Работа: АХО, офис-менеджер Нижний Новгород: 244 вакансии

Обязанности:

- прием и регистрация входящей корреспонденции, ведение реестра;

- регистрация и отправка исходящей корреспонденции, ведение реестра, отслеживание писем;

- оформление договоров с заказчиками, подрядчиками по типовым формам, предоставление их на проверку заместителю руководителя, визирование, контроль подписания;

- запрос субподрядных договоров, предоставление их на проверку заместителю руководителя, визирование, контроль подписания;

- контроль продвижения и исполнении договоров, актов, счетов;

- сопровождение договоров до их подписания сторонами и обмена оригиналами;

- контактирование с договорными и финансовыми службами заказчиков и субподрядчиков по своевременному обмену всеми документами (договорами, актами, отчетами, счетами);

- контроль своевременного подписания актов, выставления счетов и поступления оплат;

- ведение таблицы движения договоров, актов, оплат;

- поддержание порядка офиса и обеспечения офиса необходимыми материально-техническими ресурсами, канцелярскими товарами.

Требования:

- опыт работы не менее 3-х лет

- грамотность

- внимательность

- коммуникабельность

- инициативность

Условия:

- оформление согласно ТК РФ

- официальная заработная плата

- полная занятость, полный рабочий день

- режим работы: Пн.-Пт. с 9.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.0 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294494210 - показать описание вакансии полностью >>

Ведущий туроператор гостеприимства Нижегородской области «Открой мир» находится в поисках нового сотрудника

Обязанности:

Проведение уборки офисных помещений согласно установленному графику.

Уборка полов, пыли с мебели, вынос мусора.

Поддержание чистоты и порядка в рабочих зонах.

Требования:

Опыт работы не обязателен.

Ответственность и пунктуальность.

Готовность работать неполный день.

Условия:

Возможность официального трудоустройства по Трудовому Кодексу РФ или самозанятости.

График уборки обсуждается с руководством.

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 15000 руб

Компания: Загородный центр

Обязанности:

- - Следить за состоянием помещений, систем освещения, связи, отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации, пожарной и охранной сигнализации обеспечивать их исправную работу и принимать меры по своевременному техническому обслуживанию и ремонту.

- - Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов филиала, составлении актов обследования помещений, ведомостей объемов работ, сметной документации.

- - Осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ в филиале. Принимать участие в приемке выполненных ремонтных работ.

- - Обеспечивать подготовку инженерно-технических систем филиала к зиме.

- - Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

- - Осуществлять прием, хранение, учет, отпуск (выдачу) хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, расходных материалов к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметов хозяйственного обихода, моющих и чистящих средств.

- - Осуществлять проверку соответствия сопроводительным документам принимаемых товарно-материальных ценностей.

- - Осуществлять своевременную постановку на учет инвентарных объектов и списание вверенных товарно-материальных ценностей.

- - Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей филиала.

- - Обеспечивать филиал мебелью, оборудованием, хозяйственным инвентарем, вычисли . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294477860 - показать описание вакансии полностью >>

Что нужно делать:

- Решать административно-хозяйственные вопросы инфраструктуры банка в регионе

- Обеспечивать работоспособность и соблюдение правил эксплуатации основных систем жизнеобеспечения: водоснабжение, энергоснабжение, вентиляция и кондиционирование

- Проводить инвентаризацию и учет оборудования

- Организовывать и контролировать хозяйственные и ремонтные работы

- Осуществлять контроль заключения договоров и выполнения платежей по обеспечению жизнедеятельности офиса.

Наши пожелания к кандидатам:

- Высшее или среднее профессиональное образование

- Опыт аналогичной работы от 2-х лет

- Знание норм и правил эксплуатации зданий и сооружений

- Опыт общения с контролирующими государственными органами и подрядными организациями

- Уверенные навыки работы с компьютером.

Что мы предлагаем:

- Заработную плату 65000 рублей до вычета налогов

- Удобный график работы 5/2

- Оплату питания

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Стабильную работу в одном из крупнейших банков России.

Метро: Горьковская, Московская, Стрелка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Авангард, АКБ

Обязанности:

- - Следить за состоянием помещений, систем освещения, связи, отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации, пожарной и охранной сигнализации обеспечивать их исправную работу и принимать меры по своевременному техническому обслуживанию и ремонту.

- Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов филиала, составлении актов обследования помещений, ведомостей объемов работ, сметной документации.

- Осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ в филиале. Принимать участие в приемке выполненных ремонтных работ.

- Обеспечивать подготовку инженерно-технических систем филиала к зиме.

- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

- Осуществлять прием, хранение, учет, отпуск (выдачу) хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, расходных материалов к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметов хозяйственного обихода, моющих и чистящих средств.

- Осуществлять проверку соответствия сопроводительным документам принимаемых товарно-материальных ценностей.

- Осуществлять своевременную постановку на учет инвентарных объектов и списание вверенных товарно-материальных ценностей.

- Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей филиала.

- Обеспечивать филиал мебелью, оборудованием, хозяйственным инвентарем, вычислительной техникой, осуществл . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294477747 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Ведение графика встреч

- Отправка документов (почта и эл почта)

- Перевод документов в электронный формат

- Административные функции (заказ кацц товаров, ведение графика отпусков и тд)

- Прием гостей, заполнение анкет

- Ведение платежного календаря

- Прием входящих сообщений и звонков

Требования:

- Высшее или неоконченное высшее образование

- Умение работать в команде, интересные и разноплановые задачи

- Грамотная речь и письмо, умение вести переговоры и деловую переписку

Условия:

- Оклад 45000 руб НА РУКИ, оформление по ТК

- Отпуск в удобное время

- Дополнительные премии на усмотрение руководителя

- График по выбору (09-18 или 10-19)

- Карьерный рост до Руководителя офиса

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Юридическая Компания Тайный Советник

Обязанности:

- Работа с электронным документооборотом

- Обеспечение функционирование корпоративной сотовой связи

- Организация командировок Чувашского и Воронежского филиала

- Организация сезонной закупки и учет спецодежды для сотрудников

- Организация проведения корпоративных и обучающих мероприятий ( корпоративы, день рождения компании, тренинги, конференции и т. д)

- Выполнение поручений руководителей

- Замещение на время отпуска/ болезни специалиста по организации командировок сотрудников/ офис менеджера

Требования:

Образование:

/Высшее/неоконченное образование

- Знание ПК, офисных программ

- Хорошее знание оргтехники

- Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.

- Дополнительные требования Доброжелательность, ответственность исполнительность внимательность

- Навыки общего делопроизводства, делового общения, этикета: соблюдение субординации.

Условия:

- График работы с 9.00-18.00 выходные: суббота воскресенье

- Оформление согласно Трудовому законодательству РФ

- Корпоративное обучение и тренинги

- Работа в дружном молодом коллективе

- Корпоративная сотовая связь

- Корпоративные мероприятия

- ДМС (после окончания испытательного срока)

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полны . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294362166 - показать описание вакансии полностью >>

"Торговая компания МАШКРЕПЕЖ-НН" - крупнейший поставщик метизной продукции в Приволжском федеральном округе и за его пределами.

Имеем в собственности офисные помещения, большие складские площади, разнообразный автопарк.

В данный момент открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Эта вакансия на перспективу вашего развития как личностного роста, так и карьерного. Есть возможность внутри компании проявить себя в разных направлениях (бухгалтерия, продажи, логистика).

Мы предлагаем:

- заработная плата - 40 000 руб. (оклад на руки). Оплачиваемые отпуска и больничные;

- график работы: пн-пт: с 08:00 до 17:00 суббота и воскресенье выходные;

- место работы: в шаговой доступности ст. метро Буревестник / остановка Варя (10 минут);

- соц. пакет (ДМС, премии за работу, вкусный кофе и чай, мат. помощь, корпоративные мероприятия, корпоративная связь);

- обучение и поддержка на время испытательного срока;

- дружный коллектив, лояльное руководство.

Что мы ждем от кандидата:

- опытный пользователь ПК, Excel, Word;

- образование не ниже среднего профессионального;

- грамотная письменная и устная речь;

- коммуникабельность, доброжелательность и порядочность.

Задачи:

- прием и распределение входящих звонков, электронных писем;

- ведение документооборота в компании;

- заведение новых карточек контрагентов в 1С (обучение); . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294452964 - показать описание вакансии полностью >>

Мы входим в число крупнейших российских подрядчиков в сфере проектирования и строительства. Мы специализируемся на объектах индустриально-складской и коммерческой недвижимости.

Наши клиенты - крупные российские и международные компании: Сладкая жизнь, Алиди, Магнит, Окей, Лента, Агроном-Сад, Х5 Retail Group, Great Wall Motor, IKEA, Kimberly-Clark, Siemens, General Electric, Magna, CLAAS, Ашан, Saint-Gobain и др.

За 30 лет мы успешно реализовали более 200 проектов.

Данная вакансия подойдет для выпускников 2023,2024 гг.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Ведение документооборота отдела развития

- Поиск, мониторинг и аналитика необходимой информации

- Коммуникация с потенциальными Заказчиками, организация встреч

- Посещение профильных мероприятий

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

- Высшее образование

- Грамотная речь

- Активность, ответственность, обучаемость

- Готовность к работе в режиме многозадачности

- Владение базовыми компьютерными программами

- Знание английского или китайского языка будет являться преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- работа в одном из крупнейших российских подрядчиков в сфере проектирования и строительства

- теоретическое и практическое обучение опытными сотрудниками, наставничество

- профессиональный рост, перспективы карьерного роста

- оформление по ТК РФ с первого дня работы

- обор . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294620660 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: АНО Областное кадровое агентство

Компания «ЭФКО» одна из крупнейших продуктовых компаний страны, лидер по производству пищевой продукции. В связи с активным ростом и расширением существующих направлений бизнеса, а также развитием новых направлений Компания «ЭФКО» формирует команду руководителей и специалистов.

На текущий момент мы ищем в нашу команду Управляющего офисом

Место работы - г. Нижний Новгород

Обязанности:

- Контроль соблюдения сотрудниками порядка на рабочих местах, контроль качества и своевременности уборки помещений, контроль технического состояния офиса;

- Организация рабочих мест в офисных помещениях: покупка мебели и предметов интерьера, мониторинг рынка ТМЦ и услуг, подготовка и заключение договоров, контроль поставки ТМЦ;

- Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, водой и иными ТМЦ,, обеспечение корпоративной сотовой связью сотрудников;

- Взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса;

- Учет, отправка и сортировка входящей-исходящей корреспонденции;

- Обязанности офис-менеджера.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности;

- Владение программами: Word, Excel, Power point, 1 C;

- Желательно знание тендерной и договорной работы;

- Работа в режиме многозадачности;

- Инициативность, о . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294350244 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение хозяйственной деятельности цеха

- получение, выдача и учет хозинвентаря и спецодежды

- участие в проведении инвентаризации

- оформление соответствующей документации

Требования:

- образование среднее профессиональное

- опыт работы на производстве и на складе

- организаторские способности, коммуникабельность

Условия:

- полный социальный пакет

- работа в Ленинском районе города

- удобная транспортная развязка

- график работы 5/2 (с 7-00 до 15-40)

- оздоровление в корпоративном медицинском центре

- корпоративное обучение

- санаторно-курортное лечение

- новогодние подарки детям

- компенсация расходов за детский оздоровительный отдых

Метро: Пролетарская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 39000 руб

Компания: АО ПКО Теплообменник

В стабильную и активно развивающуюся компанию

требуется офис-менеджер!

Работа за ресепшен, полный день в офисе. Дружный коллектив!

Обязанности:

- ведение деловой переписки

- заказ необходимых расходных материалов ( обеспечение жизнедеятельности офиса)

- встреча гостей, сервировка чайного ( кофейного) стола в офисе для руководителей

- прием и распределение звонков

- входящая / исходящая корреспонденция

- работа с курьерскими службами

- работа с первичной документацией бухгалтерии

- выполнение поручений руководителя в рамках служебных обязанностей

- организация корпоративных мероприятий

Требования:

- Грамотная речь (устная и письменная)

- Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Outlook)

- Высокая организованность и обучаемость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности

- среднее/спец. неоконченное высшее, высшее образование

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Работа в Канавинском районе (Мещера)

- График работы 5/2 с 9.00-18.00

- РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО С ФОТОГРАФИЕЙ

Метро: Буревестник, Бурнаковская, Стрелка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: СВЭГ

Ищем офис менеджера!

Работа в светлом офисе, на ул. Белинского, напротив парка Пушкина.

Хорошая транспортная развязка, удобное местоположение офиса, рядом есть кафе для обедов, столовая и магазины.

Дружный молодой коллектив, стабильная работа.

Возможность работать с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед. Все праздники - праздники - выходные - выходные.

Испытательный срок 3 месяца. Оплата на испытательный срок 35 000 (до налогообложения), после - 45 000 рублей. Премирование.

Обязанности:

- Работа в 1С (выставление счетов, первичная бухгалтерия, выписка документов)

- Документооборот компании

- Помощь менеджеру по продажам

Требования:

- Владение Word, Excel, 1C Торговля

- Работа с офисной техникой

Условия:

- Стабильная заработная плата

- Премии по результатам работы

- Работа на территории работодателя

- Возможность карьерного роста

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Инженерные Технологии

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Обработка входящей/исходящей электронной/бумажной корреспонденции

- Сбор необходимой документации/информации

- Обеспечение документооборота

- Работа с офисной техникой

- Написание писем, оформление пропусков на сотрудников

- Внесение первичной документации поставщиков в 1С

- Также рассмотрим без опыта

Условия:

- 5/2 (с 8:00-17:00)

- Полный рабочий день

- Оформление по ТК РФ

- Дружный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 35000 руб

Компания: РМУ

Обязанности:

- административно-хозяйственная деятельность

- контроль хозяйственной деятельности

- организаторские навыки

- организация закупок, ремонтных работ

- контроль технического персонала

Требования:

- ответственность

- коммуникабельность

Условия:

- пять рабочих дней

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: МБОУ школа № 33

Обязанности:

- Обработка входящих писем и звонков.

- работа с корреспонденцией (приём/регистрация входящих писем, отправка исходящей почты, взаимодействие с курьерскими службами);

- Ведение делопроизводства, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.

- коммуникация с логистической компанией

- Взаимодействие между отделами (бухгалтерия, производство)

- Выполнение поручений руководства.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Уверенный уровень владения компьютерными программами (электронная почта, Word, Excel, Outlook, интернет-поиск).

- Опыт организации документооборота.

- Вежливость.

- Высокая способность к обучению.

- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие навыки самоорганизации.

Условия:

- график работы 5/2 с 8.00 до 17.00

- оклад 25 000 рублей на испытательный срок, 45 000 рублей после испытательного срока

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц (своевременно)

- официальное трудоустройство

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 25000 до 45000 руб

Компания: Техпроек . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294319083 - показать описание вакансии полностью >>

Компания ООО «ГЕОСпектр НН» - стабильная, динамично развивающаяся компания, ориентированная на достижение лучших результатов в сфере своей деятельности.

ООО «ГЕОСпектр НН» уже 15 лет выполняет геодезические, землеустроительные, лесовосстановительные работы, с наличием особых компетенций по ведению проектов федерального значения в области нефтегазового сектора. Нашими ключевыми клиентами являются такие крупные компании, как Газпром и Транснефть.

В связи с расширением приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Вам предстоит:

- Принимать входящие звонки, распределять их между сотрудниками офиса;

- Работать с корпоративной почтой, в том числе ее регистрация, распределение и доведение до сотрудников;

- Организовывать и поддерживать жизнедеятельность офиса;

- Выполнять поручения руководителя

Если Вы имеете:

- Высшее, незаконченное высшее, средне-специальное образование;

- Базовые знания компьютера;

- Среди личных качеств: ответственность, внимательность, тактичность, доброжелательность, коммуникабельность, улыбчивость

Мы предлагаем Вам:

- График работы: 5/2, пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00. Сб и вс -выходные;

- «Белую» заработную плату;

- Современный комфортабельный офис в центре города;

- Работу в дружном молодом коллективе;

- Корпоративные праздники не менее 3х раз в год;

- Ориентацию на долгосрочн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 170-294329842 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

* Организация хозяйственной деятельности,

* ведение документации

* Работа с ПК

Требования к кандидату:

* Медицинская книжка;

* Справка об отсутствии судимости (согласно ст.351.1 ТК РФ);

- * Ответственность, пунктуальность,

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

* Стабильная заработная плата;

*Оплачиваемый отпуск

Метро: Бурнаковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 25000 руб

Компания: МАДОУ Детский сад № 184

Обязанности:

- обеспечивает соблюдение в студенческом общежитии: санитарных норм, правил пожарной безопасности;

- контролирует сохранность и передвижение материальных средств: оборудования и хозинвентаря;

- выполняет хозобслуживание: мелкий ремонт оборудования и мебели;

- выполняет поручения заведующего общежитием.

Требования:

- умение производить мелкий хозремонт;

- самостоятельность и исполнительность

Условия:

- Завхоз в студенческое общежитие. ул. Гоголя д.3

- ТК РФ

Метро: Горьковская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет