Работа: Специалист канцелярии Санкт-Петербург: 12 вакансий

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ЗЕНИТ, банк

"Группа ЛСР", лидер в сфере строительства недвижимости, девелопмента и производства стройматериалов, приглашает в свою команду Руководителя канцелярии:

Задачи которые предстоит решать:

- Организация деятельности централизованной канцелярии «с нуля»;

- Автоматизация документооборота организации на базе 1C: Документооборот, в т. ч. с использованием ЭЦП;

- Методическая постановка алгоритмов деятельности канцелярии, фиксация зон ответственности, должностных обязанностей, процедур и функций;

- Создание и ведение номенклатуры дел организации;

- Систематизация документации, организация ведения реестров, дел, протоколов и проч.;

- Организация протоколирования совещаний и контроля поручений на различных уровнях;

- Организация контроля качества официальных документов на всех уровнях деятельности;

- Разработка шаблонов документов;

Мы ждём что у Вас есть:

- Высшее образование, желательно техническое;

- Опыт работы руководителем канцелярии в организациях численностью от 500 сотрудников и/или во внедрение систем электронного документооборота от 10 лет;

- Абсолютная грамотность, умение видеть и быстро исправлять чужие ошибки в официальных документах;

- Опыт внедрения систем электронного документооборота;

- Знания технической и законодательной составляющей работы с электронными документами и ЭЦП;

- Экспертное владение пакетом . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-291434311 - показать описание вакансии полностью >>

Помощник в отдел канцелярии (всему обучим)

Если вы стремитесь развиваться в сфере организации мероприятий и управления документооборотом, это ваш шанс набраться бесценного опыта и занять своё место в динамично развивающейся команде. Мы предлагаем не только работу, но и возможность изучать новые аспекты бизнеса, расширяя свои горизонты и компетенции.

О компании:

Мы команда из 8 человек, специализирующаяся на организации мероприятий для государственных структур. Мы организуем различные культурные и публичные события, включая масленицы, новогодние ёлки, студенческие выезды и парады на 9 мая.

Обязанности:

- Работа с первичной документацией, ведение данных в программу 1C.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Участие в аукционах и тендерах, подготовка заявок на участие.

- Помощь в проведении сверок с отделом исполнения.

- Обеспечения жизнедеятельности офиса (заказать воду, оплатить интернет и тп)

Требования к кандидату:

- Высокая степень ответственности и умение подчиняться рабочей иерархии.

- Желательно наличие опыта работы с документацией, но готовы обучить с нуля.

- Готовность к гибкому началу и концу рабочего дня в зависимости от времени торгов.

Условия работы:

- Полный рабочий день с понедельника по пятницу.

- Рабочие часы: с 09:00 до 17:00, с возможностью гибкого начала и завершения дня (может быть такое, что . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294234510 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- регистрация в системе электронного документооборота (ЕСЭДД) служебной корреспонденции;

- ранжирование документов по срочности и важности для оперативной регистрации;

- предоставление справочной информации по телефону о реквизитах зарегистрированных документов и их движении;

- участие в подготовке статистической отчетности Отдела

Требования:

- наличие диплома об оконченном среднем специальном / высшем образовании;

- навыки работы в Microsoft Office: уверенное владение приложениями Word, Excel, Outlook

Условия:

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы: 5/2, пн-чт с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв 48 мин.;

- заработная плата к выдаче 43,7 тыс. рублей в месяц; предусмотрена выплата к отпуску

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 43700 руб

Компания: Комитет по строительству

Обязанности:

Приемка и регистрация входящей корреспонденции;

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность

Условия:

Оформление по ТК РФ

График 5/2

Метро: Ладожская, Новочеркасская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 32000 до 35000 руб

Компания: ГУФССП РОССИИ ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ Ладожское Отделение

В институт им. Карпинского требуется инспектор канцелярии:

Обязанности:

- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки);

- Взаимодействие с подразделениями, корректировка сопроводительных документов;

- Консультирование сотрудников по вопросам оформления и согласования документов;

- Выполнение поручений руководителя отдела;

- Оперативное хранение документов в соответствии с номенклатурой дел учреждения, передача документов постоянного хранения в архив, подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Требования:

- Знание основ делопроизводства, правил оформления различных видов документов;

- Опыт работы с системами электронного документооборота;

- Внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и дедлайны;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Отличное знание MS Office и умение работать с оргтехникой;

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

- Прозрачная система оплаты труда;

- График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00;

- ДМС;

- Интересная корпоративная жизнь: выезды, спортивные мероприятия, внутреннее обучение;

Метро: Василеостровская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294984581 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- регистрация входящих и исходящих документов

- прием документов от граждан и организациий

Требования:

- знание ПК, коммуникабельность

Условия:

- 5/2, суббота и воскресенье выходной

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 34000 до 38000 руб

Компания: Василеостровский районный отдел судебных приставов ГУ ФССП РОССИИ по Санкт-Петербургу

"ОДК-Климов" - ведущий разработчик авиационных двигателей приглашает на вакансию Специалист 1 категории в Канцелярию.

Обязанности:

- Администрирование системы электронного документооборота в части, касающейся

документационного обеспечения управления;

- Подготовка организационно-распорядительных документов в соответствии с поручением руководителя;

-Нормоконтроль, правильность составления, согласования организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями унификации состава и форм документов;

- Регистрация, сканирование, прикрепление к РКК СЭД и рассылка по списку, сформированному разработчиком документа.

Требования:

- Образование высшее, желательно филологическое.

- Опыт работы с документами и с большим объемом информации.

- Знание офисной техники и компьютерных программ.

Условия:

- Работа на стабильном, развивающемся предприятии;

- Своевременная выплата заработной платы, оформление по ТК с первого дня работы.

- Премии; Доплата к отпуску.

График работы:

с 9:00 до 17:30 (5/2);

- Ежегодная индексация ЗП;

- Полный соц. пакет, ДМС;

- Столовая на территории предприятия с бесплатными комплексными обедами;

- Развозка для сотрудников от станций м. Проспект Просвещения, м. Пионерская, м. Комендантский пр-кт.

Занятость: Полная занятость

График: Полный ден . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-284290474 - показать описание вакансии полностью >>

секретарь- заведующая канцелярией на машиностр. производство

Срочно требуется Секретарь-референт на машиностроительное производство в Колпино Лен. обл.

*Оклад до 50 000 - 75 000 руб/мес.,

*Трудоустройство согласно ТК РФ.

*График 5/2, 8:30 до 17:30

Обязанности:

*ведение делопроизводства по своему отделу.

*организация телефонных переговоров;

Требования:

*образование техническое или экономическое;

*желателен с опытом работы с технической документации в машиностроении.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 75000 руб

Компания: Рабочая биржа труда

Компании требуется сотрудник в канцелярию.

Обязанности:

Обработка бланков соглашений, договоров, распределение документов по отделам. Рассылка учедомлений, сообщений, писем по Ватсапп.

График работы.

Полный день с 9-00 до 17-00 часов

Подработка от 4-х часов ( утро, день, вечер) по согласованию с руководством

Оплата 55000 рублей

Вопросы и ответы на них пишутся в Ватсапп тел. +79932210965

Обязанности:

Обработка бланков соглашений, договоров

Распределение документов по отделам.

Рассылка сообщений, уведо лений, писем по Ватсапп

Заполнение заявок по шаблонам.

График работы: 5/2, 2/2, 3/2

При подработке - от 3-х часов

Полный день - с 9-00 до 17-00

Оплата 25000-50000 рублей

Отклик писать на Ватсапп тел. +79932210965

Офису требуется помощник в канцелярию.

В обязанности входит:

Обработка бланков соглашений, договоров, распределение по отделам.

Рассылка документов по Ватсапп.

Возможна подработка от 4-х часов

Оплата от 25000 до 50000 рублей

Писать в Ватсапп тел. +79932210965

прямой работодатель, без посредников