Работа: Специалист по документообороту Гос. учреждения: 10 вакансий

Обязанности:

- Осуществление работы по ведению учета договорных документов;

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Прием и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений организации документов, законченных делопроизводством;

- Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

- Подготовка сводных описей единиц на списание и уничтожение договорных документов, сроки хранения которых истекли;

- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами документов находящихся в архиве, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

- Наличие опыта архивной работы.

Условия:

- Ежемесячное премирование и другие мотивационные выплаты;

- Компенсация обедов;

- Наличие столовой и здравпункта на территории работодателя;

- ДМС за счет работодателя;

- Профсоюзная организация, коллективный договор (материальная помощь в различных жизненных ситуациях, частичная компенсация абонемента в бассейн и фитнес-центр);

- Обучение и повышение квалификации за счет организации;

- Возможность карьерного роста и профессионального развития;

- Работа в дружном и профессиональном коллективе; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 164-294509160 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Интересную, разноплановую работу.

- Возможность развития внутри холдинговой компании.

- Комфортные условия труда.

- Расширенный социальный пакет (ДМС, питание, страхование от несчастных случаев, выплаты к праздникам и т. д.).

- Предоставление служебного жилья при необходимости.

- Официальное трудоустройство, официальную заработную плату.

В основной круг обязанностей входит:

- участие в определении стандартов ТОиР;

- управление процессом внедрении программы GMAO (ТОиР) и всех его приложений;

- управление процессом AMDEC (анализ видов и последствий отказов) с целью обеспечения соответствия инструментария текущим и будущим производственным мощностям (показателям) совместно с Промышленной Дирекцией и Заводами;

- рганизация на заводах методов удаленного постоянного мониторинга работы основного оборудования, в первую очередь критичного.

- контроль за проведением работ в период межсезонья, оказывать консультационную поддержку Дирекции Инвестпроектов в случае выявления несоответствий или вносить предложения по доработке;

- Разрабатывает и внедряет цели по повышению надежности, стандартизации и упрощению оборудования и установок по согласованию с Техническим директором по ТОиР ГК;

- планировка, в случае необходимости, оказание поддержки от производителей, определять потребности и консультировать по этому вопросу Дирекцию Инвестпрое . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-297003294 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Оформление документов и материалов для получения мер государственной поддержки, государственных программ и субсидии предприятия;

- Оформление отчетности по проектам государственных программ предприятия, контроль исполнения дочерними организациями отчетных мероприятий в рамках государственных программ и мер господдержки;

- Подготовка запросов и писем по заданию руководителя, либо на основании входящего запроса от вышестоящей организации;

- Формирование планов работ;

- Подготовка консолидированных ответов в вышестоящие организации и государственные органы на основе ответов от дочерних обществ.

Требования:

- Наличие оконченного высшего образования;

- Опыт работы от 3-и лет на смежных должностях будет преимуществом;

- Уверенное знание Excel, Word, PowerPoint, работа с большими объемами информации, внимательность, ответственность.

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Полностью "белая" заработная плата;

- Возможность повышения уровня квалификации;

- График работы 5/2, понедельник-четверг 9:00 до 17:45, пятница -короткий рабочий день.

Уважаемый соискатель!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансиям АО «НИИ «Вектор»!

Если Ваши квалификация и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, специалист по подбору персонала свяжется с Вами в течение 10 рабочих дн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290584239 - показать описание вакансии полностью >>

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц. Часовая тарифная ставка. Уровень заработной платы зависит от отработанных в месяце часов. Средняя заработная плата 31500 руб. (к начислению). Ежегодная индексация з/п. Квартальные премии к окладу (при выполнении показателей).

- Сменный режим работы (4 х 4 либо 2 х 2) с 9.00 до 17.00.

- Оплата праздничных рабочих дней по графику в двойном размере.

Место работы:

г. Смоленск, ул. Лавочкина (район Битумного завода), Нефтебаза "Солид".

- Введение в должность (вторым специалистом - работа в паре, по сменному графику).

- Удаленность места работы от остановки общественного транспорта, примерно 1 км.

- Рассматриваем кандидатов и без опыта работы - ВСЕМУ НАУЧИМ!

Требования:

- Образование от среднего профессионального (бухгалтерский учет, анализ, аудит).

- Ответственность.

Обязанности:

- Оформление актов приема нефтепродуктов по количеству и качеству, обеспечение их учета и надлежащего хранения.

- Выписка товарно-транспортных накладных (ТТН) на отгружаемые нефтепродукты, оформление иных сопроводительных документов;

- Проверка правильности оформления первичных учетных документов, их систематизация, учет, хранение, своевременное предоставление в отдел бухгалтерского учета Общества.

- Ведение отчета о движении нефтепродуктов в подраздел . . . . .

. . . . . Код вакансии: 124-297060245 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Вести учет в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов

- Отражать операции с поставщиками, составлять перечень дебиторской и кредиторской задолженности

- Осуществлять прием и последующие проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных

- Систематизировать первичные документы в соответствии с учетной политикой организации

- Проводить взаимозачеты, сверки расчетов с контрагентами

- Ежемесячно подготавливать информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по срокам ее образования в целях формирования резерва по сомнительным долгам

Требования:

- Образование - высшее

- Опыт работы - от 3 до 6 лет

- Необходимо знать:

- организацию своевременного документооборота

- порядок документарного оформления и отражения в 1С:ERP (операций связанных с выполнением работ и услуг)

- Личные характеристики: аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, внимательность

Условия:

- Комфортные условия работы

- Современные рабочие места

- Цифровые сервисы для сотрудников

- Обучение и развитие

- Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 181-297116831 - показать описание вакансии полностью >>

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- координация разработки и организации процесса внедрения единых форматов управленческой отчетности на предприятиях Группы НЛМК;

- разработка методологии группового и локального контроллинга по формированию основных форм отчетности (P&L, cash flow);

- разработка методики и регламентов в части бюджетирования, формирования скользящих прогнозов Группы НЛМК (по мере необходимости);

- координация вопросов внесения изменений и разработки нормативно-методологической документации в ДЗО;

- проведение анализа текущего состояния методологии и разработки предложений по оптимизации по запросам;

- внедрение в практику новых подходов;

- разработка, и организация процесса внедрения единых методологических подходов формирования консолидированных финансово-экономических показателей Группы.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- высшее образование (финансы, экономика);

- международные сертификации CIMA, АССA как приоритет;

- уверенное владение MS Excel, PowerPoint;

- опыт работы на аналогичной позиции в рамках крупной промышленной компании с разветвленной структурой от 5 лет;

- владение SAP ERP, SAP BPC или другой ERP системой;

- инструменты BI приветствуется;

- быстрое погружение в специфичные вопросы, умение в кратчайшие сроки решать нестандартные задачи.

РАБОТА У НАС ЭТО:

- оклад + бонус по итогам выполнения KPI (устанавливаютс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 183-295775911 - показать описание вакансии полностью >>

В связи со строительством нового аэровокзального комплекса в г. Краснодаре, открыта вакансия главного специалиста отдела методологии и документооборота.

Обязанности:

- Осуществление обязательного нормоконтроля управленческой, организационно-распорядительной, договорной, информационно-справочной документации;

- Проверка проектов документов по оформлению, составу, содержанию, полноте согласования, соответствию действующим регламентам, положениям, комплектности, выявление и устранений несоответствий;

- Осуществление контроля и учета вводимых изменений и дополнений в регламенты, положения, формы документов;

- Разработка, оформление и внедрение внутренних регламентов, положений, инструкций организации;

- Регистрация, учет управленческой, регламентирующей, организационно-распорядительной, договорной документации;

- Ведение электронной базы внутренних нормативных документов на корпоративном сервере и в системе электронного документооборота;

- Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения поручений;

- Ведение архива внутренних нормативных документов в бумажном виде;

- Формирование предложений по совершенствованию и управлению базой внутренних нормативных документов;

- Оказание методической помощи работникам общества по вопросам делопроизводства и документооборота.

Требования:

- Высшее образование по специальности «Документационное об . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-289091655 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

Образование от среднего профессионального (бухгалтерский учет, анализ, аудит).

Ответственность.

Обязанности:

-Оформление актов приема нефтепродуктов по количеству и качеству, обеспечение их учета и надлежащего хранения.

-Выписка товарно-транспортных накладных (ТТН) на отгружаемые нефтепродукты, оформление иных сопроводительных документов;

-Проверка правильности оформления первичных учетных документов, их систематизация, учет, хранение, своевременное предоставление в отдел бухгалтерского учета Общества.

-Ведение отчета о движении нефтепродуктов в подразделении «Нефтебаза» Общества; сбор всех необходимых первичных учетных документов к отчету.

-Ведение документооборот в программе «Этран» (автоматизированная система подготовки и оформления перевозочных документов на железнодорожные грузоперевозки ОАО «РЖД» по территории Российской Федерации).

-Ведение графиков работы персонала подразделения; своевременное предоставление табелей учета рабочего времени персонала подразделения в отдел кадров; обеспечение ознакомления работников подразделения с локальными актами, приказами, распоряжениями и иными документами (сбор подписей).

-Заказ канц. товаров, хоз. товаров, питьевой воды;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.

Сменный режим работы, по договоренности (4 х 4 либо 2 х 2) с 9.00 до 17.00. Часовая . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-294738478 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Оформление документов и материалов для получения мер государственной поддержки, государственных программ и субсидии предприятия;

- Оформление отчетности по проектам государственных программ предприятия, контроль исполнения дочерними организациями отчетных мероприятий в рамках государственных программ и мер господдержки;

- Подготовка запросов и писем по заданию руководителя, либо на основании входящего запроса от вышестоящей организации;

- Формирование планов работ;

- Подготовка консолидированных ответов, в вышестоящих организации и государственный органы на основе ответов от дочерних обществ.

Образование:

Высшее

Опыт работы: 3

Требования:

- Наличие оконченного высшего образования;

- Опыт работы от 3-и лет на смежных должностях будет преимуществом;

- Уверенное знание Excel, Word, PowerPoint, работа с большими объемами информации, внимательность, ответственность.

Зарплата: от 90000

Компания: АО "НИИ "ВЕКТОР"

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- координация разработки и организации процесса внедрения единых форматов управленческой отчетности на предприятиях Группы НЛМК;

- разработка методологии группового и локального контроллинга по формированию основных форм отчетности (P&L, cash flow);

- разработка методики и регламентов в части бюджетирования, формирования скользящих прогнозов Группы НЛМК (по мере необходимости);

- координация вопросов внесения изменений и разработки нормативно-методологической документации в ДЗО;

- проведение анализа текущего состояния методологии и разработки предложений по оптимизации по запросам;

- внедрение в практику новых подходов;

- разработка, и организация процесса внедрения единых методологических подходов формирования консолидированных финансово-экономических показателей Группы.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- высшее образование (финансы, экономика);

- международные сертификации CIMA, АССA как приоритет;

- уверенное владение MS Excel, PowerPoint;

- опыт работы на аналогичной позиции в рамках крупной промышленной компании с разветвленной структурой от 5 лет;

- владение SAP ERP, SAP BPC или другой ERP системой;

- инструменты BI приветствуется;

- быстрое погружение в специфичные вопросы, умение в кратчайшие сроки решать нестандартные задачи.

РАБОТА У НАС ЭТО:

- возможность 100% удаленного формата работы либо релока . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-290667929 - показать описание вакансии полностью >>