Job: Secretary Vladivostok: 7 positions

Обязанности:

- Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы);

- Организация приема посетителей и оформление временных пропусков для посетителей офиса;

- Обеспечение централизованного контроля и учета документооборота между офисом и нефтебазой;

- Обеспечение распределения документооборота между офисом и нефтебазой по соответствующим подразделениям.

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности;

- Образование не ниже средне профессионального.

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

- Стабильная заработная плата и система премирования;

- Перспективы карьерного и профессионального роста;

- Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, ДМС и т. д.);

График работы:

пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Независимая нефтегазовая компания

административная и информационная поддержка руководителя:

- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение делопроизводства и деловой переписки;

- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);

- выполнение поручений руководителя;

- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;

- оформление и ведение архива;

- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

- Высшее образование;

- Опыт работы от 1 года.

Условия:

- График работы пн-пт с 8:00 до 17:00;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;

- Оплачиваемый больничный, отпуск;

- Медицинское обслуживание;

- Ежегодная индексация заработной платы.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Амурский судостроительный завод

Мы в поиске отзывчивого, внимательного человека с активной жизненной позицией, быстрой скоростью принятия решений и высокой адаптивностью.

Обязанности:

- Встреча и приём гостей у руководства;

- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление реестров документов);

- Заказ и бронирование авиабилетов для сотрудников;

- Заказ канцелярии и бытовой химии в офисы компании;

- Выполнение поручений руководства;

- Административно-техническое обеспечение офиса;

- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- Координирующая работа по офису (внутренняя коммуникация между сотрудниками).

Требования:

- Знание делового этикета;

- Умение работать с большим объёмом информации;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание офисных программ;

- Опыт работы в данной сфере приветствуется.

Условия:

- Работа в крупной развивающейся компании

- Современный и комфортный офис

- Дружелюбная атмосфера в коллективе и яркие корпоративные мероприятия

- Заработная плата обсуждается на собеседовании с руководителем

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: Релиз Консалтинг Груп . . . . .

. . . . . Position code: 191-292131721 - show position description in full >>

Обязанности:

-административная и информационная поддержка руководителя:

- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение делопроизводства и деловой переписки;

- работа с оргтехникой (прием и отправка корреспонденции, сканирование и ксерокопирование документов, их систематизация);

- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);

- выполнение поручений руководителя;

- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;

- оформление и ведение архива;

- выполнение иных административных функций связанных с обеспечением деятельности предприятия

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Умение работать с ПК и оргтехникой;

-Ответственность

-Внимательность

-Пунктуальность

-Доброжелательность.

Условия:

- 5-ти дневная рабочая неделя

- рабочий день с 10 час. до 17 час.

- официальное трудоустройство согласно требованиям ТК РФ

- испытательный срок 3 месяца

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 38000 до 40000 руб

Компания: Цветочный рай

Востокцемент крупнейший строительный холдинг на территории Дальнего Востока. В нашу команду мы ищем секретаря для работы с первым лицом нашей компании.

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота;

- Прием посетителей;

- Телефонные переговоры;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования утверждения документов, представляемых на подпись руководству;

- Подготовка документов, передаваемых на хранение в архив;

- Выполнение функций гостеприимства (чай/кофе, встреча гостей);

- Подготовка заседаний и совещаний.

Требования:

- высшее либо среднее-специальное образование,

- готовность к самостоятельной работе,

- готовность к высокому темпу и объёму работы,

- Навыки деловой переписки,

- Навыки работы с документами,

- Навыки составления документации,

- знание английского языка приветствуется,

- опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН, НЕ МЕНЕЕ ГОДА, с первым лицом компании,

- отличное знание делопроизводства, оргтехники,

- квалифицированный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook),

- знание делового этикета,

- фотография обязательна.

Условия:

- Современный комфортный офис и рабочее место;

- Возможность льготного питания в офисе.

- Своевременная оплата труда

- Пятидневная рабочая неделя, рабоч . . . . .

. . . . . Position code: 191-292267008 - show position description in full >>

Требуется главный специалист-эксперт в департамент информационной политики Приморского края (приемная департамента).

Ведение делопроизводства департамента:

- работа в системе электронного документооборота;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- получение и отправка почты;

- подготовка проектов писем, сводных отчетов за подписью директора департамента;

- ведение номенклатуры дел департамента, формирование архива.

Координация транспорта департамента.

Требования к образованию:

Высшее образование по специальности/направлению подготовки/переподготовка "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент организации"/"Менеджмент", ИНОЕ НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ.

Предусмотрено ежеквартальное дополнительное премирование по итогам работы.

Поступление на государственную службу на конкурсной основе.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 65000 руб

Компания: Правительство Приморского Края

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Усть-СреднеканГЭСстрой