Работа: АХО, офис-менеджер Нижний Новгород: 244 вакансии

ЗАО ПТО Атлант российский производитель деталей трубопроводов для атомной, газовой и нефтехимической промышленности. На сегодняшний день наша компания сотрудничает с крупнейшими предприятиями лидерами рынка данной отрасли.

Если Вы ищете возможность принять участие в активном развитии компании, повысить свой профессионализм и приобрести интересный опыт, мы приглашаем Вас стать новым сотрудником в должности офис-менеджера в отделе управления проектами АЭС.

Ваши функции:

- Ведение документооборота по проекту: оформление формы счета, подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров, писем, запросов.

- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внешними организациями в рамках реализации проекта.

- Работа с первичной документацией, осуществление контроля за наличием закрывающих документов от поставщиков, сервисных организаций, транспортных компаний.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Отправка корреспонденции.

- Ведение протоколов встреч и переговоров руководителя.

- Оформление командировок.

Что мы ждем от Вас:

- Высшее или средне-специальное образование (преимущественно - экономическое).

- Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 1 года желателен.

- Способность работать в режиме многозадачности.

- Коммуникабельность и умение расположить к себе.

- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295772822 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: ВОДОЛЁТ

Обязанности:

- организация работы и управление административно-хозяйственным персоналом

Требования:

- высшее профессиональное образование (желательно в области строительства )

Условия:

- трудоустройство по тК

Метро: Буревестник

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 руб

Компания: ГБПОУ СМТ

Привет!

В нашей динамичной и прогрессивной компании по производству и продаже металлопроката в связи с переводом сотрудника открылась вакансия Офис-менеджера!

И мы в поиске человека, который обладает зарядом позитива и любит работать с людьми.

Если вам нравится общение, вы умеете находить общий язык с разными людьми, то давайте знакомиться!

С чем будете работать:

- Ведение делопроизводства;

- Распределение входящих звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд);

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

Что нужно для старта:

- Грамотность, адекватность и дружелюбие;

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Корпоративное обучение.

- ЗП обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

- Возможности для профессионального и карьерного роста.

- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

График работы:

пятидневка, с 8.00 часов до 17.00 часов.

- Веселые корпоративные мероприятия (летом и зимой).

- Корпоративные скидки в фитнес-залы города и развлекательные мероприятия.

Если вы увидели себя в этом описании и чувствуете, что готовы присоединиться к команде единомышленников и прокачать нашу компанию, то не теряйте времени шлите своё резюме! С нетерпением ждём встречи с вами

Занятость: Полная занятость

График: Полный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295753200 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Жизнеобеспечение дошкольного учреждения

- Заведование хозяйственной деятельностью учреждения

Требования:

- Ответственность

- Исполнительность

- Честность

- Трудолюбие

Условия:

- Одноразовое питание

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 до 40000 руб

Компания: МБДОУ Детский сад № 368

"Промальп-НН" - команда профессиональных и увлеченных своим делом промышленных альпинистов, выполняющих широкий спектр высотных работ любой степени сложности.

В нашем арсенале многолетний опыт работ, отличная профессиональная и спортивная подготовка, современное снаряжение для промышленного альпинизма. Мы аккуратны, внимательны и грамотны.

В данный момент мы находимся в поисках энергичного, ответственного и дружелюбного администратора офиса

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с документацией (договоры, внутренний документооборот, корреспонденция и т. д)

Работа c CRM системой, координация;

Взаимодействие со структурными подразделениями компании, оказание помощи руководителям подразделений;

Информационно-аналитическая поддержка и выполнение поручений руководителя

Профиль идеального кандидата для нас:

Высокий уровень внутренней ответственности, аккуратность в работе с документами и данными;

Уверенный пользователь оргтехникой и ПК (пакет MS Office и др.);

Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);

Релевантный опыт работы от 2 (двух) лет.

Мы предлагаем:

Помощь и поддержка опытных коллег на всех этапах

Конкурентную заработную плату, официальное трудоустройство;

Работа в дружном коллективе, стабильно развивающийся компании;

Ежегодная индексация зп;

О . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295791583 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Производить поселение прибывающих в гостиницу граждан в соответствии требованиям «Правил предоставления гостиничных услуг в РФ», паспортно-визовой службы Нижегородской области.

- Контролировать ведение телефонных переговоров, оплаты услуг и проживания.

- Распределять и контролировать работу подчиненных в смене.

- Высокий уровень обслуживания гостей.

- Оперативное разрешение возникающих у гостей проблем.

- Предотвращение конфликтных ситуаций.

- Внутренняя отчетность.

Требования:

- Знание иностранного языка является преимуществом

- Знание программы Fidelio является преимуществом

- Образование в сфере "Туризм" и "Гостиничное дело" является преимуществом

- Опыт работы в службе приема и размещения в отеле

- Работа с большим объёмом информации

- Вы любите обучаться и получать новые знания

- Вы внимательны и можете работать в режиме многозадачности

- Вы коммуникабельны, у Вас грамотная речь

- Вы ответственны, вежливы, дружелюбны

Условия:

- Достойная заработная плата 7600 стоимость одной смены;

- Официальное трудоустройство в строгом соответствии с ТК РФ (оплата больничных листов, ежегодного отпуска);

- Доплата за работу в ночные часы в соответствии с ТК РФ;

- Предоставление униформы за счёт средств работодателя;

- Бесплатное пит . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295817027 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение делопроизводства (входящие/исходящие документы, приказы, письма).

- Приём входящих звонков, их переадресация.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.).

- Организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).

- Выполнение ежедневных поручений руководителя.

- Работа с курьерскими службами.

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

- Работа с базой клиентов в 1С - НЕ ПРОДАЖИ! (проверка правильности внесения информации, актуализация контактных данных, формирование отчетов и пр.)

Требования:

- Опыт работы не менее года офис-менеджером (или секретарем).

- Высшее образование.

- Знание английского языка будет вашим большим преимуществом.

- Грамотная речь.

- Знание делового этикета.

- Активная, внимательная, вежливая, с хорошей памятью)

- Само организованная, умеющая работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

- Своевременная заработная плата. Стабильный доход от 45 000 + премия по результатам работы.

- Оборудованный и комфортный офис, зона отдыха, кухня с чаем/кофе, собственная парковка.

- Обучение за счет компании; корпоративная библиотека.

- Отзывчивое и справедливое руководство, дружелюбный коллектив.

- Корпоративные мероприятия, тимбилдинг . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295828115 - показать описание вакансии полностью >>

Условия:

Оформление согласно ТК РФ и социальные гарантии;

Заработная плата 2 раза в месяц;

График работы:

5/2, с 8.30 до 17.30;

Корпоративная связь.

Требования:

- образование: незаконченной высшее / высшее;

- знание MS Office (Word, Exсel), 1С:Торговля (обучение при необходимости);

- грамотная письменная и устная речь;

- умение работать в режиме многозадачности и команде, внимательность, ответственность, коммуникабельность, желание развиваться;

- рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

- ведение документооборота и деловой переписки;

- оформление, отправка, хранение первичной и другой документации (коммерческих предложений, спецификаций, договоров);

- проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами;

- предоставление документов партнерам по запросу;

- взаимодействие с бухгалтерией;

- заказ канцелярии и хозяйственных товаров (вода и прочее).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 40000 руб

Компания: Фиакр

Управляющая компания ищет сотрудника для работы в офисе.

Обязанности:

- Приём заявок от жителей на выполнение работ по телефону.

- Приём заявлений от жителей в офисе.

- Контроль исполнения заявок.

- Оформление актов о выполнении работ.

- Поиск материалов через интернет необходимых для выполнения работ по принятым заявкам.

- Выдача справок о регистрации (по запросам от жителей).

- Отправка почтовой корреспонденции (так же посредством электронной почты) отделение Почты России находится рядом с офисом.

- Выезд на автомобиле организации, для подписания актов выполненных работ.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Word, Excel, средняя скорость печати.

- Знание делопроизводства.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Оперативность исполнения поручений.

- Позитивный и доброжелательный настрой, способность к быстрому обучению и вхождению в должность.

- Самоорганизованность, пунктуальность.

- Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость, ответственность

Условия:

- Уютный офис (отдельная кухня для обедов, дружный коллектив)

- Хорошая транспортная развязка - метро, автобусы, трамваи, 7-10 минут от Московского вокзала)

- Работа с 09.00 до 18.00 / ПТ. с 09.00 до 17.00

- Обед с 13.00 д . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295828404 - показать описание вакансии полностью >>

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

График работы:

5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные дни).

- Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.

- Комфортный офис и рабочее место с современным оборудованием.

- Дружный, позитивный коллектив, который рад новичкам.

- Мероприятия и подарки, спортивные состязания, Welcome-box для новичков.

- Возможность участвовать в корпоративной жизни, развиваться и делать мир подвижнее вместе с нами!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Принимать и распределять входящие звонки.

- Встречать посетителей офиса.

- Работать с корреспонденцией.

- Сканировать документы.

- Заносить документы в программу.

- Поддерживать порядок в переговорной комнате.

МЫ ОЖИДАЕМ:

- Высшее/ среднее-профессиональное образование.

- Предпочтение отдается резюме с фото.

- Опытный пользователь ПК.

- Внимательность.

- Коммуникабельность.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 до 45000 руб

Компания: Элком

Приглашаем на работу начинающего аккуратного сотрудника по ведению делопроизводства в просторном офисе со спокойной рабочей атмосферой.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Eхсel)

Обязанности:

Работа с документами по стандартам компании. Заведение документов в Eхсel.

Условия работы:

Трудоустройство с первого дня.

Стартовая ЗП 35 000 + в дальнейшем рост по бонусной части

Молодой рабочий коллектив

График работы:

пн-пт с 9 до 18

Отличное начало трудовой деятельности для выпускников вузов!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: КА Люди для бизнеса

Обязанности:

- формирование коммерческих предложений для клиентов;

- создание карточек новых клиентов в ПО 1С;

- работа с договорами

- прием входящих звонков, писем, документов

- работа с документами, взаимодействие с контрагентами

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- выполнение поручений руководства/бухгалтерии

Требования:

- образование не ниже среднего профессионального (специального);опыт офисной работы (помощник менеджера, оператор) от 1 года;

- уверенный пользователь ПК MS Office, офисной оргтехникой

- умение работать с большим объемом информации

- умение оперативно решать возникающие вопросы

- опыт работы в CRM и 1С будет преимуществом

Условия:

- испытательный срок 3 месяца ( с возможностью его уменьшения )

- график работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

- заработная плата 40000-50000 ( на время испытательного срока ЗП обсуждается отдельно по результатам собеседования )

- оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;

Метро: Заречная, Ленинская, Чкаловская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 40000 до 50000 руб

Компания: КанцБург

Обязанности:

- Организация и контроль работы сотрудников (уборщиков, сторожей, гардеробщика, младших воспитателей)

- Обеспечение мероприятий по противопожарной безопасности;

- Организация технической инвентаризации

- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

- Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

Требования:

- высшее образование

- опыт работы желателен

Условия:

- полный соц. пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Муниципальное бюджетное Общеобразовательное учреждение Школа № 138

CAD Exchanger IT-компания, предлагающая решения в области визуализации и конвертации 3D данных. У нас есть собственные программные продукты (для десктопа, облака и мобильных устройств), которые используются во всем мире (150,000+ пользователей в 110+ странах), включая лидеров индустрии: Apple, Tesla, Amazon, NASA, Fujitsu, General Electric, и многие другие. Компания основана в 2014г.

В связи с ростом компании (в настоящий момент более 40 сотрудников, многие из которых работают в дистанционном режиме), нам необходим офис - менеджер, который взял бы на себя все задачи, связанные обеспечением жизнедеятельности офиса, а также некоторые задачи по работе с персоналом. Вы будете подчиняться административному директору.

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, мебели, покупка продуктов и др., обслуживание бытовой техники в офисе (например, программная чистка кофемашины), взаимодействие с обслуживающими организациями по техобслуживанию (УК бизнес-центра и др.), уход за растениями, декоративное оборудование офиса;

- поддержание чистоты и порядка в офисе;

- работа с входящей/исходящей почтовой корреспонденцией, отправка/получение писем;

- ведение корпоративной отчетности;

- работа с договорами: анализ, подготовка по шаблонам;

- участие в оформлении командировок сотрудников, в том числе заграничных (заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.);

- планирование и подготовка . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295894208 - показать описание вакансии полностью >>

В Культурный центр Пакгаузы срочно требуется Руководитель АХО.

Обязанности:

- Проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту помещений, инженерных систем;

- Организация ремонтных, погрузочно-разгрузочных, хозяйственных работ, уборки прилегающей территории, вывоза ТБО на объекте;

- Заказ материалов, оборудования, инструмента и т. п.;

- Контроль работы подрядных организаций;

- Организация проведения сезонного технического обслуживания;

- Подготовка ТЗ.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Полностью «белая» з/п, выплаты 2 раза в месяц;

- График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные).

Требования:

- Обязательно опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет;

- Знание инженерных систем;

- Умение организовать рабочий процесс;

- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение управлять коллективом;

- Опыт расчёта строительных и отделочных работ (материалы, работы и т. д.);

- Знание ПК и офисных программ;

- Готовность работать руками по необходимости.

Метро: Стрелка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 70000 руб

Компания: АЭРОКОМ

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 до 60000 руб

Компания: Агентство гостеприимства Нижегородской области

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Приём, регистрация и распределение входящей документации;

- Оформление писем, договоров, счетов, актов сдачи-приемки выполненных работ;

- Составление приказов, трудовых договоров.

Требования:

- Высшее образование или средне-специальное;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office);

- Грамотность, ответственность.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Возможность карьерного роста;

- З/п по результатам собеседования;

- Работа в стабильной, дружной, развивающейся компании.

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: ИКЦ Экспертриск

Обязанности:

- Организация работы административно-хозяйственного отдела. Ежедневная постановка задач, отслеживание исполнения задач, в рамках поступающих заявок;

- Контроль и надзор за технологией, качеством, объемами и сроками производства работ, исполнением подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;

- Подготовка документов для проведения закупочных процедур и заключения договоров;

- Снятие объемов, разработка дефектных ведомостей/ТЗ на все виды работ (СМР, инженерные сети, техническое обслуживание);

- Проверка исполнительной документации;

- Разработка проектов нормативно-правовых актов;

- Осуществление выездов на объекты для приемки выполненных работ;

- Аналитическая работа со служебной информацией и подготовка соответствующих предложений в пределах своей компетенции;

- Организация, планирование и четкое выполнение поставленных руководством задач. Рациональное использование рабочего времени;

- Выполнение необходимых технических расчетов, разработка проектов и схем, обеспечение их соответствия техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам;

- Контроль за использованием автотранспорта.

Требования:

- Высшее строительное или техническое образование;

- Опыт работы по специальности не менее 3-х лет;

- Опыт работы в строительных организациях, в технических службах в должности Руководитель АХО, Руководи . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-295969803 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- составление табелей учета рабочего времени

- контроль за починенным персоналом

- составление графиков

- предоставление служебок по потребностям

Требования:

- коммуникабельность

- знание ПК на уровне пользователя

Условия:

- полный социальный пакет

- работа в Сормовском районе

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 до 35000 руб

Компания: ГКУ НО Центр обслуживания судебных участков мировых судей НО