Работа: Специалист по документообороту Новосибирск: 49 вакансий

Обязанности:

- Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов;

- Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;

- Участие в разработке номенклатуры дел организации;

- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

- Исполнение других поручений руководства, не входящих в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью.

Тр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 95-289838938 - показать описание вакансии полностью >>

Oткликaяcь нa вaкaнсию, не забывайте указывaть контaктный номeр для связи с Вами и подpoбнoгo oбcуждения условий!

ГK SAMCOМ - крупная транспортная компания по перевозу сборного груза по РФ и КЗ.

Адрес склада: Толмачевское шоссе 43 (левый берег, недалеко ост. Скания)

Обязанности:

подготовка сопроводительных документов на груз;

прием, проверка, сканирование документов;

размещение документов в программе 1С (обучение прилагается).

Условия:

официaльнoе тpудoустройство;

возможно трудоустройство по совместительству;

график работы НА ВЫБОР: 2/2, 3/3, 5/2, 6/1 с 21:00 до 09:00, смены ночные;

смена 3 000 руб.;

достойный уровень и своевременная выплата заработной платы 3 раза в месяц;

своевременная и грамотная поддержка от руководителя;

обучение (готовы рассмотреть без опыта/студентов).

оборудованное теплое рабочее место;

зона отдыха;

парковка.

Метро: Площадь Маркса

Занятость: Сменный

Зарплата: 63000

Oткликaяcь нa вaкaнсию, не забывайте указывaть контaктный номeр для связи с Вами и подpoбнoгo oбcуждения условий!

ГK SAMCOМ - лидeр пo перeвoзкaм гpузoв между Рoсcиeй и Kазaxcтанoм, на pынке c 2010 годa.

Адрес склада: Толмачевское шоссе 43 (левый берег, недалеко ост. Скания)

Условия:

официaльнoе тpудoустройство, paбoта в крупной тpанспоpтнoй компании;

график работы: 2/2 с 9:00 до 21:00, смены дневные;

достойный уровень и своевременная выплата заработной платы 3 раза в месяц;

своевременная и грамотная поддержка от руководителя;

обучение (готовы рассмотреть без опыта/студентов).

А также:

оборудованное рабочее место (теплое помещение, отдельно от склада);

зона отдыха;

парковка.

Обязанности:

подготовка сопроводительных документов на груз;

прием, проверка, сканирование документов;

размещение документов в программе 1С (обучение прилагается).

Адрес склада: Толмачевское шоссе 43 (левый берег, недалеко ост. Скания)

Метро: Площадь Маркса

Занятость: Сменный

Зарплата: 35000

Обязанности:

- Заведение спецификаций, ДС, договоров в 1С Документооборот

- Контроль согласования документов по алгоритму и ускорение при необходимости

- Взаимодействие с контрагентами по вынесению правок в документы, сопровождение формирования ДС ко всем изменениям, пересогласование в 1С Документообороте.

- Организация подписания оригиналов и отправка контрагентам

- Закрытие документов в бухгалтерии

- Заведения заявок на оплату и контроль сроков (при взаимодействии с держателем процессов)

- Ведение отчетности по поступившим и закрытым документам

- Работа с актами претензий (перевыставление поставщикам, формирование совместно с юристами претензий, сопровождение возврата товара со склада, закрытие документов по возврату с бухгалтерией)

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

- Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Exсel

- Знание 1С УПП (либо готовность оперативно обучиться)

- Знание принципов документооборота

- Грамотная письменная речь.

Условия:

- Комфортный офис рядом со станцией метро Маршала Покрышкина.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы:

5 дней в неделю с 09:00 до 18:00.

- Интересную корпоративную жизнь.

- Расширенный социальный пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, бесплатные обе . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-289092420 - показать описание вакансии полностью >>

Добрый день, наш будущий коллега!

Рынок недвижимости в Новосибирске активно развивается, а отдел продаж в нашей компании расширяется, поэтому сейчас мы в поисках будущих экспертов в сфере недвижимости (вакансия с перспективой быстрого карьерного роста до руководящей позиции).

ПЯТЬ ПРИЧИН ВЫБРАТЬ СФЕРУ НЕДВИЖИМОСТИ.

1. Независимость

Вы сами решаете, сколько времени уделять общению с клиентами, созвонам и работе с документами.

2. Обучение

Риэлтерскому мастерству не учат в ВУЗах. Но мы ждем людей, которые никогда не работали в сфере. Все новички проходят обучение и успешно закрывают сделки уже в первые месяцы.

3. Высокий доход

Все зависит только от ваших стремлений и работоспособности. Обычно зарплата риэлтера намного выше средней в городе.

4. Поддержка

Каждый сотрудник для нас в первую очередь партнер. Компания помогает ему развиваться и увеличивать доход, при этом не ограничивая в инициативах. Главное все по-честному!

5. Благодарность

Вы буквально помогаете людям в их стремлении найти дом своей мечты. Успешная сделка это искренняя благодарность клиента.

ПОЧЕМУ МЫ?

Мы стратегические партнеры ВТБ и СБЕРа, сотрудничаем с более чем 50 банками и более 100 застройщиками.

КАКИЕ МЫ?

Мы классная команда профессионалов, ориентированная на высокое качество сервиса.

Мы знаем, что нужно нашему клиенту, ведь мы много анализируем, учимся и с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-290774386 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Получение и обработка документов от клиентов - Торговые сети (в 1С, Контур EDI, Меркурий).

- Обработка заказов от Торговых сетей.

- Ведение реестров, разнесение и корректировка документов по реализации в 1С.

- Разбор первичной документации поступившей от контрагентов.

- Архивирование документов.

- Работа с запросами при сверках с бухгалтерией.

Требования:

- Опыт работы в программе Контур, в базе 1С.

- Уверенное знание программ MS Office Excel, Word, 1C, Outlook.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, активная жизненная позиция, инициативность и ответственность.

Условия:

1. Работа в крупной производственно-торговой компании (работает больше 700 человек);

2. Официальное трудоустройство с первого дня;

3. Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00 часов;

4. Кафе с демократичными ценами и вкусной едой;

5. Регулярные корпоративные мероприятия;

6. Автопарковка с большим количеством мест;

7. Корпоративный ДМС, включая стоматологию.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: Группа компаний «Новосибхолод»

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Дельтатехсервис

В связи с большим количеством задач требуется активный и ответственный "Менеджер по документообороту".

Основные задачи:

- Заведение документов с подрядчиками дирекции в системе 1С Документооборот и Битрикс;

- Оформление/внесение основной информации в договорные документы;

- Заполнение сопутствующей документации при согласовании договоров;

- Контроль согласования документов по алгоритму и ускорение при необходимости;

- Взаимодействие с контрагентами по внесению правок в документы;

- Организация подписания оригиналов и отправка контрагентам;

- Ведение деловой переписки;

- Своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;

- Заполнение отчетов для бухгалтерии;

Наши пожелания к кандидату:

- Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook;

- Знание 1С: Документооборот, 1СУПП (либо готовность оперативно научиться), Битрис24;

- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер).

- Знание принципов документооборота.

- Грамотная письменная речь.

- Готовность работать с большим объёмом информации.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, работа в офисе;

- Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина";

- Охраняемая подземная парковка . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-290570283 - показать описание вакансии полностью >>

В связи расширением штата сотрудников Юридического отдела, открываем конкурс по вакансии « Специалист по документообороту»,

В Компании Вас ждет:

- Удобный график работы (на ВЫБОР с 8-00 до 17-00; 9-00 до 18-00 ИЛИ 10-00 до 19-00);

- Профессиональный и карьерный рост;

- Комфортное рабочее место;

В обязанности будет входить:

- Работа с документами для передачи в суд;

- Работа с электронным архивом (изъятие/ распечатка);

- Работа в программном обеспечении 1C и Excel.

От Вас потребуется:

- Готовы рассмотреть БЕЗ опыта работы;

- Высокая работоспособность, исполнительность, внимательность.

Мы гарантируем:

- Трудоустройство, согласно ТК РФ;

- Заработную плату(оклад фиксированный) 2 раза в месяц;

- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от навыков и стажа работы;

- Работу с удобным графиком работы (на ВЫБОР с 8-00 до 17-00; 9-00 до 18-00 ИЛИ 10-00 до 19-00);

- Работу в комфортном офисе.

Благодарим за проявленный интерес к Вакансии и Компании в целом. Ваше резюме рассмотрим в течение 3-х рабочих дней. При положительном решении пригласим на собеседование.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: Профессиональная Коллекторская организация ССПВ

На данный момент в нашей компании открыта вакансия "Специалист по документообороту"

Обязанности:

- Работа с входящими и исходящими документами в 1С ДО: подписание, регистрация, контроль исполнения, архивирование;

- Работа с внутренними документами (договорами, доверенностями, приказами, служебными записками и пр.) в 1С ДО. Проверка правильности составления и заведения документов в 1С документооборот, визовая часть, подписание;

- Прием документов в архив от смежных подразделений;

- Работа с Почтой России, курьерскими службами, формирование исходящих почтовых отправлений в личном аккаунте, отправка корреспонденции, ведение реестра входящих почтовых отправлений;

- Обработка заявок на командировку сотрудников, заказ билетов (авиа, ж/д), заведение процесса на оплату контрагентам, ведение реестра командировок.

Требования:

- Образование высшее (желательно);

- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;

- Знание программ MS Office (уверенный пользователь);

- Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты в работе, доводить дело до конца;

- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;

- Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности.

Условия:

- Стабильность: компания международного уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;

- Социально ориентированный бизнес: м . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-290616512 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечение работоспособность экспериментальных установок, их комплектацию необходимыми расходными материалами, запасными частями (включая подачу заявок на приобретение, получение на складе и пр.). Проведение периодического обслуживание, профилактики установок (чистки реакторов, газовых путей, кондиционирование хроматографических колонок и т. п.), необходимых калибровок;

- Обеспечение сохранности вверенного ТМЦ и основных средств;

- Своевременное уведомление начальника отдела тестирования катализаторов о вышедших из строя элементов установки для их замены или ремонта;

- В рамках группы №2 обеспечивает проведение или принимает непосредственное участие в проведение испытаний каталитической активности различных образцов катализаторов на экспериментальных установках в т. ч. и других организаций, в рамках согласованных совместных испытаний и в соответствии с утвержденными методиками. Контролирует хранение и ведение сотрудниками лабораторных журналов и рабочей дисциплины сотрудников;

- На основании полученного от начальника отдела, директора по науке задания разрабатывает сам или принимает участие в разработке новых и усовершенствовании имеющихся методик тестирования каталитической активности образцов;

- На основании полученного от начальника отдела, директора по науке задания разрабатывает сам или принимает участие в разработке исходных данных, технического задания для создания и усовершенствовании имеющихс . . . . .

. . . . . Код вакансии: 95-283976604 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Сбор пакета документов для заключения договора ГПХ

- Взаимодействие по электронной почте с контрагентом

- Работа в Единой системе электронного документооборота

Требования:

- Внимательность, ответственность

- Уверенный пользователь MS Office

Условия:

- Трудоустройство по Договору гражданско-правового характера (ДГПХ)

График работы:

пн-чт: с 8:30 до 17:30; пт: с 8:30 до 16:15

- Мы предлагаем опытного наставника на период испытательного срока

- Возможности для горизонтального и вертикального карьерного роста

- Широкие возможности обучения: Онлайн-университет, корпоративные внешние тренинги, обучающие платформы

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 до 35000 руб

Компания: Ростелеком

Обязанности:

- Участие в составлении договоров и дополнительных соглашений с ключевыми клиентами;

- Согласование документов, коммуникация по полученным комментариям;

- Внесение данных по контрактным условиям в системы;

- Подготовка отчетности, связанной с платежами;

- Внесение информации в базу данных;

- Проверка полученных от поставщика платежных документов на предмет корректности их оформления;

- Финансово- аналитическая работа по документообороту;

- Ведение регулярных отчетов;

- AD HOC запросы.

Требования:

- Английский pre-intermediate;

- Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Excel, Word). Навыки работы в SAP приветствуются;

- Готовность работать с большими массивами данных: сводные таблицы, создание отчетов в Excel;

- Сопровождение документооборота: счета, счета-фактуры, акты, приложения, договоры и дополнения к ним;

- Ответственность, внимание к деталям.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Белая заработная плата;

- Компенсация питания;

- График работы 5/2 с 9 до 18;

- Формат работы гибридный

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: ANCOR

Обязанности:

- Формирование заявлений на выдачу судебного приказа (на базе 1С)

- Сбор пакета документов для направления в судебные органы

- Сопровождение договора на стадии исполнительного производства

- Направление запросов/ходатайств в Гос. органы

- Пред почтовая/почтовая подготовка документов для отправки

- Ведение периодической отчетности

Требования:

- знание компьютера на уровне уверенного пользователя

- самостоятельность и ответственность в рамках выполнения обязанностей

- инициативность

- опыт в судебном взыскании будет являться для Вас преимуществом

- рассматриваем в том числе учащихся

Условия:

- график 5/2 с 09:00 до 18:00

- официальное трудоустройство

- корпоративное обучение

Став частью нашей команды, ты получаешь:

Возможность карьерного роста

Решение простых и сложных задач

Обучение внутри компании

Демократичный стиль руководства

Насыщенную корпоративная жизнь

Комфортный офис в тихом центре

Возможность совмещать работу и учебу

Будем рады начинающим свой трудовой путь специалистам. Гарантируем комфортную адаптацию и быстрое вхождение в процессы.

Присоединяйся

Метро: Маршала Покрышкина, Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ПКО Марк

«Электронный город» торговая марка компании ООО «Новотелеком» с 2003 года, сейчас мы самый крупный интернет-провайдер Новосибирска (охватываем 93% территории города и продолжаем расти).

Чем предстоит заниматься:

- Согласование договоров в учетных системах;

- Проверка полноты предоставленных документов;

- Своевременный запрос и проведение закрывающих документов;

- Взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования к кандидатам и опыту работы:

- Уверенное знание ПК: MS Office;

- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;

- Умение работать с большими объёмами информации, договорами;

- стрессоустойчивость.

Условия:

- Работа в комфортном офисе рядом с Аурой;

- График работы 5/2 с 9-18 сб, вс - выходные дни;

- Работа в дружном коллективе где все общаются на "ты";

- Возможность развиваться в профессии и повышать уровень квалификации;

- Бесплатный интернет и кабельное телевидение дома, корпоративные мероприятия, занятия спортом и прочее;

- Трудоустройство по договору ГПХ.

Метро: Площадь Ленина

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 45000 руб

Компания: Электронный город (ООО Новотелеком)

"Активный отдых" это динамично развивающаяся компания c 23х-летней историей, специализирующаяся на продаже товаров для охоты, рыбалки, туризма и техники для активного отдыха ведущих российских и зарубежных производителей.

У нас собственное производство крутой одежды для активного отдыха, бренд - King Hunter, для реализации которой мы ищем помощника менеджера по оптовым продажам.

Чем предстоит заниматься:

- Работа с действующими клиентами по телефону.

- Сбор и обработка заявок, поступающих от клиентов и менеджеров.

- Рассылка прайс-листов/новинок и предложений.

- Заведение контрагентов в 1С.

- Отгрузка товара и подготовка документов для клиента.

- Ведение документооборота.

- Взаимодействие с транспортным отделом и складом.

- Формирование и сбор актов сверки по итогам работы квартала.

- Ведение отчетности.

Кого мы ищем:

- Человека с высшим образованием, с опытом работы согласно обязанностям!

- Уверенного пользователя ПК, 1С.

- Коммуникабельного, активного и умеющего вести переговоры, работать в команде.

Мы предлагаем:

- Официально трудоустройство, согласно ТК РФ.

График работы:

5/2 с 9.00 до 18.00.

- Комфортный офис в районе метро пл. Маркса.

- Работа в команде профессионалов.

- Развлечения и корпоративные мероприятия.

- Комфортное рабочее место(сов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-294551526 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: УЦ Профстандарт

Вы цените стабильность, порядок и предсказуемость, внимательны и скрупулезны в работе с документами и умеете работать быстро - наша вакансия Вам подходит!

В Ваши обязанности будет входить:

- ведение документооборота компании;

- подготовка/оформление типовых документов для клиентов (договоров, доп. соглашений, приложений, актов и т. п.);

- выставление счетов, актов и актов сверки для клиентов компании;

- выполнение прочих задач от руководителя отдела.

От Вас мы ожидаем:- опыт (пусть небольшой) работы с документацией;

- знание основ и навык работы с Word, Excel.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство;

- возможность профессионального роста и роста дохода вместе с ним;

- график работы с пн по пт с 10.00 до 19.00;

- работа в офисе в шаговой доступности от м. Березовая Роща и Золотая Нива;

- ДМС;

- IT ипотека;

- отсрочка от армии.

Заинтересовала вакансия? - Откликайтесь! Мы оперативно ответим каждому!

Метро: Березовая роща

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Компания Intelsib

Обязанности:

- ведение документооборота;

- ведение почтовой корреспонденции;

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;

- оформление командировок;

Требования:

- умение работать в Excel, MS Office;

- организованность;

- внимательность;

Готовы рассмотреть соискателя без опыта, первое время работа будет с наставником

Мы предлагаем:

- стабильную достойную зарплату

- уютный офис возле ст. м. Речной вокзал.

- комфортные условия труда;

- адекватное руководство;

- сплоченный, доброжелательный коллектив.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 руб

Компания: А Студио

Перед вами не просто вакансия. Перед вами уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик.

Это работа с юридическими лицами, специфика работы заключается в работе с документами и информационными системами, по вакансии проводим обучение, хороший график работы и достойный уровень заработной платы.

В обязанности входит:

Сопровождение обслуживания юридических лиц - работа с договорами и контрагентами-юр. лицами;

отработка обращений юр. лиц в информационных системах Ростелеком

подготовка письменных ответов по юр. лицам

Что мы ищем:

Грамотная поставленная речь.

- знание ПК на уровне опытного пользователя, программы MS Office

-стрессоустойчивость, не конфликтность.

- ответственность

Условия:

- Работа в известной, стабильной компании;

- Перспективы горизонтального и вертикального роста;

- Официальная конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам работы;

- Все социальные гарантии согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, ДМС, оплата Больничных и командировочных и т. д.);

- Добровольное медицинское страхование;

- Обеспечение в 4-х направлениях (программа наставничества, обучение у ТОПовых тренеров, внутрикорпоративные тренинги, дистанционное обучение с возможностью получения сертификатов);

- Интересная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия!

График работы в компании 5/2 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 132-296806517 - показать описание вакансии полностью >>