Работа: Помощник руководителя: 8 704 вакансии

ООО «Рекрутинговый центр «Профессионал», г. Пятигорск, для пополнения базы соискателей предлагает откликнуться специалистов с опытом работы Помощником руководителя / Бизнес-ассистента с высшим образованием.

Учитывается наличие навыков:

- Личные: аналитический склад ума, системное мышление, хорошая память, исполнительность, внимательность, целеустремленность, надежность, желание расти и развиваться, стрессоустойчивость, коммуникабельность,

- умение работать в условиях многозадачности, в команде,

- качественное выполнение поручений и контроль выполнения другими исполнителями

- корректность и грамотность в оформлении документов

- обработка входящих звонков, навыки делового общения,

- организация кофе-брейков,

- работа с Word, Excel и другими офисными программами.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Рекрутинговый Центр Профессионал

Ищем ассистента управляющего партнера агентства Paper Planes(г. Москва).

Paper Planes лидер и крупнейшее маркетинговое агентство в РФ, которое на протяжении 14 лет прогнозирует изменения рынка и помогает своим клиентам повышать прибыль бизнеса, формировать эффективные маркетинговые и клиентские политики, оптимизировать бизнес-процессы, оргструктуру, автоматизировать сбор и обработку данных. Клиенты и партнеры госкорпорации, крупный и средний бизнес: Газпром Нефть, СИБУР, PepsiCo, Mars, X5RetailGroup, Росатом, Мегафон, Сбербанк, Альфа Банк, Skillbox и многие др.

paper-planes. ru

Преимущества:

- Очень быстрый карьерный/финансовый рост по результатам работы (переоценка каждые полгода)

- Персональная работа с ЛПР в стабильной и развивающейся компании

- Современный технологичный офис в центральной части Москвы, предоставление новейшей техники для работы (Apple, Mac)

- Постоянное развитие и обучение внутри компании (курсы, конференции, тренинги), компенсация внешнего обучения

- Предоставление беспроцентного займа на решение личных задач до 3 млн. руб. (по запросу)

- Молодой заряженный коллектив, нацеленный на результат

Что делать:

- Выполнение бизнес-поручений руководителя

- Представлять интересы руководителя в офисе в его отсутствие

- Поддержка эффективных коммуникаций, взаимодействие с коллегами: координация, жесткий контроль сроков исполнения задач по про . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292804999 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Волга Айс

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Организация приема посетителей

- Протоколирование

- Подготовка материалов к совещаниям

- Ведение документооборота

- Работа в информационных системах

- Планирование, координация и ведение графика и календаря Руководителя

- Контроль над выполнением поручений аппарата Управления

- Выполнение личных поручений руководителя (согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений)

Требования:

- Опыт работы с аналогичным функционалом от 1,5 лет

- Опыт ведения протоколов

- Высшее образование

- Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Power Point)

- Уверенные навыки работы с MS Excel (сводные таблицы/формулы)

- Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь

- Желательно опыт работы в информационной системе (МОСЭДО или ЭДО или Битрикс)

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы

- Возможность реализовать себя в значимых городских проектах . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292697742 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «Энергосбережение» аккредитованная IT-компания, деятельность которой связана с осуществлением задач в рамках информационных технологий, а также повышением эффективности и надежности систем теплоснабжения объектов Москвы и Московской области: многоквартирных домов и административных зданий, ищет в свою команду Помощника руководителя:

Обязанности:

- Ведение протоколов, выполнение поручений.

- Регистрация и направление на рассмотрение всех входящих писем.

- Регистрация и отправка исходящих писем.

- Контроль сроков исполнения неотвеченных писем (справка по неотвеченным письмам).

- Организация совещаний по неотвеченным письмам, корректировка и редактирование писем в соответствии со стандартами Компании.

- Согласование проектов исходящих писем в части орфографии и оформления.

- Согласование в электронном виде всех организационно-распорядительных документов в части орфографии и оформления.

- Разработка, согласование, утверждение, внедрение и актуализация организационно-распорядительных документов по системе документооборота.

- Повышение исполнительской дисциплины в организации путем разработки и внедрения системы контроля исполнения документов.

Требования:

- Образование высшее.

- Знание ГОСТов по делопроизводству.

- Опыт работы на руководящей должности (канцелярия, делопроизводство) как преимущество.

- Опыт работы в Mosedo. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292784786 - показать описание вакансии полностью >>

Собственник бизнеса ищет себе личного помощника в офис.

Где предстоит работать?

В офисе собственника, в подразделении Krowatson.

Фабрика мягкой мебели занимается производством с 2017 года. Свои салоны в городе Уфа, Самара, Москва, Казань. Поток заказов от клиентов непрерывно растет, постоянно работаем над улучшением качества изделий, расширением ассортимента и сервисом. Собственные производственные цеха на 2000 кв.

Какие возможности?

Главное работа напрямую с собственником бизнеса, возможность перенять опыт и в перспективе (3-6 месяцев) стать руководителем одного из отделов. Также бонусом вы получите обучение за счет компании.

Чем предстоит заниматься? (примеры)

- Администрирование, протоколирование собраний и планерок;

- Контроль выполнения поручения собственника;

- Сбор отчетов от сотрудников и архивирование;

- Сбор и оценка информации;

- Планирование рабочих часов собственника;

- Напоминание о предстоящих задачах;

- Транскрибация устных задач собственника для руководителей;

- Введение журнала общений к собственнику;

- Составление инструкций в компании под диктовку;

- И прочие подобные задачи от собственника.

Результат работы личного помощника собственник и его команда выполняет все запланированные задачи в срок. Все исходящие сообщения от собственника оцифрованы, архивированы, распечатаны и донесены до сотруднико . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-290572693 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний «Арни» - лидер в области аутсорсинга для медицинских учреждений. Мы используем только инновационные технологии, предоставляя услуги по выполнению функций младшего медицинского персонала, дезинфекции помещений, благоустройству и содержанию прилегающих территорий.

Мы ждем от вас:

- Высшее образование;

- Опыт работы с аналогичным функционалом;

- Навыки планирования, организации;

- Многозадачность, умение работать с большим количеством информации и расставлять приоритеты;

- Навыки и знания в области делопроизводства;

- Способность быстро понимать бизнес-вопросы, оценивать качество информационных и аналитических материалов;

- Владение навыками делового письма, грамотная речь;

- Опыт создания презентаций и протоколирования совещаний;

- Отличные знания MS office.

Предстоит решать следующие задачи:

- Подготовка документов для созыва и проведения заседаний Правления (повестки, пояснительные записки, бюллетени, протоколы);

- Формирование комплектов документов по вопросам, включенным в повестку заседаний, в том числе проверка комплектности и правильности оформления;

- Сбор, подготовка и рассылка информационных и аналитических материалов;

- Ведение протоколов заседаний Правления;

- Ведение базы поручений по заседаниям, контроль за их исполнением (организация систематизированного реестра стратегических и тактических з . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292839068 - показать описание вакансии полностью >>

АО «Вторчермет» осуществляет деятельность по заготовке и переработке лома черных металлов и демонтажу промышленных металлоконструкций любой сложности. Предприятие входит в структуру ПАО «НЛМК». Приемом и переработкой черного металлолома занимаются производственные площадки, на территории Липецкой, Воронежской и Тамбовской областей.

Чем предстоит заниматься:

- Организация документооборота между структурными подразделениями. Оформление и отправка корреспонденции (Почта РФ, Курьерские службы);

- Прием входящих звонков и их переадресация;

- Контроль поступления первичных документов и дальнейшая передача их в экономический отдел, для проведения оплаты;

- Работа во внутренней системе с Распорядительными документами;

- Выполнение поручений Руководителя;

- Организация праздничных мероприятий.

Что для нас важно:

- Образование от средне-специального;

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя;

- Знание программ Outlook, Exсel, Word;

- Личные качества: ответственность, доброжелательность, внимательность, умение работать в команде, активная жизненная позиция.

Работа у нас - это:

- График работы 5/2;

- Официальное трудоустройство;

- Достойная заработная плата;

- Корпоративная мобильная связь;

- Ежегодная индексация заработной платы.

Занятость: Полная занятость

График: Полны . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292789916 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: до 125000 руб

Компания: Аэромакс

Обязанности:

- полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;

- регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов;

- организация встреч, прием гостей;

- ведение деловой переписки, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;

- выполнение поручений руководителя, доведение поручений до сотрудников, контроль за их исполнением;

- сбор информации, подготовка необходимой документации и презентационных материалов (презентации, справки, протоколы, отчеты);

- проведение совещаний, планерок в период отсутствия руководителя;

- организация рабочих совещаний и деловых встреч руководителя; сопровождение и ассистирование при необходимости;

- организация деловых поездок, командировок (планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов);

- размещение новостей и актуальной информации на сайте компании;

Требования:

- письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;

- высокий уровень компьютерной грамотности;

- умение работать в условиях многозадачности;

- высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности; ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации;

- опыт работы с первыми лицами компаний; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 156-292758438 - показать описание вакансии полностью >>

Что нужно будет делать?

- Работа с собственником компании;

- Ведение бизнес - календаря собственника, в т. ч. синхронизация с личным календарем;

- Документальное сопровождение: ведение реестра документов Family Office, перевод необходимой документации с иностранных языков, сбор и оформление документов по визовым вопросам;

- Поиск недвижимости для покупки и аренды, помощь в управлении объектов недвижимости;

- Организация командировок и личных поездок для руководителя и членов его семьи (поиск отелей, авиабилетов, автомобилей в аренду, организация отдыха);

- Оплата счетов, взаимодействие с банками и государственными органами, в том числе с иностранными;

- Управление семейными медицинскими делами, решение бытовых и организационных вопросов собственника бизнеса и членов его семьи, организация обучения за рубежом;

Чего мы ждем от кандидата:

- Высшее образование;

- Английский язык уровня С1, разговорный и письменный;

- Высокие организаторские способности, системность, грамотность, умение работать в условиях многозадачности; умение работать с большими объемами информации;

- Конфиденциальность, эмоциональная устойчивость, порядочность;

- Способность решать нестандартные задачи;

- Умение работать как автономно, так и в команде;

- Обязателен опыт работы помощником/ассистентом от 5 лет. Опыт работы в Family office приветствуется;

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290645928 - показать описание вакансии полностью >>

Задачи:

- Сбор/транслирование информации по запросам смежных департаментов

- Ведение протоколов регулярных встреч и их планирование

- Подготовка материалов к внутренним собраниям

- Создание презентаций для внутреннего пользования

- Оформление командировок

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канц. товаров, расходных материалов и т. д.

- Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденцией.

- Помощь в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.

Наши пожелания к кандидатам:

- Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы на схожих позициях будет преимуществом, но готовы рассмотреть соискателей без опыта работы

- Готовность обучаться

- Готовность работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

- Офис г. Москва, поселение Марушкинское, д. Шарапово (ходит корпоративный транспорт через г. Одинцово, Серпухов, Чехов, Кубинка, Голицыно, Можайск, Обнинск, Апрелевка, Наро-Фоминск, Троицк, Подольск, м. Юго-Западная, м. Саларьево, Ново-Переделкино)

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы

- Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные);

- Официальная зарплата: выплаты 2 раза в месяц на карту

График работы:

5/2 с 09.00 до 18.00

- Корпорат . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-292752300 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «Сибирские владения» - крупнейший девелопер Тюменской области, реализующий проекты в области загородной недвижимости. Обращаясь в компанию, клиент получает весь спектр услуг от выбора земельного участка до строительства индивидуального дома «под ключ».

На сегодняшний день в портфеле проектов 7 коттеджных поселков в пригороде Тюмени!

ООО «Сибирские владения» имеет самый большой земельный фонд - 2 000 гектаров ИЖС, 6 000 участков ИЖС, 100 гектаров СНТ, 200 гектаров для бизнеса.

На период декретного отпуска сотрудника в нашу компанию требуется Помощник руководителя.

Обязанности:

- Подготовка отчета к ежедневным планеркам;

- Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;

- Хранение и контроль использования архива документов и ключей;

- Организация встреч, переговоров, совещаний, рассылка уведомлений, подготовка и предоставление информации по итогам встреч. Контроль времени, уведомления сотрудников и руководителя

- Ведение календаря, планирование рабочего времени руководителя и собственника

- Сбор от отделов и подготовка итогового отчета для больших планерок по итогам месяцев/года

- Выполнение личных поручений руководителя

- Выполнение блока задач (операционных в Сибирских владениях, рабочих по др. компаниям, личных) от собственника

- Взаимодействие с партнерами компании, "друзьями", собственниками земель, ИП, ООО из состава компании . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-290805677 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Кадровик

Рабoтa в лучшей кoманде професcионaлов на pынкe недвижимоcти!! Кoмпaния ЛETO B связи с расширeнием вeдёт набoр coтpудников. Нaбираю в свoю кoманду доcтoйных кaндидатов с амбициями, гoтoвых заpабaтывать бoльшиe деньги! Пoмoгу самoреaлизоватьcя в дaнной cферe.

Чтo гаpантируeм мы своим сотрудникам:

Экcклюзивные уcловия пo paботe с зaстpoйщикaмими

Качественное обучение, ввод в работу в короткие сроки (в течение недели)

Оплата рекламы на Avito и др (безлимит)

Автомобиль с водителем

З/п, % от сделок (минимальная комиссия 200 000 руб.)

Юридическое сопровождение, наставничество

Индивидуaльнoе обучение и перeдачa личногo успeшнoгo опыта пpодаж элитных oбъeктов

Извеcтный бpенд Kомпании, рабoтaющий на Вaс

Cильноe oкружeниe ведущих бpокеров гоpодa Cочи

Выcтpоенные отнoшения с ведущими подразделениями рrivаtе-банков

Требования:

Необходимы коммуникативные навыки,

Умение работать с ПК

Активность

Почему мы?

- Личный наставник на протяжении всего курса обучения, помощь руководителя отдела продаж.

- Высокая корпоративная культура, командный дух и атмосфера сплочённости и взаимопонимания - Вот, что отличает команду ЛЕТО-НЕДВИЖИМОСТЬ!

Ждем Вас в свою команду! Звоните, приходите на собеседование.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 25000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 149-290873530 - показать описание вакансии полностью >>

Приглашаем на работу Помощника руководителя

Кто мы? Мы успешная, а потому быстроразвивающаяся и стабильная компания, которая занимается строительством, содержанием и ремонтом автомобильных дорог, а также производством асфальта. Бетона и щебня.

Мы растем и потому набираем в свою команду тех, кто инициативен, расторопен, легко берет на себя ответственность за организационные вопросы. Предупредим сразу: это работа одновременно сложная и очень интересная.

Что ты получишь:

возможность работать с профессионалами своего дела, расти вместе с ними;

сильное обучение, которое превратит тебя в крутого специалиста;

позитивную команду (у нас действительно сплоченный коллектив);

достойный заработок

Что мы от тебя ждем:

- системность в работе, пунктуальность и ответственность

- инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации; умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;

- большое преимущество знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании;

- Уверенный пользователь ПК

И самое важное

готовность помогать и приносить пользу, работать на результат, а не просто отрабатывать текущие обязанности. Это не просто слова это именно те навыки, которые помогут тебе работать в удовольствие и с интересом.

Твои ключевые обязанности:

помогать собственникам выстраивать систе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-290778554 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Парк Победы, Парк Победы, Фили

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 92000 до 115000 руб

Компания: VSN REALTY

Тебе 16 или у тебя нет опыта, но есть желание много зарабатывать?

Мы крупнейший в России провайдер. Нашими услугами пользуются более 13 миллионов граждан! И именно сейчас мы ищем амбициозных коллег, которые хотят зарабатывать больше 100 тысяч рублей в месяц. И С НАМИ ЭТО ВОЗМОЖНО!

Что входит в твои обязанности?

- Работать с теплой базой наших клиентов и продавать услуги (Интернет, Телевидение, Мобильная связь) по телефону или через личные встречи с клиентами выбирать тебе;

- Принимать заявки на подключение по входящим звонкам

Ты получаешь:

- Быстрое и качественное обучение

- Совмещение с учебой/ основной работой

- Возможность закрытия практики, если ты студент

- Возможность зарабатывать от 100 тысяч рублей в месяц

- Доп. мотивацию в первые 3 месяца работы в размере 10.000 руб

- Опытного руководителя, который выведет тебя на первую продажу уже на первой неделе стажировки

- Возможность быстрого карьерного роста уже спустя 3 месяца работы

- Трудоустройство по договору гражданско-правового характера с 16 лет

- Повышение своего уровня компетенций в продажах до уровня ТОП

Опыт не обязателен! Будет преимуществом, если ты уже работал в компаниях: М. Видео, МВидео, Эльдорадо, DNS, ДНС, МТС, Теле2, РТК, Ростелеком, Билайн, Евросеть, Связной, Мотив, Первый Сотовый, Теlе2, Sаmsung, rе:Stоrе, Технопарк и в других магазинах цифровой и бытовой тех . . . . .

. . . . . Код вакансии: 196-290812097 - показать описание вакансии полностью >>

Федеральная компания «АЯКС» - мы масштабируемся, и это главное! Сейчас наша Компания состоит из офисов в разных городах, в том числе Благовещенск. А также 400 партнерских компаний по всей России.

Мы готовы принять в свою команду только 4 менеджеров по продаже новостроек. Нам не нужны все, нам нужны лучшие. Одним из них можете быть вы!

Что нужно делать?

- Усердно и с удовольствием работать, достигая результата! (обработка заявок, созвоны и встречи с клиентами в офисе)

- Жадно впитывать все знания, которые мы вам даем, и смело их применять. Не бойтесь ошибиться, мы все так начинали, мы рядом, мы поддержим!

Если вы прочитали текст до этого момента, смотрите, что у нас есть:

- Поток лидов и заявок от потенциальных покупателей.

- Система обучения от лучших бизнес тренеров России.

- Адаптированная CRM-система.

- Персональный наставник, который будет с вами на протяжении всего срока адаптации.

- Офис в самом центре города.

Не теряйте время, высылайте резюме (оставляйте отклик)!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 70000 руб

Компания: АЯКС - Благовещенск (ИП Адушева Юлия Сергеевна)

Обязанности:

- Рассылка писем, распоряжений по электронной почте, посредством сервиса мгновенных сообщений (WhatsApp);

- Прием, учет, распределение документов и корреспонденции (деловой и личной);

- Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров, участия во внешних мероприятиях;

- Сбор, анализ, обработка информации;

- Travel, Visa support, организация деловых поездок и командировок руководителя;

- Взаимодействие с бизнес-единицами по ряду различных вопросов;

- Выполнение личных поручений обеспечивающего жизнедеятельность руководителя.

Требования:

- Образование высшее;

- Опыт работы персональным ассистентом/личным помощником ОБЯЗАТЕЛЕН от 3-х лет (ресторанный бизнес - является преимуществом);

- Интеллигентность, высокий уровень личной культуры, знание правил этикета и бизнес - этикета, правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации на различном уровне;

- Умение работать с конфиденциальной информацией;

- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Стрессоустойчивость, привычка работать в условиях мультизадачности, высокие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;

- Умение быстро реагировать и принимать решения.

Условия:

- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования;

- Г . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290588636 - показать описание вакансии полностью >>