Работа: Делопроизводитель Уфа в Роснефти: 3 вакансии

Обязанности:

- Делопроизводство.

Регистрация документов, работа в программах ЭДО СЭД "БОСС-Референт", КСЭД ПАО НК "Роснефть", ЮЗДО "Диадок". Работа с Почтой России и курьерскими службами. Соблюдение документооборота в компании.

- Ведение договоров.

Проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров по почтовым и курьерским услугам, работа со счетами, заявками на оплату, заявками на фин. план, ведение финансовых отчетов по исполнению договоров. Финансовое планирование, бюджетирование.

- Работа с локально-нормативными документами.

Сопровождение и поддержание ЛНД компании в области делопроизводства и документооборота.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы не менее 1 года в области документооборота.

- Свободное владение MS Office.

- Знание основ делопроизводства и документооборота, основы государственной системы документооборота и др.

Условия:

- СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, на период декретного отпуска основного работника;

- официальное трудоустройство в стабильной компании, входящей в группу компаний ПАО АНК "Башнефть";

- привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев (24/7), корпоративная пенсионная программа, санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых для детей, материальная поддержка по коллективному договору);

- график работы: 5/2 (пн-пт) с 8:30 до 17:00;

- работа на территории завода (Уфа, промышленная зона в Черниковке);

- вахтовые автобусы по г. Уфа, г. Благовещенск, п. Иглино.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Уфаоргсинтез . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292751693 - показать описание вакансии полностью >>

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске оператора по сортировке и обработке документов.

Какие задачи необходимо выполнять:

- Прием и проверка первичных документов, подтверждающих все виды хозяйственных операций, на предмет наличия основных обязательных реквизитов;

- Проверка комплектности пакетов документов подтверждающих хозяйственные операции;

- Формирование сводного реестра принятых и возвращенных документов по актам приема-передачи;

- Сканирование первичных документов, и размещение оптических копий в информационной системе электронного документооборота, оформление карточки документа в соответствии с операционной инструкцией Заказчика;

- Создание заявки на заведение новых контрагентов в ИС ЭХД, при необходимости;

- Подготовка копий первичных документов по заданию Заказчика;

- Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив обществ, обслуживаемых Заказчиком (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема-передачи), в соответствии с требованиями Заказчика к архивному хранению. За исключением операций, первичные документы по которым содержат персональные данные сотрудников Заказчика (расчеты с персоналом, расчеты с подотчетными лицами).

Наши ожидания:

- Среднее профессиональное (экономическое) образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки делового общения;

- Знание техники оформления и ведения документации, основ делопроизводства;

- Способность систематизировать большой объем информации;

- Высокий уровень самоорганизации;

- Приветствуется знание основ бухгалтерского учета.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

- Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;

- Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности;

- Ежегодную индексацию оклада;

- Современный комфортабельный офис;

График работы:

5/2, сб., вс., - выходные;

- Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела;

- Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25400 до 25400 руб

Компания: РН-Учет . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-291057716 - показать описание вакансии полностью >>

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.

Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Подготовка и рассылка информационных писем;

Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;

Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;

Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.

Требования

Бухгалтерское образование или опыт работы - приветствуется;

Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;

Продвинутый пользователь Microsoft Office, офисной техники;

Хорошие коммуникативные навыки, внимательность;

Знание электронного документооборота.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Профессиональный рост;

Современное бизнес-пространство в центре города (open-office, комфортное рабочее место);

Вкусные обеды от собственного шеф-повара;

График работы пятидневный (с 09.00 до 18.00);

Возможность приобщиться к нашей дружной команде по волейболу или стать ее болельщиком:)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 до 45000 руб

Компания: Джи-Ар К . . . . .

. . . . . Код вакансии: 142-292756584 - показать описание вакансии полностью >>