Работа: Делопроизводитель: 7 645 вакансий

Наша компания занимается ремонтом и обслуживание путевой техники, в связи с расширением, в нашу команду требуется делопроизводитель

Обязанности:

- Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;

- Прием звонков;

- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

- Обеспечение связи между структурными подразделениями;

- Сканирование, ксерокопирование, печать документов;

- Взаимодействие с курьерскими службами:

- Решение хозяйственных вопросов;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Отзывчивость;

- Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы;

Условия:

- Рабочий день с 08:00 до 17:00 сб вск выходной( находимся мы на территории моторного завода);

- Полноценное рабочее место, оргтехника;

- Полное соблюдение ТК РФ, официальная заработная плата 2 раза в месяц;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Рпт Групп

Занятость: Полная занятость

График: Вахтовый метод

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 102000 до 120000 руб

Компания: Премиум

В наш дружный коллектив требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

- Проверка комплектов первичной документации на корректность оформления, соответствия согласованным ставкам, актуальность оказанной услуги в учетной ИС;

- Коммуникация с КА по вопросу несоответствия ставок, устранения недочетов в части выставления;

- Подписание документов, передача в электронный архив;

- Формирование заявок на оплату;

- Обработка документов в ЭДО;

- Мониторинг дебиторской задолженности, сверка с контрагентом;

- Формирование отчетности по фактическим затратам.

Требования:

Образование:

среднее /высшее экономическое/управление в сфере транспорта/ международной логистики

- Опытный пользователь ПК

- Опыт в логистике, ВЭД, экспедировании желателен

- Знание документооборота, правил оформления документации;

- Навыки работы с персональным компьютером на уровне Уверенный пользователь.

Условия:

- Оклад 42.000 Гросс

- Место работы ул. Мефодиевская 132

- График 5/2 с 8-00 до 17-00

- Оформление по ГПХ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 42000 руб

Компания: Х5 IMPORT

Обязанности:

- обработка документов, принятых для предоставления мер социальной поддержки, в соответствии с федеральным и областным законодательством

Требования:

- высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлениям подготовки групп специальностей: "Гуманитарные и социальные науки" или "Экономика и управление" или среднее профессиональное образование без предъявления требований к специальности и стаж работы по специальности не менее 3 лет

Условия:

- оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 24000 до 30000 руб

Компания: БУ МФЦ Омского района Омской области

Документовед (с функцией помощника руководителя)

Обязанности:

- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя

- подготовка и контроль организационно-распорядительных документов: приказов, служебных записок и т. д., в том числе в системе электронного документооборота

- ведение делопроизводства

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос. власти или ВУЗе в приоритете)

- ответственное отношение к работе

- умение работать в режиме многозадачности

- стрессоустойчивость

Условия:

- Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ.

- Офис в центре города (УрГЭУ-СИНХ).

- Медосмотры за счет средств работодателя.

- Возможность приобретения абонемента в корпоративный спорткомплекс со скидкой.

- заработная плата 42000+премии

- контактная информация Брево Елена Сергеевна, специалист ректората

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Уральский государственный экономический университет

Международная юридическая компания в связи с расширением штата ищет сотрудников. Мы работаем уже более 9 лет на рынке и оказываем качественные юридические услуги физическим и юридическим лицам.

Чем предстоит заниматься:

- Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания.

- Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.

- Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента.

- Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе.

- Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании по сбору документов.

- Готовность общаться с клиентами лично и по телефону по сбору документов.

Мы предлагаем:

- Работа в современном и комфортном офисе.

- Готовы рассматривать кандидатов без опыта, обучение с нуля.

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00.

- Стабильная работа в федеральной юридической компании с возможностью профессионального и карьерного развития;

Оставляйте отклик на вакансию, менеджер свяжется с вами в ближайшее время и ответит на все ваши вопросы!

Данная вакансия также подойдет, если вы искали: делопроизводитель, специалист, специалист по работе с клиентами, банкротство, арбитраж, бфл, ассистент отдела сопровождения, руководитель отдела сбора документов, архивариус, архив, документы, работа с документами, консультация клиентов, полна . . . . .

. . . . . Код вакансии: 192-289100234 - показать описание вакансии полностью >>

Мы - это динамично развивающаяся компания на Урале по вывозу и утилизации электробытовой и офисной техники, торгово-промышленного, электротехнического, медицинского, банковского оборудования, автотранспорт, огнетушителей, противогазов, и многого другого. Компания имеет широкую сеть региональных представительств по РФ.

Мы заботимся об экологии и производим свои работы в соответствии с экологическими нормами и законодательском РФ, имеем все необходимые разрешения и сертификаты.

Уже 13 лет Мы помогаем нашим клиентам решить «под ключ» любой вопрос по вывозу и утилизации от сотовых телефонов до промышленного оборудования.

Сегодня в Компании появилась вакансия Специалиста по документообороту, который будет помогать команде отдела продаж, решать СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

- организация и контроль документооборота отдела продаж в полном объеме;

- ведение реестра документов;

- работа с договорами;

- взаимодействие с клиентами по документам (закрывающие документы, акты сверок, договоры и тд).

Для нас важно:

- внимательность и самостоятельность;

- умение работать с большим объемом документов;

- готовность принять на себя ответственность за результат;

- грамотная устная и письменная речь;

- дружелюбный и позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

- слаженная команда сильных и продвинутых специалистов;

- выстроенная система адаптации и обучения при входе в ком . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-289202163 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение кадрового делопроизводства

Требования:

- Предпочтительно наличие высшего образования

- без предъявления требования к стажу.

Условия:

- соблюдение условий и ограничений государственной гражданской службы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 до 25000 руб

Компания: УФК по Смоленской области

В нашу команду мы ищем людей неравнодушных, готовых вкладывать в дело душу, сердце и позитивные эмоции. Если тебе близки наши принципы работы, то будем рады видеть тебя в нашем коллективе.

Мы ищем тех, кто готов помогать людям и делиться знаниями. Если тебе близки наши принципы работы, то будем рады видеть тебя в нашем коллективе.

Что нужно делать?

- работа с оператором ЭДО

- устранение ошибок

- налаживание новых процессов, подключение роуминга

- решение запросов по ЭДО от отдела продаж

- синхронизация ЭДО с ПО

Что мы предлагаем?

- работу в крупной стабильной, развивающейся компании

- официальную заработную плату, стартовый уровень обсуждается индивидуально

- график работы пятидневная рабочая неделя с 8:00 17:00, в пятницу-короткий день

- официальное трудоустройство с первого рабочего дня

- дружный коллектив

- компенсации детского сада (от полугода работы)

- новогодние подарки для детей сотрудников

Требования:

- опыт работы с ЭДО

- знание SAP будет преимуществом

- коммуникабельность, аналитический склад ума

Оставить отклик на вакансию можно двумя способами: отправить резюме на сайте и записаться на видео-собеседование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Строительный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-292750262 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Приём входящей корреспонденции

- Регистрация документов

- Отправка почты

- Предоставление справочной информации гражданам

Требования:

- Ответственность

- Грамотная речь

- Исполнительность

- Коммуникабельность

Условия:

- Государственная гражданская служба Российской Федерации

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 до 35000 руб

Компания: Главное управление Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области

Обязанности:

- Организация и контроль учебного процесса в аспирантуре;

- Ведение сопроводительной документации по учету научной деятельности аспирантов и докторантов;

- Организация и контроль вступительных испытаний и кандидатских экзаменов;

- Ведение организационной и распорядительной документации по аспирантам и докторантам.

Требования:

- Высшее образование.

Условия:

- Пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 26000 руб

Компания: Уральский университет путей сообщения

Обязанности:

- прием документов для предоставления государственных и муниципальных услуг,

- выдача документов результата предоставления услуг,

- консультирование заявителей.

Требования:

- уровень образования не ниже среднего профессионального;

- стрессоустойчивость;

- умение разумно решать конфликтные ситуации;

- клиентоориентированность;

- приветствуется опыт работы с людьми.

Условия:

- работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области;

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- возможность работать рядом с домом;

- работа в дружном, сплоченном молодом коллективе;

- возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста;

- интересный разносторонний опыт работы с заявителями, документооборотом.

- график работы 5/2 (один выходной в воскресенье, другой выходной плавающий).

- возможность дополнительного заработка (платная деятельность Учреждения).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 38400 руб

Компания: ГБУ РО МФЦ Рязанской области

Фикс Прайс (Fix Price) - международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам приглашает кандидатов на вакансию «Диспетчер-таксировщик» на складской комплекс!

Обязанности:

Работа в программе Excel, СУС (WMS), Logistic RC (собственная программа на базе 1С);

Обработка и регистрация маршрутных листов;

Формирование реестров на оплату в программе и дальнейшая их обработка;

Проверка на правильность оформления отгрузочной документации и дальнейшая архивация;

Формирование отчетностей;

Взаимодействие с другими подразделениями нашей компании и сторонними перевозчиками (ведение переписок на базе эл. почты Outlook).

Требования:

Образование средне-специальное и выше.

Уверенный пользователь ПК.

Знание программ Excel и Outlook.

Опыт работы в SAP и WMS/SUS-системе будет вашим преимуществом

Общее знание технологии складской и транспортной логистики.

Обучаемость, стрессоустойчивость.

Желательно наличие опыта работы в аналогичной должности.

Условия:

Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.

Своевременная выплата ЗП, два раза в месяц(аванс и ЗП).

Питание за счет организации.

Бесплатный корпоративный транспорт.

Сменный график работы 2/2.

Место работы:

Г. ЕКАТЕРИНБУРГ, ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОН. РЯДОМ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-291548257 - показать описание вакансии полностью >>

Финансово-экономическая служба Министерства обороны Российской Федерации объявляет набор на вакансию "делопроизводитель".

Требования:

- образование не ниже среднего профессионального.

Опыт работы приветствуется.

Условия:

- заработная плата от 43 000 руб. (на руки);

- официальное трудоустройство;

- график работы 5/2 с 8:30 до 17:00;

- социальные гарантии Профсоюза.

Метро: Лиговский проспект

Занятость: None

Зарплата: 45000

Обязанности:

- Подготовка и отправка рабочей корреспонденции

- Обеспечение своевременного подписания кадровых документов

- Подготовка кадровых документов и последующее перемещение документов на хранение в архив

- Сбор и сканирование необходимой документации

- Встреча с КПП новых сотрудников при трудоустройстве

Требования:

- Опыт работы в отделе кадров от 1 года

- Ответственность, исполнительность, умение работать в команде, не конфликтность

Условия:

- Полностью официальное оформление согласно ТК РФ (соц. пакет, полностью "белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск)

- Конкурентная заработная плата (оклад + премия по результатам работы)

- Бесплатное питание, транспорт (от Сочи/Адлера и обратно)

- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00)

- Интересный опыт работы в крупной компании

- Корпоративные мероприятия, включая спортивные активности

- Скидки в компаниях-партнерах

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 71500 руб

Компания: Домейн

Вас ожидают следующие задачи:

- Прием и регистрация корреспонденции, отправка в структурные подразделения Филиала;

- Подготовка и сдача в архив документов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Критерии успеха:

- Средне-специальное/ высшее образование;

- Стаж работы не менее 3 лет;

- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, добросовестность, обучаемость, внимательность;

- Уверенный пользователь ПК.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

- Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;

- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;

- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;

- Стабильный доход в стабильной компании;

- Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;

- Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;

- Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;

- Территориальное местонахождение офиса: ул. Большая Санкт-Петербургская, д.39, строение 10. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 120-290675705 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

образование не ниже среднего профессионального;

уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;

знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

прием и распределение звонков входящей/исходящей корреспонденции;

документооборот;

ведение кадрового делопроизводства;

подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;

участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;

выполнение поручений руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

Условия:

гарантированная своевременная заработная плата;

оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);

дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;

возможность карьерного роста;

развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.

график работы 5/2.

Занятость: None

Зарплата: 40000

ОБЯЗАННОСТИ:

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков;

- ведение делопроизводства, работа в системе ЭДО "ОМК Докс";

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация совещаний;

- взаимодействие с "Почтой России"

- Оформление пропусков на въезд выезд машин для погрузки /разгрузки

ТРЕБОВАНИЯ:

- Среднее профессиональное или высшее образование, опыт работы приветствуется

- Ведение деловых переговоров

- Стрессоустойчивость

- Коммуникабельность

УСЛОВИЯ:

- 5 дневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00 (обед 12-00-13-00)

- Оформление по ТК РФ

- Действует Коллективный договор

- Компенсация проезда железнодорожным транспортом в пригородном сообщении и поездах дальнего следования, а также 1 раз в год авиасообщением

- Санаторно-курортное обеспечение для сотрудников и их детей

- полис ДМС (АО "СОГАЗ")

- дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Объединенная металлургическая компания

Т Плюс крупнейший частный энергетический холдинг страны. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которые мы привлекаем со всей страны.

Пензенский филиал ПАО «Т Плюс» объявляет конкурс на вакансию СПЕЦИАЛИСТА ДОГОВОРНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА в юридическое управление.

Вам предстоит:

- Заключение и исполнение договоров, формирование методических рекомендаций по минимизации юридических рисков и повышении эффективности договорной работы

- Подготовка, обеспечение процесса согласования, оформления доверенностей, в том числе взаимодействие с нотариусом

- Планирование расходов и доходов, исполнение и контроль бюджета юридических подразделений компании

- Учет, хранение, оформление отзыва (отмены) доверенностей

Мы ожидаем от Вас:

- Высшее юридическое образование

- Стаж работы по юридической специальности не менее 3-х лет

- Опыт в ведении деловых переговоров, дискуссий, подготовка и оформление деловой корреспонденции приветствуется

- Знания в области гражданского права, договорной работы, делопроизводства

- Знания ПК на уровне уверенного пользователя

- Навыки работы в программах: «Консультант Плюс», системы "SAP Договоры", СЭД «DIRECTUM» является преимуществом

Мы предлагаем:

Место работы:

г. Пенза, ул. Ново - . . . . .

. . . . . Код вакансии: 161-290592636 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Выполнение поручений руководителя.

Оформление и ведение архива.

Базовые знания ПК.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ

Испытательный срок 2 месяца

График работы:

5/2; пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17:00

Работа на территории работодателя

Стабильные выплаты заработной платы

Занятость: Полный день

Зарплата: 25000