Job: Secretary Moscow м. Тульская: 14 positions

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие).

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.

- Административно-хозяйственная деятельность (эксплуатация офиса).

- Оформление договоров, служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Координация работы курьеров.

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная речь (устная и письменная).

- Знание делового этикета.

- Высокая степень обучаемости.

- Умение работать с большим объемом информации.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

- Уверенный пользователь MS Office, оргтехники.

Условия:

- Интересная работа в современной отрасли.

- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.

- График работы (пн-пт): 9.00- 18.00.

- Офис в10 минутах пешком от м. Тульская.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: ИНТЕРЭКСПЕРТИЗА, аудиторская компания, член международной ассоциации аудиторских компаний AGN International

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы продаём и устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение.

В нашу дружную команду ищем активного и целеустремлённого сотрудника на позицию "Секретарь".

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

- Законченное среднее профессиональное или высшее образование;

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленные задачи;

- Эмпатия, честность, открытость.

Обязанности:

- Распределение входящих звонков;

- Ведение журнала прихода сотрудников;

- Взаимодействие с руководителями подразделений компании;

- Работа с ПК;

- Работа с документами.

Условия:

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:30 (выходные - суббота и воскресенье, праздничные дни);

- Оформление по ТК РФ;

- Заработная плата на испытательном сроке 60 000,00 руб. после - 70 000,00 руб. + годовые премии по результатам работы.

- Расположение офиса: 5 мин. от станции метро Тульская;

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Крипто-Сервис

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

1) Прием посетителей, предложение чая, кофе.

2) Регистрация посетителей в программе.

3) Работа с документами: составление писем, реестры договоров, счетов и т. п.

4) Прием и распределение звонков.

5) Выполнение поручений руководителя.

6) Обеспечение жизнедеятельности офиса.

7) Работа с поставщиками, заказ продукции.

Требования:

1) высшее образование;

2) презентабельный внешний вид;

3) грамотная устная и письменная речь;

4) соблюдение норм официально-деловой коммуникации, умение держать дистанцию в общении с коллегами и посетителями;

5) вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность, умение не опаздывать;

7) опыт работы в режиме многозадачности;

8) умение работать по инструкциям, правилам;

9) опыт работы на ресепшене, умение красиво и официально встречать посетителей желательны

Условия:

1. заработная плата от 70 000 руб.

2. На территории работодателя.

3. Полный рабочий день.

4. График 08:00-17:00 или 11:00-20:00, 5/2.

5. Полный рабочий день на территории работодателя.

6. Работа в офисе в шаговой доступности от м. Тульская

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 70000 руб

Компания: Центр по проведению судебных экспертиз и исследований, АНО . . . . .

. . . . . Position code: 116-294492354 - show position description in full >>

Обязанности:

Выполнение и контроль личных поручений руководителя, 90% бизнес задачи и 10% личные;

Обеспечение офиса всем необходимым

(заказ канцтоваров, расходных материалов, вода, чай/кофе и т. д.);

Контроль клининговой службы, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Организация деловых встреч и поездок руководителя, ведение календаря руководителя (напоминание о встречах);

Ведение делопроизводства компании;

Помощь в организации мероприятий;

Составление, ведение, актуализация таблиц и отчетов.

Вы нам подходите, если у вас есть:

Базовые навыки владения ПК, знание программ Microsoft Office, 1С

Среднее-профессиональное или высшее образование;

Внимательность, пунктуальность, деловая этика, умение находить быстро нужную информацию, доведение задач до результата;

Позитивное мышление.

Условия:

График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

Оформление по ТК РФ;

Все ресурсы и инструменты для эффективной работы;

Дружный коллектив;

Уютный офис: Москва, ул. Дубининская 90 (м. Павелецкая/Тульская);

Стабильная заработная плата без задержек, 2 раза в месяц.

Метро: Павелецкая, Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 80000 руб

Компания: АМКгрупп . . . . .

. . . . . Position code: 116-297223537 - show position description in full >>

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение.

Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ и нормативных документов в области защиты информации ФСБ России и ФСТЭК.

В нашу дружную команду ищем активного и целеустремлённого сотрудника на позицию "Секретарь".

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

- Законченное среднее профессиональное или высшее образование;

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;

- Грамотная письменная и устная русская речь;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленные задачи;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, деловой этикет/деловой стиль одежды;

- Эмпатия, честность, открытость.

Обязанности:

- Распределение входящих звонков;

- Ведение журнала прихода сотрудников;

- Взаимодействие с руководителями подразделений компании;

- Работа с офисной оргтехникой;

- Работа с ПК;

- Работа с документами.

Условия:

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:10 (выходные - суббота и воскресенье, праздничные дни);

- Расположение офиса: 5 мин. от станции метро Тульская;

- Оформление по ТК РФ;

- Заработная плата на испытательном сроке 60 000,00 руб. до вычета налога, после - 70 000,00 руб. до вычета налога + премии по результатам работы.

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 руб

Компания: Крипто-Сервис . . . . .

. . . . . Position code: 116-297023828 - show position description in full >>

ГК Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства - ведущий центр, эксперт в области охраны труда, страхования, медицинской деятельности и др.

Нам нужен тот, кто готов поддержать наши цели, готов расти и развиваться вместе с компанией.

Какие задачи будут перед вами стоять:

- Учет входящей и исходящей документации (почта, корреспонденция);

- Реализация и распределение документооборота организации;

- Работа с первичными документами;

- Подготовка и отправка документов по почте РФ и курьерскими службами;

- Координация и контроль работы курьера и клининговой службы;

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Работа с поставщиками компании (канцтовары/вода и др.);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль работы офисного оборудования; Обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- Учет аккаунтов и доступов сотрудников на рабочие сервисы;

- Организация встреч (подготовка переговорной комнаты, встреча гостей, организация чая/кофе);

- Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов;

- Поиск информации в интернете по запросу руководителя, консолидация данных в виде таблиц;

- Подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;

- Выполнение служебных поручений руководства (покупка, подбор, поиск, вызов разовых специалистов, аналитика);

- Бронирование билетов, отелей, ресторанов (при необходимости).

- Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Вы нам подходите, если обладаете следующими навыками и опытом:

- Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;

- Опыт работы с документооборотом;

- Имеете хорошие навыки общения, умеете вести деловую переписку;

- Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- Вы грамотны, коммуникабельны, внимательны к деталям;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

- Улыбчивы, умеете располагать к себе людей, быть душой компании и хозяйкой офиса!

Мы готовы предложить вам:

График работы:

пн-пт с 09:00 до 18:00;

- Современный офис в БЦ в 7 минутах ходьбы от метро Тульская;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Компенсация обедов;

- Развитая корпоративная культура;

- Возможность профессионального развития;

- Бонусы для сотрудников работающих на результат!

Ждем Вас!

Метро: Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 80000 до 100000 руб

Компания: АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства» . . . . .

. . . . . Position code: 116-296293089 - show position description in full >>

Группа компаний «ИРИС» это успешная и стабильная компания с энергичным менеджментом. Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

В отдел Секретариата требуется секретарь (помощник директора).

График работы 5/2 (вечерние часы, обсуждаются на собеседовании).

Обязанности:

Распределение телефонных звонков посредством мини АТС

- Фиксирование телефонных звонков

- Работа с корпоративной почтой

- Оформление пропусков

- Встреча гостей

- Обеспечение переговорных необходимыми материалами, чай, кофе посетителям

- Организация совещаний, рабочих встреч руководителей

- Выполнение поручений руководителей (чай, кофе, скан документов).

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности

- Хорошие навыки печати, общие знания ПК

- Оперативность, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость

- Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода

Условия:

Офис рядом со станцией метро Тульская (5 минут).

- Конкретный уровень заработной платы.

- Возможности карьерного роста.

- Отличный коллектив.

- Оформление официальное.

- Оплачиваемые отпуск

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 до 60000 руб

Компания: IRIS . . . . .

. . . . . Position code: 116-295867696 - show position description in full >>

В аутсорсинговую компанию требуется сотрудник на должность Секретаря.

Опыт работы приветствуется, но не является основным критерием. Мы поможем прокачать Ваши навыки и раскрыть имеющийся потенциал по максимуму. Всё расскажем, покажем, всему научим. Работа в дружной, крепкой и слаженной команде.

График работы:

5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни).

Время работы: с 9:00 до 18:00.

Оплата: 55000-60000 тыс. на руки

Обязанности:

1. Обеспечение офиса ( канцтовары / вода / контроль и заявки по картриджам.

2. Поддержание порядка в офисе, чистоты в переговорной и зоне ресепшен

3. Прием входящих звонков, работа с корпоративной электронной почтой

4. Встреча гостей, оформление пропусков

5. Учет рабочего времени сотрудников в офисе

6. Бронирование отелей

7. Покупка авиабилетов

8. Отправка счетов за рекламу, аренду офиса, заправки, мобильную связь, интернет.

9. Ведение таблицы расходов

10. Предоставление закрывающих документов бухгалтерии по офисным расходам, а так же запрос и предоставление закрывающих документов от поставщиков ДПП

11. Доверенности на получение сим-карт, спецодежды.

12. Отправка почты, посылок по КС И ДПП

13. Инвентаризация техники в офисе и на объектах

14. Поиск и закупка подарков клиентам ( Новый год)

15. Проверка отзывов на сайтах про бренд

16. Ведение соц. сетей

Требования:

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;

- Знание ПК - уверенный пользователь. Знание Microsoft office, Excel;

- Грамотная письменная и устная речь.

Офис находится по адресу: метро Тульская (выход 1, пешком до нашего офиса от метро 3-5 мин), БЦ Center-T, Гамсоновский переулок, 2 ст1

Ждем ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 до 60000 руб

Компания: Job Person . . . . .

. . . . . Position code: 116-295902895 - show position description in full >>

В компанию ООО "Мореодор" требуется Секретарь. Основным видом деятельности компании, является оптовая торговля свежемороженой рыбой и морепродуктами.

Наши пожелания к кандидатам:

- Грамотная письменная и устная речь;

- Доброжелательность и дипломатичность;

- Активность и инициативность;

- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Высшее образование;

- Знание английского языка;

- Уверенный пользователь основных офисных программ и оргтехники;

- Опыт работы с документооборотом.

Обязанности:

- Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т. д.;

- Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;

- Работа со входящим/исходящим потоком документов;

- Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т. д.);

- Выполнение прямых поручений руководителя.

Условия:

- График 5/2

- Оформление по ТК РФ;

- Возможность карьерного роста.

Метро: Автозаводская, Автозаводская, Тульская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Мореодор

Обязанности:

- документооборот;

- входящие/исходящие звонки;

- организация встреч, переговоров и совещаний;

- встреча и прием гостей, посетителей, чай/кофе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- высшее образование (желательно);

- уверенный пользователь ПК, оргтехники;

- офисный стиль;

- грамотная устная речь, навыки деловой переписки;

- опыт работы секретарем желателен.

Условия:

- ст. м. Тульская/м. Каширская;

- график с 9-00 до 18-00;

- оформление согласно ТК РФ;

- компенсация стоимости проезда, питания;

- корпоративный транспорт.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 75000 до 85000 руб

Издательско-книготорговый холдинг Лабиринт приглашает секретаря в свой офис.

Пожелания к кандидату:

- желание и стремление расти и состояться в крупной компании;

- уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

- обработка входящих и исходящих звонков;

- работа с оргтехникой.

Мы предлагаем:

- офис: м. Шаболовская/м. Тульская;

- отличный старт для новичка, возможность проявить себя и в дальнейшем перейти в другой отдел нашей компании!

- обучение в процессе работы: за Вами закрепляется наставник, который обучит необходимому функционалу;

- дружный коллектив (мы общаемся на "ты", ценим идеи и инициативы каждого);

- оформление по ТК РФ, график работы 5х2, с 09:00 до 17:00;

- вкусные бесплатные обеды в нашей корпоративной столовой с большим разнообразием меню;

- на испытательный период заработная плата 40 000 рублей, далее по результатам работы, ежегодная индексация оклада за выслугу лет.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ЛАБИРИНТ

Некоммерческая организация, подведомственная ПАО «Россети», г. Москва

На работу в общероссийскую некоммерческую организацию требуется секретарь - делопроизводитель.

Мы ищем проактивного коллегу, с высоким уровнем ответственности, стрессоустойчивости и готовности к командной работе.

Обязанности:

- Документационное и техническое обеспечение работы офиса;

- Обработка первичных входящих и исходящих документов;

- Набор, распечатка и оперативное размножение документов;

- Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя;

- Контроль и обновление информации в базе данных об организациях-партнерах;

- Ведение графика дней рождения сотрудников организации и внешних партнеров;

- Участие в проведении наградной кампании;

- Чай-кофе гостям.

Требования:

- Пунктуальность, исполнительность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Готовность к ненормированному рабочему дню;

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

- Знание основ делового этикета и гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия для коллектива);

- Базовые знания английского языка.

Условия:

- Стабильная организация, оформление по ТК, все отчисления от заработной платы («белая зарплата»).

- Непосредственный руководитель - заведующая Секретариатом.

- Комфортное рабочее место (современный БЦ) в центральной части города (м. Тульская). Корпоративный трансфер (10-15 мин. от метро).

- Социальный пакет: ДМС, выплата к отпуску, компенсация путевки и др.

- Премия по итогам работы за год

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 80000 руб

Компания: Федеральная сетевая компания Россети . . . . .

. . . . . Position code: 116-297038581 - show position description in full >>

Обязанности:

- осуществление организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главного инженера филиала

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя

Требования:

- наличие среднего (полного) общего образования и специальной подготовки по установленной программе

- исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.

- уверенный пользователь ПК и офисной техники

Условия:

- место работы: м. Тульская/ м. Шаболовская (10 минут пешком)

- график работы: 5-2 (с 08:00 до 17:00)

- возможность дополнительного обучения,

возможность профессионального и карьерного развития, возможность участия в корпоративных мероприятиях Компании, корпоративные льготы: ДМС, льготное страхование родственников, скидки на абонементы в спортивные клубы партнеров, оплата детского отдыха, команда, с которой приятно работать.

Работа в ПАО «МОЭК» - это привнесение комфорта в каждый дом и создание передовой инфраструктуры Москвы! Если хочешь развивать Москву, присоединяйся к нашей команде

Метро: Тульская, Шаболовская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 43800 руб

Компания: Московская объединенная энергетическая компания . . . . .

. . . . . Position code: 116-295785814 - show position description in full >>

Описание работодателя: В клининговую компанию требуется Секретарь.

Требования:

Умение пользования ПК, знание офисной техники, грамотная речь, ответственность, коммуникабельность.

Обязанности:

ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с документами.

Условия:

5/2 с 09:00 до 18:00

Метро: Тульская

Занятость: Полный день

Зарплата: 50000