Работа: Технический секретарь Москва: 5 вакансий

Нашему клиенту- крупной юридической компании требуется юридический секретарь.

Обязанности:

- Получение, просмотр и сортировка всей входящей корреспонденции, ее регистрация по указанию юриста (письма/документы/материалы, полученные по почте или курьером, поступают через ресепшен после общей регистрации) и передача по назначению

- Перепечатка и расшифровка стенограмм и диктофонных записей

- Подготовка и редактирование в соответствии с указаниями юриста презентаций в программе Power Point

- Регистрация новых клиентов, подготовка проектов договоров об оказании услуг с клиентами.

- Подготовка (по заданию юриста) сопроводительных писем, сообщений электронной почты и копий, отправка заказной корреспонденции и курьерской почты

- Резервирование конференц-залов для встреч с клиентами

- Активация или отмена программы автоматических рассылок информации об отсутствии юриста в офисе (auto reply) в соответствии с Правилами внутреннего распорядка офиса.

- Организация командировок юриста (билеты, резервирование мест в гостинице, решение вопросов с визами, вакцинацией и т. п.)

- Участие в организации встреч, обедов, семинаров, конференций

- Встреча гостей офиса в профессиональной манере, подача кофе/чая

- Внесение и обновление информации в базу данных клиентских контактов на регулярной основе

- Регулярное и своевременное ведение делопроизводства, следование системе а . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291064393 - показать описание вакансии полностью >>

Группа компаний «Спектрум» - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке уже более 25 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, функции генерального подрядчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

В настоящее время на крупный строительный проект в г. Москва открыта вакансия:

ТЕХНИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРЬ

Основные функциональные обязанности:

- Входной контроль исполнительной документации;

- Ведение реестров исполнительной и рабочей документации;

- Подготовка документов для электронного документооборота и формирование электронного архива;

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Ведение переписки со всеми участниками проекта, подготовка официальных запросов и писем, ведение протоколов совещаний по проекту;

- Оформление пропусков.

Основные требования:

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);

- Опыт ведения документооборота;

- Опыт работы с исполнительной документацией будет конкурентным преимуществом;

- Обучаемость, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, гибкость в общении, умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;

Условия: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-297362543 - показать описание вакансии полностью >>

Наша организация занимается техническим обслуживание объектов в сфере пожарной сигнализации, видеонаблюдения.

В нашу команду ищем секретаря-делопроизводителя на график 2/2 с 8:00 до 20:00

Задачи:

- Рaбота c тexнической докумeнтациeй. Пpием актов пo рeeстру, подготовка дoкумeнтации для инженеров и тexников нa меcяц и oтcлеживание возврата подписанных актов в офис. Печать сопроводительных писем для пакетов документов, передаваемых заказчикам. Сканирование полученных документов. Сортировка документации.

- Подготовка и оформление писем для отправки Почтой России. Ведение реестра почтовых отправлений.

- Владение компьютером, знание программ.

- Работа с курьерами: подготовка задания, заказ курьеров по сделке. Контроль возврата сопроводительных писем и выполнения задания.

- Работа с заказчиками: уточнение данных, подготовка и переоформление Актов в соответствии с требованиями Заказчика.

- Внимательность, аккуратность.

Мы ждем от соискателя:

- опыт работы с документами

- знания офисных программ

- опыт работы в делопроизводстве

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК;

- график работы 2/2, с 8 до 20.00 ЗП - 63.000 (4200 в смену);

- Своевременная выплата;

- Профессиональный рост;

- Офис в центре Москвы м. Марьина Роща или м. Достоевская от метро 7 минут пешком

Мы ждём тебя! Будь в нашей команде!

Метр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295771504 - показать описание вакансии полностью >>

Про TMF Group

TMF Group ведущий поставщик критически важных административных услуг, помогающий клиентам инвестировать и безопасно вести деятельность по всему миру.

Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 85 странах по всему миру. Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба. На Российском рынке мы работаем уже 17 лет!

Являетесь ли вы опытным профессионалом или амбициозным новым членом команды, у вас будет возможность познавать мир вместе с нами.

Обязанности:

- Ведение документооборота в юридическом отделе: обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация подписания документов; оформление, сканирование и обеспечение хранения юридической документации;

- Организация внутренних и внешних курьерских доставок, направление юридической документации;

- Организационные задачи, такие как планирование встреч и переговоров, работа с почтой и телефонными звонками;

- Помощь в подготовке и оформлении юридических документов (доверенности, заявления, письма, заполнение реквизитов договоров, банковские формы, протоколы заседаний органов управления общества и т. д.);

- Взаимодействие с клиентами компании и юридическими партнерами (телефонные звонки, переписка, встречи);

- Поддержание порядка в документации департамента.

- Регулярный монит . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295831932 - показать описание вакансии полностью >>

BGP Litigation ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на комплексной защите бизнеса и частных клиентов в России и за рубежом.

Отдел/практика разрешения споров и банкротства ищет юридического секретаря.

Обязанности:

- работа с программой БитФинанс/1С (выгрузка биллинга, корректировка, решение проблем с IT)

- выставление счетов, актов для клиентов

- подготовка и согласование договоров на оказание услуг

- подготовка материалов для суда (распечатать, сшить)

- ознакомление в делом в суде, получение документов в суде

- звонки в государственные органы

- оформление презентаций для выступления

Требования:

- высшее/неоконченное высшее образование;

- опыт работы юридическим секретарем будет преимуществом;

- умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки;

- хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов;

- аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

- официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня (отпуска, больничные оплачиваются)

- график работы с 10:00 до 19:00

- ежегодный бонус по итогам работы

- ДМС, включая стоматологию, а также полис выезжающего за рубеж (для командировок и отпуска)

- компенсация 50% стоимости абонемента в фитнес-клуб

- компенсация 50% стоимости на обучение английскому языку . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295779040 - показать описание вакансии полностью >>