Работа: Делопроизводитель Самара: 103 вакансии

Обязанности:

- Оформление документации по итогам проведения обучения: удостоверения, протоколы, свидетельства;

- Подготовка документов по запросу: заполнение удостоверений, сканирование, копирование, печать;

- Организация хранение документов их систематизация;

- Отработка заявок от заказчиков на проведение обучения персонала;

- Внесение сведений по результатам обучения по охране труда в единую информационно-справочную систему Минтруда РФ.

Требования:

- высшее образование бакалавриат (магистратура);

- знание правил ведения документации по учебной работе;

- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, дружелюбие, умение работать с большим объемом информации;

Условия:

- График работы 5/2 с 8.00 по 16.30 (с понедельника по четверг), с 8.00 по 16.00 - пятница. Суббота и воскресенье - выходные дни.

- Оклад + премии по результатам работы, стабильные выплаты два раза в месяц ( 15-ого и 30-ого числа);

- Комфортный, современный, удобный офис в центре города (10-15 минут пешком от станции метро "Алабинская");

- В офисе оборудована обеденная зона;

- Дружный коллектив, лояльное руководство;

- Для новых сотрудников проводим обучение по трудовому функционалу. Расскажем и покажем все алгоритмы работы с документами.

Занятость: Полная занято . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294324938 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

- ведение документации по учету и движению кадров

- подготовка и сдача документов в архив

- ознакомление работников с ЛНА, приказами.

Требования:

- Образование бакалавриат, специалитет: экономика / управление персоналом / юриспруденция, иное высшее непрофильное образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки не менее 250 часов) по функциональному направлению.

- Стаж работы по специальности - от 1 года.

- Уравновешенный, внимательный, уверенный пользователь ПК

Условия:

- Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ.

- ДМС.

- Ежегодное вознаграждение по результатам работы за год.

- График работы 5/2 с 8:00 до 16:45

- Комфортные условия труда.

- Перспективы карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 42000 до 42000 руб

Компания: Татнефть-АЗС Центр

Обязанности:

Основные должностные обязанности: ведение данных о воспитанниках в программе АСУ РСО (прием, переводы, выбытие детей, посещение, оплата); оформление личных дел на воспитанников; оформление справок, уведомлений, приказов, договоров, дополнительных соглашений к договорам, заявлений с родителями (законными представителями) воспитанников, и др.;

Требования:

Санитарная книжка, желательно опыт работы делопроизводителя (секретаря) в детском саду или школе;

Условия:

Оформление по ТК РФ

Метро: Московская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19500 руб

Компания: МАДОУ Детский сад № 283 г. о. Самара

В команду многофункционального центра обучающихся требуется стараший делопроизводитель.

Задачи:

- Учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Контроль формирования, хранения и своевременную сдачу документов в личное дело;

- Актуализация и ведение данных в системах: "Тандем", MS Office, ЭИОС, социальная сеть ВК;

- Изготовление и выдача справок для студентов/ординаторов СамГМУ;

- Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

- Высшее образование;

- Опыт работы не менее 2-х лет (желательно в бюджетном учреждении);

- Уверенный пользователь ПК;

- Личные качества: работоспособность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, инициативность, ответственность, способность решать сложные задачи.

Наши условия:

- График работы 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

Место работы:

г. Самара ул. Чапаевская,89.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ

Обязанности:

- Ведение документооборота по охране труда;

- Ведение документооборота по электробезопасности;

- Сбор и сопровождение документации по подразделениям.

Требования:

- Среднее, Среднее-профессиональное образование;

- Уверенный пользователь ПК;

- Опыт работы в документообороте, ведение учета документов.

Условия:

- Работа в лидирующей компании на рынке телекоммуникационных услуг (штат сотрудников более 100.000 человек);

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Полностью «белую» зарплату (фиксированный оклад 25 410 + ежемесячная премия) стабильные выплаты 2 раза в месяц;

График работы:

5/2 (с 8 до 17):

- Приобретение уникального профессионального опыта обучение, опытный наставник и интереснее задачи;

- ДМС, корпоративные скидки от компаний-партнеров.

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 32000 руб

Компания: Ростелеком

МТС это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов все они делают жизнь людей проще и интереснее.

Чем предстоит заниматься:

- принимать, обрабатывать и отправлять по почте письма;

- вести учет входящих и исходящих почтовых отправлений;

- сортировать и распределять корреспонденции по подразделениям.

Что мы ждём от кандидата:

- уверенный пользователь ПК;

- желание учиться и развиваться внутри компании.

Что мы предлагаем:

- оформление по трудовому договору в штат компании;

- оклад 28000 р. + полугодовая/ годовая премия;

- график с 9:00 до 18:00;

- корпоративную сотовую связь;

- программу ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;

- консультации психологов, юристов, экспертов по личным финансам, здоровому образу жизни через сервис «Добросервис»;

- компенсацию расходов на спорт;

- полезные курсы и вебинары в корпоративном университете, а также бесплатная электронная библиотека;

- единую подписку МТС Premium KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользова . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-294501676 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- взаимодействие с покупателями по документам (договоры, упд, спецификации, счета, акты сверок, учредительные документы и прочее);

- оформление типовых договоров, формирование листа согласования по контрагенту;

- ведение покупателей в 1С;

- ведение электронного документооборота;

- оформление заявок, счетов на оплату и реализации;

- контроль за получением оригиналов документов;

- ведение реестра договоров и дальнейшая передача в архив;

- сверка с контрагентами;

Требования:

- опыт работы секретарем, делопроизводителем, специалистом по документообороту;

- уверенный пользователь ПК, 1 С документооборот, знание Excel;

- опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

- желательно знание 1С 11.0 "Управление торговлей";

- личные качества: оперативность и четкость в работе, надежность, умение работать в команде, ответственность, внимательность, исполнительность;

Условия:

- график работы пн-пт с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00

- Трудоустройство согласно ТК РФ.;

- Комфортный офис

- Хороший коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Деко

Крупной строительной компании ООО "СК БИН", успешно реализующей многомиллионные строительные проекты по возведению промышленных сооружений в различных регионах России требуется на работу сотрудник в г. Самара

Обязанности:

- учет договоров на ремонт, найм и страхование техники;

- формирование электронных реестров;

- сопровождение договоров во внутренних системах компании

Требования:

- высшее образование;

- знание Microsoft Excel;

- опыт работы будет являться преимуществом

Условия:

- официальное трудоустройство;

- стабильная заработная плата;

- место работы г. Самара, улица Комсомольская, дом 26;

- график работы: 5-тидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, выходные дни суббота, воскресенье;

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: СК БИН

Обязанности:

- формирование, обработка документов;

- ведение деловой переписки;

- сбор и анализ информации по контрагентам;

- ведение базы данных;

- взаимодействие с подразделениями предприятия.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

- грамотность, внимательность;

- оперативность в работе;

- самоорганизованность;

- заинтересованность в стабильной работе.

Условия:

- график работы 5/2;

- официальное трудоустройство;

- комфортный офис в центре города.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Волганефтекомплект

Обязанности:

- Ведение документооборота

- Осуществлять регистрацию входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C

- Ведение архива

- Осуществлять возврат неправильно оформленных документов на доработку.

- Ведение делопроизводства

Требования:

- Образование от ср. спец

- Знание 1С, Excel

- ПК (уверенный пользователь Excel

- Внимательность, аккуратность, обучаемость.

Условия:

- Работа в крупной, стабильной компании.

- Оклад 30000 р +15% ежемесячная премия

- Условия трудоустройства и оплаты труда, в соответствии с ТК РФ.

- Перспективы карьерного и профессионального роста.

- График работы с 8-00 до 17-00 (пт до 15-45)

Метро: Алабинская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 34500 руб

Компания: Почта России

Обязанности:

прием и распределение входящей корреспонденции;

(письма ФЛ, ЮЛ, госорганов и тд.), подготовка ответов на запросы.

Требования:

Среднее либо высшее образование.

Уверенный пользователь ПК.

Можно без опыта работы, главное желание работать и учиться профессии.

Данная работа хороший старт для начинающего специалиста.

Условия:

Зарплата от 30 000 до 35 000 (среднегодовая)

Постоянная занятость. График работы 5/2.

Рабочий день с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-45

Отпуск (более 30 дн.)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 16900 до 35000 руб

Компания: Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 23 по Самарской Области

Обязанности:

- Мониторинг тревог по охраняемым объектам;

- Обработка тревожных сигналов с объектов клиентов (работа в ПО);

- Оповещение клиентов;

- Создание сервисных заявок

Требования:

- Знание ПК на уровне опытного пользователя;

Образование:

среднее(полное) общее образование;

- Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется;

- Возможно рассмотрение кандидата без опыта работы в данной сфере.

Условия:

- Доход от 32 000 руб. до 40 000 руб. (зависит от графика);

- График работы на выбор: сменный сутки/двое, сутки/трое с 07:00 до 07:00;

- Офисная работа с современным оснащенным рабочим местом;

- Гибкий график перерывов;

- Бесплатное корпоративное обучение в процессе работы;

- Официальное оформление согласно ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 32000 до 40000 руб

Компания: Дельта системы безопасности

«АО Россельхозбанк» - универсальный коммерческий банк, занимающий лидирующие позиции в финансировании агропромышленного комплекса России и предлагающий своим клиентам полный комплекс финансовых услуг: кредиты, кредитные карты, вклады, услуги инвестирования, ипотечные продукты, премиальное обслуживание, страхование, РКО, господдержку АПК и многое другое.

Приглашаем в свою команду специалиста по делопроизводству

Обязанности:

- регистрация входящей корреспонденции

- ведение реестром и отправка исходящей корреспонденции на бумажном носителе Почтой России

- ведение реестром и отправка электронно-заказных писем

- работа в личном кабинете Почты России

- отправка исходящих документов на бумажных носителях курьерскими службами

- регистрация распорядительных документов

Требования:

- опыт работы делопроизводителем от 1 года

- опыт работы в личном кабинете Почты России

- навык работы в системах электронного документооборота

- дисциплинированность, коммуникабельность, внимательность, педантичность

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Россельхозбанк

Требования:

аккуратность, внимательность к документам, знание ПК (Word, Excel), оргтехники, умение находить информацию в интернете

Обязанности:

работа с почтовой корреспонденцией (подготовка к отправке, отправка, получение, сканирование); работа с документами (систематизация, хранение), оформление документов по требованиям; составление простых документов

Условия:

работа в офисе, график работы 09:00-17:00, заработная плата договорная.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: СК Спецстрой

Обязанности:

- Работа с внутренней базой данных

- Сканирование необходимой документации

- Составление отчетов

- Своевременное заполнение журналов / документов

- Ведение документации в соответствии с действующей процедурой

- Связь с внешними контрагентами по вопросам

- Ведение архива и иной документации

Требования:

- Внимательность

- Дисциплинированность

- Высшее образование

- Ответственность

- Уверенный пользователь ПК

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Полная занятость/ полный день

- Испытательный срок 3 месяца

- Заработная плата до 30 000 руб./мес.. После прохождения испытательного срока премия по результатам работы

- Обучение

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ

Уважаемые соискатели.

Мы ищем сотрудников в наш Центр Документооборота в г. Самара

Наш комфортный офис расположен по адресу: г. Самара, Московское шоссе, д. 4, стр. 14/15

КОГО МЫ ИЩЕМ:

1 ) Начинающих специалистов

Ты в том числе студент (с возможностью работать полный день) или уже закончил учебное заведение, или может быть хочешь поменять сферу деятельности?

Смело откликайся, ведь у нас есть для тебя:

- оформление с 1 рабочего дня, мы тебя обучаем в процессе работы и не за стипендию, а за полноценную зарплату, не занижая ее на испытательный срок

- система наставничества (с 1 дня мы прикрепляем к тебе куратора)

2) Опытных специалистов

Вам мы можем предложить карьерный рост в рамках отдела и не только.

Многие сотрудники выросли из отдела документооборота в другие отделы, некоторые даже переехали и успешно работают в разных наших офисах по стране.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Заводить новые договора и дополнительные соглашения

- Заводить и согласовывать контрагентов в системе 1С

- Формировать заявки на оплату

- Взаимодействовать с контрагентами по вопросам корректности первичных документов, платежей, сверки взаиморасчетов, запросов актов сверок и другие

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

- Оконченное/неоконченное высшее/средне-специальное образование

- Опытный пользователь MS Office

- Готовность к обучению . . . . .

. . . . . Код вакансии: 162-296857687 - показать описание вакансии полностью >>

Что нужно делать:

- Работа со служебными документами;

- Ведение графиков, ведомостей, табелей подразделения;

- Оформление запросов;

- Ведение документации на инструмент;

Что мы ожидаем:

- Среднее специальное образование (техническое будет преимуществом);

- Опыт работы на производстве от 1 года;

- Знание основ ТК РФ и ОТ (желательно);

- Навыки работы на ПК и с офисными программами;

Что мы предлагаем:

- Работу в крупной стабильной компании;

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, расширенный социальный пакет;

- Стабильная заработная плата;

- Регулярная индексация зарплаты;

- Расширенная программа ДМС, страхование жизни и здоровья;

- Возможности карьерного роста;

- Доставка транспортом предприятия;

- Компенсация питания;

- Насыщенная корпоративная жизнь и дружный коллектив;

- Награды и подарки к профессиональным праздникам;

- Детские подарки к Новому году и 1 сентября, путевки в детские лагеря;

- График 5/2 с 8:00 до 17:00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 41800 до 41800 руб

Компания: ЭЛЕКТРОЩИТ САМАРА

Обязанности:

- планирование работы отдела;

- руководство офис-менеджерами в части документационного обслуживания;

- организация приема, распределения, первичной обработки и передачи по назначению документов и поступающей корреспонденции;

- организация регистрации входящих документов и корреспонденции в автоматизированной системе документационного обеспечения банка.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы руководителем подразделения по направлению документационного обеспечения от 2-х лет;

- системность, умение работать с большим потоком документов.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Обязанности:

- Документооборот с заказчиками.

- Обработка и отправка транспортной документации

- Составление отчетов

- Координация возврата продукции заказчику.

Требования:

- Обучаемость

- Внимательность

- Ответственность

Условия:

- график 5/2 с 8.00 до 17.00

- доставка от м. Победа.

- оформление по ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Лидер

Обязанности:

- Вести работу по учету, контролю и отправки обращений граждан и регистрации исходящих документов с использованием системы электронного документооборота

- Вести работу по формированию и подшивке служебных документов, согласно номенклатуре дел

Требования:

- Высшее образование

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00

- Полный соц. пакет

- Премия по итогам года

- Карьерный рост

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 18000 руб

Компания: Главное управление МЧС России по Самарской области