Работа: Делопроизводитель Образование, обучение, воспитание Москва: 3 вакансии

Обязанности:

- Обработка и архивирование документов.

- Работа в медицинской информационной системе, контроль и учет переданных и отработанных медицинских документов.

- Ведения табеля учета рабочего времени.

- Учет и контроль материальных средств и оборудования подразделения.

Требования:

- Высшее образование или средне-профессиональное образование.

- Опыт работы в медицинской организации приветствуется.

- Дополнительная подготовка или опыт работы не менее 1 года с первичной документацией, компьютерной и организационной техникой

- Опыт работы с базами данных.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя.

- Премии по итогам выполнения плана и работы каждые полгода.

Метро: Каширская, Каширская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 70000 руб

Компания: ФГБУ НМИЦ онкологии им. Н. Н. Блохина Минздрава России

Бюро архитектуры и дизайна KNKO PRO в поиске менеджера

Наше архитектурное бюро, работает с частными и коммерческими объектами премиум и комфорт класса в Москве, Сочи, Дубае и других городах.

Нам нужен ответственный человек с системным складом ума для упорядочения рабочих процессов компании.

Обязанности:

1. Ведение документооборота (составление договоров, заявок на тендеры, коммерческих предложений)

2. Взаимодействие с заказчиками по проекту (по почте, через мессенджеры, по телефону). Систематизация полученной информации, передача ее команде

3. Организация встреч с клиентами. Проведение совместных встреч с командой и заказчиками

4. Ведение офисной отчетности: составление графика отпусков, списка сотрудников и тд

5. Печать документации в офисе или типографии, контроль наличия необходимой канцелярии/воды и т. д. в офисе, взаимодействие с представителем УК, ведение отчетности о ежемесячных офисных платежах

6. Выполнение поручений руководителя

Требования:

1. Работа с пакетом Microsoft Office, обязательно владение Word + Excel на продвинутом уровне

2. Понимание принципов работы ЭДО

3. Опыт работы на аналогичной должности в сфере дизайна или архитектурного проектирования (умение читать чертежи)

4. Системность, аналитический подход к работе

5. Умение работать над несколькими задачами одновременно и быстро переключаться

6. Грамотная устная и п . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295935241 - показать описание вакансии полностью >>

В Дирекции по маркетингу и продукту открыта новая вакансия Делопроизводителя.

Обязанности:

- Проверка Договоров, ДС, приложений на внутренние требования нормоконтроля.

- Работы с электронным документооборотом СЭД: внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, ДС, приложений, первичных документов. Устранение замечаний согласующих. Подготовка документов на подпись/печать.

- Отправка согласованных версий договоров контрагентам, контроль наличия подписанного договора.

- Работа с первичной документацией, сбор и обработка.

- Внесение заявок на расходование денежных средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования и оплаты заявок, устранение замечаний.

- Заведение контрагентов на аккредитацию.

- Сбор учредительных документов по запросу от контрагентов.

- Коммуникация с контрагентами, согласование условий заключаемых договоров, вносимых в договора изменений.

- Подготовка гарантийных писем, пояснительных записок.

- Формирование почтовых и курьерских отправлений.

- Выполнение поручений руководителя отдела.

- Умение работать с большим количеством документов в режиме многозадачности

Требования:

- Образование высшее (финансовое/экономическое предпочтительнее)

- Опыт работы с большим объемом документооборота

- Высокая степень самоорганизации и ответственности

- Внимательность, пунктуальнос . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-297126151 - показать описание вакансии полностью >>