Работа: Делопроизводитель Сочи: 31 вакансия

Обязанности:

Работа секретаря, делопроизводителя согласно должностным обязанностям.

Прием и увольнение сотрудников. Зачисление и отчисление учащихся. Работа в системе "СГО".

Требования:

Грамотность, ответственность, умение работать с электронными цифровыми ресурсами

Условия:

отдельное рабочее место

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 37000 руб

Компания: МОБУ Гимназия № 5 им. Туренко Е. Г

Обязанности:

- Прием посетителей;

- Прием звонков и перевод на соответствующего специалиста;

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации);

- Ведение документооборота ( распечатка документов и визирование у руководителя), отправка курьером или по почте, контроль возврата подписанных экземпляров.

- распечатка и визирование документов от юридического отдела (комплекты документов к мероприятиям, контрактам с администрацией и т. д.)

- Оперативное выполнение поручений руководителя и заместителя руководителя;

- Организация и поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцтоваров и т. п.)

- Напоминание руководителю о встречах, поездках и значимых дат в календаре, днях рождениях;

- Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров для проживания.

Требования:

- Знание документооборота;

- Владение деловым этикетом;

- Внимательность к деталям;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение выстраивать коммуникацию с клиентами;

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word,

- Аккуратность, опрятный внешний вид.

Условия:

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный ден . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-286244740 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Входящая, исходящая документация, ведение журналов, составление отчетов.

Требования:

Умение пользоваться Microsoft Office, офисной техникой.

Условия:

Официальное трудоустройство, график 5/2.

- С 09 до 18:00.

О компании:

Охранное предприятие.

Занятость: None

Зарплата: 32500

Обязанности:

- Подготовка и отправка рабочей корреспонденции

- Обеспечение своевременного подписания кадровых документов

- Подготовка кадровых документов и последующее перемещение документов на хранение в архив

- Сбор и сканирование необходимой документации

- Встреча с КПП новых сотрудников при трудоустройстве

Требования:

- Опыт работы в отделе кадров от 1 года

- Ответственность, исполнительность, умение работать в команде, не конфликтность

Условия:

- Полностью официальное оформление согласно ТК РФ (соц. пакет, полностью "белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск)

- Конкурентная заработная плата (оклад + премия по результатам работы)

- Бесплатное питание, транспорт (от Сочи/Адлера и обратно)

- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00)

- Интересный опыт работы в крупной компании

- Корпоративные мероприятия, включая спортивные активности

- Скидки в компаниях-партнерах

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 71500 руб

Компания: Домейн

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в учреждении

- Контроль за входящей и исходящей документацией

- Ведение протоколов собраний

- Телефонные переговоры

Требования:

- Коммуникабельность

- Ответственность

- Исполнительность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 до 25000 руб

Компания: МБУ ДО СЮТ г. Сочи

Команда Bridge Resort приглашает к сотрудничеству кандидатов на открытую вакансию «Специалист делопроизводитель».

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию службы внутреннего контроля.

Ведет учет движения документов.

Обеспечивает сохранность служебной документации.

В соответствии с резолюцией руководителей службы внутреннего контроля передает документы на исполнение (в том числе в структурные подразделения).

Контролирует исполнение документов и поручений.

Систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет необходимые реестры. Готовит и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, уничтожение допов.

Получает заявки на выдачу пропусков (постоянных и временных, на людей и транспортные средства) в соответствии с Инструкцией, проводит их регистрацию, согласовывает с руководителем службы внутреннего контроля порядок выдачи, выдает пропуска получателю под подпись. Ведет необходимый учет выдачи пропусков.

При обнаружении лиц, в действиях которых могут усматриваться признаки возможных правонарушений и преступлений, выявлении бесхозных транспортных средств, предметов, вещей, багажа на прилегающей к объекту территории, в зданиях и сооружениях, на территории немедленно сообщает начальнику смены.

Участвует в оформлении соотве . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-296054859 - показать описание вакансии полностью >>

Делопроизводство, кадровая работа, коммуникабельность, умение работать с людьми.

Официальное оформление, соцпакет.

По вопросам трудоустройства звонить с 10-18 по будням.

Занятость: Полный день

Зарплата: 27840

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей документацией( регистрация писем, заявок), входящими и исходящими звонками. Взаимодействие с отделами.

Требования:

Профильное или юридическое образование. Знание программы 1С, владение компьютером на уровне уверенного пользователя. Правильная речь, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00.

Полный соц. пакет, льготы и выплаты предусмотренные коллективным договором.

Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 33000 руб

Компания: Сочигоргаз

Обязанности:

- ведение документооборота;

- ведение системы электронного документооборота;

- участие в разработке документов регламентирующих деятельность вверенных подразделений;

- участие в разработке номенклатуры дела и нормативно-методических документов по ведению делопроизводства;

- участие в автоматизации процессов делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота СЭД;

- организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте курьерами;

- формирование дел оперативного хранения, подготовка и передача в архив

Требования:

- Знание 1 С документооборот;

- ответственность;

- исполнительность;

- самоорганизация при работе с большим объемом работы;

Условия:

- комфортный современный офис в центральном районе города Сочи

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- трудоустройство по ТК РФ

- выплата заработной платы дважды в месяц

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Второй Этаж плюс

AVA Group девелопер федерального уровня, реализующий свои проекты в рамках комплексного устойчивого развития территорий в 4 городах России: Краснодар, Сочи, Анапа, Москва.

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Специалиста по документообороту.

Зона ответственности:

- Подготовка и сбор необходимых документов и материалов для руководства;

- Ведение документооборота и делопроизводства;

- Ведение реестров передаваемых документов;

- Составление заявок и контроль сроков оплат по договорам;

- Ведение документооборота с ресурсоснабжающими и прочими подрядными организациями в рамках выполняемой отделом работы;

- Контроль своевременности прохождения документооборота и согласования всеми службами;

- Подготовка информации и организация совещаний, рабочих встреч с партнерами;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Ожидания от кандидатов:

- Средне специальное или высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- Опыт работа в программах: 1С, БитФинанс, Битрикс24, Microsoft Office;

- Знание норм и правил делопроизводства.

Мы предлагаем:

- Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости;

- Сильную команду и работу в доброжелатель . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-293584691 - показать описание вакансии полностью >>

Общероссийская общественная организация содействия реализации и защите прав граждан "РОССИЙСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ДОМОХОЗЯЙСТВ И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ" ищет в штат СЕКРЕТАРЯ.

Компания работает с 2011 года.

Сфера деятельности: Защита прав собственников земли и объектов недвижимости.

Адрес: улица Воровского, 41

Обязанности:

- подготовка и отправка документов (почта, CDЭК);

- ознакомление с материалами дел;

- вычитка текстов, подготовка документов, распечатка документов, нарезание на диске, систематизация документов);

- ведение CRM системы;

- сдача документов в суды;

- ведение графика руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- уверенный пользователь ПК (Microsoft Excel, Microsoft Word).

Условия:

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- ставка от 30.000 рублей + бонусы и премиальные каждый месяц, в среднем оплата 50.000 рублей;

- официальное оформление;

Рассматриваем также студентов юридических факультетов или муниципального управления для получения навыков, опыта и практики.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 50000 руб

Компания: АН Polivanov Plus

В связи с развитием и расширением компании приглашаем специалиста-делопроизводителя.

Обязанности:

- Организация эффективной работы офиса;

- Вести делопроизводство, документооборот и движение корреспонденции;

- Вести графики реализации проекта (строительства/реконструкции);

- Обеспечивать хранение личных и архивных документов компании и сотрудников;

- Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами;

- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;

- Организовывать проведение телефонных и очных переговоров руководителя;

- Подготавливать заседания и совещания руководителя, вести и оформлять протоколы;

- Контролировать исполнение приказов и распоряжений работниками компании;

- Следить за порядком в офисе и контролировать его чистоту и функциональность.

Требования:

- Высшее строительное образование;

- Уверенное пользование программами: Microsoft Office: Word, Excel; Делопроизводство; Протоколирование; Электронный документооборот;

- Релевантный опыт работы от 3-х лет.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Участие в крупном проекте;

- Место работы в офисах: Адлер / Красная Поляна;

- Возможность карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-294617321 - показать описание вакансии полностью >>

Требования:

- Образование не ниже среднего профессионального

- Опыт просветительской, образовательной, методической и исследовательской работы в области физической культуры и спорта не менее 1 года

- Уверенный пользователь ПК, MS Office

- Знание английского языка - будет преимуществом

Обязанности:

- Подготовка образовательных программ, конференций, семинаров в области физической культуры и спорта

- Организация и проведение мероприятий повышения квалификации для тренеров-преподавателей и работников физической культуры и спорта

- Оказание консультативной и научно-методической помощи спортивным и образовательным организациям

- Организация экспозиций, культурно-образовательных и экскурсионно-выставочных мероприятий в области физической культуры и спорта

- Сопровождение процессов проведения физкультурных и спортивно-массовых мероприятий

- Получение, хранение и учет материальных ценностей

- Подготовка отчетов, аналитических сводок. Ведение документооборота

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Компенсация питания

- Проживание для иногородних, при наличии мест

- Служебный транспорт

- Льготы для детей работников в детском саду и Лицее «Сириус», при наличии мест

- Скидки на услуги Университетской медицинской клиники «Сириус»

- Корпоративные спортивные мероприятия

- Про . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-294632847 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

- Внедрение системы электронного архива организации.

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений.

- Разработка номенклатуры дел.

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Распределение и подшивка документов в дела.

Требования:

Квотируемое рабочее место для инвалидов

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 21650 до 32475 руб

Компания: ФГУП Росморпорт

Обязанности:

- камеральная работа

- взаимодействие с подрядными организациями

- ведение внутреннего документооборота

Требования:

- ответственность

- умение работать с вычислительной техникой

- организаторские способности

- грамотная устная и письменная речь

Условия:

- полный соц пакет

- официальное трудоустройство

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 42000 до 45000 руб

Компания: МКУ г. Сочи УКС

Обязанности:

- Прием, обработка выходящей и исходящей корреспонденции

- Организация приема посетителей офиса, телефонные звонки

- Ведение реестров, оформление юридических дел

- Помощь в формировании документов для участия в судебных заседаниях

- Мониторинг изменений в законодательстве

- Взаимодействие с государственными органами

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Грамотная устная и письменная речь

- Ответственность, вежливость, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Дружный коллектив

- График работы с 9:00 до 18:00 пн-пт, сб-вс выходной

- Возможны командировки

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: ТОР

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 60000 руб

Компания: ГК ТОЧНО

Меня зовут Владимир, я коммерческий директор.

Мы производим, продаём и укладываем тротуарную плитку. У нас 3 завода - в Сочи, Краснодаре и Адыгее. Заводы с самым современным немецким оборудованием. Ещё в штате 10 полностью укомплектованных и обученных бригад укладчиков. А ещё у нас два больших отдела продаж, которые каждый день работают с клиентами.

Для того, чтобы все отделы работали еще эффективнее, мне очень нужен в команду специалист по документообороту.

Что вы будете делать? (Стоит потратить время и прочитать внимательно)

- Прием входящей документации, оформление первичных бухгалтерских документов, подготовка рабочих документов, контроль платежей, почта

- Обеспечение офиса расходными материалами.

- Ведение отчетности и документооборота, работа с орг. техникой.

- Выполнение поручений руководителя.

- А ещё вы будете работать в прекрасном офисе с своей кухней и зоной отдыха, в отличной команде, с прекрасной атмосферой и бесплатным кофе. Периодически будете ходить на весёлые и безбашенные корпоративы, периодически участвовать в скучных планерках)

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Обучение и стажировка в течение 2-х недель (оплачивается).

- Возможность карьерного и профессионального роста.

- Дружный коллектив и комфортный офис с кухней и зоной отдыха

- График 5/2 с 8:00 до 17:00

Как к нам попасть?

Если вы уже поняли, что хо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-295834088 - показать описание вакансии полностью >>

УК "СТП" оказывает услуги корпоративного управления в области финансов, продаж, подбора персонала, закупок для компаний, чья деятельность напрямую связана с экологией и социальным развитием регионов их присутствия.

Условия:

График работы:

5-2, с 8.00 до 17.00.

- Официальное оформление, белая ЗП.

Обязанности:

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.

- Выполнение планов по отправке.

- Формирование почтовых реестров в ЛК Почта России.

- Распечатка документов для направления потребителям и в суды.

- Заполнение отчетностей и таблиц.

- Выполнение поручения руководителя.

Требования:

- Высшее или среднее образование.

- Умение пользоваться офисной техникой.

- Знание основ делопроизводства.

- Умение работать с Microsoft Office. GOOGLE-таблицы, документы, диск.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 43000 до 43000 руб

Компания: УК СТП

Обязанности:

- ведение делопроизводства в филиале;

- контроль за выполнением требований инструкции по организации делопроизводства работниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях филиала.

- разработка номенклатуры дел и журналов филиала;

- контроль сроков ведения дел, журналов, формировать архив, проводить отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

- учет, хранение, выдача печатей и штампов, бланков строгой отчетности;

- Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

- выполнять иные отдельные служебные поручения непосредственного начальника.

Требования:

- Среднее специальное или высшее образование.

- Свободное владение: Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С (документооборот); оргтехникой (факс копир сканер);

- знание основ делопроизводства (архивного дела).

Условия:

- Работа на 0, 5 ставки. Продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю;

- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

- Возможность корпоративного обучения.

- Оформление по ТК. Соц. пакет. Премирование по итогам работы.

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 20000 до 20000 руб

Компания: Филиал ФГКУ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-295783949 - показать описание вакансии полностью >>