Работа: Специалист канцелярии Уфа: 4 вакансии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ЗЕНИТ, банк

Обязанности:

- вести работу по организации и ведению архивного дела в Арбитражном суде Республики Башкортостан;

обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

инструктировать работников структурных подразделений Арбитражного суда Республики Башкортостан о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;

разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче дел в архив;

осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве, контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет;

обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов;

подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения на списание и уничтожение материалов сроки хранения, которых истекли;

осуществлять уничтожение единиц постоянного и временного хранения материалов в установленные сроки, в соответствии Инструкцией по делопроизводству;

выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;

ознакамливать с судебными делами, находящимися в архиве, лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-293582763 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации, направление ее исполнителям, отправку и доставку по назначению.

Обеспечивает учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, поручений и распоряжений руководства.

Обеспечивает контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и подготовки ответов на поступившие запросы

Обеспечивает регистрацию приказов по основной деятельности ГБУЗ РДКБ, их учет, рассылку до исполнителей и их ознакомление, внесение в электронную базу данных, хранение в бумажном и электронной формах.

Выполняет работы по изготовлению, копированию, оперативному размножению документов, машинописному, с применением средств оргтехники.

По поручению руководства осуществляет сбор информации по направлениям деятельности канцелярии.

исполняет иные обязанности, возложенные трудовым договором и должностной инструкцией

Требования:

- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, приветствуется опыт работы в сфере делопроизводства

- прохождение предварительных, периодических медицинских осмотров

- отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью

Условия:

- Работа в крупной республиканской медицинской организации

- официальное оформление, соцпакет, стабильная заработная плата

- дружный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-295922916 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Вахтовый

Зарплата: 157500