Работа: Специалист по документообороту Калуга: 4 вакансии

В команду внутренних закупок Озон мы ищем специалиста по сопровождению, который будет отвечать за документооборот в процессе закупок.

Команда разделена на менеджеров по закупкам, которые проводят переговоры и заключают контракты с контрагентами, и специалистов по сопровождению, чьи задачи связаны с контролем процесса и обработкой первичной документации от контрагентов.

Обязанности:

- Сопровождение процесса закупки от заявки до оплаты

- Обработка входящих заявок, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями

- Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующими в процессе сопровождения закупки

- Контроль получения документов от Поставщиков

- Регистрация документов в ERP, подписание.

- Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив

Требования:

- Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании; архивное дело; работа с договорными документами

- Понимание сквозных процессов (Source to Pay)

- Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры)

- Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами

- Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете)

- Опыт об . . . . .

. . . . . Код вакансии: 181-295943226 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Частичная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 до 60000 руб

Компания: Сириус

Обязанности:

Оформление документации на принимаемые автомобили

Подписание документов с клиентами;

Ведение отчетности, ежемесячная сверка документов.

Требования:

Образование:

среднее специальное, высшее;

Уверенный пользователь ПК;

Знание программ Microsoft Office;

Опыт ведения документооборота приветствуется;

Пунктуальность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

Работа в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ, социальный пакет;

Рабочие места, сертифицированные в соответствии с требованиями по охране труда;

Реальные возможности карьерного и профессионального роста сотрудников в условиях быстрого и стабильного развития компании;

Корпоративные праздники;

Корпоративные скидки на товары и услуги компании;

График работы:

5/2

Место работы:

г. Калуга, ул. Зерновая 19А ДЦ Корс Авто

Занятость: Полный день

Зарплата: 35000

Baгoнное pемoнтное депо Kалугa АO "OМК Cтaльнoй путь" пpиглaшaeт нa pаботу специалиста по учету деталей (документооборот).

Тpeбoвaния:

нaличие дoкументов об обрaзoвaнии (бухгалтерский учет, экономика)

уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook), владение навыками работы в 1С

Знания основ организации документооборота, в т. ч. при ведении договорной работы

внимательность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность.

Обязанности:

Оформление документов по расчетам с контрагентами.

Оформление первичной бухгалтерской документации

Ведение учета ввозимых/вывозимых деталей на территорию/с территории депо

Подготовка периодической отчетности

Направление претензионного пакета документов контрагентам

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство

- Своевременная, белая з/п (без задержек)

- Компенсация проезда на ЖД транспорт

- дополнительное медицинское страхование

- материальная поддержка по разным видам событий (юбилей, рождение ребенка, смерть близкого и т. п.)

- активная внутрикорпоративная жизнь

- подарки на Новый Год

- детское санаторно-курортное оздоровление в области

Присоединяйтесь к команде ОМК и развивайтесь вместе с нами!

Занятость: Полный день

Зарплата: 41000