Работа: Административная работа, работа в офисе Архивные услуги Москва: 59 вакансий

Обязанности:

- Работа с канцелярией.

- Поиск документов.

- Раскладка документов по датам/цифрам.

- Печати и корректировки в электронных накладных.

- Сканирование/копирование документов.

Требования:

- Желание обучаться (мы научим) и работать.

- Ответственность, исполнительность.

Условия:

- м. Фили/ м. Шелепиха

- Оформление по ТК.

- Заработная плата первые три месяца 55 000 рублей, после 3х мес 60 000 (на руки).

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:00 часов сб и воскр выходные.

- Дружный коллектив.

- Планируется переезд по адресу: Московская обл, Красногорск г. о. тер.

автодорога Балтия, км 26-й д.1 (от МЦД "Павшино" корпоративный транспорт)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 60000 руб

Компания: Фили-Бейкер

Обязанности:

- Обработка досье клиентов;

- Внесение в электронную базу данных по досье;

- Сортировка и передача на хранение архивных документов;

- Корректное ведение электронной архивной базы.

Требования:

Образование:

высшее, неполное высшее, среднее специальное;

- Опыт работы с электронным документооборотом от 2 лет;

- Опыт работы в банке является преимуществом;

- Личные качества: внимательность, исполнительность, нацеленность на результат.

Условия:

- Правоотношения между Банком и исполнителем оформляются договором возмездного оказания услуг;

- Период заключения договора 6 месяцев для выполнения необходимого объёма работы;

- Расположение офиса: г. Москва, ул. Окская 13;

График работы:

5/2, с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные;

- Позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив.

Метро: Окская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 55000 до 55000 руб

Компания: Банк Открытие

Обязанности:

- Организация и ведение архива с нуля;

- Прием документов на архивное хранение, размещение их на местах хранения;

- Формирование архивных дел;

- Ведение описей и ведение электронной базы данных архива;

- Консультирование сотрудников по вопросам сдачи дел в архив;

- Составление номенклатуры дел;

- Участие в проведении экспертизы ценности документов и уничтожении документов;

- Работа по запросам выдачи архивных дел, оригиналов и копий документов и др

Требования:

- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела, делопроизводства, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение, использование, уничтожение;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, Outlook;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Внимательность, усидчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат

Условия:

- Офис в шаговой доступности от станции метро ул.1905 года;

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Заработная плата по результатам собеседования;

- ДМС после испытательного срока; (от Ресо-Гарантия);

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Метро: Улица 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ЭнергоСеть

АО «МПО им И. Румянцева» - производственное предприятие полного цикла, выпускающее аппаратуру для топливных и гидравлических систем авиационной техники, газотурбинных двигателей, пневматическое оборудование для бронетанковой техники, входит в Госкорпорацию «Ростех». Наше производственное объединение имеет уникальные исторические традиции и находится недалеко от центра на севере Москвы.

Обязанности:

- Обеспечение единого порядка формирования и хранения архивных документов в конструкторском архиве УТГ;

- Проведение работ по составлению, оформлению, приему, передаче и хранению технической (конструкторской) документации;

- Прием и содержание подлинной технической документации в надлежащем порядке в архиве;

Требования:

- Знание требований к оформлению и изменению КД и ТД;

- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook

Условия:

- Работа на стабильном предприятии - лидере в своей отрасли;

- Официальное оформление по ТК РФ и дополнительные социальные гарантии по коллективному договору;

- График: 5/2, с 08:00 до 16:50;

- Частичная компенсация питания в столовой на территории предприятия;

- Добровольное медицинское страхование на льготных условиях;

- Корпоративные скидки на спорт;

- На предприятии действует программа "Приведи друга" (премия за привлечение нового сотрудника);

- В 10 минутах пешей доступности от метро; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-289224165 - показать описание вакансии полностью >>

В один из департаментов Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы требуется архивист

Обязанности

- Формирование реестров приемки/передачи документов Учреждения

- Формирование архива

Требования

- Высшее образование

- Пользователь ПК: «Бухгалтерия государственного учреждения» на базе программного обеспечения «1С предприятие»

- Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel)

- Знание архивного дела и правил ведения документооборота.

Условия

- Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы

- Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом

- Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы

- Внутреннее корпоративное обучение

- Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)

- Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких

- Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т. д.

- Скидки партнеров (Spirit. Fitness, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т. д.)

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения по Вашему резюме мы обязательно свяжемся с Вами.

Занятость: Полная зан . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290580680 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- формирование комплектов документов по личному составу для передачи в архив Банка;

- организация и сопровождение процесса передачи.

Требования:

- владение MS Office на уровне опытного пользователя;

- быстрая обучаемость;

- оформление ГПХ до 31.12.2024.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Работа в Правительстве Москвы это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

- Сбор архивных документов

- Организация хранения архивных документов, обеспечение их сохранности

- Создание справочного аппарата по документам

Требования:

- Высшее образование или средне-профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе

- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела

- Уверенный пользователь ПК

- Ответственность, внимательность, инициативность, трудолюбие, коммуникативность

- Пунктуальность, готовность к обучению, стрессоустойчивость, вежливость

Условия:

- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

- Офис в шаговой доступности от ст. м. Проспект Мира

- График работы 5/2, 8:30-17:15

Метро: Проспект Мира, Проспект Мира

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Правительство Москвы

АО «СтройТрансНефтеГаз» крупнейшая производственная компания группы «Газстройпром», выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли, включая проектирование, строительство, реконструкцию, ремонт и обслуживание объектов. 20 лет на рынке, со штатом более 20 000 высококвалифицированных специалистов, обладающих опытом реализации самых сложных инфраструктурных проектов.

Обязанности:

- Учет и сохранность документов Общества в архивном хранилище, расстановка в хронологическом порядке, оценка, проведение ежегодной экспертизы ценности документов;

- Прием документов у Общества, законченных делопроизводством;

- Оказание методической помощи в подготовке дел к передаче в архив;

- Подготовка документов для сканирования и обработки документов с помощью программы ABBYY Fine Reader;

- Сканирование документов Общества и преобразование к единому формату;

- Загрузка обработанных документов и предоставление их для публикации в ЭА(электронный архив).

Требования:

- Опыт работы с первичной документацией;

- Знание офисных программ: Пакет Microsoft office, ABBYY Fine Reader;

Мы предлагаем:

- Договор ГПХ сроком на 3 месяца;

- Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;

- Своевременные и стабильные выплаты;

- Материальную помощь при жизненно важных событиях;

- ДМС + стоматология (по истечению испы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292697105 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- обеспечение приема, учета и хранения конструкторской и технической документации в производственном подразделении организации;

- обеспечение проведения изменений в конструкторской и технической документации по извещениям, выпущенным конструкторскими подразделениями организации.

Требования:

- среднетехническое/высшее образование.

Условия:

- соблюдение ТК РФ (отпуск, б/л, выплата з/п 2 раза в месяц);

- график работы 5/2;

- испытательный срок 3 месяца;

- место работы метро Авиамоторная (7 минут пешком);

- уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Метро: Авиамоторная

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: КРИСТАЛЛ, ОКБ

Функциональные обязанности:

- формирование архива Компании с нуля;

- ведение архива (комплектование, хранение, учет, использование документов);

- инвентаризация текущих документов, формирование описей, электронного архива;

- формирование дел с разными сроками хранения;

- подбор документов из архива по заявкам подразделений;

- разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности;

- проведение экспертизы ценности документов;

- составление номенклатуры дел;

- выполнение поручений руководства.

Требования:

- опыт работы не менее 3-х лет архивариусом в крупной холдинговой компании, госархиве и т. п. (СТРОГО);

- Навыки работы в СЭД, 1С;

- Опыт работы с большим объемом документов, усидчивость, внимательность, ответственность;

- Готовность к монотонной работе.

Основные критерии при подборе персонала:

- Соц. Пакет;

- корп. связь.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 87000 руб

Компания: Россети Цифра

Метро: Крылатское

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 65000 руб

Компания: МОСТРАНСАВТО

Обязанности:

- Работа в архиве подлинников технологической документации.

- Прием, учет, оформление, регистрация ТД, расстановка, подбор чертежей по форматам, работа с документацией в бумажном и электронном виде, копирование, обеспыливание фонда.

Требования:

- Высшее техническое образование (инженер-конструктор, инженер-технолог)

- Опыт работы в архивах с технической документацией;

- Ведение каталогов, карточек, составление описей;

- Опыт работы с калькой.

Условия:

- Стабильно развивающееся предприятие с вековой историей.

- Оформление по Трудовому кодексу, социальные гарантии.

График работы:

с 09:00 до 18:00, в пятницу до 15:45.

- На территории предприятия столовая, медпункт, тренажерный зал.

- На предприятии действует коллективный договор, предусматривающий материальную помощь молодым специалистам.

- Оплачиваемая стажировка для молодых специалистов.

- Прекрасный дружный коллектив, товарищеская атмосфера.

- Бесплатное участие в корпоративных мероприятиях профсоюза и Совета молодых специалистов.

- Доплата за кандидатскую и докторскую степени.

- Работникам и членам их семей предоставляются льготные путевки в санаторий (Краснодарский край), пансионат (Крым) и детские оздоровительные лагеря.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

За . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-290769735 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществлять координацию и контроль исполнения нормативных актов в области архивного дела;

2. Осуществлять разработку организационных и локальных нормативных документов в области организации архивного дела;

3. Осуществлять делопроизводство архива организации;

4. Вести работу по комплектованию архива делами структурных подразделений;

5. Осуществлять методическую поддержку структурных подразделений в области организации управления архивом;

6. Инструктировать сотрудников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

7. В соответствии с действующими правилами принимать, регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

8. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, акты для передачи документов на государственное хранение (при необходимости);

9. Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел организации, в том числе в СЭД;

10. Участвовать в работе Экспертной комиссии, организовывать уничтожение дел, в том числе в СЭД. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, сроки которых истекли, организовывать утилизацию дел;

11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, готовить и составлять необходимые справки на основе све . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292729305 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обеспечения учета, регистрации, хранения и внесения изменений конструкторской, программной и технологической документации;

- изготовление учтенных копий;

- заполнение карточек учета применяемости и абонентов;

- ведение электронного архива документации по изделиям;

- рассылка внутренних и внешним абонентам, составление описей.

Требования:

Образование:

не ниже среднего специального;

- Знание нормативной документации, связанной с ведением архива;

- Уверенный пользователь ПК и оргтехникой;

- Знание Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Adobe Acrobat;

- Приветствуется работа в среде ОС семейства Linex и навыки работы в системе электронного документооборота 1С документооборот;

- Готовность к оформлению допуска к гос. тайне по 3 форме приветствуется.

Условия:

График работы:

5/2, с 08:00 - 17:00 часов; пят. с 08.00 - 16:00.

- Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный;

- Оплачиваемый проезд на ж/д транспорте до места работы;

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Возможность предоставления отсрочки от армии (предприятие ОПК, IT-компания);

- Полный рабочий день;

- Зарплата по результатам собеседования

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компа . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294545414 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- заполнение электронного реестра архивного хранения Предприятия;

- работа в 1С Архив;

- отбор, упорядочение, комплектование, использование и сохранность принимаемых в архив Предприятия документов;

- организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Предприятия;

- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- участие в разработке и внедрении в структурных подразделениях номенклатуры дел Предприятия;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений Предприятия;

- проверка правильности формирования и оформления дел при передаче на хранение в архив Предприятия;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на архивное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли

- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов;

- поиск и предоставление, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Предприятия, подготовка данных для составления отчетности о работе архива Предприятия;

- уча . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294543681 - показать описание вакансии полностью >>

Manpowergroup и наш Клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут внимательного и аккуратного Координатора по документообороту в отдел клиентского сервиса.

Обязанности:

- прием оригиналов документов от складских групп, транспортных компаний;

- проверка документов на корректность и их учет в системе;

- работа с архивными документами (создание папок; передача документов; сканирование);

- отслеживание выполнения контрактных обязательств, связанных с документооборотом;

- координация процесса восстановления недостающих документов;

- предоставление документов по запросам.

Требования:

- опыт работы делопроизводителем или на аналогичной позиции желателен от 0,5 года;

- уверенный пользователь офисных приложений;

- ответственность, аккуратность, пунктуальность, усидчивость;

- умение работать в команде и внимательность к деталям;

- высшее образование.

Условия:

- полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00;

- комфортный офис в БЦ "Крылатские Холмы";

- трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт до конца 2024 года с возможным продлением.

Метро: Крылатское

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 72000 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294524770 - показать описание вакансии полностью >>

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

За последний год, мы выросли в 10 раз, поэтому сейчас в поиске делопроизводителя в бухгалтерию.

Обязанности:

- Архивирование, контроль и учет поступления и выбытия первичной документации.

- Составление реестров.

Требования:

- Опыт работы на аналогичном функционале.

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

- Знание делопроизводства и архивного дела

Условия:

- Офис м. Октябрьская (8 мин. пешком).

- Полностью официальная заработная плата.

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Работа в крупной развивающейся компании.

- Испытательный срок 3 месяца.

- График работы 5/2.

Метро: Октябрьская, Октябрьская, Полянка

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 65000 руб

Компания: Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Обязанности:

-Подготовка первичных документов;

-Проверка корректности за своевременным поступлением документов и передачей их на хранение в архив;

-Ведение архива

-Обработка первичных документов;

-Приемка на хранение, регистрация, упорядочивание и комплектация поступившей документации;

Требования:

-Уверенные навыки использования ПК;

-Ответственность, многозадачность, внимательность, усидчивость, аккуратность;

-Умение работать с документами (обработка, комплектование, архивирование, ведение каталогов архива и т. п.);

Условия:

-Пятидневная рабочая неделя: с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные)

-Трудоустройство ГПх, самозанятость;

-Заработная плата от 35 тыс (оклад 15 тыс+премия).

-Своевременное корпоративное обучение

Занятость: Полная занятость

График: Удаленная работа

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 35000 руб

Компания: Благодать

Группа компаний Electronintorg приглашает в команду ЦНИТИ «Техномаш» Архивариуса

Мы - часть Госкорпорации «Ростех» (Холдинг «Росэл) и объединяем несколько экспортных, научных и производственных компаний для производства и поставок высокотехнологичного оборудования, электронно-компонентной базы, компонентов и комплектующих изделий для российских и зарубежных партнеров.

Наша миссия - обеспечивать технологическую независимость России и создавать передовые технологии для повышения качества жизни людей.

Мы любим свою работу. Нам интересно развивать нашу компанию и реализовать свой потенциал. Поэтому мы поддерживаем инициативы сотрудников и помогаем любыми доступными нам средствами.

Мы предлагаем:

Удобное расположение офиса в 7 минутах ходьбы от метро или МЦД Кунцевская;

Офисный формат работы:

- график работы с 9.00 до 18.00, гибкое начало дня +/- 1 час;

- сокращенный рабочий день в пятницу - до 16.45.

Бесплатную парковку на территории офиса;

День фруктов по вторникам;

Event мероприятия;

Корпоративную библиотеку на ЛитРес;

Право на отсрочку от призыва на воен. службу по частичной мобилизации (если актуально).

После испытательного срока (3 месяца):

- Систему премий на основе грейдов;

- ДМС (вкл. стоматологию) и материальную помощь;

- Обучение (приобретаем новые знания и навыки по своему профилю);

Заработную плату в соо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294510249 - показать описание вакансии полностью >>

Специалист в архив (договор ГПХ).

Обязанности:

- Прием документов на архивное хранение;

- Отбор и подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению;

- Ведение электронных информационно-справочных баз данных и составление отчетности (по запросу руководителя подразделения);

- Проведение работ по переукомплектованию и актуализации содержимого коробов;

- Контроль за состоянием документов, находящихся на архивном хранении в соответствии с режимами хранения.

Требования:

- Опыт работы с документами является преимуществом;

- Уверенный пользователь Word, Excel;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Быстрая обучаемость.

Условия:

- Оформление по договору ГПХ;

- Место работы станция метро "Ростокино";

- График работы 5/2.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Банк непрофильных активов ТРАСТ