Работа: Секретарь Тарко-Сале: 1 вакансия

Обязанности:

- Контролировать бесперебойную работу офиса руководителя;

Организовывать командировку руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.

Передавать документы на исполнение в структурное подразделение филиала или в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в отсутствие директора филиала полученную информацию, доводить до сведения ее содержание.

Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефон, электронная почта), своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи, отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Контролировать своевременное исполнение поручений, поставленных в системе Docs, своевременно уведомлять руководителя о п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 145-295855614 - показать описание вакансии полностью >>