Работа: Делопроизводитель Юридические услуги Москва: 21 вакансия

Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на вакансию Делопроизводитель/Офис менеджер

Обязанности:

- Оформление заказов;

- Встреча курьеров и передача им отправлений;

- Работа с проблемными отправлениями;

- Предоставление отчетности клиенту;

- Коммуникация с сотрудниками клиента;

- Упаковка/доупаковка отправлений, могут быть как конверты, так и грузы.

Требования:

- Готовы рассматривать и без опыта, ВСЕМУ НАУЧИМ!

- Знание стандартных программам ПК (Outlook, Excel);

- Исполнительность, ответственность;

- Позитивное и доброжелательное общение.

Условия:

- Официальное трудоустройство с 1-го дня;

- Оплачиваемое обучение;

- Работа на территории компаний партнера, разные локации, в пределах Москвы, рядом с метро;

- Возможность карьерного и профессионального роста внутри крупных Российских и Международных компаний;

- Оплата больничных и отпусков;

- График работы 5/2 c 09:00 до 18:00 или с 10 до 19:00;

- Дружный коллектив и команда единомышленников.

Действует программа Приведи друга - 15 000 руб за каждого трудоустроенного по вашей рекомендации!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 55000 руб

Компания: Курьер Сервис Экспресс

Обязанности:

- Подготовка процессуальных документов (проекты решений, составление протоколов судебных заседаний

- Сканирование, печать, подшив дел, архивирование дел и другая производственная деятельность

Требования:

- Опыт работы с судейским аппаратом (помощник судьи, секретарь, работник канцелярии)

- Опыт работы в судебных экспертизах (ассистенты, помощники, делопроизводители)

Условия:

- Сдельная, высокая оплата труда

- Возможен гибкий график работы

- Премии, бонусы, возможности

- оплата проезда

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 70000 руб

Компания: Группа Компаний Интерправо

Кто мы:

ОТП Банк входит в ТОП-50 крупнейших банков России, а на рынке потребительского кредитования и кредитных карт - мы одни из лидеров рынка.

За 28 лет работы в России ОТП Банк выстроил развитую региональную сеть и обслуживает более 2 млн. клиентов почти в 2 тыс. населенных пунктах нашей страны.

ОТП Банк является универсальным банком и предлагает своим клиентам широкую линейку банковских продуктов и услуг. ОТП Банк - это синергия современных банковских сервисов, продуктов и опыта высококвалифицированных специалистов, которые развиваются вместе и двигают банк вперед.

Что нужно будет делать:

- Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции Банка;

- Разбор и сортировка оригиналов входящих документов;

- Осуществлять подготовку описей дел постоянного хранения;

- Осуществлять сдачу дел с законченным делопроизводством на архивное хранение;

- Осуществлять справочно-информационное обслуживание сотрудников Банка по группам документом, формирующихся в делопроизводстве Отдела.

Что мы ждем от успешного кандидата:

- Административная работа в качестве делопроизводителя;

- Навыки работы с документами.

Что мы предлагаем:

График работы:

с 09.00 до 18.00, Пятница с 09.00 до 16:45. Обед 45 минут;

- Фиксированный оклад + ежеквартальная премия по результатам работы;

- Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к проявлению ли . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296699151 - показать описание вакансии полностью >>

ПЕРВЫЙ БИТ - это международная IT-компания с крупнейшей филиальной сетью, лидер автоматизации, учета и управления на платформе 1С.

Обязанности:

Оформление и подписание закрывающих документов с клиентами;

Отправка документов через систему ЭДО и взаимодействие с курьерами;

Заказ офисных принадлежностей и общение с арендодателем;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Грамотное устное и письменное общение;

Уверенное владение ПК (MS Word, Excel);

Внимание к деталям, обучаемость.

Условия:

Полная занятость, график 5/2, гибкое начало рабочего дня;

Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

Расположение офиса в 5 минутах ходьбы от станции метро "Крестьянская застава/Пролетарская".

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Первый Бит

Метро: Калужская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: РБ

Приглашаем на работу Специалиста по документообороту /помощник логиста

ГК МастерСтрой - компания производитель, 17 лет успешной работы на рынке СПб и Москвы!

о Нас:

7 бетонных заводов, формовка железобетонных изделий (в том числе нестандартные изделия), линия по фасовке цемента. Договоры со всеми карьерами СПб и Лен. области, Москвы и Московской области по нерудным материалам.

У нас свое производство в г. Подольск по фасовке цемента.

Специализированные отделы логистики и снабжения по всем направлениям

Гарантированное выполнение обязательств перед сотрудниками, партнёрами, заказчиками и поставщиками.

Честность и готовность к диалогу!

Какого кандидата мы ждем:

Любящего работать с документами

Внимательного

Коммуникабельного

С минимальным опытом в административной работе, опыте работы с первичными документами

Функционал:

- Составление реестров отправленных документов.

- Внутренний документооборот: договоры, отправка сканов, подготовка писем для курьера.

- Сбор по всем заводам ТТН по контрагентам. Контроль их соответствия по маркам и объему внесенным в 1С заявкам.

- Формирование ТТН. Отправка их для переподписания на объекты либо в офис контрагента.

- Подготовка УПД для отправки.

Мы предлагаем:

- Уровень заработной платы обсуждается с каждым успешным кандидатом индивидуально.

- Обучение и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296990423 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа в зоне гостевого ресепшен.

- Информационное обслуживание, консультирование работников и посетителей.

- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций в зоне ресепшен.

- Формирование положительного имиджа организаций-резидентов посредством коммуникации с посетителями и работниками, трансляция ценностей корпоративной культуры (единых для всех организаций-резидентов).

- Доставка прессы и корреспонденции резидентам.

- Прием и передача сообщений посетителей работникам организаций-резидентов.

- Выполнение основных делопроизводственных операций: прием, обработка, регистрация, подготовка к отправке, отправка корреспонденции.

Требования:

- Стаж работы по профилю (административная деятельность/делопроизводство) от 2 лет.

- Знаний норм делового общения, основ протокола.

- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, открытость и уверенность в себе.

- Знание маршрутов движения документов в организации и общих принципов делопроизводства.

- Понимание ценностей корпоративной культуры и принципов субординации.

- Готовность к соблюдению дресс-кода.

- Инициативность, доброжелательность, готовность работать в команде.

- Высшее образование

Условия:

- Работа в стабильной и развивающейся организации с сильной корпоративной культурой.

- Трудоустройство в строгом со . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296748532 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение документооборота;

- обеспечение сохранности и сортировка документов;

- работа в 1с/ Microsoft Excel/ Microsoft Word

Требования:

- высокий уровень владения ПК, офисной техникой и знание основных офисных программ;

- оперативность, ответственность, внимательность, аккуратность

Условия:

- трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством

- полная занятость с графиком 5/2

- работа в комфортном офисе недалеко от метро Академическая

- начальный юридический опыт, возможности карьерного роста

- рассматриваются в том числе студенты

Метро: Академическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: Единый Правовой Центр

Здравствуй, уважаемый соискатель!

Меня зовут Кристина, я HR патентной компании Институт инноваций и права, если вы находитесь в поиске вашего лучшего места работы, любите продажи через экспертность, прошу ознакомиться с вакансией и оставить отклик.

Кратко о нашей компании:

«Институт Инноваций и Права» является патентной компанией, мы занимается охраной прав на интеллектуальную собственность и защитой интересов клиентов в патентных спорах и судах. Работаем с клиентами по всей России и за рубежом.

ТОП-7 Лидеров подачи заявок патентов на изобретения 2022, 2023.

В связи с расширением ищем профессионалов, вместе с которыми сможем еще эффективнее добиваться поставленных целей. Мы считаем, что основа успеха компании - это ЛЮДИ.

Сейчас у нас вырос объем работы в отделе сопровождения и мы находимся в поиске системного и ответственного помощника патентного поверенного!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- ведение документооборота в зоне своей ответственности: сбор, подготовка документов для регистрации товарных знаков, ЭВМ, патентов;

- взаимодействие с клиентами компании в рамках исполнения оплаченной услуги, деловая переписка;

- помощь патентному поверенному в регистрации РИД;

- электронный документооборот, распределение задач между подразделениями в рамках исполнения услуг;

- взаимодействие с Роспатентом;

- работа в CRM-системе.

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

. . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295977568 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом;

- осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда;

- осуществлять прием корреспонденции посредством «ящика», установленного в здании суда;

- осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе;

- сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции;

- производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации;

- осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства;

- осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера;

- осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением са . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296820102 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществлять приемку и первичную обработку корреспонденции, поступившей в организацию (факсом, э/почтой, нарочно, срочной службой, почтой России);

- Регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), в «1С: Документооборот»;

- Принимать от исполнителей на подпись Руководителю документы, проверять правильность их составления и оформления;

- Готовить документы для передачи Руководителю на рассмотрение с заполнением журнала;

- Вносить резолюцию Руководителя в «1С: Документооборот»;

- Доводить своевременно документы до исполнителя, согласно резолюции Руководителя;

- Ставить документы на контроль в автоматизированной системе, согласно резолюции руководителя;

- Готовить проекты служебных документов, набирать тексты документов;

- Обеспечивать оперативное копирование и тиражирование документов;

- Оформлять: реестр передачи документов (нарочно, почтой России и т. д.);

- Знать установленный режим конфиденциальности в работе с документами.

Требования:

- Образование среднее специальное, высшее;

- Знание электронного документооборота, умение работать в Microsoft Word;

- Опыт работы от трех лет;

- Курсы повышения квалификации приветствуются.

Условия:

- График работы 5/2, офис рядом с метро Нагорная;

- Ежегодная индексация заработной платы (полностью "белая"), квартальные пр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295847070 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с документами, составление, оформление, регистрация и хранение

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки

- Сканирование документов

- Загрузка и обработка оцифрованных документов в систему учёта компании

- Работа с курьерскими компаниями

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Ведение Архива

Требования:

- Ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации

- Коммуникабельность, умение эффективно взаимодействовать с коллегами

- Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте

- Навыки работы с компьютером (MS Office, базы данных)

Условия:

В юридическую компанию требуется делопроизводитель для обработки входящей судебной документации. Подобный опыт работы приветствуется

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 46000 до 52000 руб

Компания: Антикризисная группа Пилот

Обязанности:

- Участие в проведении экспертизы ценности документов. По итогам экспертизы ценности документов оформление сводного акта о выделении дел к уничтожению.

- Контроль над процессом уничтожения дел (документов) временного срока хранения с истекшими сроками.

- Согласование номенклатур дел структурных подразделений.

- Ведение учета дел организации, осуществление сбора и обработки итоговых записей к номенклатуре дел.

- Участие в подготовке сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе, по личному составу, а также актов для передачи дел и документов на государственное хранение.

- Регистрация входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота.

Требования:

- высшее профильное образование «Документоведение и архивоведение», либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения деятельности и архивоведения;

- опыт в области документационного обеспечения и архивоведения не менее 1,5 лет.

- ПК уверенный пользователь (MS Offiсe, системы электронного документооборота);

- знание делопроизводства и архивного дела, в том числе электронного документооборота;

- ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оперативность.

Условия:

- Работа в стабильной развивающейся . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296847244 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы)

- Утверждение резолюций

- Подготовка отчетов

- Работа в системе ЭДО (МосЭДО)

Требования:

- Высшее/средне профессиональное образование

- Опыт работы в системе ЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, обязателен

- Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет

Условия:

Место работы:

метро Белорусская

График работы:

5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15:45

- Заработная плата 65 826,43 руб. gross + квартальные и годовая премии

- Оформление по ТК РФ

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город твое дело!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.

Метро: Белорусская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65826 руб

Компания: ГКУ г. Москвы Администратор Московского Парковочного Пространства

Обязанности:

заполнение заявлений

- составление исков, апелляционных, кассационных жалоб (КАС, ГК)

- подготовка жалоб, надзорных жалоб (КоАП)

- Заполнение бланков заявлений

Требования:

Знания КАС, КоАП, миграционное законодательство

- Пунктуальность

- Быстрообучаемость

Условия:

график 6/1

- время работы с 10 до 19, сб. С 10 до 14

- Работа в офисе

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 90000 руб

Компания: Столичный юрист

Метро: Беговая, Белорусская, Динамо, Петровский парк

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 63000 руб

Компания: Группа компаний МЕДСИ

Благотворительный фонд «АиФ. Доброе сердце» ищет в свою команду координатора/ специалиста по документообороту

БФ «АиФ. Доброе сердце» на протяжении 18 лет фонд помогает тяжелобольным детям и взрослым получить жизненно необходимые лекарства, которые не входят в перечень ОМС; попасть на операцию, когда закончились квоты; купить дорогостоящее медоборудование и просто почувствовать человеческую поддержку. Фонд также реализует проекты, связанные с сопровождением семей благополучателей: юридическая и психологическая поддержка, вопросы маршрутизации сложных случаев через кейс-подход. «АиФ. Доброе сердце» активно развивает проекты социального маркетинга, работу с блогерами и волонтерский фандрайзинг.

Сейчас мы ищем в свою команду энергичного и активного человека на позицию координатора.

Задачи:

Коммуникация с подопечными семьями фонда (по телефону и почте)

Оказание информационной помощи для подопечных по возможностям Фонда

Сбор, обработка и ведение документации

Взаимодействие с партнерами фонда для предоставления помощи подопечным

Помощь в сборе отчетной документации по проектам

Работа в Битрикс 24

Требования к кандидату:

Опыт работы с документами, умение анализировать и структурировать большой объем информации;

Уверенные знания MS Office;

Знание Битрикс 24 будет плюсом;

Опыт работы в НКО приветствуется;

Умение (и желание) работать с большим объемом и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295821630 - показать описание вакансии полностью >>

Команда SOCIALIST уже 14 лет разрабатывает и реализует самые разные digital-стратегии, предоставляя брендам новые подходы к общению с аудиторией. И для того, чтобы команда на передовой могла работать в полную силу, необходим надёжный тыл, одной из основных составляющих которого является юридический отдел.

В данный момент мы ищем стажёра, который будет помогать по всем направлениям деятельности отдела. Стажировка предполагает непосредственное участие во всех рабочих процессах, а также глубокое погружение в мир digital.

Стажировка не оплачивается, рассчитана на 3 месяца, 20 часов в неделю (рабочий график обсуждается).

В случае успешного прохождения стажировки будем рады предложить сотрудничество на постоянной основе и, конечно, вознаграждение, соответствующие твоему уровню.

Обязанности:

- Техническая работа: сканирование и ксерокопирование документов, ведение реестров, ведение документооборота отдела;

- Подготовка доверенностей;

- Работа с нотариусом (заверение копий документов);

- Участие в ежедневной экспертизе договоров и иных документов;

- Поиск и анализ правовой информации и судебной практики;

- Подготовка проектов правовых заключений, информационных и иных писем; это только после успешного прохождения стажировки;

- Поездки в суды, государственные органы для подачи, ознакомления, получения документов;

- Подготовка юридических правил.

Требования: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295848798 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "Земтек" приглашает кандидатов на вакансию

"Специалист отдела делопроизводства (зона ресепшн)"

В ваши задачи будет входить:

- Ведение документооборота;

- Почтовое обслуживание офиса;

- Взаимодействие с курьерами;

- Работа на ресепшен: встреча гостей, чай/кофе по необходимости;

- Контроль за поддержанием порядка офиса;

- Работа с оргтехникой;

- Контроль порядка переговорных комнат и общих зон.

Мы ждём от Вас:

- Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности (опыт работы офис-менеджером приветствуется);

- Высшее образование приветствуется;

- Навыки ведения деловой переписки;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;

- Умение работать в паре;

- Опрятный внешний вид;

- Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность.

Кто мы?

"Земтек Майнинг" федеральный подрядчик по открытым горным работам. Мы ведем пять долгосрочных проектов в регионах Сибири и Дальнего Востока. Наш парк буровой и горнотранспортной техники превышает 200 единиц. Мы выполняем широкий спектр работ в карьерах: буровзрывные работы, экскавация и транспортирование горной массы, добыча и транспортировка полезного ископаемого, формирование отвалов, строительство дорог и др. Мы обслужи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294970780 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Крылатское

Обязанности:

Отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации; ведение электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов в структурные подразделения.

Занятость: полная

График: полный день

Условия:

-работа на государственном предприятии; -полный рабочий день на территории работодателя 5/2, выходной-сб, вск.; -оформление по ТК РФ, заработная плата "белая", выплачивается без задержек; - выплачивается квартальная и годовая премия, дополнительный оплачиваемый отпуск 10 дней., отпуск 28 к/д + 4 к/д дополнительный за ненормированность.

Образование:

Среднее специальное

Квалификация: Знание программ: WORD, Excel, МСЭД, умение работать с оргтехникой. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в команде, усидчивость. Как плюс знание архивного дела.

Зарплата: 40000-55000 руб

Компания: ГКУ МО "Мособллес"