартальная премия, премия по итогам года.

Занятость: Полный день

Зарплата: 18000

Заведующий канцелярией в Центр профессиональной подготовки ГУ МВД России по Свердловской области, на полный рабочий день, график работы 5/2, с оформлением допуска к работе с документами, составляющими гос. тайну.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование, уверенный пользователь ПК для работы в сервисе электронного документооборота, знание делопроизводства, опыт работы с документами, отсутствие судимости.

Занятость: Полный день

Зарплата: 15000

Требуются сотрудники в канцелярию.

Требование:

* Работа с первичной документацией

* Пунктуальность;

* Доброжелательность;

Обязанности:

* Подготовка;

* Сортировка;

* Введение отчётности.

Условие:

* Можно без опыта работы;

* Возможен вариант подработки;

* Оплата от 20т. р. 36т. р.

* Дружный коллектив.

Занятость: Полный день

Зарплата: 27500

Описание работодателя: требуется сотрудник в канцелярию органов внутренних дел Российской Федерации для работы с документами.

Требования:

образование не ниже среднего специального. внимательность и исполнительность

Обязанности:

регистрация входящей и исходящей кореспонденции.

Условия:

график работы 5/2, со всеми гарантиями, предусмотренными Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Вакансия подойдёт как для начинающих, которым необходим опыт работы, так и для активных пенсионеров.

Занятость: Полный день

Зарплата: 12500

Профессиональное образование, желателен опыт работы. 5-дневная рабочая неделя, рабочий день: пн.-чт. с 8.00 до 17.15, пт. - с 8.00 до 16.00.

Требуется заведующий канцелярией из региона Тюмень

Начальник, заведующий, начальник ахо, начальник отдела, руководитель отдела, заведующий канцелярией, руководитель ахо

График: полный рабочий день

Образование:

образование: любое

Зарплата: 15000 руб./мес.

Компания: "Вакансии газеты "Работа для Вас"

Обязанности:

- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденцией

- контроль за правильным оформлением документов

- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив

- своевременно регистрировать и отправлять документы в вышестоящие организации, подразделения, сторонние организации

Требования:

- высшее, среднее профессиональное образование

- Умение владеть навыками Microsoft Word/Exсel

Условия:

- 8-ми часовой рабочий день

- Стабильная заработная плата+премии

- Бесплатное медицинское обслуживание в поликлинике УВД

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 18000 руб

Компания: ФКУ КП-1 УФСИН России по Ульяновской области

Обязанности:

- Работа с поступающей информацией.

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов в программе 1С Документооборот.

- Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации.

- Подготовка документов для руководства.

- Оформление различных видов документов, писем, работа с корреспонденцией.

- Контроль процедур согласования документов.

- Обеспечение надлежащего хранения и учета различных документов.

- Работа с курьерскими службами (экспресс-почта) и Почтой России, организация почтовой связи.

- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на общий корпоративный номер.

- Взаимодействие с подразделениями Общества по вопросам документооборота/делопроизводства.

- Контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы с документами.

- Работа с орг. техникой.

- Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

Образование:

не ниже среднего специального, рассматриваем студентов в т. ч.

- Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года в должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством и секретаря руководителя.

- Опыт работы в 1С Документооборот обязателен.

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Outlook, Excel, Internet и др, оргтехники). . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-150214952 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществление длительного централизованного хранения документов Архивного фонда Компании;

- Участие в разработке Номенклатуры дел;

- Контроль правильности формирования и оформления при передаче дел в архив;

- Координирование процессов хранения и уничтожения архивных документов;

- Осуществление выдачи копий документов и архивных справок в установленном порядке во исполнение запросов организаций и работников;

- Организация делопроизводства и документооборота в Компании;

- Осуществление приема, учета и обработка всей входящей документации, поступающей в адрес Компании.

Требования:

- Высшее профессиональное/среднее профессиональное образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Уверенный пользователь Excel, Microsoft Word;

- Знания нормативной документации, регламентирующей работы архива;

- Знания основ делопроизводства и порядка систематизации, учета и ведения документации.

Мы предлагаем:

1. Стабильную работу:

- Стабильную з/п (два раза в месяц);

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Мед. осмотры за счет компании.

2. Расширенный соц. пакет:

- Полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в клиниках);

- Корпоративное пенсионное обеспечение,

- Санаторно-курортное лечение (в том числе и для членов семьи),

- Компенсация путевок в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-151514583 - показать описание вакансии полностью >>

Основные функции:

- организация работы с документами;

- организация текущего хранения документов;

- организация обработки дел для последующего хранения.

Требования:

- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя;

- полный рабочий день с 8:00 до 17:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 18864 до 21923 руб

Компания: ФГБУ 3 отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по Ярославской области (договорной)

Обязанности:

- Прием входящих звонков

- Принимать к обработке, регистрировать и передавать по назначению всю входящую корреспонденцию, поступившую в Компанию средствами почтовой, курьерской, факсимильной, электронной и других видов связи;

- Принимать от структурных подразделений / регистрировать / осуществлять отправку исходящей корреспонденции;

- Принимать все поступающие в Компанию звонки, распределять по назначению в соответствии с установленным в Компании порядком;

- Предоставлять справочную информацию внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Компанию (о входящем номере и дате, статусе рассмотрения, назначенных исполнителях);

- Вести учет всех поступающих в Компанию звонков;

- Взаимодействовать со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;

- Составлять отчетность о проделанной работе в текстовом/табличном/графическом виде.

Требования:

- Образование ( высшее, неоконченное высшее)

- Опыт работы не менее года на позиции секретаря/секретаря-референта/специалиста call-центра, офис-менеджера

- Грамотная речь

- Аналитические способности, коммуникабельность, стрессотустойчивость

- Опыт ведения переговоров по телефон

- Владение базовым пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Полность . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-150478198 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- осуществление приема, первичной обработки, регистрации входящей корреспонденции

- ведение делопроизводства по гражданским, уголовным, административным делам и делам об административных правонарушениях, в том числе и в автоматизированной системе;

- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи;

-ведение программы автоматизированного судебного делопроизводства;

-осуществление контроля за своевременной отправкой дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями в вышестоящий суд;

Требования:

Нaличие сpeднего пpофeссиoнальногo обpaзования.

Условия:

Предoставляется: полный соц. пакет,

ежегодный основной оплачиваемый отпуск 30 дней, дополнительный отпуск (от стажа).

Премия, материальная помощь к отпуску, рост зарплаты пропорционально стажу государственной или муниципальной службы.

График работы:

пн-чт - с 8.30 до 17.30, пят.- до 16.15, обед с 12.30 до 13.15.

Предусмотрены квартальные премии.

Метро: Аметьево

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 15000 руб

Компания: Судебный участок № 4 по Приволжскому судебному району г. Казани