Job: Personal assistant Tomsk: 49 positions

Мы готовы рассмотреть активного, жизнерадостного кандидата без опыта работы. Главное для нас: позитивный настрой и большая активность.

С учетом отсутствия руководителя в городе, мы в поисках ответственного, исполнительного помощника, который станет поддержкой в текущих вопросах по бизнесу в городе:

Обязанности:

- Обеспечение офиса всем необходимым, работа с корреспонденцией;

- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение делопроизводства;

- Быть постоянно на связи (телефонные звонки, видеосвязь);

Требования:

- Презентабельный внешний вид и грамотная речь;

- Желательно опыт в делопроизводстве;

- Желание развиваться;

Условия:

- Рабочее место в современном, уютном головном офисе в центре города;

- Дружный коллектив, активная корпоративная политика;

- Обучение на первых этапах работы со стороны опытных сотрудников и поддержку руководителя;

- Профессиональный карьерный рост зависит исключительно от вас. Мы, со своей стороны, готовы дать вам условия для развития и открывать в вас новые способности.

- Режим работы: с 9:00 до 18:00 5/2. Суббота и воскресенье выходные дни.

- Оформление согласно ТК РФ.

Дополнительно, для своих сотрудников, у нас разработана социальная программа, которая включает в себя:

- бесплатное посещение тренажерного зала компании;

- участие в спортивных мероприятиях от к . . . . .

. . . . . Position code: 137-290791153 - show position description in full >>

Обязанности:

- работа в 1С (занесение данных, формирование отчетов);

- работа с внутренним документооборотом компании;

- подготовка и проверка данных к ежемесячным отчетам;

- проведение аудитов по работе подразделений;

- разработка и актуализация регламентирующих документов;

- написание ТЗ программистам для автоматизации процессов;

- обучение сотрудников предприятия нововведениям.

Требования:

- высшее образование;

- быстрая обучаемость;

- уверенный пользователь ПК со знанием основных офисных программ;

- умение работать с людьми;

- умение мотивировать, вдохновлять, убеждать;

- навык постановки целей.

Условия:

- высокая оплата труда;

- график работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной;

- перспективы профессионального и карьерного роста;

- работа в современном офисе с комфортными условиями труда;

- возможность посещать собственный спортивно-оздоровительный комплекс;

- скидки для сотрудников на покупку мебели "Davita";

- столовая со скидками на питание для сотрудников компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 65000 руб

Компания: Фабрика мебели Витра

В частном охранном предприятии «БАРС» открыта вакансия помощник руководителя (секретарь).

Здравствуйте, меня зовут Александр Пташник, я основатель охранного предприятий «Барс». Мы предоставляем нашим клиентам охранные услуги, включающие в себя комплекс мер по выявлению, предупреждению и предотвращению опасных ситуаций. Мы работаем с 1995 года и под нашей защитой более 2500 объектов!

Помощник руководителя в нашей компании это человек, который умеет создавать благоприятную атмосферу в приемной и в офисе, обеспечивать поддержку, эффективное взаимодействовать с людьми и выполнять посреднические миссии между руководителем и окружающими его людьми.

Вот, что от Вас потребуется:

- Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя от 2-х лет;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet);

- Опыт работы с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, распорядительная документация);

- Умение быстро находить и анализировать нужную информацию;

- Умение планировать и организовывать;

- Организация приема посетителей.

Для нас важны такие личностные качества, как:

- Дипломатичность;

- Стрессоустойчивость;

- Доброжелательность;

- Грамотная речь;

- Исполнительность;

- Ответственность;

- Настойчивость.

Ваши профессиональные обязанности:

- Организовывать делопроизводство и документооборот;

- Ор . . . . .

. . . . . Position code: 137-290799434 - show position description in full >>

Привет! Развивающееся творческое пространство в самом сердце Томска ищет Управляющего

Управляющий для нашей студии - человек, который держит в руках две важные конструкции, и знает что с ними делать:

ОПЕРАЦИОНКА: цифры, анализ, учет и отчеты, crm;

РАЗВИТИЕ: творческий подход к решению задач, воплощение креативных идей, работа с командой.

Нам будет идеально вместе, если вы имеете аналитический склад ума, но можете нестандартно решать поступающие задачи. В нашей команде много творческих, отвечающих за "вау-какие-идеи", но Управляющий - тот, кто трезво оценит риски, напишет план по реализации этих идей, раздаст задачи и проконтролирует исполнение. Если у вас есть опыт Управляющего/менеджера в общепите/сфере красоты, то вам будет легко и оочень приятно работать с нами.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы в керамической студии Томска

- Организация отлаженной работы команды: поручение задач, контроль качества работы, организация досуга;

- Анализ работы студии: обработка обратной связи, выход на контакт с клиентами, умножение нашей суперсилы и исправление недочётов;

- Контроль за внешним и техническим состоянием студии (работоспособность оборудования, чистота, декор);

- Ведение учета, таблиц, календаря, crm, создание итоговой отчетности

Требования:

- умение оперативно решать поступающие задачи;

- инициатива и самостоятельность, принятие отве . . . . .

. . . . . Position code: 137-293603241 - show position description in full >>

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация, учет, хранение документации);

- Подготовка документов на подписание руководителям;

- Отправка писем Почтой России,

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

- Высшее образование;

- Знание делопроизводства, методы оформления и обработки документов;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Интернет, эл. почта);

- Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;

- Грамотная речь, развитые коммуникативные качества

Условия:

График работы:

5/2 (09-18ч)

Место работы:

пр. Комсомольский, 7, стр 9

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

Ждем от Вас отклик на данном сайте! После рассмотрения мы с Вами свяжемся и согласуем время и дату встречи.

Дополнительную информацию по вакансии можете уточнить по номеру телефона указанному в контактах.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 39600 руб

Компания: Томлад

Компания "Стройся" более 30 лет является стабильной розничной сетью строительных и отделочных материалов. Компания располагает всеми необходимыми внутренними ресурсами для успешного и непрерывного роста, в том числе профессионального. Корпоративная социальная программа, наличие адаптационного и обучающего центра, корпоративные традиции и праздники делают компанию престижным работодателем региона. Мы всегда рады новым людям в нашем коллективе. Готовы помогать и поддерживать на всех этапах работы.

Построй своё будущее вместе с нами!

В связи с открытием новой должности, мы ищем неординарную личность.

Если ты считаешь, что плановые задачи - это скучно. Твое творческое мышление и активность не имеет границ. Тебе интересно ВСЁ!

Мы предлагаем должность с очень разноплановыми задачами: каждый твой день будет отличаться от предыдущего.

Твои будущие задачи:

- Выполнение поручений руководителя, связанных с различными направлениями ведения бизнеса;

- Работа со стандартными программами ПК; 1С;

Мы предлагаем:

- Интересную, не скучную работу, с задачами из разных направлений бизнеса;

- Комфортный, современный, уютный офис в центре города (пр-т Ленина д.174);

- График работы с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье выходные);

- Активную корпоративную жизнь;

- Бесплатное посещение тренажерного зала;

- Официальное трудоустройство, полностью "белую" зараб . . . . .

. . . . . Position code: 137-293185734 - show position description in full >>

Предлагаем Вам работу в Поликлинике медицинских осмотров "Стандарт". Работая в нашей поликлинике Вы получите:

- возможность обучения за счет организации!

- дружный коллектив и комфортные условия работы!

- официальное трудоустройство, с оплатой отпусков и больничных листов!

- возможность профессионального и карьерного роста!

- работу в стабильной, динамично развивающейся компании!

В чем будут заключаться Ваши задачи:

- взаимодействие с государственными органами, с заказчиками и партнерами организации

- подготовка аналитических материалов

- ведение отчетной документации

- выполнение поручений руководителя

Что Вам для этого необходимо:

- высшее образование

- опыт работы в медицине желателен (но не обязателен)

- активная жизненная позиция

- проактивность

- желание развиваться и наращивать собственные компетенции

- доброжелательность и умение работать с людьми

- коммуникабельность

- внимательность

- грамотность

Условия Вашей работы:

- график работы 5/2 (с 08.00 до 17.00)

- официальная заработная плата от 40 т. р. на испытательном сроке, далее заработная плата повышается в зависимости от объема решаемых задач

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Комп . . . . .

. . . . . Position code: 137-294260389 - show position description in full >>

Обязанности:

- помощь в организации мероприятий;

- контроль исполнения проектов;

- контроль выполнения плана подготовки мероприятий;

- подбор исполнителей и подрядчиков;

- взаимодействие с контрагентами, подрядчиками и партнёрами;

- нахождение партнёров, спонсоров, информационных партнёров;

- координация работы команды;

- работа со входящими заявками;

- ведение отчётности.

Требования:

- высшее образование;

- грамотная речь;

- умение работать с большим количеством задач и информации;

- умение пользоваться офисными программами и онлайн-сервисами;

- умение принимать решения в стрессовых ситуациях;

- внимательность, инициативность.

Условия:

- трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;

- возможность увеличения зарплаты сверх оклада; ежемесячная премия 10%;

- работа в светлом офисе в центре города с предоставлением офисного оборудования, ПК;

- возможность командировок по России (по желанию);

- возможность карьерного роста (перехода в федеральный исполнительный комитет);

- возможность оплачиваемых командировок на встречи/выставки/мероприятия/производства в любые регионы России;

- возможность организации повышения и приобретения новых квалификаций в любом направлении;

- преимущества членства в общероссийской общественной организа . . . . .

. . . . . Position code: 137-294447896 - show position description in full >>

Обязанности:

- Документооборот ( создание, передача, хранение документов), поиск информации по запросу в разных источниках

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Опыт от 1 года, свободное владение ПК, программы Excel

- Образование не ниже среднего, желательно экономическое. юридическое или строительное

- Ответственное отношение к работе

Условия:

- Полный рабочий день, в выходные по договоренности

- Оплата дважды в месяц, обговаривается на собеседование

- Официальное трудоустройство

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 50000 руб

Компания: Кронос

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Цветаева

В команде Врача-косметолога открыта вакансия Бизнес-ассистента

Елизавета уже сформировала узнаваемый личный бренд в Томске и широкую базу благодарных клиентов. Как руководитель, открыта к помощи и поддержке своих сотрудников.

Мы находимся в активной фазе развития, поэтому эта вакансия для тех, кто открыт к новому и готов к активному росту.

В ваши задачи будет входить:

- быть всегда на связи руководителем (иметь возможность ответить в течение 10 минут (c 10:00 до 20:00, а также присутствовать на встречах 1-2 раза в неделю);

- проведение клиента по воронке продаж и фиксация этого (ведение CRM системы, общение с клиентами, рассылки, сбор обратной связи и пр);

- решение мелких текущих задач (заказать, найти информацию, подрядчика, организовать съемку, оформить бланк, расписать ТЗ сотруднику и пр);

- частичное ведение финансовой отчетности;

- организация и внедрение крупных задач и проектов (внедрение CRM системы, глубокий анализ конкурентов, формирование полных пакетов регламентов, инструкций и пр);

- постоянное обучение в разных областях бизнеса, интерес к саморазвитию;

- если Вы умеете работать в Canva/ Figma/ PhotoShop, создавать чат-ботов или хороши в других тех. моментах, то это будет вашим преимуществом

Условия:

1) Есть четкое распределение зон ответственности между участниками команды

2) Оплата прозрачна, Вы сами можете на нее влиять: оклад + премии . . . . .

. . . . . Position code: 137-294405005 - show position description in full >>

Давайте знакомиться!

Мы - Смартфилд, уникальная компания, которая с 2011 г. оказывает услуги удаленных ассистентов из г. Томска. Наши клиенты - предприниматели, руководители компаний из разных точек России и мира. Объединяет их то, что все они пользуются нашими услугами:поручают и доверяют нам разнообразные задания от 10 минутных поручений до долгосрочного ведения проектов.

Мы расширяем штат и ищем доброжелательного, вежливого сотрудника с активной жизненной позицией для курирования и выполнения поручений одного из заказчиков.

Обязанности:

- Личные поручения

- Звонки: входящие/исходящие, общение с клиентами по телефону, в мессенджерах, деловая переписка

- Организация коммуникаций, координация работы

- Поиск, анализ и обработка информации по запросу клиента

- Будь готов к режиму многозадачности при выполнении поручений

Требования:

- Опытный пользователь ПК

- Коммуникабельность

- Не конфликтность

- Внимание к деталям

- Отсутствие опыта не имеет значения, нам важен ваш потенциал

Условия:

- Стабильная и конкурентная заработная плата - 180 рублей в час (от 30 тыс. в месяц). Премии лучшим сотрудникам по итогам месяца

- Выплата ЗП дважды в месяц без задержек (10 и 25 число каждого месяца)

- График работы с понедельника по пятницу с 12.00 до 21.00, выходные сб-вс + календарные праздники

- Работа в уютн . . . . .

. . . . . Position code: 137-294363877 - show position description in full >>

Обязанности:

- Сопровождение посетителей во время бесплатной ознакомительной программы

- Работа с массажным оборудованием (настройка режимов и мощности)

Требования:

- Грамотная речь

- Внимательность

Условия:

- Корпоративное обучение

- График 5/2 с 9:00 до 18:00

- Оклад 35 000 руб. в 1 месяц, со 2 месяца фиксированный оклад 45 000 руб.

- Бонусы (премии) за качественное выполнение работы

- Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц

- Возможность карьерного роста

- Возможность бесплатных занятий на аппаратном массаже

- Дружный, понимающий коллектив и руководство

Если остались вопросы или заинтересовала вакансия, можете оставить отклик, наш HR менеджер с Вами свяжется.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 70000 руб

Компания: Цки Эйдлин

Работа в г. Томске.

Полный день, 5/2.

Ищем помощника руководителя (бизнес ассистента) с опытом.

Обязанности:

- Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя

- Электронный документооборот, 20-30 писем в день

- Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками

- Организация рабочих совещаний

- Ведение протоколов рабочих совещаний

- Контроль выполнения поручений руководителя

- Организация приема посетителей

- Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя

- Ведение деловой переписки по поручению руководителя

- Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя

- Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем

- Travel-support

- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

- Фото портфолио в вакансии

- Уверенный пользователь ПК (MS Office Internet E-mail оргтехника)

- Умение работать с большим объемом информации

- Грамотная устная и письменная речь

- Ответственность внимательность требовательность

- Пунктуальность коммуникабельность

- Дресс-код: business best, business casual, business tradition или formal

Условия:

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные

- О . . . . .

. . . . . Position code: 137-294287418 - show position description in full >>

Обязанности:

- Прием заявок.

- Расчет и составление смет. Подготовка и ведение сопровождающей документации. Смета - Акт - Договор и т. д

- Работа с заказчиками, ведение переговоров.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 35000 до 55000 руб

Компания: Спецмастер

Хоттур - это федеральная сеть турагенств по всей России и Казахстану. Работаем уже 12 лет, открыли больше 30 офисов, из них 5 в Томске. Мы легко и профессионально организуем путешествия, воплощаем мечты людей и делаем их жизнь лучше.

Мы растём с каждым месяцем, при этом ценим, обучаем и продвигаем активных, доброжелательных и нацеленных на результат сотрудников компании!

И в связи с расширением штата, мы в поисках Помощника Директора!

Обязанности:

- Документооборот компании;

- Введение внутреннего сайте компании;

- Поддержание жизнедеятельности офисов;

- Получение почты (почта России, транспортные компании);

- Отправка почты (почта России, СДЭК);

- Печать и передача документов на подпись ГД / ФД;

- Заключение/продление/расторжение договоров:

- Посещение всех мероприятий по запросу ГД;

- Подготовка и заказ грамот и сертификатов;

- Организация и согласование с руководством программы мероприятия;

- Личные поручения;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Знание документа оборота;

- Работа в команде;

- Быстрая обучаемость;

- Позитивный и оптимистичный взгляд на жизнь;

- Любовь к порядку;

Условия:

- Официальное оформление в соответствии с требованиями ТК Р . . . . .

. . . . . Position code: 137-295865380 - show position description in full >>

В компанию "Камелот-А" требуется Помощник коммерческого директора для сети магазинов "Ярче".

Функционал:

- Анализ входящих предложений от поставщиков, поиск поставщиков по заданным группам;

- Взаимодействие с поставщиками в части условий сотрудничества;

- Присутствие на всех переговорах вместе с коммерческим директором, ведение протокола.

- Обеспечение документального оформления достигнутых в результате переговоров договоренностей;

- Анализ отклонений (по ценам, объемам, срокам поставки, качеству товара) в рамках действующих договоренностей.

Требования:

- Высшее экономическое или техническое образование;

- Навыки работы с документами;

- Хорошие аналитические способности;

Условия:

- Официальное трудоустройство (белая заработная плата);

- График работы 5/2

- Амбициозные проекты федерального уровня;

На сегодняшний день «Ярче!»: Более 1000 магазинов по Сибири и Центральной части России; Свыше 4000 товаров на полках;

Надежные партнеры - 15 заводов, которые производят продукцию в первую очередь для сети супермаркетов «Ярче!»;

Эксклюзивные торговые марки - продукты питания высокого качества, произведенные специально для нашей торговой сети;

Собственная система доставки, позволяющая не повышать конечную стоимость товаров и гарантировать качество транспортировки и свежесть продуктов;

Занято . . . . .

. . . . . Position code: 137-295692603 - show position description in full >>

Руководитель компании находится в поисках помощника/ ассистента по сопровождению вопросов гражданского строительства.

Чем предстоит заниматься:

- Помогать в проверке исполнительной документации

- Работать с документами и нести материальную ответственность

- Вести и своевременно сдавать отчетность о выполнении и ходе работ

- Вести подбор новых подрядчиков при необходимости

- Выполнять личные поручения руководителя

Что мы предлагаем:

- Своевременную выплату ЗП, 2 раза в месяц, оклад + KPI (80 000 + 20 000 рублей)

- Возможность получить новые знания и опыт с сфере строительства

- Свободный график и удаленный формат работы; частично разъездной характер

Какие навыки вам необходимы:

- Высшее / неоконченное образование в сфере строительства, желательно ПГС

- Базовые знания в области стройки

- Аналитический склад ума

- Гибкость, умение выстраивать коммуникацию, договариваться с людьми

Если вы человек с активной жизненной позицией, умеете быстро думать и вполне самостоятельны: откликайтесь на вакансию или присылайте свое резюме, указанную в вакансии!

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 80000 до 100000 руб

Компания: 2droida

Обязанности:

- направления: воинский учет

Ведение картотеки воинского учета, составление отчетности, ведение секретного учета/ работа с ветеранами/ участниками боевых действий

Требования:

- Образование высшее.

- опыт кадрового делопроизводства

- опыт работы с гостайной будет преимуществом

Условия:

- График работы с 09-00 до 18-00

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Премия ежемесячная, квартальная, годовая.

- Работа в организации: Военный комиссариат Томского района Томской области: г Томск, тер. Предтеченск Поселок, ул Мелиоративная, д. 8, (Кировский район Томска), проезд: авт. 27, 401 до ост."АГЗС" на Богашевском тракте.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 21115 до 25000 руб

Компания: ОГКУ ЦЗН города Томска и Томского района

В группу компаний "ИНТЭК" требует бизнес ассистент руководителя. Мы занимаемся как производством БАС, так и робототехникой и ищем "живого" во всех смыслах человека, который готов активно принимать участие в развитие нашей компании.

Обязанности:

- деловая переписка

- контроль корреспонденции

- учёт входящей и исходящей документации

- подготовка командировок

- выполнение нестандартных поручений (по типу забрать с озона гайку на м7:)

- ведение календаря встреч и мероприятий

- подготовка презентаций

Требования:

- грамотная устная и письменная речь

- владение классическим пакетом Office

- готовность к командировкам

- грамотная устная и письменная речь

Преимуществом будет:

- Знание делопроизводства

- Экономического образование

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ.

- 8 часовой рабочий день, с гибким графиком работы во время командировок руководителя.

- Профессиональное и личностное развитие. Готовы покупать тебе курсы и в целом у нас работает система наставничества.

- Возможность работать частично дистанционно.

- Работа в быстро развивающейся компании. За этой фразой стоит, что у нас всё в порядке с заказами и планами, а нашей среде будет быстрый рост и компетенций и зарплаты.

- Коллектив который понимает, что такое корпоративная культура. . . . . .

. . . . . Position code: 137-295334227 - show position description in full >>