Работа: Делопроизводитель Архивные услуги: 56 вакансий

Мы расширяемся!

Обязанности:

- Создание справочной системы архивного фонда компании, составление каталогов, картотек документов;

- Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформления при передаче в архив;

- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;

- Обеспечение систематизации и хранения документов в традиционном и автоматизированном режиме (комплектование, учет, хранение документации на различных носителях);

- Контроль за своевременным поступлением документов и передачей их на хранение в архив;

- Списание устаревших и утративших актуальность документов;

- Выполнение поручений руководителя;

- Контроль за ведением документооборота компании: Регистрация входящей и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать с документами (обработка, комплектование, архивирование, ведение каталогов архива и т. п.);

- Ответственность, трудолюбие, хорошая память, внимательность к деталям, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;

- Опытный пользователь ПК, оргтехники;

- Умение работать в команде.

Условия:

- Комфортный офис (адрес: г. Тюмень, ул. Коммунистическая дом 70, корп. 3 строение 1);

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Горячие обеды за счет Компании; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 141-292835299 - показать описание вакансии полностью >>

В строительную организацию требуется сотрудник.

Обязанности:

- Ведение табелей выдачи пропусков,

- составление заявок на выдачу пропусков, протоколов исследования и т. д.,

- ведение журнала входного контроля материалов,

- ведение журналов по ОТ и ТБ, ПБ,

- ведение учета запросов на материалы.

Условия:

- Оформление по ТК РФ,

- график работы 5/2 с 08.00 до 17.00

- заработная плата по результатам собеседования

Требования:

- Знание ПК, Word, Excel, (AutoCAD желательно)

- грамотный разборчивый почерк.

Занятость: None

Зарплата: 25000

Обязанности:

- Приём документов на хранение, размещение в архиве согласно присвоенным номерам.

- Формирование пакета документов в соответствии с запросами на выемку из архива.

- Выдача оригиналов документов, учет выданных документов, контроль возврата выданных документов;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, желателен опыт работы в 1С.

- Умение работать с документами.

- Ответственность, исполнительность.

- Коммуникабельность, обучаемость.

- Высокий уровень внимательности.

Условия:

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00

- Официальное трудоустройство уверенность в выполнении со стороны работодателя всех норм трудового права;

- Компенсация питания;

- Программы ДМС для сотрудников, льготы на платные медицинские услуги их близким родственникам;

- Программы лояльности от Компаний-партнеров;

Метро: Адмиралтейская, Невский проспект

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 49000 руб

Компания: Мой медицинский центр

Обязанности:

- Проверка поступивших документов на правильность их оформления в части наличия печатей, подписей и тд.;

- Сканирование, печать;

- Отражение в базе данных информации о месте хранения документов;

- Подготовка и передача на архивное хранение документов.

Требования:

- Опыт работы от 1 года - банки, страховые компании предпочтительно, в канцелярии, архиве, другая операционная работа, связанная с хранением, сканированием, вводом в базу данных;

- Внимательность, высокая производительность, любовь к монотонной однообразной работе, требующей минимального общения со смежными подразделениями.

Условия:

- Трудоустройство и соц. пакет согласно Законодательству;

- Конкурентная заработная плата;

- ДМС после испытательного срока;

- Скидки для сотрудников на услуги страхования;

- Возможности профессионального роста и развития;

График работы:

5/2 с 9:00 до 17:30.

Метро: Лиговский проспект, Обводный Канал

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ГАЙДЕ, страховая компания

Оптовая компания СМ "Русойл" открывает вакансию "Архивариус (делопроизводитель) в бухгалтерию".

Смазочные материалы «РУСОЙЛ» - один из крупнейших оптовых поставщиков товаров для автомобилей. Официальный представитель более 25 брендов.

Мы работаем на рынке с 1996 года.

Обязанности:

- Обработка первичной документации

- Прием корреспонденции с филиалов

- Ведение архива, подшивка документов

- Сбор документов в ИФНС, суд, по запросу

Требования:

Образование:

Высшее

- Опыт работы в данной позиции от 3-х лет

- Знание компьютера, программ: MS Office, Уверенный пользователь ПК

Условия:

- Официальное трудоустройство

Место работы:

ул. Юганский проезд, 33

- Пятидневная рабочая неделя: с 8:30 до 17:30 (сб, вс, праздничные дни - выходные)

- Развитая корпоративная культура

- Дружный коллектив и лояльное руководство

- Подарки на Новый Год Вашим детям

Мы на рынке уже 27 лет!

С нами стабильно только вперёд!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: РУСОЙЛ

Manpowergroup и наш Клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут внимательного и аккуратного Координатора по документообороту в отдел клиентского сервиса.

Обязанности:

- прием оригиналов документов от складских групп, транспортных компаний;

- проверка документов на корректность и их учет в системе;

- работа с архивными документами (создание папок; передача документов; сканирование);

- отслеживание выполнения контрактных обязательств, связанных с документооборотом;

- координация процесса восстановления недостающих документов;

- предоставление документов по запросам.

Требования:

- опыт работы делопроизводителем или на аналогичной позиции желателен от 0,5 года;

- уверенный пользователь офисных приложений;

- ответственность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость;

- умение работать в команде и внимательность к деталям;

- высшее образование.

Условия:

- полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00;

- комфортный офис в БЦ "Крылатские Холмы";

- трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт до конца 2024 года с возможным продлением.

Метро: Крылатское

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 72000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294524770 - показать описание вакансии полностью >>

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

За последний год, мы выросли в 10 раз, поэтому сейчас в поиске делопроизводителя в бухгалтерию.

Обязанности:

- Архивирование, контроль и учет поступления и выбытия первичной документации.

- Составление реестров.

Требования:

- Опыт работы на аналогичном функционале.

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

- Знание делопроизводства и архивного дела

Условия:

- Офис м. Октябрьская (8 мин. пешком).

- Полностью официальная заработная плата.

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Работа в крупной развивающейся компании.

- Испытательный срок 3 месяца.

- График работы 5/2.

Метро: Октябрьская, Октябрьская, Полянка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Создание документов, организация движения и учета, оперативное хранение и использование.

- Контроль качества подготовки, согласования и правильности составления документов.

- Отправка корреспонденции Почтой России.

- Обработка большого количество первичных документов.

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенное знание MS Office.

- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.

- Доброжелательность и умение работать в коллективе.

- Знание делового этикета, деловой речи, ответственность, внимательность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ. Ежеквартальные премии, выплаты к отпуску, годовая премия.

- Пятидневная рабочая неделя, график работы 5/2, с 9.00-18.00 (пятница сокращенный рабочий день).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 до 70000 руб

Компания: Главное управление регионального государственного жилищного надзора и содержания территорий Московской области

Обязанности:

- Ведение делопроизводства организации

- Разработка номенклатуры дел организации

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

- Контроль правильного, своевременного распределения и подшивки документов в дело

- Разработка инструкций по делопроизводству

- подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению

- взаимодействие с Архивным управлением по РТ

- выполнение функций секретаря руководителя по необходимости

Требования:

- среднее профессиональное образование (профильное) / среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

- знание информационной базы "Электронное правительство" приветствуется.

Условия:

- режим работы 5/2 с 08 до 16:30ч.

- официальное трудоустройство

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 28000 руб

Компания: ГАУЗ Республиканская клиническая инфекционная больница имени профессора А. Ф. Агафонова

Обязанности:

- координация получения и отправки входящей и исходящей электронной корреспонденции (написание служебных писем и ответов на входящие письма),

- обрабатывать и вести учет документооборота

- получение и отправка корреспонденции почтой России, передача писем в отделы.

- подготовка приказов по организации,

- сбор, подготовка и ведение архива организации,

- выполнение поручений руководителя.

Условия:

- Питание за счет работодателя (собственная столовая).

- График работы 5/2.

- Официальное трудоустройство

Требования:

- Опыт работы с архивом

- Уверенный пользователь ПК

- Умение работать в Яндекс. Почта

- Умение работать в личном кабинете Почты России

- Умение работать с большим потоком документов и информации

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Евроремстрой

Обязанности:

- работа с документацией

Требования:

- Образование не ниже средне-специального

- стаж работы - приветствуется

Условия:

- График работы 5/2

- Полный соцпакет

- Форменное обмундирование

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 28000 руб

Компания: Химкинское районное отделение судебных приставов ГУФССП по Московской области

Обязанности:

- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;

- Внедрение системы электронного архива организации.

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений.

- Разработка номенклатуры дел.

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Распределение и подшивка документов в дела.

Требования:

Квотируемое рабочее место для инвалидов

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 21650 до 32475 руб

Компания: ФГУП Росморпорт

Обязанности:

- Организация работы с документами, прием и первичная обработка входящих документов.

- Помощь в подготовке и регистрации исходящей корреспонденции.

- Контроль поступления документации по договорам.

- Помощь в оформление и ведение архива договоров (ведение папок с договорами и приложениями: входящие, исходящие, сканирование, подшивка).

- Введение реестра различной документации (таблицы).

- Помощь по взаимодействию с бухгалтерией и контрагентами по вопросам документооборота.

- Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов.

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 1 года;

- Опыт работы в ЭДО (любого типа);

- Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность.

- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

- Активная жизненная позиция;

Условия:

- Комфортный офис недалеко от м. Старая Деревня или м. Черная речка;

- 5-ка пн-пт (9-18);

- Компенсация транспортных расходов связанных с рабочими поездками;

- Официальное оформление, ИС - 1 месяц;

- Оборудованная комната для приема пищи (корпоративные чай, кофе, молоко, вода);

- Корпоративные мероприятия;

Метро: Крестовский остров, Пионерская, Старая Деревня, Чёрная речка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

К . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-296720415 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Выполнение работ по комплектованию, учёту, использованию и архивному хранению управленческих документов и документов по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также по подготовке документов к передаче на архивное хранение;

- Составление описей дел постоянного и длительных сроков хранения;

Составление архивных справок;

- Подготовка паспорта архива (один раз в год);

- Участие в проведении экспертизы ценности документов, составление протоколов;

- Участие в составлении номенклатуры дел организации;

Требования:

- Навыки работы с ПК, оргтехникой (факс, сканер, МФУ).

- Опыт работы в системах электронного документооборота

- Умение работать с большим объемом информации;

- Организованность, коммуникабельность, внимательность, дисциплинированность

Мы предлагаем:

- Работу в крупнейшем государственном научно-исследовательском центре робототехники и технической кибернетики. Предприятие успешно работает с 1968 года.

- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;

- Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;

- ДМС после 1 года работы;

- На территории своя столовая, кафетерий, есть оборудованные зоны для приёма пищи с холодильниками и микроволновками;

- Насыщенную . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-296698409 - показать описание вакансии полностью >>

Чем предстоит заниматься:

Инвентаризация досье клиентов

Оформление описей

Упаковка досье в архивные короба, передача их на архивное хранение

Перевод досье клиентов в электронный вид

Наши пожелания к соискателю:

- Высшее образование

- Умение работать с большим объемом информации

- Уверенный пользователь ПК и программными продуктами (MS Excel, MS Word, MS Outlook)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40250 до 40250 руб

Компания: Банк ДОМ. РФ

Обязанности:

- разработка номенклатуры дел в соответствии с государственными стандартами, определяющими порядок документационного обеспечения

- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, использование номенклатуры при составлении описи в соответствии с нормативно-методическими документами

- регистрация входящих документов

- обработка и отправка исходящих документов

- организация доставки документов исполнителям

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению

- правильное формирование, хранение и сдача дел в архив

Требования:

- высшее образование

- опыт работы в должности делопроизводителя/сотрудника архива от 3-х лет

- опыт разработки номенклатуры дел

Условия:

- работа в государственном бюджетном учреждении науки

- трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ

- график работы 5/2 с 9-00 до 17-30

- конкурентоспособная заработная плата, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования

- место работы: г. Москва, ул. Ижорская, д. 13, стр. 6, ближайшие ст. м. Лианозово, Селигерская, Яхромская, Ховрино

Метро: Лианозово, Марк, Селигерская, Яхромская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296966595 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Работа с архивами;

- Оцифровка документов текущего архива учреждения;

- Формирование дел в соответствии с номенклатурой учреждения;

- Систематизация документов текущего архива, их учет и сохранность;

- Прием и регистрации входящей и исходящей документации.

Требования:

- Образование высшее гуманитарное (предпочтительно историческое)

- Умение работать с документацией, аккуратность, внимательность

- Высокая степень самоорганизации, коммуникабельность, ответственность

- Знание офисной техники

- Знание и умение работать с программными продуктами Microsoft Office

- Знание основ документооборота

- Умение работать с архивными документами

Условия:

- Полный рабочий день

- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ

- Официальная заработная плата, бывают премии

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: до 32000 руб

Компания: ГАУК КО Центр Наследия

Вакансия компании:

ИП Киреев

Обязанности:

- Получение новой документации на стойке приема (распорядительные письма, проекты договоров, заявки и тд);

- Распределение в архив/на дальнейшую обработку, либо ее утилизация;

- Регистрация в журнале и в электронную ведомость;

- Организация и поддержание порядка в архиве;

- Классификация, сортировка и хранение документов;

Требования:

- Ответственный подход к работе и желание работать;

- Умение вводить данные на ПК (Word, либо Excel);

- Навыки работы с архивными документами и электронными базами данных;

- Аккуратность, внимательность к деталям;

Условия:

- Индивидуальный график: это полный день 5/2 с до 18:00). Также рассмотрим на подработку 5/2; 2/2; 3/2 с или в вечернее время

- Кандидаты без опыта рассматриваются: сопровождение опытным сотрудником с первого дня

- Оформление как официальное, так и по договору (оговаривается заранее с каждым кандидатом)

- Стабильные выплаты 2 раза в месяц; оплата на руки, или безналичный расчет на любую карту (также можно открыть карту для оплаты)

- Премии за качественную работу и за доп. смены

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 до 67000 руб

Компания: Поток

Обязанности:

- Требуется сотрудник в отдел регистрации транспортных средств ГИБДД Ленинского городского округа Московской области.

- В обязанности входит прием документов у населения, оформление заявления, внесение информации в базы данных, ведение архива.

Требования:

- Необходимо знание програмного обеспечения, WORLD, EXEL на уровне пользователя. Скорость печати документов, умение вести архив.

- Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, опрятность.

Условия:

- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 часов, выходные воскресенье-понедельник

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45 до 50 руб

Компания: Car Parking 24

РЕТЕРРА является одной из ведущих строительных компаний полного цикла в Москве и Московской области. Мы начали свою деятельность как компания, специализирующаяся на сносе и демонтаже, и уже более 7 лет считаемся лидером в своей области.

Мы постоянно берем новые объекты и в связи с увеличением объемов работ нам в команду необходим Делопроизводитель (с функцией архивариуса).

Что Вы получите при работе с нами:

- Официальное трудоустройство с первого дня работы, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

- Работу в стабильной, развивающейся компании и уверенность в завтрашнем дне. Стабильность существования компании проверена не одним кризисом;

- Уровень заработной платы готовы открыто обсуждать с финальным кандидатом;

- Красивый, комфортный офис в районе метро Павелецкая, оборудованный всем необходимы для продуктивной работы, а также развитую инфраструктуру рядом (кафе, магазины, аптеки);

- Команду профессионалов, готовых работать сплоченно и на результат;

- Подчинение Помощнику руководителя;

- Возможность влиять на свой уровень дохода, карьерный рост, а также принимать участие в развитии отдела и компании.

Что будет еще:

- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Компания гарантирует, что заработная плата будет выплачена всегда, в полном объеме и только вовремя, независимо от ситуации в стране;

- График работы 5/2;

- Классные . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-296755036 - показать описание вакансии полностью >>