Работа: Архивист, архивариус, архивовед Ижевск: 8 вакансий

Обязанности:

- составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;

- проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов;

- отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

- осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;

- подготовка к направлению и передача на судебный участок дел и материалов, которые необходимо направить, с письменного разрешения мирового судьи, в вышестоящие судебные инстанции, в органы прокуратуры, а также в другие органы, которым законом предоставлено право истребовать дела, и осуществление контроля за их возвращением;

- проведение работы по передаче дел при увольнении;

- осуществление систематического контроля (не реже 1 раза в месяц) за возвращением дел (документов) с судебных участков в архив и информирование мирового судьи;

- участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и др.

Требования:

Должность заведующего архивом предполагает наличие среднего профессионального образования по специальности «юриспруде . . . . .

. . . . . Код вакансии: 167-292735619 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Архивация документов в офисе.

Требования:

- Ответственность

Условия:

- Свободный график работы

- Не полный рабочий день

- Заработная плата 35 000р.

- Работа в офисе, адрес: Ипподромная, 96

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: ПИ УГП

Уважаемые кандидаты! Нашему учебному центру больше 10 лет, мы активно растём, у нас много интересной работы, которая увлекает и развивает сотрудников. В связи с расширением мы открыли новую позицию специалиста по подготовке документов.

Обязанности

- Взаимодействие с клиентами и консультирование по различным вопросам;

- Сбор, проверка, подготовка и систематизация документов клиентов учебного центра;

- Работа с государственными порталами;

- Работа в CRM-системе по задачам (обучаем).

Требования:

- Опыт работы с клиентами;

- Опыт работы с документами (выявление ошибок, систематизация, подготовка сертификатов и удостоверений);

- Грамотность устной и письменной речи;

- Внимательность, аккуратность.

Условия:

- График 5/2 с 8.30 до 17.30, вых: суб, вскр;

- Официальное трудоустройство;

- Своевременная ЗП 2 раза в месяц;

- Современный комфортабельный офис, кофе, чай;

- Возможность обучения, профессионального и карьерного роста.

Будем рады вашим откликам!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Центр Подготовки Контрактных Управляющих

ООО "КОМОС ИНЖИНИРИНГ" приглашает кандидатов на вакансию специалист по архивной работе.

Обязанности:

- Приемка, регистрация, организация хранения и обеспечение сохранности документации, поступившей в архив.

- Кодировка единиц хранения, систематизация и размещение документации, ведение учета.

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов.

- Создание и ведение справочных файлов по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

- Выпуск (распечатка, сканирование, размножение, брошюровка, запись на цифровой носитель) проектной документации.

- Оцифровка (сканирование), каталогизация архивной проектной документации.

Требования:

- Опыт работы архиварусом, делопроизводителем от 1 года.

- Знание основ делопроизводства и документооборота.

- Уверенное использование техники: сканера, плоттера, брошюратора, множительной техники.

- Умение работать со специальным ПО (Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, CorelDraw, PDF-конвертеры, ABBY Fine Reader, AutoCAD, ArchiCAD, MS Office)

- Преимуществом будет понимание/ чтение проектной документации.

Условия:

- Официальное трудоустройство, официальная заработная плата.

- Рабочий день с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.

- Рабочее место: ул. Песочная . . . . .

. . . . . Код вакансии: 167-295716478 - показать описание вакансии полностью >>

Компания и коллектив ИПОПАТ ищет приемника действующему Архивариусу.

Обязанности:

- Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.

- Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив

- Принимать и оформлять поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

- Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечить удобный и быстрый их поиск.

- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования:

- Опыт работы в архиве от 1 года.

- Знания технической документации.

- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.

- Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, системы электронного докуме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 167-295386753 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Неполный день

Зарплата: 1430

Обязанности:

- составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;

- проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов;

- отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

- осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов;

- подготовка к направлению и передача на судебный участок дел и материалов, которые необходимо направить, с письменного разрешения мирового судьи, в вышестоящие судебные инстанции, в органы прокуратуры, а также в другие органы, которым законом предоставлено право истребовать дела, и осуществление контроля за их возвращением;

- проведение работы по передаче дел при увольнении;

- осуществление систематического контроля (не реже 1 раза в месяц) за возвращением дел (документов) с судебных участков в архив и информирование мирового судьи;

- участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и др.

Требования:

Должность заведующего архивом предполагает наличие среднего профессионального образования по специальности «юри . . . . .

. . . . . Код вакансии: 269-295451782 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Должностные обязанности работника определяются должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми в организации. Работник обязан выполнять требования охраны труда и правила пожарной безопасности.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

Работник обязан выполнять требования охраны труда и правила пожарной безопасности. Предварительно звонить.

Дополнительная информация: Квотируемое рабочее место

- Работа с архивом, подшивка документов

Ответственность

Зарплата: от 25000

Компания: ООО "УВАДРЕВ-ХОЛДИНГ"