Работа: Секретарь Миасс: 6 вакансий

Обязанности:

- работа с электронным документооборотом (Windchill)

- ведение делопроизводства (несекретные документы, документы с грифом "Для служебного пользования", документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну)

- приём корреспонденции, документов сотрудников службы

- приём и отправка телеграмм, телефонограмм, сообщений

- передача корреспонденции в структурные подразделения и конкретным исполнителям

- составление, оформление и подписание писем, факсов, служебных записок, запросов и иных документов

- ведение контрольно-регистрационной базы, формирование и ведение дел в соответствии с утверждённой номенклатурой службы

- организация телефонных переговоров

- подготовка к заседаниям и совещаниям

- оформление заданий на закупку, заявок на автотранспорт

- ведение табельного учёта структурного подразделения, заполнение журнала учёта рабочего времени

- оформление списков на периодический медицинский осмотр

- оформление командировок, авансовых отчётов, больничных листов, отпусков по структурному подразделению, приказов и распоряжений по службе

- ознакомление работников службы с поступившими телефонограммами

Требования:

- высшее образование

- уверенный пользователь ПК

- знание Microsoft Office, Adobe Acrobat, 1C (ЗУП, ЕРП)

- оформление формы допуска к сведениям, составляю . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-289270975 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Получает необходимые руководителю сведения от подразделений. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем.

Требования:

- Ответственность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 23000 руб

Компания: ГБУЗ Городская Больница №1 Имени Г. К. Маврицкого Г. Миасс

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

- Организация командировок и деловых поездок.

- Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной.

- Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.

- Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т. д.

- Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

- Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.

- Выполнение поручений.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем

- Знание делового этикета

- Опыт работы не менее 3 лет

- Владение Word, Excel

- Самоорганизация и оптимальное использование времени

- Обучаемость

- Аккуратность

- Доброжелательность

Условия:

- Трудоустройство на предприятие «АЗ «УРАЛ»

Место работы:

г. Миасс Челябинской области, пр. Автозаводцев, 1

- Уровень заработной платы обс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 144-294630816 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

- Организация командировок и деловых поездок.

- Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной.

- Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.

- Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т. д.

- Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

- Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.

- Выполнение поручений.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем

- Знание делового этикета

- Опыт работы не менее 3 лет

- Владение Word, Excel

- Самоорганизация и оптимальное использование времени

- Обучаемость

- Аккуратность

- Доброжелательность

Условия:

Трудоустройство на предприятие «АЗ «УРАЛ»

Место работы:

г. Миасс Челябинской области, пр. Автозаводцев, 1

- Уровень заработной платы обсуждается с успешными . . . . .

. . . . . Код вакансии: 269-291109899 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

- Организация командировок и деловых поездок.

- Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной.

- Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.

- Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т. д.

- Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

- Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.

- Выполнение поручений.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем

- Знание делового этикета

- Опыт работы не менее 3 лет

- Владение Word, Excel

- Самоорганизация и оптимальное использование времени

- Обучаемость

- Аккуратность

- Доброжелательность

Условия:

Трудоустройство на предприятие «АЗ «УРАЛ»

Место работы:

г. Миасс Челябинской области, пр. Автозаводцев, 1

- Уровень заработной платы обсуждается с успешными . . . . .

. . . . . Код вакансии: 269-291109900 - показать описание вакансии полностью >>

Требуется помошник (ца), возможно без опыта работа. Главное умение концентрироваться на поставленной задаче и честность. Остольному научимся.

Занятость: Полный день

Зарплата: 30000