Работа: Помощник руководителя Услуги Тюмень: 114 вакансий

В дочернее общество компании Газпромнефть открыта вакансия:

Помощник руководителя.

Задачи:

- Прием и обработка входящей, исходящей документации.

- Контроль исполнения поручений руководителя.

- Документационная, административная, информационная поддержка руководителя.

- Организация и планирование командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, полное обеспечение travel-поддержки руководителей.

- Ведение протоколов рабочих встреч и заседаний.

- Ведение календаря руководителя, назначение встреч.

Наши ожидания:

- Высшее образование;

- Релевантный опыт работы по поддержке деятельности руководителя от 1 года;

- Знание делового и речевого этикета;

- Опыт ведения делопроизводства.

- Опыт работы с системами электронного документооборота.

- Пользователь MS Office (Word, Excel и др.), СЭД.

Мы предлагаем:

- Достойную профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);

- Годовую премию по результатам деятельности;

- Качественную программу ДМС с первого месяца работы;

- Перспективу быстрого профессионального роста, возможности обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);

- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного униве . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-294373996 - показать описание вакансии полностью >>

ПРОМЕТ крупнейший российский производитель и дистрибьютор сейфов, металлической офисной, медицинской и производственной мебели, металлических дверей, автоматических систем хранения и электронных замков.

Обязанности:

- прием и обработка входящих вызовов;

- заказ продукции на производство, контроль сроков производства, соблюдение сроков поставки;

- управление товарными запасами в структурном подразделении (филиале), согласно установленных нормативов Компании;

- анализ ассортимента на складе филиала;

- работа с почтой и документацией;

- сверка с покупателями и поставщиками

- подготовка договоров с покупателями

Требования:

- образование: высшее (экономическое);

- опыт работы с документами (делопроизводство);

- ПК MS Office, Internet - уверенный пользователь;

- умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- навыки делового общения, деловой переписки;

- аккуратность, внимательность, ответственность.

Условия:

- работа в крупной производственно-торговой Компании федерального уровня;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- график работы: 5/2, 09:00 - 17.30;

- официальная заработная плата;

- корпоративное обучение и тренинги;

- возможность профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297381660 - показать описание вакансии полностью >>

Привет! Меня зовут Андрей, я руководитель студии балета и растяжки LEVITA в городе Тюмень.

Это большой проект, который находится в стадии быстрого роста, поэтому мне требуется личный ассистент, который возьмет на себя часть бизнес-задач.

Если ты честный, порядочный, проактивный, надежный, системный человек, не боишься сложных задач и ответственности, то эта вакансия точно для тебя!

Задачи:

- Быть моей «правой рукой», быстро и эффективно выполнять поставленные задачи так как в городе бываю редко

- Сбор, структурирование, анализ информации

- Работа с Google документами, Excel таблицами

- Проведение собеседований и вывод кандидатов

- Организация мероприятий для клиентов

- Работа с подрядчиками по рекламе

- Прослушка звонков по чек-листу

- И другие задачи

Твоя позиция предполагает разноплановые задачи от найти что-то в интернете до выстраивания бизнес-процесса в компании, поэтому задачи будут как сложные и интересные, так и достаточно простые и немного скучноватые, но нужно сделать.

Задачи будут меняться по мере твоего роста, все глобальнее и интереснее.

Так же хочу упомянуть, что будут и задачи личного плана: найти билеты, заказать клининг, оформить доставку и т. п.

Навыки:

Самым главным твоим навыком должно быть высокая скорость обучения.

Самостоятельность да будет много нового, но здесь существует очень тонкая грань ме . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297366645 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Умничка, производственная компания

Локация - удаленно

Полная занятость

25000 руб + KPI (обсуждается)

О компании

Global Investment Property это международная команда профессиональных брокеров, управляющих инвестициями в недвижимость Бали. Мы исследуем Бали с 2006 года и знаем все правовые и экономические нюансы. С 2022 года официальная индонезийская компания с уставным капиталом 700.000$ и партнерской сетью 3000 человек.

Мы в курсе всех последних событий недвижимости Индонезии, дружим с самыми топовыми застройщиками и имеем с ними эксклюзивные условия работы.

Founder компании Ольга Горхиян - имеет более 25 лет бизнес бэкграунд, управляла компанией в 600 человек с оборотом 3 млрд. руб. Инвестирует в недвижимость, фондовый и крипто рынки с 2008 года. Сама инвестирует в проекты, которые рекомендует клиентам.

Наша миссия создавать высоко прибыльные безопасные сделки для наших клиентов, за счет нашей экспертности и уникальных стратегий инвестирования.

Мы ценим профессионализм, честность и открытость в общении, поощряем инициативы сотрудников и амбициозность.

Присоединяйся к нам в качестве бизнес-ассистента, в мир динамичных проектов и возможностей для профессионального роста!

В твои задачи будет входить:

- Организация времени и задач руководителя: ты будешь создавать список дел на каждый день, напоминать, контролировать и вносить изменения;

- Координация рабочих чатов (клиент-застройщик), контроль сроков и в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297374743 - показать описание вакансии полностью >>

Компания "РЕ ГРУПП" ищет ассистента руководителя, который будет отвечать за организацию и координацию рабочих процессов, поддерживать связь с партнерами и клиентами компании, а также выполнять различные административные задачи.

Требования к кандидату:

- Опыт работы в административной сфере

- Отличные коммуникативные навыки

- Умение работать в команде

- Знание основ офисных программ

- Стрессоустойчивость

-Красивый подчерк

Обязанности:

- Организация рабочего процесса руководителя

- Ведение деловой переписки

- Подготовка отчетов

- Организация встреч и переговоров

- Решение текущих организационных вопросов

- Составление писем

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство

- Конкурентную заработную плату 2 раза в месяц

- Гибкий график с 9:00-18:00 (подробнее на интервью)

- Возможность расти и развиваться вместе с компанией

- Дружный коллектив

Мы с нетерпением ждем Вас в нашу команду!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: Компания Ре Групп

Мы занимаемся коммерческой недвижимостью: Аренда, Управление и Инвестициями.

В основных задачах будет:

- показы помещений арендаторам и покупателям ( возможны показы в выходные дни и вечернее время)

- поиск и анализ новых помещений

- осмотр, замеры, фото и видео помещений

- работа с подрядчиками ( поиск, контроль, согласование)

- работа у управляющими компаниями и поставщиками коммунальных услуг

- работа с документами

Что ты получишь ?

- опыт и знания в недвижимости и инвестициях

Требования к кандидату:

- коммуникабельность

- аналитический склад ума

- желание учиться и расти

- активная жизненная позиция

- позитивный настрой

- самоорганизация

Как пройти отбор на личное собеседование:

1. подробно описать в резюме свои личные качества и навыки

2. написать сопроводительное письмо - почему и с какой целью ищешь работу

3. Ответить на вопрос - почему должны выбрать именно тебя ?!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 50000 руб

Компания: РКБ

Приветствую, меня зовут Дмитрий.

Моя компания "Whitе Box" занимается продажей одежды и товаров для дома на маркетплейсах.

На данный момент я ищу личного ассистента, главной задачей которого будет защита моего свободного времени и взятие на себя часть рутинных повседневных дел.

Обязанности:

- Организация и дистанционное администрирование деловых и досуговых мероприятий (бизнес встреч, мастер-маиндов, загородных выездов и городского досуга, экстремальных и релакс мероприятий)

- Тревел поддержка - организация поездок в дальнее и ближнее зарубежье, а также по России, продумывание программы и ее реализация;

- Организация здорового питания и образа жизни;

- Решение любых моих технически-бытовых вопросов;

- Учет затрат и ведение календаря.

Требования по должности:

- Google таблицы: уверенный пользователь;

- Google Календарь: уверенный пользователь;

- Английский разговорный и письменный;

- Опыт в организации мероприятий;

- Аналитический склад ума;

- Креативность;

- Способность к принятию быстрых решений;

- Опыт работы персональным/бизнес ассистентом будет преимуществом;

- Опыт в event и travel индустрии будем большим преимуществом.

Условия:

- Удаленно, 5/2 гибкое начало/окончания дня;

- Полная занятость;

- Оклад+премии;

- Возможность брать дополнительные бизнес задачи за д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297061468 - показать описание вакансии полностью >>

Врач -косметолог и основатель клиники «Doctor Face» ищет личного помощника.

Обязанности:

Встреча гостей клиники и проявление гостеприимства

Коммуникация с пациентами в мессенджерах

Консультирование по услугам и стоимости услуг клиники

Поиск партнеров и заключение партнерских отношений

Контент-съемки и ведение контента в соц. сетях

Мониторинг выгодных условий для рекламы и других закупок

Помощь в ведении документации

Организация совещаний, телефонных переговоров, внутренних и внешних встреч разного уровня, и ведение протокола встреч

Контроль исполнения поручений

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя

Оказание полной административной и информационной поддержки руководителю

Выполнение иных поручений, в рамках служебных обязанностей

Требования:

Желательно высшее образование

Желательно опыт работы в аналогичной должности

Знание телефонного и делового этикета

Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office

Высокий уровень грамотности и организаторских способностей

Очень хорошие коммуникативные навыки (если вы не любите общаться с людьми, это место не для вас)

Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с многозадачностью

Проактивный подход к решению задач

Маркетинговые навык . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297400536 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Компания Русский Свет

Обязанности:

- Помощь в видении проектов, а именно выполнение поручений руководителя;

- Составление коммерческих предложений;

- Обеспечение выдачи комплектной и качественной отчетной документации, в сроки, предусмотренные графиком на выполнение ИИ;

- Взаимодействие и распределение работ между исполнителями, подрядчиками;

- Подготовка заданий на инженерные изыскания, составление и согласование состава работ, совместно с исполнителями разделов;

- Контроль за исполнением договорных обязательств, оплат, сроков исполнения работ и финансовых показателей;

- Подготовка документации к прохождению экспертиз, взаимодействие с экспертными организациями;

- Подготовка программ производства работ;

- Знание нормативной технической документации.

Требования:

- Высшее инженерно-строительное образование;

- Опыт работы в инженерных изысканиях от 3-х лет;

- Наличие прав категории B, С;

- Знание программ Excel, Word, AutoCad;

- Способность работать в команде и самостоятельно;

- Широкий кругозор;

- Ответственность;

- Готовность к командировкам;

- Готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

- Фактическое место работы - г. Тюмень, район дома Обороны;

- Полная занятость;

- 5-дневная рабочая неделя;

- Режим работы с 8:00 до 17:00;

- Трудоустройств . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297083746 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Продажа и консультирование по товару

- Прием и маркировка товара

- Обработка интернет-заказов

- Выставление счетов и сопутствующей документации

- Поддержание порядка в отделе

- Оформление витрин

Требования:

- Опыт работы в сфере продаж приветствуется

- Знание компьютера на уровне пользователя

- Приветствуется опыт работы с радиостанциями, радиотехникой и т. п.

- Желательно знать 1С

- Готовность к изучению большого объема информации

- Коммуникабельность

- Ответственность

- Пунктуальность

- Внимательность

- Умение и желание активно общаться с покупателями

Условия:

- Обучение в начале и в процессе работы

- График работы 2/2 с 10.00 до 20.00

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Зарплата выплачивается два раза в месяц

- Премия за дополнительную работу

Более подробная информация при собеседовании.

Люди работают с нами долго, поэтому ищем сотрудника на долгосрочный период!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Радиосила-Тюмень

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: MAGIC ROLL суши маркет

Личный помощник руководителя с юридическим образованием

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Контроль работы сотрудников

- Ведение документооборота (Небольшой объем)

- Проверка входящих договоров (Небольшой объем)

- Подготовка договоров (Небольшой объем)

Требования:

- Высшее юридическое образование

- Умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Официальное трудоустройство

- график 5/2 с 08-00 до 17-00

- Подарки детям на праздники

- Чай, кофе, печенье

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 60000 руб

Компания: Давтян Наталья Юрьевна

Основные обязанности:

- Организация рабочего времени руководителя;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы

руководителя;

- Организация и проведение внешних и внутренних (корпоративных) мероприятий с участием руководителя, в т. ч. обеспечение его работы на них;

- Организация приема посетителей руководителя;

- Опыт ведения социальных сетей / сайта организации (контент: информация, новости, реклама);

- Выполнение иных поручений руководителя.

Сопутствующие обязанности:

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Ведение контрольно-регистрационной картотеки;

- Обеспечение офиса руководителя и других подразделений канцелярией;

- Подготовка документов для отправки «Почтой России»;

- Размещение вакансий на работных сайтах, поиск кандидатов на открытые вакансии, первичное собеседование с ними.

Требования к кандидату:

- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;

- Уверенный пользователь ПК (опыт работы в Битрикс24 приветствуется)

- Опыт организации и проведения мероприятий с участием руководителя (презентации, совещания, практикумы, выставки, форумы и т. п.) в офисе, на выезде и на специальных площадках;

- Опыт работы с ПК, мобильными устройствами и социальными сетями;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Активная жизненная позиция; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-295977189 - показать описание вакансии полностью >>

Тебе предстоит развивать направления репутации бренда и бренд работодателя. Мы ищем человека, который будет транслировать ценности компании, быстро реагирует на запросы, умеет налаживать коммуникацию и предлагает нестандартные решения задач.

Что нужно делать:

- разрабатывать стратегии ведения клиентских чатов компании в мессенджерах;

- подготавливать и наполнять контент-план (текст, видео, игры и пр.)

- вести «Репродуктор» (взаимодействие с продавцами: помощь с реализацией контента, ответы на вопросы и пр.);

- проводить обучения по ведению и работе КЧ;

- проводить аудит КЧ (оформление, активность, модерация, оперативность);

- подготавливать анализ эффективности КЧ;

- администрировать работу и развитие КЧ (модерация, чат-бот и пр.).

Что мы предлагаем:

- Официальную и стабильную заработную плату;

- Оформление в штат компании с первого рабочего дня по ТК РФ;

- график работы 5/2 с 8:00 17:00;

- Комфортный офис (удобные переговорки, слип-боксы, кофе-зоны);

- Интересные задачи и возможность самореализации;

- Действует программа "Приведи друга и получи премию;

- Работа в команде единомышленников;

- Корпоративы, тимбилдинги, дни настольных игр.

Для нас важно:

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность, ответственность и доброжелательность;

- инициативность, тво . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-295889704 - показать описание вакансии полностью >>

Привeт! Я pуковoдитeль студии фитнеса и раcтяжки XS BODY FIT в городе Тюмень.

Это бoльшoй пpoeкт, кoторый нахoдитcя в стaдии быcтрoгo poстa, поэтoму мнe тpeбуется личный аccиcтент, кoтopый возьмeт на ceбя чаcть бизнеc-зaдач.

Обязанности:

- Быть моей «правой рукой», быстро и эффективно выполнять поставленные задачи

- Работа с gооglе документами, ехсеl таблицами

- Проведение собеседований и вывод кандидатов

- Организация мероприятий для клиентов

- Поиск и работа с подрядчиками по рекламе

- Прослушка звонков по чек-листу

- Сбор, структурирование, анализ информации

Условия:

- Главная ценность мои знания, навыки и опыт, которые ты получишь работая со мной;

- Перспектива карьерного роста вплоть до управляющего несколькими студиями;

- Понимание того, как устроен бизнес;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- 70% удаленка;

Действуй! Напиши сейчас мне в личку сообщение Хочу в команду!.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 руб

Компания: XS BODY FIT (ИП Бучельникова Анна Александровна)

О компании:

Willmax - Консалтинговая компания в сфере недвижимости. Мы специализируемся на предоставлении комплексных услуг в недвижимости и решении сложных кейсов клиентов!

Компания достигла высокого уровня качества работы: для клиентов - полный комплекс услуг по недвижимости, для сотрудников - высокий уровень дохода, корпоративной культуры, обучения и системы наставничества.

Одна из открытых позиций на текущий момент - помощник руководителя в отдел эффективности

Какого сотрудника мы ищем:

- Активного и социального - должность предполагает много коммуникаций с сотрудниками и с клиентами

- Инициативного и самостоятельного - не ждать задачу, не сидеть без дела, а уметь автономно принимать решения и делать собственные результаты

- Креативного - в нашей компании офис-менеджер обязательно подключается к проектной деятельности по улучшению компании, качества услуг и сервиса

- Результатника - нужен человек, который ориентирован на результат, а не на процесс

- Структурного - необходимо будет работать с таблицами показателей, составлять отчетность по форме, логически упорядочивать данные

Что нужно делать:

1) Прозвон базы клиентов - исходящие звонки и принятие входящих, оценка качества работы специалистов, встреча и расположение клиентов в офисе.

2) Работа с базами данных - оценка правильности занесенной информации, выгрузка объектов в рекламу, работа с сайтом компании и с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297067434 - показать описание вакансии полностью >>

Компания FinGrade. Более 5 лет предоставляем экспертную брокерскую поддержку и помощь нашим клиентам (юридические лица по всей территории России) в получении банковских продуктов (гарантийного обеспечения, кредитования, страхования, лизинга).

Мы работаем с крупнейшими предпринимателями страны и Высшими финансовыми институтами (Банками, страховыми и лизинговыми компаниями). За 5 лет работы у нас сформировалась постоянная клиентская база, наши клиенты нас ценят и рекомендуют своим коллегам.

В 2024 году мы ставим перед собой цель - расширение клиентской Базы новыми компаниями. Клиентов будет больше, нам нужен ассистент руководителя кредитного отдела для помощи в обработке заявок от клиентов.

Чем предстоит заниматься:

- составление параметров по разработанным чек-листам компании, заведение заявок на электронные площадки банков

- обновление статусов сделок, ведение AMO CRM по сделкам клиента

- отображение необходимой информации по сделки в AMO CRM для менеджеров по продажам

- запрос первичных документов у клиента, контроль полноты предоставления данных

Как мы тебя видим:

- аналитический склад ума, активная жизненная позиция, оптимизм, тебе нравится помогать людям, внимательность, исполнительность

- высшее / среднее образование в сфере финансов, бухгалтерии будет твоим преимуществом

- ты любишь работать с цифрами, бумагами, тебе нравится искать оптимальные решения, сопоставлять данные . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-295932865 - показать описание вакансии полностью >>

Кафе-пекарня «Хлеботека» занимается производством более 20 видов хлебов (в том числе хлеба на заквасках; ремесленные хлеба), более 80 видов сытной и сладкой выпечки, более 20 видов салатов и 35 видов горячих блюд, а также большой выбор кондитерских изделий и замороженных полуфабрикатов (пельмени и вареники).

В нашу компанию требуется помощник руководителя:

Обязанности:

- Поиск информации для руководителя и собственника

- Выполнение задач от директора (задач будет много разноплановых, по части задач будут ставиться четкие задачи с объяснением, как их выполнить; по части задач нужно сначала будет полностью самостоятельно разобраться и выполнить. Вы сможете многому научиться!)

- Быть правой рукой директора, при его отсутствии - замещать его и информировать, цель - по максимуму разгрузить для стратегических задач;

- Замещение большинства рутинных задач директора, бизнес-процессов, написание новых;

- Участие в проектах развития компании: оптимизации работы компании;

- Формирование отчетов, сбор и подготовка необходимой информации;

- другие поручения директора.

Требования:

- Высшее образование;

- Умение самостоятельно принимать решения в поставленных руководителем задач;

- Высокий уровень грамотности и широкий кругозор;

- Умение быстро реагировать на любые изменения;

- Готовность быть всегда на связи;

- Аналитический склад ума, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-297138007 - показать описание вакансии полностью >>