Работа: Делопроизводитель Хабаровск: 42 вакансии

Обязанности:

- Заключение договоров с клиентами.

- Оформление сопроводительных документов по перевозкам.

- Внесение в программное обеспечение заявок и контроль исполнения.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции.

- Взаимодействие со складами и заказчиками услуг.

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенное владение оргтехникой.

- Уверенный пользователь ПК.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Активная жизненная позиция, структурированность мышления,

Условия:

- Компания по оказанию логистических услуг.

- Условия оплаты: по результатам собеседования.

- Возможности для профессионального развития, карьерного роста, обучение от компании.

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Оформление по ТК РФ, соц. пакет

- Работа в дружном, профессиональном коллективе

- Официальная заработная плата

- Испытательный срок 3 мес.

- Полный рабочий день на территории работодателя.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 85000 руб

Компания: Многовозофф

Обязанности:

- Работать с номенклатурой;

- Сдача документов в архив;

- Готовить ответы на обращения граждан, организаций, учреждений;

- Ведение делопроизводства;

- Формирование архива писем, производственных приказов по основной деятельности Учреждения;

- Сканирование документов;

- Административная поддержка подразделений Учреждения;

- Работа в Системе электронного документооборота (СЭД);

- Замещение секретаря руководителя на период отпуска;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- среднее профессиональное образование - делопроизводство и архивирование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих (наличие высшего образования - предпочтительно).

- опыт работы в системе электронного документооборота предпочтительней,

- стаж работы по специальности не менее 1- го года;

- знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel, Power point.

- коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность, высокий уровень ответственности, исполнительности;

- знание основ делового этикета.

Условия:

- Официальное трудоустройство с 1-го дня работы и полный соц. пакет,

- Стабильная и полностью б . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-290758974 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Заключение и сопровождение договоров с контрагентами.

- Ведение реестров договоров, контрагентов.

- Проверка актов выполненных работ, отчетных документов до передачи на оплату, а именно: соответствие объемов и расценок на работы, наличие технических актов.

- Контроль и ведение статистики накопления и движения вторсырья, ТМЦ и оборудования по объектам.

- Отслеживание и контроль движения нетоварных ТМЦ по заявкам от розничной сети (мебель, строительные материалы, неторговое оборудование).

- Контроль оприходования и списания ТМЦ по сотрудникам подразделения.

- Контроль сроков проведения регламентного техобслуживания (огнетушители, погрузочное оборудование и т. д.).

Требования:

- опыт работы в сфере строительства, эксплуатации недвижимости.

- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачность, ответственность, аккуратность, внимательность, инициативность

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск;

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00;

- Сплоченный и профессиональный коллектив, помощь в адаптации.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 70000 руб

Компания: Компания Санвэй

Обязанности:

- Сведение планов по выпуску продукции

- Работа с остатками

- Контроль соблюдения документооборота производства

- Участие в инвентаризация, сверка разногласий

- Обучение сотрудников

Требования:

- Знание программ Excel (формулы), желательно знание 1C: торговля

- Аналитический склад ума

- Навыки проведения обучений

- Желателен опыт проведения инвентаризаций

- Готовность к командировкам

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

- Профессиональное развитие и карьерный рост

- Бесплатное обучение для всех сотрудников

- Привилегии нашим сотрудникам от Компаний партнеров - «BIOforDENT», «Мой любимый стоматолог», «World Class», «ЭНКА-LIFE», «iwama», «ЛидерТур», «Сбербанк», «ВТБ», «Энергогарант»

- Скидки на покупки в сети гипермаркетов «Самбери» «Раз Два»

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 55000 руб

Компания: Розничное направление ГК Невада

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), многопрофильная компания холдингового типа. Лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего Востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная держим первое место на рынке 17 лет подряд. Вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом. Миссия нашей компании сделать этот мир лучше, и мы придерживаемся ее во всем. Компания придерживается принципа Надо быть, а не казаться. В этом нам помогают заповеди, которых придерживаются все сотрудники, поэтому у всех есть общая цель, на которую мы ориентируемся в своей работе. Наша команда это более 7500 профессионалов своего дела. Каждый из них обладает обширным опытом и практическими знаниями в различных отраслях.

Условия:

- Работа в уютном офисном здании в центре города

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня

- Официальная зарплата (ежемесячная 45000 рублей + квартальное премирование по итогам работы за квартал)

- График работы 5/2 (ПН-ПТ с 08:30 до 17:00, обед 30 минут)

- Стать частью стабильной и постоянно развивающейся компании

- Корпоративные подарки детям на Новый Год

Обязанности:

- Обеспечение документооборота компании: прием, обработка, отправка, регистрация, учет, рассылка, контроль исполнения, хранение документаци . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-290750098 - показать описание вакансии полностью >>

Мы не просто бухгалтерия. Мы команда профессионалов и лидеры современных подходов к учету! Наша компания оказывает услуги бухгалтерского сопровождения для организаций всех видов бизнеса.

В связи с расширением территории покрытия зоны обслуживания и постоянному "входу" новых клиентов, мы находимся в поиске специалиста в области кадрового учета и расчета заработной платы с опытом ведения вахтового учета.

Приходи в нашу команду - мы дадим тебе возможности для развития и профессиональной самореализации.

Задачи должности:

- Ввод клиента по участкам ЗП и кадрам

- Настройка учета в операционных системах

- Коммуникация с клиентом по настройке процессов

Необходимые знания и навыки:

- Высшее/средне-специальное образование (экономика, финансы, бухгалтерия, аудит)

- Опыт работы в 1С ЗУП

Что мы предлагаем:

- Современный комфортный офис недалеко от центра города

- Гибридный формат работы офис/дом, график работы 5/2 с выбором времени начала рабочего дня

- Официальное трудоустройство и заработная плата

- Работа в команде молодых специалистов

- Руководство, заинтересованное в вашем развитии и профессиональном росте

- Введение в должность, наставник, корпоративная обучающая платформа

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Гр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-290731363 - показать описание вакансии полностью >>

Что предстоит делать:

- Получаем заявку клиента с пред одобренным кредитным предложением (оформление кредита наличными, кредитная карта, расширение лимита по карте);

- Совершаем исходящий звонок НАШЕМУ клиенту (теплая база) и озвучиваем условия (сумма, процентная ставка, сроки, ежемесячный платеж и т. п);

- Договариваемся о получении.

Что ждем от тебя:

- Желание ЗАРАБАТЫВАТЬ;

- Грамотна речь;

- Базовые знания ПК.

Наши гарантии:

- Гибкий рабочий график 2/2, 5/2 с плавающими выходными, полная или частичная занятость от 6 часов (приоритет вечерние смены с 14, 15 или 16 часов);

- Неограниченный доход: оклад 30000 + первые 2 месяца Гарантированная премия 10 000+ процент от оформления. Доход сотрудников от 70000 в месяц. Лучшие сотрудники зарабатывают более 100000 рублей! Все реально и зависит от ТЕБЯ;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Обучение за счет банка, персональный наставник, тренинги от ведущих тренеров страны. Рассматриваем без банковского образования и опыта работы;

- Карьерный рост через каждые 6 месяцев с увеличение оклада и должности;

- ДМС, со финансирование фитнес абонементов (до 90% расходов компенсирует банк), льготы на изучение ин. языков (английский, испанский), компенсация расходов за поездки по России и многое другое!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-292783569 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя

- ведение деловой переписки, ведение отчетности, обработка входящей и исходящей корреспонденции

- ответ на телефонные звонки, работа с почтой

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- работа с арендаторами

Требования:

- знание ПК

- грамотная речь

Условия:

- рабочий день 5/2, с 9:00 до 18:00

- своевременная оплата

- дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Ваш Дом

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков, перенаправление входящих телефонных звонков по внутренним номерам сотрудников

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Осуществление отправки корреспонденции посредством Почты России.

- Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями Общества

Требования:

- Высшее образование, среднее специальное образование, хорошее владение компьютером и др. оргтехникой.

- Стрессоустойчивость, усидчивость, внимательность, исполнительность

Условия:

- Официальное трудоустройство

- 5-ти дневная рабочая неделя с 8-30 - 17-30

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 36500 до 36500 руб

Компания: Римбунан Хиджау МДФ

Агенство Недвижимости "НОВЫЙ АТЛАНТ" - лидер хабаровского рынка недвижимости.

Более 30 лет подряд мы доказываем свой профессионализм на деле. В связи с формированием двух новых отделов продаж проходит набор сотрудников на вакансию Начинающий специалист по работе с новостройками! Наш офис располагается в самом центре города, на площади Ленина. Для новичков мы проводим полноценное обучение, которое дает вам уверенность и готовые инструменты для заработка в первый месяц.

Обязанности:

- Телефонные переговоры

- Продвижение объектов недвижимости в социальных сетях

- Помощь в проведении презентаций

- Помощь в заключении юридических договоров

- Оценка объектов Недвижимости (научим как грамотно это делать)

Требования:

- Мы ищем тех, кто хочет зарабатывать 100 000+

- Активная жизненная позиция и желание помогать людям позволят вам достигать высоких финансовых результатов

- Опыт работы в продажах будет вашим преимуществом

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Бесплатное обучение

- Высокий доход от 80 000 в месяц

- Юридическая поддержка при сопровождении сделок с недвижимостью

- Карьерный рост, на ТОПовые позиции мы принимаем только тех, кто вырос внутри нашей компании

- Наши менеджеры работают с большой базой данных объектов недвижимости на продажу

- Дружный и доброжелательный коллект . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-294508421 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 62404 руб

Компания: Газэнергосеть Хабаровск

Обязанности:

- Ведение делопроизводства. Работа с архивом.

- Регистрация входящих и исходящих документов.

- Телефонные переговоры, прием посетителей, организация встреч и совещаний.

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцелярии.

- Выполнение поручений руководителя, планирование дня. Поиск информации, подготовка записок и писем.

- Подробно ознакомиться с должностными обязанностями можно при прохождении собеседования.

Требования:

- Дисциплинированность.

- Знание русского языка, грамотная речь.

- Базовые навыки владение компьютером.

- Организационные и коммуникативные навыки.

- Опрятность.

Условия:

- Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.

- Комфортное рабочее место.

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

- 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18, с 13 до 14 обеденный перерыв.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 50000 руб

Компания: КГСАУ Восточное Лесное Хозяйство

Обязанности:

- Заведение договоров в программу 1С ДО

- Ведение единого реестра договоров клиентов и поставщиков в ОП.

- Сбор транспортных документов (сканы, оригиналы) по перевозкам всей компании (любыми менеджерами компании) в локации местонахождения координатора.

- Взаимодействие с партнерами (составление и подтверждение заявки), в случае отправки грузов в их адрес.

- Контроль получения клиентами пакетов документов и принятие их к оплате.

- Работа в 1С по контролю затрат на сделках, формирование утвержденных форм отчетов ДЗ

Требования:

- Высокий уровень ответственности;

- Готовность работать с большим объемом информации;

- Умение вести деловую переписку, работать с отчётными документами;

- Уверенное пользование ПК;

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Отпуск 36 дней, оплата б/листов;

- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;

- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

- Дружный, молодой, динамичный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: ГК ВЛ Лоджистик

Если вы усидчивая, готовая разбираться с недочетами в документации, и у вас хорошие коммуникативные навыки, то действуте, звоните, пишите, приходите на собеседование...

Обязанности:

- Прием товаро-транспортной документации

- Проверка правильности оформления документов

- Контроль наличия полного комплекта документов

- Учет возврата документации

- Сканирование документации на поточном принтере

- Урегулирование рабочих моментов

Требования:

- Образование не ниже средне-специального

- Хорошие комуникативные навыки

- Способности анализировать

- Работа с офисным программами EXCEL, WORD

- Чувство юмора

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Корпоративная мобильная связь

- Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 либо с 08:00 до 17:00

- Рабочее место в офисе (офис большой, просторный, теплый)

- Молодой коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 40000 руб

Компания: Авантаж

Компания «ЦК» является один из ведущих производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем на территории Дальнего Востока и Восточной Сибири. Наши ценности это труд, ответственность и поддержка, которые помогают нам формировать единую команду.

Ценности компании:

Труд: Мы ценим вовлеченность в деятельность и точность выполнения задач по достижению общих целей.

Ответственность: Давать слово и выполнять взятые на себя обязательства в срок.

Развитие: Познаем новое, делимся новым и применяем новые идеи.

Человек: Мы гордимся нашей дружной командой, где каждый сотрудник компании обладает уникальным опытом и знаниями. Вместе мы объединены общими целями и стремимся к их достижению.

Ваша зона ответственности:

- подключение контрагенов к работе через ЭДО;

- сбор и отправка первичной документации /актов сверки через ЭДО;

- проверка полученных документов на правильность заполнения.

Что для этого необходимо:

- навык работы в ЭДО;

- образование по профилю "Бухгалтерский учет" или экономическое образование (возможно не оконченное образование ).

Мы предлагаем:

- работа в одной из крупнейших компаний производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем.

- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;

- достойный уровень дохода: оклад на уровне рынка и выше + премии по резу . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-295920387 - показать описание вакансии полностью >>

ГК МЕГАПОЛИС группа компаний, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса (FMCG): табачная и пивобезалкогольная продукция, бакалейные товары, зажигалки, элементы питания, контрацептивы, энергетики, OTP (сигары, сигариллы, табаки).

ГК МЕГАПОЛИС является одной из ведущих дистрибьюторских FMCG компаний на территории России.

На данный момент в ГК Мегаполис открыта вакансия "Специалист по документообороту".

Функциональные обязанности

- Обработка входящей документации.

- Работа с архивом.

- Постановка счетов на оплату.

- Штрихкодирование и сканирование первичных бухгалтерских документов.

- Заполнение реестра передачи документов и передача их ответственному исполнителю.

- Формирование заявок в SAP.

Требования к кандидату:

- Опыт работы на аналогичной должности от года (желательно, но не обязательно, обучаем).

- Опыт работы с большим массивом данных.

- MS Office - продвинутый пользователь.

- Способность эффективно работать в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить Вам:

- Крупнейшая (более 15000 чел), стабильная (более 15 лет на рынке), «белая» торговая компания с региональной сетью, ориентированная на долгосрочное сотрудничество.

- Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-295803725 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Первичный кадровый документооборот по гражданам РФ;

- Первичный документооборот по Иностранным гражданам. Подготовка уведомлений о заключении/расторжении с ИГ, бланков о прибытии/убытии ИГ, сдача документов в УФМС, оплата авансовых платежей, отслеживание сроков разрешительных документов;

- Размещение в программе 1С на согласование (заявления, служебные записки на прием, увольнение, отпуск, сл записка на заказ билетов ИГ);

- Формирование заявок на ТМЦ, офисная техника, вода, канцелярские товары и прочие расходники), прием, распределение по отделам ТМЦ;

- Размещение счетов на оплату в 1С, контроль визирования и оплаты счетов;

- Оформление внутренних грузов, проведение в 1С приемки внутреннего груза (опись документов);

- Обработка почтового ящика филиала. Прием, отправка корреспонденции;

- Ведение журнала по технике безопасности/пожарной безопасности; Карточки СИЗ, протоколы;

- Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

- Знание Excel, 1С, опыт работы с ЭДО будет преимуществом;

- Умение расставлять приоритеты, структурность и системность;

- Нацеленность на результат, ответственность, ведение процесса без контроля.

Условия:

- Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

- Развитие в коман . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-297458869 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

-Ведение документооборота юридической службы АО «ЛАНИТ-ПАРТНЕР»:

- сканирование и оформление на хранение договоров и всех документов, поступающих в ЮО;

- ведение электронного и бумажного архива документов;

- работа с архивом, порталом компании;

- ведение реестров договоров, доверенностей, претензий, переписки;

- составление и проверка доверенностей;

- работа в системе redmine (электронный документооборот);

- подготовка копий учредительных документов;

- работа с акционерным регистратором;

- работа с нотариусом, Росреестром, МФЦ и др.;

- обеспечение единого порядка документооборота;

- взаимодействие с отделами компании;

Требования:

- высшее образование;

- опытный пользователь ПК, хорошее владение Excel, Word;

- опыт работы с документами;

- коммуникабельность;

- умение работать в условиях многозадачности;

- ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

- полная занятость, официальное трудоустройство;

- испытательный срок 3 месяца;

- работа в дружном, профессиональном коллективе

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: Хабэко-Партнер

Обязанности:

- Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.

- Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).

- Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.

- Ведение реестров документации.

- Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.

- Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).

- Подготовка и согласование документов/писем по проекту

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Контроль оплаты счетов

- Взаимодействие со смежными подразделениями компании

- Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта

- Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями

Требования:

- Наличие Высшего образования;

- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;

- Опыт работы с документооборотом организации;

- Грамотная речь

- Коммун . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-297005156 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обработка судебных актов и подготовка документов для справочно-правовой системы КонсультантПлюс:

- анализ текстов судебных актов арбитражных судов, подготовка аннотаций и классификация по категориям споров;

- подготовка электронной версии документа в соответствии с Методиками разработчика;

- технологическая обработка и тестирование документа программными средствами.

Требования:

- знание гражданского и административного права;

- опыт написания аналитических обзоров, орфографическая и стилистическая грамотность;

- знание Microsoft Word, Excel;

- знание основных файловых операций Windows;

- внимательность, усидчивость, скрупулёзность в проверке документов;

- умение работать с большими объемами информации.

Условия:

- полностью официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы: понедельник-пятница, с 9-00 до 17-45;

- офис в центре города;

- обучение.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 45000 руб

Компания: Софтинфо