Работа: Специалист по документообороту Магнитогорск: 2 вакансии

Наша команда реализует амбициозный проект по строительству Ново-Учалинского месторождения с производительностью 4,5 млн тонн руды в год в г. Учалы Республики Башкортостан.

В нашей команде работают высококлассные специалисты по строительству и его сопровождению со всей России.

У нас много интересных задач, реализация которых требует работы сплоченной команды профессионалов.

Обязанности:

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив

- Прием на хранение, регистрация, упорядочивание и комплектование поступившей документации от структурных подразделений организации

- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним

- Помощь сотрудников организации в поиске необходимых документов

- Шифровка единицы хранения в соответствии требованиями организации

- Обеспечение структурирования хранимой документации по заданным параметрам

- Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников

- Разработка и актуализация: реестров сдачи документации в архив, реестров передачи документации в производство работ

- Подготовка описи документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения

- Составление справок на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготовка сведений для составления отчетов о деятельности архива

- Разработка аналити . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-297054822 - показать описание вакансии полностью >>

В штат транспортной компании ООО "Сильная логистика" требуется специалист отдела документооборота на долгосрочное сотрудничество.

Сфера логистики (транспортно-экспедиционные услуги), работа с программами 1С, СБИС, ДИАДОК

Требования:

- уверенный пользователь ПК;

- навыки работы в 1С:Предприятие;

- опыт работы с первичными учетными документами;

Обязанности:

- обработка входящих первичных учетных документов;

- работа в 1С: Предприятие с реализацией услуг (выставление счетов, СФ, УПД);

- работа в системах электронного документооборота: СБИС, ДИАДОК (обучаем);

- подготовка и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;

Условия:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

- рабочее место в современном комфортном офисе;

- современная CRM система Битрикс 24 для коммуникации между отделами внутри компании;

- обучение работе в СБИС и ДИАДОК

-оплачиваемый период стажировки.

Занятость: Полный день

Зарплата: 42500