Job: Clerk, document controller Tyumen: 63 positions

Мы расширяемся!

Обязанности:

- Создание справочной системы архивного фонда компании, составление каталогов, картотек документов;

- Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформления при передаче в архив;

- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;

- Обеспечение систематизации и хранения документов в традиционном и автоматизированном режиме (комплектование, учет, хранение документации на различных носителях);

- Контроль за своевременным поступлением документов и передачей их на хранение в архив;

- Списание устаревших и утративших актуальность документов;

- Выполнение поручений руководителя;

- Контроль за ведением документооборота компании: Регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать с документами (обработка, комплектование, архивирование, ведение каталогов архива и т. п.);

- Ответственность, трудолюбие, хорошая память, внимательность к деталям, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;

- Опытный пользователь ПК, оргтехники;

- Умение работать в команде.

Условия:

- Комфортный офис (адрес: г. Тюмень, ул. Коммунистическая дом 70, корп. 3 строение 1);

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Горячие обеды за счет Компании; . . . . .

. . . . . Position code: 141-292835299 - show position description in full >>

Чем предстоит заниматься:

- Принимать и проверять комплекты документов для предоставления услуги;

- Консультировать клиентов по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг;

- Выдавать заявителю результат оказания государственной или муниципальной услуги;

- Ориентироваться в большом количестве услуг, правил, документов.

Наши требования к кандидату:

- Иметь образование СПО или ВЫСШЕЕ;

- Уверенно пользоваться ПК;

- Уметь работать с большим объемом информации в сжатые сроки;

- Быть готовым работать с административными регламентами;

- Быть пунктуальным и дисциплинированным;

- Обладать высокоразвитыми коммуникативными навыками и стрессоустойчивостью.

Что мы предоставляем:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Прозрачная система вознаграждения сотрудников:

оклад + ежемесячная премия до 30%;

- Программа наставничества 2 месяца;

- Для сотрудников проводятся тренинги, семинары;

- Стандартный соц. пакет;

- Сменный график;

- Карьерный рост для перспективных сотрудников;

- Возможность улучшить качество предоставления гос. услуг;

- Возможность совмещать учебу с работой;

- Корпоративные мероприятия.

Ознакомиться с вакансией подробнее можно по ссылке: vmfctmn. tilda. ws/

Занятость: Полная занятость

График: Сменный граф . . . . .

. . . . . Position code: 141-290757254 - show position description in full >>

В нашу команду мы ищем людей неравнодушных, готовых вкладывать в дело душу, сердце и позитивные эмоции. Если тебе близки наши принципы работы, то будем рады видеть тебя в нашем коллективе.

Мы ищем тех, кто готов помогать людям и делиться знаниями. Если тебе близки наши принципы работы, то будем рады видеть тебя в нашем коллективе.

Что нужно делать?

- работа с оператором ЭДО

- устранение ошибок

- налаживание новых процессов, подключение роуминга

- решение запросов по ЭДО от отдела продаж

- синхронизация ЭДО с ПО

Что мы предлагаем?

- работу в крупной стабильной, развивающейся компании

- официальную заработную плату, стартовый уровень обсуждается индивидуально

- график работы пятидневная рабочая неделя с 8:00 17:00, в пятницу-короткий день

- официальное трудоустройство с первого рабочего дня

- дружный коллектив

- компенсации детского сада (от полугода работы)

- новогодние подарки для детей сотрудников

Требования:

- опыт работы с ЭДО

- знание SAP будет преимуществом

- коммуникабельность, аналитический склад ума

Оставить отклик на вакансию можно двумя способами: отправить резюме на сайте и записаться на видео-собеседование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Строительный . . . . .

. . . . . Position code: 141-292750262 - show position description in full >>

В отдел недвижимости требуется помощник руководителя:

- Осуществлять обходы складской базы, заполнять чек-лист;

- Документооборот;

- Подготовка, договоров аренды и дополнительных соглашений к ним по шаблону;

- Оцифровка архива;

- Подготовка ответов входящих писем, обращением, заявлениям, жалобам от арендаторов;

- Взаимодействовать с техническим отделом и подрядчиками по передаче заявок от арендаторов (сантехники, электрики, разнорабочие);

- Иные поручения руководителя отдела недвижимости;

- Выдача ключей;

-Чай/кофе.

Требования:

-Опыт работы в ЖКХ: желательно;

-Грамотная четкая речь, умение слушать и слышать людей. Активная жизненная позиция;

-Ответственный подход к любой задаче.

-Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, Microsoft Excel.

Условия:

комфортное рабочее место;

корпоративная мобильная связь;

график работы: 5/2 с 08ч. до 17ч., обеденный перерыв с 12 ч. до 13 ч.;

официальное трудоустройство

Занятость: Полный день

Зарплата: 35000

Международная юридическая Компания по банкротству граждан и списанию долгов в связи с расширением штата ищет сотрудников.

С 2017 года компания помогает гражданам в решение своих юридических вопросов. Наши услуги востребованы в любой сезон года, устойчивы к кризисам, реально помогают людям! На сегодняшний день в компании 150 офисов и более 1500 сотрудников.

Стань частью большой команды! Помогай людям в решение их вопросов и получай за это высокую зарплату!

Чем предстоит заниматься:

- Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания.

- Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.

- Контролировать корректность ведения документации в личном деле клиента.

- Ежедневно, еженедельно, ежемесячно ведет отчет о выполненной работе.

- Выполнять поручения юриста по взаимодействию с клиентами компании

Наши ожидания от кандидат:

- Имеет навык ведения деловой переписки.

- Имеет навыки работы с офисной техникой и офисными программами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Коммуникабельность, ответственность, многозадачность и внимательность

- Готовы рассматривать кандидатов без опыты.

Мы предлагаем:

- Работа в современном и комфортном офисе.

- Достойная зарплата.

- Выплаты 3 раза в месяц.

- Премии по итогам года.

- Дополнительные дни к . . . . .

. . . . . Position code: 141-292697142 - show position description in full >>

Требования:

- Среднее профессиональное / Высшее образование;

- Опыт работы в должности табельщика, специалиста по кадрам;

- Инициативность, коммуникабельность;

- Уверенный пользователь офисных программ;

Обязанности:

- Подготовка проектов служебных записок, официальных писем от лица непосредственного руководителя.

- Ознакомление сотрудников с кадровыми документами и документами по основной деятельности сотрудников своего подразделения, своевременная передача сканов, копии документов с оригиналами подписей в службу кадрового администрирования.

- Ознакомление сотрудников работающих вахтовым методом работы с регламентирующими деятельность службы приказами, распоряжениями, своевременно передавать скан копии документов с оригиналами подписей в службу делопроизводства.

- Обеспечение наличия доверенностей у материально ответственных лиц.

- Предоставление в службу кадрового администрирования сведений для подготовки приказа на командировку сотрудников.

- Контроль своевременности предоставления авансовых отчетов по командировкам работников своего направления.

- Организация приобретения авиа и ж/д билетов для проезда персонала при смене вахт (перевахтовке), в том числе, составление списков, подача заявки в соответствующую диспетчерскую службу для приобретения билетов.

- Организовывать размещение работников в промежуточных маршрутных пунктах при осуществлении см . . . . .

. . . . . Position code: 141-294541674 - show position description in full >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: ГБУ ТО Центр ТО УДПТО

Чем Вам предстоит заниматься:

- Осуществлять работы по приемке, обработке поступающей технической документации по проекту (ПД, РД (вкл. АН), ВД, ИД);

- Настраивать процессы по согласованию и рассмотрению документации, загрузке в систему документации, заведению пользователей в систему;

- Осуществлять работы в системе технического документооборота по входному контролю, обработке поступающей технической документации, контроль сроков поступления, комплектации и загрузки технической документации в систему документооборота;

- Осуществлять взаимодействие с Подрядчикам в части устранения замечаний к выданной технической документации;

- Осуществлять выдачу СМР-подрядчику полного пакета согласованной рабочей документации в ""Производство работ"";

- Осуществлять, взаимодействие со службами Проектного офиса по комплектации и направлению пакета документации для проведения тендеров по выбору подрядчика, исходных данных для проектирования и в производство работ;

- Участвует в составе рабочих групп по внедрению новых систем, модулей, имеющих интеграцию с СТДО;

- Формирует предложения по оптимизации процессов или внедрение новых техник в существующие системы документооборота (СТДО, АДО);

- Обеспечивает передачу архива финальных версий технической документации в службы эксплуатации.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

Имеете:

- Имеете высшее образование; . . . . .

. . . . . Position code: 141-292839514 - show position description in full >>

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске старшего специалиста группы налогообложения прибыли.

Какие задачи необходимо выполнять:

- Формирование налоговых деклараций по налогу на прибыль;

- Ведение налогового учета, формирование налоговых регистров по налогу на прибыль;

- Осуществление расчета налоговой базы и сумм налога на прибыль, подлежащих уплате;

- Выполнение контрольных процедур при формировании налоговой отчетности;

- Своевременное отражением на счетах бухгалтерского учета налоговых начислений и платежей.

Наши ожидания:

- Высшее экономическое или финансовое образование;

- Знание правил бухгалтерского учета РФ, положений и требований налогового Кодекса РФ;

- Не менее одного года из последних пяти календарных лет работы, связанной с ведением налогового учета, составлением налоговой отчетности, либо с аудиторской деятельностью.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

- Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;

- Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности;

- Ежегодную индексацию оклада;

- Современный комфортабельный офис;

График работы:

5/2, сб., вс., - выходные;

- Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка . . . . .

. . . . . Position code: 141-292789631 - show position description in full >>

Обязанности:

- участие в разработке зрелых месторождений с применением нейронных сетей (прокси-моделирование)

- осуществление контроля за технологическими показателями работы добывающего и нагнетательного фонда

- выявление причин отклонений текущих показателей от запланированных

- подбор скважин-кандидатов для проведения геолого-технических мероприятий и исследований по добывающему и нагнетательному фонду

- оперативный контроль за процессом разработки нефтегазовых месторождений

- взаимодействие со специалистами промысла

- составление программы геолого-технических мероприятий

- представление и согласование программы мероприятий с ответственными службами Заказчика

- обработка промысловой информации и актуализация базы данных

Требования:

-выпускник по специальности Нефтегазовое дело, Геология, РЭНГМ.

- опыт работы на производстве в должности геолога цеха

- приветствуется знание проектно-технической документации на разработку месторождений и принципов проектирования

- приветствуется знание VBA для Microsoft Excel.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Тюменский институт нефти и газа

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Обязанности:

- Принимает участие в организации и проведении мероприятий кафедры.

- Ведёт переписку с партнерами кафедры, номенклатуру дел кафедры, делопроизводство кафедры.

- Контролирует своевременное предоставление преподавателями кафедры необходимой учебной документации.

- Владеет информацией о деятельности кафедры.

- Ведет табель учета рабочего времени кафедры, обеспечивает прием телефонных звонков и посетителей кафедры, информирует по входящим в его компетенцию вопросам деятельности кафедры заинтересованных лиц очно и по телефону.

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую на кафедру (в том числе посредством Системы электронного документооборота), контрольные и курсовые работы студентов всех форм обучения.

- Оформляет экзаменационные билеты по дисциплинам кафедры.

- Оформляет и передает дела в архив постоянного срока хранения.

Требования:

- Среднее профессиональное образование или прохождение программы подготовки

- Уверенный пользователь ПК

- Грамотная речь

- Организованность, ответственность и внимание к деталям, способность к эффективному распределению собственного рабочего времени

- Желание работать в команде, ответственность, стрессоустойчивость . . . . .

. . . . . Position code: 141-292833750 - show position description in full >>

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Обязанности:

- Автоматизированная регистрация поступающих/отправляемых документов

- Обработка поступающих/отправляемых по почте документов

- Регистрация отдельных видов документов в системе электронного документооборота

- Справочно-информационное обслуживание, работа с обращениями граждан

- Заверение копий документов, выполнение запросов по поиску документов личного происхождения

- Систематизированный учет документов в локальных и внешних информационных системах университета, используемых в документационном обеспечении с применением принятых правил и соглашений

- Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников университета с использованием системы электронного документооборота организации и иных справочно-информационных ресурсов университета

- Уничтожение документов на бумажной основе

- Ведение информационно-справочной работы по документам, подготовка для руководства организации и по запросам граждан и организаций информацию по документам организации

Требования:

- Высшее образование или повышение квалификации по направлению "Документоведение"

- Опыт работы в аналогичной сфере от 3х лет

- Знание законодательных и нормативных правовы . . . . .

. . . . . Position code: 141-292825052 - show position description in full >>

ОБЯЗАННОСТИ:

- Обеспечение соблюдения ветеринарно-санитарных требований к подконтрольной продукции животного происхождения;

- Проводить анализ ветеринарных сопроводительных документов при поступлении грузов животного происхождения, предназначенных для реализации;

- Подготавливать необходимые ветеринарные сопроводительные документы для оформления разрешения на вывоз грузов животного происхождения;

- Обеспечивать контроль и (при необходимости) ведение документооборота на подконтрольную продукцию при приемке товара на распределительный центр.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Аттестация на гашение ВСД

- Знание работы в автоматизированной системе «Меркурий»;

- Знание бухгалтерского учета (желательно) и документооборота при выполнении приходно-расходных операций;

- Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя.

- Ответственность;

- Внимательность

УСЛОВИЯ:

- Официальная "белая" заработная плата, оплата отпусков, больничных, выплата 2 раза в месяц;

- График работы 5/2, с 8:00 - 17:00 или с 9:00 - 18:00 (выходные суббота, воскресенье);

- Корпоративный транспорт;

- Бесплатное питание;

- Работа на территории работодателя Складской комплекс

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 56000 до 61620 руб

Компания: Пятёрочка

Наша компания занимается монтажом систем вентиляции, кондиционирования, технологических трубопроводов на объектах атомной энергетики.

Наш объект - самая большая стройка в мире - АЭС Аккую в Турции.

Обязанности:

- Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота в филиале Турецкой Республики,

- Взаимодействие с Генеральным подрядчиком и Заказчиком,

- Согласование документов, составление графиков, таблиц по запросу руководителя проекта,

- ведение деловой переписки, подготовка организационно-распорядительных приказов, служебных записок и т. д.,

- Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости).

Требования:

- Высшее образование (желательно гуманитарное),

- Знание основ деловой переписки,

- Знание офисных программ,

- Знание электронного документооборота 1С ЭДО, (обязательно)

- Готовность к переезду в Турцию к месту работы,

- Знание турецкого языка (желательно),

- Обязательно наличие фото в резюме, без фото резюме не рассматриваются!

Условия:

- Конкурентный уровень заработной платы,

- Место работы АЭС АККУЮ Турция провинция Мерсин,

- Компенсационный пакет по релокации (оплата расходов на оформление иммиграционных документов, компенсация перелета сотрудника и перевоза багажа, компенсация аренды жилья, компенсация мобильной связи, компенса . . . . .

. . . . . Position code: 141-292714585 - show position description in full >>

Обязанности:

- приём и входной контроль образцов для испытаний;

- регистрация и шифрование образцов в журнале приёма образцов и в программе автоматизации лабораторных бизнес-процессов Дарвинус. Лаб;

- передача образцов в испытательную лабораторию для исследований;

- ведение архива и документооборота, связанного с процессом приёма образцов и оформления протоколов испытаний;

- оформление протоколов испытаний в программе автоматизации лабораторных бизнес-процессов Дарвинус. Лаб.

Требования:

- специальность - экология, техносферная безопасность, химия, биология;

- опыт работы на ПК (Word, Excel, хорошая скорость печати);

- грамотная речь и письмо.

Условия:

- полный рабочий день с 8.00 до 17.00, 5/2, на территории работодателя;

- доставка сотрудников на корпоративном транспорте;

- условия оплаты труда обсуждаются при собеседовании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Региональный Аналитический Центр

Обязанности:

- занесение производственных показателей в программный комплекс;

- проверка и обработка первичной документации в части расходования средств авиакомпании;

- проверка на соответствие бюджету и экономическую целесообразность при заключении договоров (соглашений к договорам);

- проверка наличия обоснования (договор, предварительное одобрение) при согласовании счетов (счет-фактур, актов и иных документов по сделкам Авиакомпании), наличие экономической целесообразности проведения платежа.

Требования:

- Высшее экономическое образование

- Специальность экономист

- Опыт работы от 3 лет

- Владение специальными программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), 1-C, Бит Финанс и пр.

- Владение английским языком желательно (не обязательно)

Условия:

- полная занятость

- пятидневная рабочая неделя

- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

- полный соц. пакет

- испытательный срок 3 месяца

- ДМС.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Ямал, Авиационная транспортная компания

Обязанности:

- Оперативно реализовывать управленческие решения, осуществлять ведение деловых переговоров, взаимодействовать с государственными органами и органами местного самоуправления, муниципальными органами.

- Осуществлять публичные выступления, владеть конструктивной критикой, анализом и прогнозированием.

- Реализовывать поставленные задачи, осуществлять организационную, информационную, документационную работу, своевременного выявлять и разрешать проблемные ситуации, которые могут привести к конфликту интересов.

- Осуществлять подготовку делового письма, работу с документами, со служебной информацией, вести служебную переписку.

- Владеть компьютерной техникой, в том числе осуществлять работу с приложениями пакета MSOffice, в электронной сети Internet, осуществлять работу с поисковыми системами, пользоваться современной оргтехникой и программными продуктами по направлению деятельности.

- Осуществлять эффективное планирование и организацию рабочего времени, адаптироваться к новой ситуации, внедрять новые подходы в решении поставленных задач.

- Систематизировать и структурировать информацию, осуществлять работу с различными источниками информации.

Требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы по специальности.

Особые условия допуска к работе:

- прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицин . . . . .

. . . . . Position code: 141-290606002 - show position description in full >>

Utair занимается выполнением пассажирских и грузовых авиарейсов по России и за рубежом, входит в топ-5 российских авиаперевозчиков. Мы один из крупнейших российских авиационных холдингов. Летаем по 140 направлениям в России, из них 75 уникальные. Нас более 12 000 сотрудников по всему миру.

Авиакомпания «ЮТэйр» приглашает соискателей принять участие в конкурсном отборе на вакансию Специалиста отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

- приём и учёт входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

- высшее либо средне-специальное образование;

- уверенный пользователь ПК;

- желателен опыт работы с Lotus Notes (ИС

"Делопроизводство", электронный документооборот).

Условия:

- заключение бессрочного трудового договора с испытательным сроком 3 месяца;

- место работы: г. Тюмень, аэропорт "Плеханово";

- график работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;

- заработная плата договорная, выплачивается своевременно, 2 раза в месяц;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;

- ДМС, профсоюз, льготные авиабилеты на рейсы авиакомпании "ЮТэйр" для работников и членов семьи.

Уважаемые соискатели!

- Убедительная просьба обращать внимание на указанный в вакансии уровень дохода (заработную плату более указанной не рассматриваем).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Position code: 141-290600688 - show position description in full >>

Оптовая компания СМ "Русойл" открывает вакансию "Архивариус (делопроизводитель) в бухгалтерию".

Смазочные материалы «РУСОЙЛ» - один из крупнейших оптовых поставщиков товаров для автомобилей. Официальный представитель более 25 брендов.

Мы работаем на рынке с 1996 года.

Обязанности:

- Обработка первичной документации

- Прием корреспонденции с филиалов

- Ведение архива, подшивка документов

- Сбор документов в ИФНС, суд, по запросу

Требования:

Образование:

Высшее

- Опыт работы в данной позиции от 3-х лет

- Знание компьютера, программ: MS Office, Уверенный пользователь ПК

Условия:

- Официальное трудоустройство

Место работы:

ул. Юганский проезд, 33

- Пятидневная рабочая неделя: с 8:30 до 17:30 (сб, вс, праздничные дни - выходные)

- Развитая корпоративная культура

- Дружный коллектив и лояльное руководство

- Подарки на Новый Год Вашим детям

Мы на рынке уже 27 лет!

С нами стабильно только вперёд!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: РУСОЙЛ

О компании:

Наша компания предлагает услуги по оценке имущества.

Требования к соискателю:

- Все кто пишет только для отказа, чтобы получить пособие по безработице, пожалуйста не тратьте наше время, у нас действительно нужно работать!!!

- Образование не ниже средне-профессионального, наличие высшего образования будет вашим преимуществом;

- Внимательность и аккуратность с документами, ответственность;

- Умение работать в коллективе;

- Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т. д.) будет вашим преимуществом.

Обязанности делопроизводителя:

- Сканирование документов;

- Печать/сшив/нумерация отчетов;

- Формирование и ведение архива отчетов об оценке.

Какой сотрудник нам нужен:

- С хорошо поставленной речью и четким голосом

- Внимательный, усидчивый, продуктивный;

- Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

- Поддержка и обучение всему, что нужно для работы;

- Оборудованное рабочее место;

- Офис расположен в центре города (ул. Хохрякова, д. 47);

- Объем работы и уровень задач зависит от Вашего опыта и готовности работать.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, но с большим желанием развиваться в сфере оценке.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб . . . . .

. . . . . Position code: 141-294344570 - show position description in full >>