Job: Clerk, document controller Ufa: 118 positions

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: ЗЕНИТ, банк

ООО "Газпром Линде Инжиниринг" осуществляет полный комплекс работ по проектированию объектов нефтегазовой отрасли.

Что нужно делать:

- Входной контроль технической документации (проектной, рабочей, рабочей-конструкторской) по чек-листам;

- Подготовка реестров массовой загрузки;

- Загрузка в базу данных заказчика;

- Обработка комментариев от заказчика (ввод в базу данных, информирование вовлеченных лиц согласно матрице);

- Взаимодействие с участниками процесса разработки и выпуска документации для уточнения вопросов и оптимальной скоординированности.

Требования:

- Законченное высшее образование;

- Владение программами: MS: Outlook, Excel, Word, Архиваторы (zip, rar), Adobe Acrobat, 1С Appius, 1С: Документооборот;

- Знание и понимание процессов входного контроля технической документации;

Что мы предлагаем:

- График работы 5/2 с гибким началом дня, что позволяет сочетать профессиональные обязанности с личной жизнью;

- Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата;

- Достойная оплата труда, включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год;

- Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив, который создает благоприятную атмосферу для развития и роста;

- После успешного прохождения испытательного . . . . .

. . . . . Position code: 142-292846878 - show position description in full >>

Обязанности:

- принимать и регистрировать внутреннюю корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

принимать и регистрировать приказы по основной деятельности;

проводить ознакомление ответственных исполнителей с приказами;

разрабатывать номенклатуру;

подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

сшивать документы;

сканировать, копировать и печатать служебные документы;

готовить к отправке и отправлять почтовые отправления

Требования:

- среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

- зарплата своевременно, 2 раза в месяц

- комфортные условия труда

- график работы 5/2 09-18

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 28000 до 28000 руб

Компания: ГБУЗ Республиканский Клинический Перинатальный Центр Министерства Здравоохранения РБ

В сетевой магазин товаров для дома СРОЧНО требуется грузчик.

Время работы: 8:00-15:00.

Оплата 1350 р за смену.

Выплаты производятся 2 раза в неделю вторник и пятница на карту любого банка.

Обязанности:

Прием товара в магазине (разгрузка машины).

Перенос товара на склад магазина.

Разбор товара с паллетов.

Занятость: Полный день

Зарплата: 1350

Ключевые задачи:

- Регистрация, учет, хранение и передача входящей корреспонденции в соответствующие структурные подразделения;

- Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции;

- Согласование, контроль за соблюдением установленных правил составления и оформления организационно-распорядительных документов, их регистрация;

- Систематизация и хранение документов текущего архива;

- Взаимодействие с нотариусом;

- Подготовка номенклатуры дел.

Что важно для нас:

- Опыт работы по направлению не менее 1 года;

- Умение пользоваться оргтехникой и программными продуктами;

- Умение работать с большими объемами информации;

- Знание грамматики и стилистики русского языка;

- Знание правил и норм деловой переписки.

Что предлагаем:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Сб и Вс выходные;

- Официальное оформление в соответствии ТК РФ;

- Конкурентный уровень дохода: оклад + квартальная премия + годовая премия;

- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;

- Доплата к отпускному и больничному листу;

- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;

- Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;

- Льготное кредитование для сотрудников;

- Обучение в корпоративном университете банка;

- Корпоративная библиотека.

Занятос . . . . .

. . . . . Position code: 142-289202610 - show position description in full >>

Юридическая компания в Башкортостане "Легко и законно". Наш профиль-помощь людям, попавшим трудную финансовую ситуацию, снизить долговую нагрузку. Работаем 6-й год. За это время мы существенно расширились, вышли на большие обороты и помогли сотням людей улучшить жизнь, избавляя от бремени долгов.

В связи с расширением арбитражного отдела открываем вакансию "Начинающий юрист" "Менеджер по работе с документами"

Условия:

- Доход с первого дня работы.

- Обучение на рабочем месте наставник. Получение профессиональных знаний от арбитражного управляющего.

- Комфортный офис, корпоративные программы.

График работы:

5/2. Оплата отпусков и больничных.

Обязанности:

- Прием и обработка входящих документов, сканирование документов, архивирование документов.

- Подгружать информацию в карточку клиента в срм.

- Отслеживать судебные заседания.

- Формировать запросы по шаблону.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники;

- Опыт работы с документами;

- Быстрая обучаемость, высокий уровень ответственности, умение работать с большим

объемом информации.

- Аккуратность и внимательность. Позитивный настрой!

Быстрое приглашение на встречу после отклика

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 35000 руб . . . . .

. . . . . Position code: 142-289145810 - show position description in full >>

Требуется делопроизводитель

место работы: г. Уфа, ул. Цюрупы

график работы: 9.00-18.00, 5/2

требования:

Организационные навыки и умение эффективно управлять временем.

Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и др.).

Точность и внимание к деталям при оформлении документации.

Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, ксероксы и т. д.).

Коммуникабельность для взаимодействия с коллегами и партнерами.

Занятость: Полный день

Зарплата: 40000

Компания «Медси-Уфа» сеть частных клиник «МЕДСИ-Промедицина». Наши пациенты получают современную медицинскую помощь. Первичный прием, высокотехнологичная диагностика, сложные хирургические вмешательства, реабилитация - персонал «МЕДСИ-Промедицина» работает на результат.

Офисные сотрудники держат высокую планку качества компании наряду с медицинским персоналом. Сегодня «МЕДСИ-Промедицина» в поиске специалиста по документационному обеспечению

Что входит в обязанности:

ведение воинского учета

контроль обучения сотрудников, направление на обучение

выдача копий трудовых книжек, справок по трудовой деятельности

ведения архива кадровых документов

Для нас важно:

высшее или среднее профессиональное образование

знание компьютерных программ 1С: ЗУП 8.3, Microsoft Office

опыт работы в организациях с численностью более 100 человек

ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Что предлагаем:

работу в крупнейшем медицинском холдинге России

полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный)

график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30

комфортный офис в центре города

система внутренних скидок на медицинские услуги клиник для сотрудников и близких родственников

поддержку руководства, уважение коллег и наставничество

А еще « . . . . .

. . . . . Position code: 142-290013651 - show position description in full >>

Обязанности:

- консультирование клиентов по продуктам компании по телефону

- подтверждение заявок

- оформление доставки для получения документов

- Сверка анкетных данных

- Без продаж и поиска клиентов

Требования:

- знание ПК на уровне пользователя

- коммуникабельность, ответственность, доброжелательность

- легкообучаемость

- грамотная речь

- нацеленность на результат

- опыт работы приветствуется

Условия:

- работа в уютном офисе

- своевременная достойная заработная плата (фиксированный оклад 28 000 р.+премия)

- профессиональный рост

- помощь и адаптация для новых сотрудников

- дружный коллектив

- График работы 5/2 ( так же рассматриваем студентов)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Рамазанова Гульнара Альфритовна

Обязанности:

- Работа с документами: обработка заявок в 1С, набор счетов,

- Работа с тендерными площадками: подготовка пакета документов, подача заявок, контроль подписания договоров,

- Вакансия оператора - хорошая возможность присмотреться к тому, как работают специалисты отделов продаж. Понять, насколько это интересно и даёт возможность зарабатывать. И при желании - переквалифицироваться в грамотного специалиста отдела продаж с высоким доходом!

Требования:

- Хорошие навыки счёта (дроби, пропорции, проценты и т. д.),

- Владение ПК на уровне опытного пользователя. Офисные программы - с лёгкостью, работа с поисковиками и обработка информации - с лёгкостью. Опыт работы в 1С может стать преимуществом,

- Желательно техническое, технологическое или химическое образование (среднее профессиональное, высшее),

- Внимательность, педантичность, высокая самоорганизация.

Условия:

График работы:

пн-пт, с 9.00 до 18.00.

- Оклад - 45000 руб. Возможны премии по результатам работы. Выплачивается годовая премия.

- Все возможности для карьерного роста.

- Соцпакет по ТК РФ + дополнительная соцпрограмма компании.

- Потрясающий коллектив - дружный и успешный.

- Комната отдыха с чаем, кофе, печенюхами.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компан . . . . .

. . . . . Position code: 142-290614592 - show position description in full >>

В строительную компанию ООО "Рус -Эко Групп" требуется секретарь / делопроизводитель.

ООО "Рус - Эко Групп" - один из крупнейших подрядчиков по Уфе и Республики Башкортостан. Работа в нашей компании- это возможность присоединиться к компетентной команде, раскрыть свой собственный потенциал и ощутить значимость и результат своей работы.

Должностные обязанности:

- ведение документооборота организации, в т. ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование документов);

- отправка корреспонденции почтой России;

- встреча посетителей;

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров и др.

Требования:

- высшее образование / средне специальное;

- опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря/офис-менеджера от одного года;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность, организованность, исполнительность;

- знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.

Условия:

- официальное оформление, согласно ТК РФ;

- своевременная заработная плата от 40 000 рублей по результатам собеседования (аванс, расчет);

- график работы: 5/2 (пн-пт), с 09:00 до 18:00 ч;

- предоставление корпоративной сотовой связи;

- место работы: ул. Ленина 156

Занятость: Полная занятос . . . . .

. . . . . Position code: 142-292801980 - show position description in full >>

Обязанности:

- Делопроизводство.

Регистрация документов, работа в программах ЭДО СЭД "БОСС-Референт", КСЭД ПАО НК "Роснефть", ЮЗДО "Диадок". Работа с Почтой России и курьерскими службами. Соблюдение документооборота в компании.

- Ведение договоров.

Проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров по почтовым и курьерским услугам, работа со счетами, заявками на оплату, заявками на фин. план, ведение финансовых отчетов по исполнению договоров. Финансовое планирование, бюджетирование.

- Работа с локально-нормативными документами.

Сопровождение и поддержание ЛНД компании в области делопроизводства и документооборота.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы не менее 1 года в области документооборота.

- Свободное владение MS Office.

- Знание основ делопроизводства и документооборота, основы государственной системы документооборота и др.

Условия:

- СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, на период декретного отпуска основного работника;

- официальное трудоустройство в стабильной компании, входящей в группу компаний ПАО АНК "Башнефть";

- привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев (24/7), корпоративная пенсионная программа, санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых для детей, материальная поддержка по коллективному договору);

- график работы: 5/2 (п . . . . .

. . . . . Position code: 142-292751693 - show position description in full >>

Чем предстоит заниматься:

- Своевременное и правильное внесение данных в систему, оформление и архивация документов;

- Проверка сопроводительных документов, в соответствии с документацией в системе учета;

- Работа с электронным документооборотом

- Работа с маршрутными листами водителей,

- Подготовка документов на отправку машин в рейсы.

Какие качества и навыки мы видим у будущего коллеги:

Образование:

не ниже среднего;

- Опыт ведения документооборота;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

- Ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

- Динамичный и быстроразвивающийся бизнес в сфере металлургии;

- Профессиональную команду, которой мы гордимся;

- График: 5/2 (09:00 - 18:00);

- Стабильная заработная плата (2 раза в месяц);

- Компенсация проезда

- Полис ДМС

- Возможность карьерного роста!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: AKRON HOLDING

Обязанности:

- электронное взаимодействие с уполномоченными налоговыми органами в рамках Положения Банка России 311-П.

Требования:

- умение работать в команде;

- стремление к развитию;

- ответственность.

Условия:

- официальное оформление по ТК;

- комфортный светлый офис в центре города;

- полный социальный пакет + полис страхования от несчастных случаев с первого дня работы;

- ДМС, корпоративная пенсионная программа;

- работа в крупном Банке ТОП 5.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Россельхозбанк

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске оператора по сортировке и обработке документов.

Какие задачи необходимо выполнять:

- Прием и проверка первичных документов, подтверждающих все виды хозяйственных операций, на предмет наличия основных обязательных реквизитов;

- Проверка комплектности пакетов документов подтверждающих хозяйственные операции;

- Формирование сводного реестра принятых и возвращенных документов по актам приема-передачи;

- Сканирование первичных документов, и размещение оптических копий в информационной системе электронного документооборота, оформление карточки документа в соответствии с операционной инструкцией Заказчика;

- Создание заявки на заведение новых контрагентов в ИС ЭХД, при необходимости;

- Подготовка копий первичных документов по заданию Заказчика;

- Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив обществ, обслуживаемых Заказчиком (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема-передачи), в соответствии с требованиями Заказчика к архивному хранению. За исключением операций, первичные документы по которым содержат персональные данные сотрудников Заказчика (расчеты с персоналом, расчеты с подотчетными лицами).

Наши ожидания:

- Среднее профессиональное (экономическое) образование; . . . . .

. . . . . Position code: 142-291057716 - show position description in full >>

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

Задачи:

- Нормоконтроль и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Обработка обращений по вопросам документационного обеспечения;

- Обработка электронного ящика и анализ поступающих писем на предмет возможности/невозможности регистрации;

- Участие в тестировании доработок автоматизированных систем обработки документов на предпроде;

- Взаимодействие с заказчиками по вопросам к . . . . .

. . . . . Position code: 142-290811716 - show position description in full >>

Ищем Главного специалиста в дирекцию логистики и договорной работы

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение процесса договорной работы

- Проверка и подготовка проектов договорных документов к согласованию

- Проведение предварительного согласования проектов договорных документов с контрагентами перед направлением договоров на согласование в Банке

- Контроль сроков согласования проектов и документов профильными подразделениями, соблюдая нормативы

- Отработка замечаний профильных служб Банка с контрагентами

- Оформление договорных обязательств между контрагентами и Банком, контроль за закрытием дебиторской задолженности

- Проведение расчетов, а также обеспечение и контроль документооборота, сроков оплаты и оказания услуг по договорам

- Ведение реестра договоров и заявок

- Администрирование конкурсной работы и контроль плана закупок

Наши ожидания:

- Опыт в аналогичной должности от 2-х лет

- Опыт работы с тендерной документацией обязателен

- Навыки делового общения

- Опыт работы с электронным документооборотом, понимание процессов передачи входящих и исходящих заявок

- Навыки ведения деловых переговоров

- Опыт работы с документами закупочных и конкурсных процедур

Мы предлагаем:

- Работа в офисе по адресу ул. ул. Революционная, 41). После адаптационного периода возможен гибридный график

- . . . . .

. . . . . Position code: 142-292742258 - show position description in full >>

Обязанности:

- проверка соответствия подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений нормам грамматики русского языка и соблюдения всех норм и стандартов, принятых на предприятии;

- присутствие на совещаниях, ведение протоколов совещаний;

- контроль выполнения решений совещаний, контроль своевременного исполнения приказов и поручений

- определение причин несвоевременного выполнения поручений, содействие своевременности исполнения, выявление причин несвоевременности исполнения, предоставление обратной связи;

- подготовка документов для служебных командировок

- обеспечение работы Топ-менеджмента

- тесное взаимодействие со всеми подразделениями завода.

Требования:

- высшее профессиональное образование;

- наличие опыта работы с документацией на производственном предприятии;

- опыт работы в условиях многозадачности;

- сдержанность, вежливость, стрессоустойчивость, ответственность, настойчивость, способность проявлять разумную инициативу, внутренняя организованность, принципиальностью, порядочностью и корректность.

- наличие опыта стенографирования (конспектирования) приветствуется

- расширенное (не менее 300 печатных знаков), содержательное, но не слишком многословное (не более 1200-1300 печатных знаков) сопроводительное письмо обязательно. Резюме без сопроводительного письма или письма не соответствующего заявленным требования . . . . .

. . . . . Position code: 142-292845842 - show position description in full >>

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.

Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Подготовка и рассылка информационных писем;

Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;

Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;

Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.

Требования

Бухгалтерское образование или опыт работы - приветствуется;

Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;

Продвинутый пользователь Microsoft Office, офи . . . . .

. . . . . Position code: 142-292756584 - show position description in full >>

Приглашаем сотрудников в отдел продаж АО «Компания Уфаойл». Мы динамично и стабильно развиваемся с 1997 года и являемся одним из крупнейших нефтетрейдеров в России.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников и у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту.

Кто нам нужен: общительные, трудолюбивые и ответственные люди.

Какие качества нужны для этой должности:

- Знание и опыт работы в 1С.

- Организованность и внимательность к деталям.

- Усидчивость и обучаемость.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опытный пользователь ПК и офисных программ.

Чем занимается специалист по документообороту:

- Сопровождает продажи нефтепродуктов документально.

- Готовит полный пакет документов.

- Проводит продажу в программе 1С.

- Сдает документы в архивацию.

Что мы готовы дать со своей стороны:

- Оформление согласно ТК РФ.

- Оплата труда состоит из оклада и квартальной премии.

- График работы с 9:00 до 18:30ч., час обеденный перерыв, сб/вс - выходные дни.

- Динамичную работу в течение рабочего дня.

- Реальные возможности роста профессионального и карьерного.

- Позитивную атмосферу в Компании, молодой и дружный коллектив.

Рассмотрим кандидатов из сфер связанных с делопроизводством и учётом с опытом работы от 1,5 лет.

Если тебя заинтересовала данная вакансия, то . . . . .

. . . . . Position code: 142-290647826 - show position description in full >>