Работа: Архивист, архивариус, архивовед Казань: 43 вакансии

Обязанности:

- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составлен . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-289088157 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Северный вокзал

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 39476 до 39476 руб

Компания: Завод-Элекон

Департамент продовольствия и социального питания - крупнейшая компания по производству школьного и социального питания, которая сегодня ежедневно обеспечивает питанием более 300 тыс. человек в более 1 000 учреждениях г. Казани и 10 районах РТ.

Наша миссия это создание культуры питания, как основы качества жизни и воспитания здорового поколения. Ведь, здоровое поколение - это здоровая нация!

Благодаря развитию уникальной собственной программы совершенствования школьного питания на территории г. Казани мы реализовали крупные проекты, среди которых внедрение образовательной карты для оплаты питания, «Школьный ресторан», родительский контроль, проекты по пропаганде здорового питания «Школьный пикник», «Мамы в теме» и многие другие.

Наша команда это активный и дружный коллектив. Уже сегодня у нас работает более 1 100 человек!

У нас грандиозные планы, и масштаб нашей деятельности растет ежедневно, поэтому мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию архивариуса.

Чем предстоит заниматься:

- обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов;

- создавать описи архивных документов;

- готовить и своевременно передавать на государственное хранение документов Архивного фонда РТ;

- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;

- выдавать архивные справки по запросу;

- работ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-292729334 - показать описание вакансии полностью >>

Наша компания ищет бухгалтера, с функциями архивариуса.

В Обязанности входит:

- Подшивка бухгалтерской документации (НДС)

- Обработка первичной документации (сверка с реестрами)

Требования:

- аккуратность и внимательность

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство

- Заработная плата - 30 000 рублей на руки

- Рассматриваем на не полный рабочий день, либо на неполную рабочую неделю

- Работа по адресу г. Казань, ул. Каучуковая, д.3

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: Пивоман-Казань

ООО «Средневолжсксельэлектросетьстрой» это крупное предприятие, специализирующееся на строительстве, реконструкции, монтаже и пусконаладочных работах энергетических объектов. Имеет более 80 лет успешной работы и постоянного лидерства по Республике Татарстан и за её пределами.

Обязанности:

- Создание и поддержание в актуальном виде справочной системы документов в архиве.

- Упорядочивание и обеспечение сохранности документов в архиве в соответствии с законодательством РФ.

- Регистрация, прием на хранение документов от структурных подразделений Организации.

- Разработка и поддержание в актуальном виде номенклатуру дел.

- Подготовка описей дел с постоянными, долговременными и временными сроками

хранения, а также внутренние описи на документы.

- Контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности, соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.

- Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими

запросами.

- Составление справок на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготовка сведений для составления отчетов о деятельности архива.

- Разработка требований, инструкции по организации архивного дела и ведению

делопроизводства.

- Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294000249 - показать описание вакансии полностью >>

Компания Innostage (Инностейдж) - IT компания, создающая решения в области информационной безопасности. Мы помогаем нашим клиентам строить безопасный бизнес, используя внедрение и интеграцию информационных систем, разработку собственных продуктов и индивидуальный подход к решению каждой задачи.

Мы открываем поиск на позицию архивариуса.

Формат работы: офис на Спартаковской 12А.

График работы:

мы все работаем 5/2 c 9 до 18, но у нас гибкий график, готовы подстраиваться под обстоятельства сотрудников. Главное - что все мы работаем на результат, а не на количество отработанного времени.

Задачи, которые предстоит решать:

Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Принимать и регистрировать поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения.

Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составлять необходимые справки на основе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-293999549 - показать описание вакансии полностью >>

Сила ветра самое большое парусное сообщество в стране. Мы делаем яхтинг доступным, собираем вокруг себя лучшую на свете аудиторию и влюбляем ее в парус.

Сейчас Сила ветра это 20 тысяч клиентов в год, 9 баз в России, Дубае, собственный класс яхт, журнал о парусной культуре, Школа капитанов, приключения под парусом по всему миру, регаты, тренировки, глэмпинг, чартерное агентство, магазин и IT-инфраструктура.

Мы считаем важным напоминать, что жизнь это бесконечное приключение, помогаем вырываться из привычного хода суждений, постоянно совершать открытия, получать новые опыты, знакомиться с другими людьми и культурами.

На нашу новую базу в Казани мы ищем старшего техника, который соберёт техническую команду базы и будет ей руководить.

Как устроен технический отдел в Силе ветра:

- У нас есть глобальный технический отдел и техотделы на тренировочных базах.

- Технический отдел глобального офиса состоит из технического директора и помощников. Отдел отвечает за все яхты, катера, помещения баз во всех филиалах. Обеспечивает закупку, распределение, логистику флота и оборудования. Снабжает базы инструментами и запчастями. Нанимает технические команды баз и курирует их работу. Заведует центральным складом в Московской области.

- Старший техник базы руководит командой из дежурных техников по флоту и завхозов. Техники по флоту отвечают за то, чтобы все яхты и катера были исправны и отлично выглядели. Завхозы отвечают за техни . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294514813 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием заявлений посетителей;

- Прием запросов от организаций в электронном виде;

Подготовка ответов на запросы;регистрация исходящих документов;

Прием документов постоянного хранения от структурных подразделений;

Составление описи и проведение через ЭПМК Государственного комитета РТ по архивному делу с последующей сдачей в Национальный архив;

Работа с электронным правительством;

Подготовка документов временного хранение на выделение к уничтожению;

Проведение работы, по оценке ценности документов.

Требования:

- Исполнительность

- Внимательность

Условия:

На время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 44000 руб

Компания: ГКУ Главное инвестиционно-строительное управление РТ

Обязанности:

- Работа на компьютере( набивание текстов, распечатывание на принтере) в г. Мытищи.

- Написание писем, выписывание счетов, актов приемки работ-услуг и их отправка ( Почта России, логистическая компания "СДЕК").

- Подача документов на электронные площадки( электронные торги)--ЖЕЛАТЕЛЬНО ИЛИ ОБУЧЕНИЕ ЭТОМУ В ПРОЦЕССЕ.

Требования:

- Аккуратность, исполнительность, точность и внимательность, быстрая скорость печати на клавиатуре компьютера.

- Грамотность в плане русского языка.

- Внимательность при написании текстов.

- Неконфликтность.

- Рекомендации от двух-трёх бывших организаций--работодателей (контактные телефоны для возможности связаться)

Условия:

График работы:

с 9:00 до 15:00

- Сдельная оплата из расчёта 350 руб. в месяц на испытательном сроке (от 1 месяца до 2 месяцев), далее индексация до 420 рублей в час, гибкий график работы до 5 дней в неделю по 6 - 7 астрономических часов работы).

- Оплата еженедельная по факту завершения работ на счета самозанятости или ИП;

- Возможно заключение договора, работа по трудовой книжке.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 до 45000 руб

Компания: СтудияФ

Обязанности:

- Осуществление работы по ведению архивного дела (прием/регистрация/хранение);

- Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

- Подготовка и своевременная передача на государственное хранение архивной документации;

- Формирование отчетности;

- Сбор информации, аналитического материала;

- Подготовка проектов писем, запросов и пр. на основании шаблонов и образцов.

Требования:

- Знание НПА по ведению архивного дела (порядка приема/сдачи документов в архив, ведения учета);

- Знание основ делопроизводства и документооборота, программ Microsoft Office.

Условия:

График работы:

5/2 с 8.30 до 17.00;

- Полный социальный пакет (оформление по ТК, оплата больничных листков, отпусков), регулярно выплачиваемая заработная плата два раза в месяц;

- Предоставление дополнительного отпуска (14 календарных дней);

- Предоставление детского дня один раз в месяц и ко дню знаний для родителя первоклассника;

- Льготное медицинское обслуживание как для сотрудника, так и для близких родственников сотрудника;

- Скидки на оплату покупок продукции Бистро и кафе, расположенных на территории МКДЦ;

- Бесплатное посещение бассейна.

Метро: Проспект Победы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294527723 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа на компьютере( набивание текстов, распечатывание на принтере) в г. Мытищи.

- Написание писем, выписывание счетов, актов приемки работ-услуг и их отправка ( Почта России, логистическая компания "СДЕК").

- Подача документов на электронные площадки( электронные торги)--ЖЕЛАТЕЛЬНО ИЛИ ОБУЧЕНИЕ ЭТОМУ В ПРОЦЕССЕ.

Требования:

- Аккуратность, исполнительность, точность и внимательность, быстрая скорость печати на клавиатуре компьютера.

- Грамотность в плане русского языка.

- Внимательность при написании текстов.

- Неконфликтность.

- Рекомендации от двух-трёх бывших организаций--работодателей (контактные телефоны для возможности связаться)

Условия:

График работы:

с 9:00 до 15:00;

- Сдельная оплата из расчёта 350 руб. в месяц на испытательном сроке (от 1 месяца до 2 месяцев), далее индексация до 420 рублей в час, гибкий график работы до 5 дней в неделю по 6 - 7 астрономических часов работы).

- Оплата еженедельная по факту завершения работ на счета самозанятости или ИП;

- Возможно заключение договора, работа по трудовой книжке.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 до 45000 руб

Компания: СтудияФ

Обязанности:

- Работа на компьютере (набивание текстов, распечатывание на принтере) в г. Мытищи.

- Написание писем, выписывание счетов, актов приемки работ-услуг и их отправка ( Почта России, логистическая компания "СДЕК").

- Подача документов на электронные площадки( электронные торги)--ЖЕЛАТЕЛЬНО ИЛИ ОБУЧЕНИЕ ЭТОМУ В ПРОЦЕССЕ.

Требования:

- Аккуратность, исполнительность, точность и внимательность, быстрая скорость печати на клавиатуре компьютера.

- Грамотность в плане русского языка.

- Внимательность при написании текстов.

- Неконфликтность.

- Рекомендации от двух-трёх бывших организаций--работодателей (контактные телефоны для возможности связаться)

Условия:

График работы:

с 9:00 до 15:00;

- Сдельная оплата из расчёта 350 руб. в месяц на испытательном сроке (от 1 месяца до 2 месяцев), далее индексация до 420 рублей в час, гибкий график работы до 5 дней в неделю по 6 - 7 астрономических часов работы).

- Оплата еженедельная по факту завершения работ на счета самозанятости или ИП;

- Возможно заключение договора, работа по трудовой книжке.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 до 45000 руб

Компания: СтудияФ

Обязанности:

- Ведение архивного дела в учреждении.

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Приём и регистрация, поступивших на хранение от структурных подразделений документов.

Участие в разработке номенклатуры дел, проверка формирования и оформления при передаче в архив документов. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

- Опыт работы 1-3 года.

Условия:

- Режим работы пятидневка, с 8.00 до 17.00 час.

- Предоставляется общежитие согласно коллективному договору

Метро: Яшьлек (Юность)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 30000 руб

Компания: ГАПОУ Казанский Колледж Строительства, Архитектуры и Городского Хозяйства

В Группу компаний "ПЖКХ" требуется архивариус (г. Казань, ул. Родины, д. 6).

Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Обязанности:

- Организация постоянного хранения архивных дел (документов).

- Комплектование архивными делами (документами) архива.

- Учет архивных дел (документов).

- Организация использования архивных дел (документов).

- Составление актов об уничтожении дел.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- Средне-специальное или высшее образование.

- Аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Официальная заработная плата;

График работы:

5/2 (с 08:00 до 17:00, по пятницам с 08:00 до 16:00),

- Социальные гарантии;

Благодарим за интерес к нашей вакансии! Ваше резюме будет рассмотрено в кратчайшие сроки. На собеседование будут приглашены кандидаты, максимально соответствующие заявленным в вакансии требованиям к профессиональному опыту и знаниям.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: УК ПЖКХ

Производственная площадка г. Казань АО «Уральский завод гражданской авиации» объявляет конкурс на замещение вакансии архивариус технологического бюро

Обязанности:

- Приём разрабатываемых в технологическом бюро подлинников технических документов, их регистрация и передача в архив (в бумажном и электронном виде)

- Проверка правильности формирования и оформления технологической документации при передаче в архив

- Приём и учёт рабочих копий технических документов из центрального архива

- Комплектование, оформление и передача копий технической документации специалистам технологического бюро и производственным участкам

- Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, утилизация документов по которым истек срок хранения

- Внесение изменений в документацию по извещению

Требования:

- Высшее (среднее специальное) образование

- Приветствуется практический опыт работы архивариусом, инженером по технической документации на производственном предприятии

- Опытный пользователь ПК, MS Office

- Приветствуется практический опыт работы в программах Teamcenter, NX

- Приветствуется навык учета, согласования, внесения изменений в документацию в базе данных Teamcenter, а также знание единой системы конструкторской и технологической документации ЕСКД, ЕСТД.

Личностные характеристики: ответственность, исполнительность, обучаемость

Услови . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-294383875 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация хранения архивных документов (бухгалтерия, ОК, мед. работников и. тд)

- Подготовка документов к передачи в Госархив РТ и. тд

Требования:

- Владение нормативно -правовой базы по архивному делу(Федеральный закон ( об архивном деле)№ 125- ФЗ от 22.10.2004г, перечень типовых документов и д р

- Наличие навыка ведение архива в соответствии с наличием Номенклатуры дел

- Наличие навыка подготовки документов к сдаче в архив

- Работоспособность.

- Добросовестность

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя, возможно совмещение

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы с 08.00 до 16.30(обед с 12.00-12.30

- Зарплата 30000 рублей + премия

- Соц пакет

Метро: Авиастроительная

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 30000 до 30000 руб

Компания: ГАУЗ Городская больница № 11

Приглашаем архив менеджера в проект школьной аттестации «Хочу учиться».

Центр «Хочу Учиться» помогает семьям, которые выбрали семейную форму обучения для своих детей тогда, когда им нужно (по закону) прикрепить их к школе для прохождения промежуточной школьной аттестации.

Чем предстоит заниматься:

- Разбор описей от школы и подготовка отправки (1 раз в неделю привозят и забирают документы).

- Хранение и архивация оригиналов документов.

- Работа с электронной почтой и Битрикс 24.

- Работа в таблицах Excel.

- Работа с компанией СДЭК и Почтой России (1 раз в неделю к вам приезжает курьер по месту жительства, ходить никуда не нужно).

- Высылать счета на оплату клиентам.

Требования:

- Возможность разместить у себя дома шкаф для хранения документов (высота 150, ширина 100, глубина 30) и МФУ. Выдается компанией.

- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Знание Битрикс 24 и Яндекс диск будет преимуществом.

- Опыт работы с документами и орг. техникой.

- Любовь к кропотливой работе с бумагами, умением вести деловую переписку.

Мы предлагаем:

- Полностью удаленный график работы.

- Гибкий график: сами организуете время, когда будете работать с документами. Возможность совмещать личное и рабочее время.

- По запросам быть на связи, отвечать в чат 5/2 с 09:00 до 18:00.

- Фиксированный оклад в размере 20 000 рублей. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-296243031 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "ТрансТехСервис" - крупнейший автохолдинг, за 30 лет существования мы многократно становились "Лучшим автодилером России".

Ищем в команду "Архивариуса-переплетчика".

Чем предстоит заниматься:

- Прошивка архивных томов,

- Хранение архивных документов в соответствии с требованиями,

- Выдача копий документов по запросу,

- Ведение электронного реестра архивных документов.

Это работа для Вас, если:

- Вы владеете ПК (опыт работы с программами Excel, Word)

- Внимательны, аккуратны, есть понимание работы с секретными документами, дисциплинированность

- Опыт работы в бухгалтерии будет преимуществом

Мы предлагаем:

- Комфортный график работы: 5/2 с 8 до 17, суббота, воскресенье - выходные дни;

- Стабильную и официальную заработная плату, выплачивается вовремя;

- Комфортные рабочие места;

- Официальное трудоустройство и социальный пакет (больничные, отпуска);

- Скидки на покупку и обслуживание автомобилей;

- Корпоративные мероприятия;

- Подарки детям;

Местоположение: Декабристов 96, Пр. Победы 194.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 32000 руб

Компания: ТрансТехСервис, УК

Архивариус в Поликлинику №3(АЗИНО)

Необходимые знания:

- правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив;

- единой государственной системы делопроизводства;

- руководящих документов по ведению архивного дела в организации;

- правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению;

- порядка разработки описаний документов временного и постоянного хранения;

- правил оформления актов об уничтожении документации;

- норм ведения составления и учета отчетности;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- норм охраны труда и правил противопожарной защиты.

Требования:

- Высшее образование

- Владение (MS Excel, Word, Outlook, Электронный Татарстан). Навыки работы с офисной оргтехникой.

- Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, организованность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

- График работы 5 дневная рабочая неделя с 08:00 до 16.30 (выходные сб-вс);

- Работа на территории работодателя

Метро: Проспект Победы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 25000 руб

Компания: ГАУЗ Детская республиканская клиническая больница МЗ РТ

Внимание! Рабочее место - "Казаньоргсинтез", г. Казань, ул. Беломорская, д. 101.

Обязанности:

- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

- Прием, учёт документов на хранение и составление описей;

- проведение экспертизы ценности документов (выделение на уничтожение документов завершенных делопроизводством);

- Составление/пересоставление Номенклатуры дел. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Осуществляет работы по подшивке и переплету документов.

Требования:

- знание компьютера

- опыт работы с архивными документами постоянного срока хранения и по личному составу

- опыт работы в архиве организации

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Группа компаний Архив 24