Работа: Специалист по документообороту Дубна: 3 вакансии

R&D центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Минске, есть собственное производство в Московской области и инновационное производство полного цикла в городе Дубна. На текущий момент нас уже более 4500 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду.

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение своевременного поступления и наличия первичных документов от контрагентов, в том числе проверка документов по Контрактам (проверка реквизитов, условий соответствия договорам, спецификациям);

- Проверка поступающей от контрагентов первичной документации на предмет соответствия правильности и полноты отражения данных. Контроль за исправленными документами и оригиналами;

- Организация учета, систематизации, хранения и архивирования документов на участке;

- Сверка документов с электронными реестрами по наличию;

- Проверка книги покупок/продаж на предмет оригиналов;

- Ведение реестров документов и обеспечение хранения документов в бумажном архиве;

- Обработка поступающих запросов по сбору документов;

- Активное взаимодействие с различными подразделениями компании (департамент продаж, финансовые службы, отдел закупок и логистики, офис управления проектами и др.);

- Взаимодействие с курьерскими службами, оформление и передача документов контрагентам;

- Формирование ежемесячных/ежеквартальных отчетов для финансового управления, бухгалтерии, руководства к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-297158915 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Специалист по документообороту.

Обязанности:

- Хранение бумажных версий документов, обеспечение соблюдения порядка приёма и сдачи документов в архив, выдача документов.

- Мониторинг сроков действия утверждённых и архивного хранения документов;

- Подготовка актов уничтожения документов;

- Регистрация журналов подразделений;

- Кодирование документов и записей подразделений.

Требования:

- Образование среднее профессиональное, высшее;

- Опыт работы на производственном предприятии;

- Внимательность к деталям;

- Высокий уровень самоорганизации и контроля выполняемых задач;

- Грамотность в заполнении отчетной документации.

Условия:

- Место работы - ОЭЗ "Дубна" левый берег;

- Оформление по ТК РФ;

- Полный рабочий день;

- Корпоративное питание.

Ждём Вашего отклика и предлагаем стать частью нашей команды!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПСК ФАРМА

R&D центры YADRO находятся в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде, производственная площадка расположена в Московской области и строится завод полного цикла г. Дубна. На текущий момент нас уже более 4000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду.

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение своевременного поступления и наличия первичных документов от контрагентов, в том числе проверка документов по Контрактам (проверка реквизитов, условий соответствия договорам, спецификациям);

- Проверка поступающей от контрагентов первичной документации на предмет соответствия правильности и полноты отражения данных. Контроль за исправленными документами и оригиналами;

- Организация учета, систематизации, хранения и архивирования документов на участке;

- Сверка документов с электронными реестрами по наличию;

- Проверка книги покупок/продаж на предмет оригиналов;

- Ведение реестров документов и обеспечение хранения документов в бумажном архиве;

- Обработка поступающих запросов по сбору документов;

- Активное взаимодействие с различными подразделениями компании (департамент продаж, финансовые службы, отдел закупок и логистики, офис управления проектами и др.);

- Взаимодействие с курьерскими службами, оформление и передача документов контрагентам;

- Формирование ежемесячных/ежеквартальных отчетов для финансового управления, бухгалтерии, руководства компании. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-295767740 - показать описание вакансии полностью >>