Работа: Архивист, архивариус, архивовед Инженерия, Проектирование, Наука: 9 вакансий

Обязанности:

- Регистрация КД, поступающей на хранение

- Занесение КД в электронный архив

- Ведение электронного архива КД

- Проведение извещений

- Отслеживание и своевременная замена КД в производстве

- Учет архивной КД постоянного и временного хранения

- Учет выдачи КД из архива и её возврата

- Проверка наличия и состояния КД постоянного хранения

- Проверка КД на актуальность

- Размещение КД на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами

- Контроль движения КД

Требования:

- Знания в области организации хранения, учёта и утилизации конструкторской документации (КД)

- Знание основ делопроизводства и архивного дела

- Знание стандартов, входящих в комплекс стандартов ЕСКД

- Знание стандартов по хранению и учету документации (ГОСТ 2.501-2013 и ГОСТ РВ)

- Знания видов КД, видов извещений

- Знание правил внесения изменений в КД

- Умение работать с КД, с извещениями

- Умение систематизировать документы

- Умение работать на ПК, с оргтехникой

- Программы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.), системы электронного документооборота (СЭД), корпоративной связи (Outlook), AutoCAD Autodesk, Adobe Acrobat

Условия:

- Работа на дочернем предприятии Холдинга «Росэлектроника»; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292723143 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в технический архив проектных, изыскательских и научных работ;

- Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы;

- Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;

- В соответствии с действующим законодательством шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

- Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- Отслеживание состояния проектных и научных материалов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-293392596 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- составление номенклатуры дел Учреждения

- учет и обеспечение сохранность принятых в архив документов;

- осуществление документационного обеспечения и консультирования работников Учреждения по вопросам применения основных принципов архивного дела в Учреждении;

Требования:

- умение работы с архивными документами

- владение ПК

Условия:

- соцпакет

- график работы 5/2

- предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 26268 руб

Компания: ГКУ СО КСПН г. Саратова

Обязанности:

- Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности;

- Осуществление работы по ведению архивного дела, в т. ч. составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении;

- Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и электронного архива;

- Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении;

- Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании;

- Подготовка описей постоянного и временного хранения;

- Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам;

- Контроль своевременной сдачи документов в архив сотрудниками компании.

Требования:

- Опыт работы: от 1-3 лет архивариусом

- Знание основ делопроизводства, архивного дела

- Образование-Среднее специальное (техник-геолог, геолог).

- Уверенный пользователь ПК

- Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир)

- Опыт работы с рабочей, проектной и исполнительной документацией;

- Образование высшее/среднее специальное

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя. Работа в офисе, 5/2, с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-294479954 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Сканирование документов и размещение в системах хранения электронных документов;

- Консультативная и методическая помощь структурным подразделениям Фонда по вопросам подготовки документации для передачи на архивное хранение, прием подготовленных документов на хранение;

- Обеспечение функционирования Архива;

- Исполнение запросов структурных подразделений Фонда, касающихся представления бумажных или электронных копий документов, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции Структурного подразделения;

- Создание и ведение поисково-справочного аппарата к документам Архива;

- Выдача по запросам структурных подразделений Фонда оригиналов документов во временное пользование.

Требования:

- Высшее или среднее специальное профильное образование (архивное дело, делопроизводство и документооборот, документоведение);

- Опыт работы в сфере организации делопроизводства и документооборота не менее двух лет;

- Опыт работы в области архивов организаций не менее двух лет.

- Знание нормативных документов по архивному делу (ФЗ об архивном деле, Правила работы архивов организаций);

- Знание офисных программ, СЭД 1с.

Условия:

- Соц. пакет (ДМС, свой спортзал, компенсация к отпуску и др.);

- Оформление по ТК;

- График работы в офисе: пн-чт, 09:00-18:00, пт, 09:00-16:45

- Место работы м. Чеховская, Тверская, Пушк . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296741532 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем на работу АРХИВАРИУСА

Обязанности:

- Обеспечение приема, регистрации, учета, хранения, выдачи и сохранности документации в бумажном и электронном виде, поступившей в технический архив и ее рациональному размещению

- Формирование, постоянное сопровождение базы данных (архива) в бумажном и электронном виде, в т. ч. перевод в электронный вид имеющихся документов (оцифровка бумажных архивов при необходимости

- Осуществление контроля в части комплектности и правильности оформления документов, поступающих в тех. архив

- Оказание методической и практической помощи сотрудникам о порядке сдачи материалов в архив, в правильном формировании и оформлении дел

- Ведение работы по проверке наличия и физического состояния документов

- Выявление документов с угасающими текстами для создания страхового фонда

- Подготовка данных для составления отчетности о работе технического архива

- Передача экземпляров со штампом "в производство работ" подрядным организациям по накладной.

- Ведение реестра передачи подрядным организациям

- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

- Высшее профессиональное образование

- Опыт работы 1 года в аналогичной должности (с технической документацией стадии П, РД, исполнительная)

- Обязательно: ПК-уверенный пользователь: MS Office, 1С Документооборот, и пр. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296995782 - показать описание вакансии полностью >>

Архивариус в Поликлинику №3(АЗИНО)

Необходимые знания:

- правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив;

- единой государственной системы делопроизводства;

- руководящих документов по ведению архивного дела в организации;

- правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению;

- порядка разработки описаний документов временного и постоянного хранения;

- правил оформления актов об уничтожении документации;

- норм ведения составления и учета отчетности;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- норм охраны труда и правил противопожарной защиты.

Требования:

- Высшее образование

- Владение (MS Excel, Word, Outlook, Электронный Татарстан). Навыки работы с офисной оргтехникой.

- Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, организованность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

- График работы 5 дневная рабочая неделя с 08:00 до 16.30 (выходные сб-вс);

- Работа на территории работодателя

Метро: Проспект Победы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 25000 руб

Компания: ГАУЗ Детская республиканская клиническая больница МЗ РТ

ООО «РЭНЕРА» - дочернее предприятие Росатома, реализующее проекты в области литий-ионных аккумуляторных батарей для автомобильной промышленности и энергетики России.

Наша главная ценность люди. Сотрудники компании «РЭНЕРА» являются профессионалами в области систем накопления электроэнергии с большой экспертизой.

Обязанности:

- Организация архива конструкторской и технической документации с «0»;

- Регистрация, учёт, систематизация документооборота;

- Ведение архива в бумажном и электронном виде;

- Разработка номенклатуры дел и контроль их соответствия;

- Контроль хранения, выпуска и обращения с документацией;

- Проверка поступивших документов с последующим переплётом;

- Ведение электронного документооборота в системе PDM;

Требования:

- Опыт работы в подразделениях с аналогичными функциями от 5 лет:

- Знание действующих стандартов по разработке и ведению документооборота.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet). Желательно Компас, графические программы

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);

- Конкурентная, полностью официальная заработная плата;

- Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;

- Комфортные условия труда;

Место работы:

Каширское . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295912122 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрация КД, поступающей на хранение

- Занесение КД в электронный архив

- Ведение электронного архива КД

- Проведение извещений

- Отслеживание и своевременная замена КД в производстве

- Учет архивной КД постоянного и временного хранения

- Учет выдачи КД из архива и её возврата

- Проверка наличия и состояния КД постоянного хранения

- Проверка КД на актуальность

- Размещение КД на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами

- Контроль движения КД

Образование:

Высшее

Опыт работы: 1

Требования:

- Знания в области организации хранения, учёта и утилизации конструкторской документации (КД)

- Знание основ делопроизводства и архивного дела

- Знание стандартов, входящих в комплекс стандартов ЕСКД

- Знание стандартов по хранению и учету документации (ГОСТ 2.501-2013 и ГОСТ РВ)

- Знания видов КД, видов извещений

- Знание правил внесения изменений в КД

- Умение работать с КД, с извещениями

- Умение систематизировать документы

- Умение работать на ПК, с оргтехникой

- Программы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.), системы электронного документооборота (СЭД), корпоративной связи (Outlook), AutoCAD Autodesk, Adobe Acrobat

Дополнительная информация:

- Работа . . . . .

. . . . . Код вакансии: 8-292455802 - показать описание вакансии полностью >>