Работа: Делопроизводитель Рославль: 2 вакансии

Что входит в обязанности

Обязанности:

- Прием корреспонденции поступающей различными способами;

- Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;

- Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;

- Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;

- Контроль исполнения входящего документа;

- Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;

- Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;

- Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;

- Организация архивного дела в почтамте;

- Организация уничтожения дел в почтамте.

- Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

Что мы ждём от вас

Требования:

- Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).

- Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;

- Знание организации делопроизводства, схем документооборота;

- . . . . .

. . . . . Код вакансии: 124-295873323 - показать описание вакансии полностью >>

Почта России федеральный логистический оператор и одна из крупнейших* сетей в мире. Работа в Почте России возможность получить полезный опыт в надёжной компании.

Обязанности:

Прием корреспонденции поступающей различными способами;

Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;

Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;

Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;

Контроль исполнения входящего документа;

Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;

Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;

Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;

Организация архивного дела в почтамте;

Организация уничтожения дел в почтамте.

Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

Требования:

Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).

Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

Знание порядка регистрации документов и корреспонденции; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-291281079 - показать описание вакансии полностью >>