Работа: Технический секретарь Услуги: 21 вакансия

Нашему клиенту- крупной юридической компании требуется юридический секретарь.

Обязанности:

- Получение, просмотр и сортировка всей входящей корреспонденции, ее регистрация по указанию юриста (письма/документы/материалы, полученные по почте или курьером, поступают через ресепшен после общей регистрации) и передача по назначению

- Перепечатка и расшифровка стенограмм и диктофонных записей

- Подготовка и редактирование в соответствии с указаниями юриста презентаций в программе Power Point

- Регистрация новых клиентов, подготовка проектов договоров об оказании услуг с клиентами.

- Подготовка (по заданию юриста) сопроводительных писем, сообщений электронной почты и копий, отправка заказной корреспонденции и курьерской почты

- Резервирование конференц-залов для встреч с клиентами

- Активация или отмена программы автоматических рассылок информации об отсутствии юриста в офисе (auto reply) в соответствии с Правилами внутреннего распорядка офиса.

- Организация командировок юриста (билеты, резервирование мест в гостинице, решение вопросов с визами, вакцинацией и т. п.)

- Участие в организации встреч, обедов, семинаров, конференций

- Встреча гостей офиса в профессиональной манере, подача кофе/чая

- Внесение и обновление информации в базу данных клиентских контактов на регулярной основе

- Регулярное и своевременное ведение делопроизводства, следование системе а . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291064393 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация выполнения полевых работ;

- Ведение геологической документации в процессе бурения;

- Отбор проб;

- Полевая камеральная обработка.

Требования:

- Знание нормативной литературы (ГОСТы, СНИПы и пр.);

- Опыт работы в инженерных изысканиях ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Опыт камеральной обработки полевых материалов;

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Работа на объектах Сахалинской области;

- Оплата труда: оклад + сделка по метражу;

- Оплата труда 2 раза в месяц всегда вовремя;

- Техника в хорошем состоянии, инструмент в наличии;

- Работа в развивающейся стабильной компании;

- Официальное оформление.

Ждем Ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ДОНГИС

Требования

- Высшее геологическое образование (желательно специальность «Гидрогеология и инженерная геология»).

- Опыт работы в области инженерной геологии не менее 3 лет.

- Опыт работы с мерзлыми грунтами не менее 1 года.

- Опыт работы в грунтовой лаборатории (будет преимуществом).

- Знание нормативной документации в области инженерно-геологических изысканий.

- Владение программным обеспечением: Microsoft Office, AutoCAD.

Обязанности

- Полевые инженерно-геологические работы: документация и опробование керна, термокаротаж скважин, проведение инженерно-геологической рекогносцировки. Участие в приемке образцов грунтов в лабораторию.

- Камеральные работы: составление колонок скважин, термолистов, инженерно-геологических разрезов и карт. Участие в составлении технических отчетов.

- Работа с подрядными организациями: контроль ведения буровых работ и качества описания грунтов; контроль соблюдения подрядчиком требований ТБ и ОТ на буровом участке.

Условия

- График работы 5/2.

- Добровольное медицинское страхование, в том числе стоматология и страхование от несчастных случаев.

- Собственный спортивный зал в офисе.

- Социальные программы и корпоративная жизнь.

- Работа в стабильной компании с мировым именем.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Норникел . . . . .

. . . . . Код вакансии: 127-294315089 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний «Спектрум» - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 25 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, функции генерального подрядчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

В настоящее время на крупный строительный проект в г. Москва открыта вакансия:

ТЕХНИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРЬ

Основные функциональные обязанности:

- Входной контроль исполнительной документации;

- Ведение реестров исполнительной и рабочей документации;

- Подготовка документов для электронного документооборота и формирование электронного архива;

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Ведение переписки со всеми участниками проекта, подготовка официальных запросов и писем, ведение протоколов совещаний по проекту;

- Оформление пропусков.

Основные требования:

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);

- Опыт ведения документооборота;

- Опыт работы с исполнительной документацией будет конкурентным преимуществом;

- Обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;

Условия: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-297362543 - показать описание вакансии полностью >>

"ИРБИС" - ведущая российская инжиниринговая корпорация, которая специализируется на реализации инвестиционно-строительных проектов. Мы приглашаем присоединиться к нашей команде делопроизводителя.

Функционал:

- Помощь руководителю и выполнение заданий в рамках проекта;

- Работа с документацией ведение документооборота по строительному проекту, формирование бумажного и электронного архива;

- Оформление отчетной продукции, подготовка отчетов, писем, справок, документов, учет документов по выполненным работам;

- Регистрация и обработка корреспонденции;

- Организация встреч, протоколирование встреч и производственных совещаний;

- Взаимодействие с сотрудниками компании и другими участниками проекта, общение с контрагентами (телефонные переговоры, деловая переписка).

Мы ожидаем, что наш кандидат:

- Обладает опытом работы на строительных объектах от 1 года,

- Имеет высшее техническое образование или среднее специальное образование в области делопроизводства,

- Владеет офисными программами,

- Грамотен, внимателен и ответственен.

Мы предлагаем заботу и развитие:

- Оформление в соответствии с ТК РФ, официальную "белую" заработную плату и соблюдение всех социальных гарантий,

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00,

- Работу с отличным профессиональным коллективом в стабильной к . . . . .

. . . . . Код вакансии: 120-297480681 - показать описание вакансии полностью >>

Наша организация занимается техническим обслуживание объектов в сфере пожарной сигнализации, видеонаблюдения.

В нашу команду ищем секретаря-делопроизводителя на график 2/2 с 8:00 до 20:00

Задачи:

- Рaбота c тexнической докумeнтациeй. Пpием актов пo рeeстру, подготовка дoкумeнтации для инженеров и тexников нa меcяц и oтcлеживание возврата подписанных актов в офис. Печать сопроводительных писем для пакетов документов, передаваемых заказчикам. Сканирование полученных документов. Сортировка документации.

- Подготовка и оформление писем для отправки Почтой России. Ведение реестра почтовых отправлений.

- Владение компьютером, знание программ.

- Работа с курьерами: подготовка задания, заказ курьеров по сделке. Контроль возврата сопроводительных писем и выполнения задания.

- Работа с заказчиками: уточнение данных, подготовка и переоформление Актов в соответствии с требованиями Заказчика.

- Внимательность, аккуратность.

Мы ждем от соискателя:

- опыт работы с документами

- знания офисных программ

- опыт работы в делопроизводстве

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК;

- график работы 2/2, с 8 до 20.00 ЗП - 63.000 (4200 в смену);

- Своевременная выплата;

- Профессиональный рост;

- Офис в центре Москвы м. Марьина Роща или м. Достоевская от метро 7 минут пешком

Мы ждём тебя! Будь в нашей команде!

Метр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295771504 - показать описание вакансии полностью >>

"ИРБИС" - ведущая российская инжиниринговая корпорация, которая специализируется на управлении реализацией инвестиционно-строительных проектов. Мы приглашаем Технического секретаря присоединиться к нашей дружной команде. Объект располагается в Рамонском районе Воронежской области.

Функционал:

- Ведение табеля учета рабочего времени,

- Организация командировок для специалистов, ведение графика командировок,

- Ведение протоколов совещаний,

- Ведение деловой переписки в рамках проекта,

- Регистрация, обработка и учет корреспонденции,

- Распределение документации по специалистам,

- Составление, отправка, контроль правильности оформления документов (письма, приказы, стандарты, отчеты и т. д.),

- Взаимодействие с сотрудниками компании и другими участниками проекта, общение с контрагентами.

Мы ожидаем, что наш кандидат:

- Обладает опытом работы на строительных объектах от 1,5 лет,

- Имеет высшее строительное образование,

- Владеет программами MS Office,

- Понимает специфику производства при строительстве объектов,

- Грамотен, внимателен и ответственен.

Приветствуется желание профессионально развиваться в сфере проектирования и строительства.

Приветствуется знание основ организации строительного производства, технологий строительства, СП и ГОСТов, строительной документации.

Мы предоставляем заботу и разв . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-295385184 - показать описание вакансии полностью >>

Про TMF Group

TMF Group ведущий поставщик критически важных административных услуг, помогающий клиентам инвестировать и безопасно вести деятельность по всему миру.

Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 85 странах по всему миру. Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба. На Российском рынке мы работаем уже 17 лет!

Являетесь ли вы опытным профессионалом или амбициозным новым членом команды, у вас будет возможность познавать мир вместе с нами.

Обязанности:

- Ведение документооборота в юридическом отделе: обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация подписания документов; оформление, сканирование и обеспечение хранения юридической документации;

- Организация внутренних и внешних курьерских доставок, направление юридической документации;

- Организационные задачи, такие как планирование встреч и переговоров, работа с почтой и телефонными звонками;

- Помощь в подготовке и оформлении юридических документов (доверенности, заявления, письма, заполнение реквизитов договоров, банковские формы, протоколы заседаний органов управления общества и т. д.);

- Взаимодействие с клиентами компании и юридическими партнерами (телефонные звонки, переписка, встречи);

- Поддержание порядка в документации департамента.

- Регулярный монит . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295831932 - показать описание вакансии полностью >>

Команда сотрудников 360 КОНСТРАКШН - обладатели уникальных знаний и опыта в гражданском и промышленном строительстве. Самой большой ценностью нашей компании являются сотрудники.

Мы уделяем особое внимание современным технологиям, психологическому климату в коллективе и повышению профессионализма своих сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

- Выполнение персональных поручений руководителя.

- Контроль исполнения задач по проектам коллегами из смежных структурных подразделений в рамках административных компетенций (сроки, исполнение протокола, предоставление материалов по запросу руководителя и пр.).

- Back-up координатора проекта на время его отсутствия.

- Сбор и обработка информации по проекту (по запросу).

- Подготовка писем (сбор информации, составление, корректировка, оформление и т. д.)

Нам важно:

- Высшее образование (филология, журналистика, преподавание, иностранный язык, связи с общественностью, менеджмент организации, юриспруденция).

- Опыт работы на административной должности от 2-х лет.

- Владение MS Office.

- Желание развиваться в сфере управления строительными проектами.

Наш идеальный кандидат должен:

Знать:

- правила деловой переписки

- правила русского языка

- основы договорной работы

Уметь:

- уверенно работать в программах Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Adobe Ac . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-295831438 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Подготовка, оформление и хранение технической документации

- Подготовка технических отчетов

- Ведение документооборота

- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации

- Подготовка документов к архивному хранению

- Ведение электронной базы документов

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel)

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Соц. пакет

- ДМС

- Компенсация 50% по оплате теплой и электрической энергии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 42000 руб

Компания: Хабаровская ремонтно-монтажная компания

Обязанности:

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности отдела на строительном участке;

- Организация работы по соблюдению сбора и порядка оформления первичных документов;

- Контроль наличия полного комплекта первичных документов;

- Работа с подрядчиками;

- Работа с технической документацией.

Требования:

- Образование среднее-специальное, высшее;

- Знание строительной специфики;

- Знание офисных программ, в том числе 1С (желательно);

- Техническая грамотность;

- Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, аккуратность в работе с документами, внимательность, умение работать с большим объемом документов и информации.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Заработная плата по договоренности

График работы:

полный рабочий день;

Место работы:

Одинцовский район, ЖК Равновесие, село Перхушково.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Домстрой-Капитал

BGP Litigation ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на комплексной защите бизнеса и частных клиентов в России и за рубежом.

Отдел/практика разрешения споров и банкротства ищет юридического секретаря.

Обязанности:

- работа с программой БитФинанс/1С (выгрузка биллинга, корректировка, решение проблем с IT)

- выставление счетов, актов для клиентов

- подготовка и согласование договоров на оказание услуг

- подготовка материалов для суда (распечатать, сшить)

- ознакомление в делом в суде, получение документов в суде

- звонки в государственные органы

- оформление презентаций для выступления

Требования:

- высшее/неоконченное высшее образование;

- опыт работы юридическим секретарем будет преимуществом;

- умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки;

- хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов;

- аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

- официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня (отпуска, больничные оплачиваются)

- график работы с 10:00 до 19:00

- ежегодный бонус по итогам работы

- ДМС, включая стоматологию, а также полис выезжающего за рубеж (для командировок и отпуска)

- компенсация 50% стоимости абонемента в фитнес-клуб

- компенсация 50% стоимости на обучение английскому языку . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295779040 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности отдела на строительном участке;

- Работа по ведения Табеля учета рабочего времени, по копирования документов на новых сотрудников, взаимодействие с отделом кадров;

- Курирование процессов, происходящих на объекте;

- Организация работы по соблюдению сбора и порядка оформления первичных документов;

- Контроль наличия полного комплекта первичных документов;

- Работа с подрядчиками;

- Работа с технической документацией.

Требования:

- Образование среднее-специальное;

- Знание офисных программ,

- Техническая грамотность;

- Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, аккуратность в работе с документами, внимательность, умение работать с большим объемом документов и информации.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

График работы:

полный рабочий день;

Место работы:

Пушкино, микрорайон Заветы Ильича, улица Степана Разина.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: КАПИТАЛ СТРОЙ

Обязанности:

- Организация выполнения полевых работ;

- Ведение геологической документации в процессе бурения;

- Отбор проб;

- Полевая камеральная обработка.

Требования:

- Знание нормативной литературы (ГОСТы, СНИПы и пр.);

- Опыт работы в инженерных изысканиях ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Опыт камеральной обработки полевых материалов;

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Работа на объектах Сахалинской области;

- Оплата труда: оклад + сделка по метражу;

- Оплата труда 2 раза в месяц всегда вовремя;

- Техника в хорошем состоянии, инструмент в наличии;

- Работа в развивающейся стабильной компании;

- Официальное оформление.

Ждем Ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ДОНГИС

Обязанности:

- Организация выполнения полевых работ;

- Ведение геологической документации в процессе бурения;

- Отбор проб;

- Полевая камеральная обработка.

Требования:

- Знание нормативной литературы (ГОСТы, СНИПы и пр.);

- Опыт работы в инженерных изысканиях ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Опыт камеральной обработки полевых материалов;

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Работа на объектах Сахалинской области;

- Оплата труда: оклад + сделка по метражу;

- Оплата труда 2 раза в месяц всегда вовремя;

- Техника в хорошем состоянии, инструмент в наличии;

- Работа в развивающейся стабильной компании;

- Официальное оформление.

Ждем Ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ДОНГИС

Обязанности:

- Организация выполнения полевых работ;

- Ведение геологической документации в процессе бурения;

- Отбор проб;

- Полевая камеральная обработка.

Требования:

- Знание нормативной литературы (ГОСТы, СНИПы и пр.);

- Опыт работы в инженерных изысканиях ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Опыт камеральной обработки полевых материалов;

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Работа на объектах Сахалинской области;

- Оплата труда: оклад + сделка по метражу;

- Оплата труда 2 раза в месяц всегда вовремя;

- Техника в хорошем состоянии, инструмент в наличии;

- Работа в развивающейся стабильной компании;

- Официальное оформление.

Ждем Ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ДОНГИС

Обязанности:

- Организация выполнения полевых работ;

- Ведение геологической документации в процессе бурения;

- Отбор проб;

- Полевая камеральная обработка.

Требования:

- Знание нормативной литературы (ГОСТы, СНИПы и пр.);

- Опыт работы в инженерных изысканиях ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Опыт камеральной обработки полевых материалов;

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Работа на объектах Сахалинской области;

- Оплата труда: оклад + сделка по метражу;

- Оплата труда 2 раза в месяц всегда вовремя;

- Техника в хорошем состоянии, инструмент в наличии;

- Работа в развивающейся стабильной компании;

- Официальное оформление.

Ждем Ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ДОНГИС

Обязанности:

- Организация выполнения полевых работ;

- Ведение геологической документации в процессе бурения;

- Отбор проб;

- Полевая камеральная обработка.

Требования:

- Знание нормативной литературы (ГОСТы, СНИПы и пр.);

- Опыт работы в инженерных изысканиях ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Опыт камеральной обработки полевых материалов;

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Работа на объектах Сахалинской области;

- Оплата труда: оклад + сделка по метражу;

- Оплата труда 2 раза в месяц всегда вовремя;

- Техника в хорошем состоянии, инструмент в наличии;

- Работа в развивающейся стабильной компании;

- Официальное оформление.

Ждем Ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ДОНГИС

Обязанности:

- Организация выполнения полевых работ;

- Ведение геологической документации в процессе бурения;

- Отбор проб;

- Полевая камеральная обработка.

Требования:

- Знание нормативной литературы (ГОСТы, СНИПы и пр.);

- Опыт работы в инженерных изысканиях ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Опыт камеральной обработки полевых материалов;

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Работа на объектах Сахалинской области;

- Оплата труда: оклад + сделка по метражу;

- Оплата труда 2 раза в месяц всегда вовремя;

- Техника в хорошем состоянии, инструмент в наличии;

- Работа в развивающейся стабильной компании;

- Официальное оформление.

Ждем Ваших откликов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: ДОНГИС

Чем предстоит заниматься:

- Написание отчетов по инженерно-геологическим изысканиям

- Статистическая обработка

- Работа с мерзлыми грунтами

- Обработка лабораторных исследований и полевых материалов

- Работа с экспертизами

- Взаимодействие с заказчиками

Что мы ждем от вас:

- AutoCad, MS Office, EngGeo (будет вашим преимуществом)

- Высшее профильное образование

- Приветствуются пройденные дополнительные курсы

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя с 8.30-17.45 (в пятницу сокращенный день)

- Интересная работа в стабильной компании

- Перспектива карьерного роста и заработной платы

- Есть удаленка ( на период больничного, утренников и т. д.)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 85000 руб

Компания: ПурГеоКом