Работа: АХО, офис-менеджер Аутсорсинг АХО Иркутск: 7 вакансий

Обязанности:

Работа по управлению коттеджным поселком, в том числе

1. Прием звонков, показаний по воде, э/э, ведение документации, начисления в 1С, работа с гражданами, договорами, реестрами и т. п.

2. Разнесение первичной документации, проведение сверок с контрагентами

3. Помощь в продажах недвижимости..

4. Выполнение поручений руководителя

От вас - умение грамотно общаться и желание учиться новому. Обязателен опыт работы в 1С, Желательны опыт работы в сфере ЖКХ или в продаже недвижимости и/или базовые юридические знания,

Условия:

небольшой дружный коллектив, транспортная доступность, доп. бонус от продаж

рабочий день с 10 до 18

офис на Байкальской 241/1, (рядом остановка)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 50000 руб

Компания: Новый Горный

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: Леруа Мерлен

Обязанности:

- Хозяйственное обслуживание структурных подразделений Иркутского и Шелеховского отделений на основании сформированных заявок;

- Ведение деловой переписки с контрагентами, подразделениями МФЦ, профильными ведомствами, претензионная работа;

- Осуществляет заключение и сопровождение договоров на проведение ремонтов текущих, капитальных, мелких, аварийных, обслуживание систем кондиционирования, грузоперевозки в соответствии с Регламентом управления договорной деятельностью ГАУ «МФЦ ИО», Положением о закупке товаров, работ, услуг;

- Работа с подрядчиками. Контроль гарантийного обслуживания;

- Контроль за исполнением финансовых обязательств по договорам (подготовка, проверка и согласование первичной документации, актов выполненных работ, счетов, КС-2, КС-3);

- Подготовка, проверка и согласование сметной документации в установленном порядке, в том числе к закупочным процедурам;

- Участие в рассмотрении замечаний органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализ и организация устранения замечаний;

- Проведение мелкого текущего ремонта после проведения проверки

- Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями учреждения с комендантами по вопросам предоставления информации, необходимой для заключения договоров, проведения счетов по обслуживанию инженерных сетей и покупке ТМЦ. Работа в ОТРС (внутрен . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-292744465 - показать описание вакансии полностью >>

АО «Газстройпром» крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

- Организация питания, проживания работников филиала на объектах компании;

- Обеспечение транспортом руководства и работников филиала;

- Обеспечение ТМЦ в рамках хозяйственной деятельности, обеспечение приемки, учета, списания ТМЦ;

- Организация проведения закупочных процедур;

- Сопровождение договоров в рамках хозяйственной деятельности, контроль исполнения договорных обязательств;

- Подготовка бюджета в зоне ответственности, анализ причин отклонений, предоставление отчетов;

- Организация текущих ремонтов, составление и проверка ведомостей объемов работ, закрытие выполнения;

- Организация представительских мероприятий;

- Обеспечение СИЗ работников филиала в соответствии с нормами;

- Организация рабочих мест для работников филиала.

Требования:

- Высшее техническое образование;

- Опыт работы от 3-х лет в сфере строительства;

- Знание 1С;

- Стрессоустойчивость;

- Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

Что мы готовы предложить:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

- График работы 5/2 (преду . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-290754469 - показать описание вакансии полностью >>

ООО "ТБС-Логистика" (дочернее предприятие ПАО "Роснефть") приглашает в свою команду Специалист в Административно-хозяйственный отдел для реализации проекта "Восток Ойл"

Обязанности:

- Ведение табеля рабочего времени вахтовых и офисных работников АХО;

- Составление и контроль графика перевахтовки, оформление корректировки графиков, согласование графиков с руководством;

- Приобретение авиабилетов вахтовым работникам, работникам АХО направляющимся в командировку;

- Подготовка заявок на изготовление доверенностей;

- Подготовка документов работников о приеме, стажировке, допуске, переводе, премировании, увольнении, авансовых отчетов и др, согласование в СЭД;

- Ведение журналов инструктажей, проведение первичных инструктажей, организация обучения по программам ПОБОТОС;

- Ознакомление вахтового персонала с ЛНД Общества, сбор листов ознакомления.

Участие в инвентаризационной комиссии;

- Выполнение, организация и координация поручений начальника АХО и начальника участка.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в СЭД: Lotus, 1С;

- Внимательность, коммуникабельность, ответственность;

- Опыт ведения табельного учета будет преимуществом.

Условия:

- Вахтовый график работы: 30 рабочих дней /30 дней отдых;

Место работы:

г. Дудинка;

- Трудоустройство в соответствии с но . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-294447545 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- заказ, прием и отгрузка запасных частей на объекты;

- оперативный поиск срочных позиций (запчасти);

- работа с поставщиками и транспортными компаниями;

- контроль за ремонтом и обслуживанием автомобилей;

- учёт расхода ГСМ;

- закуп, контроль учета спецодежды;

- участие в дополнительных задачах офиса.

Требования:

- желание работать;

- обучаемость.

Условия:

- официальное трудоустройство, согласно ТК;

- пятидневная рабочая неделя в офисе;

- график работы с 09.00 до 18.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ЧОП Арктика-СВ-Защита

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса.

2. Обеспечение мебелью и канцелярскими товарами.

3. Участие в формирование расширенного плана закупок по направлению административно-хозяйственного обеспечения, своевременное внесение корректировок.

4. Формирование закупочной документации, необходимой для инициирования и проведения закупочных процедур, заключения договоров в соответствии с действующими ЛНД.

5. Управление договорами в рамках зоны своей ответственности, включая отслеживание информации по планируемым платежам, необходимости внесения изменений в условия действующих договоров, срокам окончания договоров.

6. Формирование разноплановой отчетности по запросу руководителя.

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенный пользователь 1С, Sap.

- Знание специфики процессов административно-хозяйственного обеспечения.

- Опыт заключения, сопровождения договоров, работа с первичной бухгалтерской документацией.

Условия:

- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.

- Конкурентоспособная заработная плата.

- Соц. пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно курортное лечение.

- Корпоративный университет.

- Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.

- Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 126-295906692 - показать описание вакансии полностью >>