Работа: Документовед Екатеринбург: 60 вакансий

Документовед (с функцией помощника руководителя)

Обязанности:

- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя

- подготовка и контроль организационно-распорядительных документов: приказов, служебных записок и т. д., в том числе в системе электронного документооборота

- ведение делопроизводства

Требования:

- высшее образование

- опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос. власти или ВУЗе в приоритете)

- ответственное отношение к работе

- умение работать в режиме многозадачности

- стрессоустойчивость

Условия:

- Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ.

- Офис в центре города (УрГЭУ-СИНХ).

- Медосмотры за счет средств работодателя.

- Возможность приобретения абонемента в корпоративный спорткомплекс со скидкой.

- заработная плата 42000+премии

- контактная информация Брево Елена Сергеевна, специалист ректората

Метро: Геологическая

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Уральский государственный экономический университет

Отдел международного сотрудничества и внешних связей УГЛТУ приглашает в свою команду ведущего документоведа

Чем будет заниматься:

- Контроль паспортного-визового сопровождения иностранных обучающихся, организация работы отдела;

- Постановка на миграционный учет в Отделе внешней миграции ГУ МВД Свердловской области;

- Помощь при заселении иностранным обучающимся;

- Содействие в организации международных конференций и других мероприятиях международного характера;

- Ведение деловой переписки;

- Ведение отчетности и мониторингов.

Чего мы ждем от ведущего документоведа:

- Наличие высшего (законченного) образования (рассмотрим кандидатов так же из числа выпускников вузов), рассмотрим кандидатов без опыта работы;

- Желательно - владение английским языком на разговорном уровне;

- Пунктуальность, ответственность.

Что мы предлагаем:

- Заработную плату (всю официальную), 2 раза в месяц, в установленные локальным нормативным актом даты;

- Официальное трудоустройство;

- Пятидневную, 40-часовую рабочую неделю, с 8:30 до 17:30 чч. (в пятницу- с 8.30 до 16.15). Рассмотрим кандидатов с условиями работы на неполную рабочую неделю, по договоренности;

- Комнату в общежитии (при необходимости);

- Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ и Коллективному договору УГЛТУ (дополнительные социальные гарантии будут озвучены на . . . . .

. . . . . Код вакансии: 91-280606150 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Обработка и систематизация документации компании.

Подготовка документов для архивации и хранения.

Помощь в подготовке презентаций и отчетов.

Организация электронных и бумажных документов в соответствии с требованиями компании.

Соблюдение конфиденциальности и безопасности информации.

Требования:

Отсутствие опыта работы приветствуется, мы готовы обучить!

Базовые навыки работы с компьютером и офисными программами (Microsoft Office, Google Docs).

Умение работать с электронной почтой и облачными хранилищами.

Внимательность к деталям и организованность.

Желание развиваться и обучаться новому.

Условия:

Гибкий график работы.

Возможность карьерного роста и профессионального развития.

Дружелюбная и поддерживающая командная атмосфера.

Метро: Площадь 1905 года

Занятость: Полный день

Зарплата: 50000

Обязанности:

- Ведение отчетности по выполнению предоставленных услуг в рамках выполнения государственного задания в филиале «Центральный» и подчиненных территориальных подразделениях;

- Во взаимодействии с территориальными подразделениями филиала формирование базы данных программного обеспечения ПИ РО «Алушта», устранение ошибок и ее корректировка;

- Ведение аналитической отчетности по вопросам жилищного обеспечения военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы за филиал «Центральный» и подчиненные территориальные подразделения;

- Обобщение сведений и ведение отчетности по переселению граждан, проживающих в жилых помещениях, признанных установленным порядком аварийными и подлежащими сносу;

- Ведение переписки с военнослужащими и гражданами по реализации их прав на жилищное обеспечение.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Опыт работы от 1-го года;

- Знание ПК (базовые программы)

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Белая заработная плата;

- График работы 5/2;

- Работа в управляющей компании Министерства обороны.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 38000 до 38000 руб

Компания: ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС

«Драйв Клик Банк» ООО дочернее предприятие ПАО Сбербанк. Драйв Клик Банк лидирует на российском рынке автокредитования по объемам выдач автокредитов.

Мы эффективно взаимодействуем со всеми участниками автокредитования в партнерском канале автопроизводителями, дилерскими центрами и клиентами.

Наша Миссия помочь клиентам реализовать их проекты с заботой об их будущем. Мы хотим удивлять и радовать клиентов качеством услуг и нашим отношением.

Приглашаем Специалиста по работе с документами!

Мы предлагаем:

- Работу с интересными задачами в команде настоящих профессионалов в банковском мире

- Официальное оформление в штат банка

- Официальная заработная плата: оклад + бонусная часть

- Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому у каждого есть социальный пакет (оплата отпусков, больничных листов, компенсация разъездного характера работы)

- Перспективы карьерного роста (не только в своем регионе, но и по всей России)

- Оборудованное рабочее место в комфортном офисе (ул. Гоголя 15Ж)

Задачи:

- Работа в операционных системах Банка

- Проверка кредитных досье

- Ведение операционных процессов коммерческого и некоммерческого характера в Представительстве согласно стандартам Банка

- Сбор, обработка и предоставление информации в рамках функциональной деятельности непосредственному руководителю

Требования:

- Грамотная устная речь . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292423827 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: ФГБОУ ВО Уральский государственный юридический университет имени В. Ф. Яковлева

Функциональные обязанности:

- Внесение информации в корпоративную базу данных;

- Ведение архива;

- Оформление договоров страхования;

- Расчет котировок.

Наши пожелания:

- Образование от среднего профессионального;

- ПК (MS Office) - уверенный пользователь;

- Приветствуется опыт работы с документами;

- Ответственность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

- Оформление в штат согласно ТК РФ;

График работы:

5/2, с 09.00. до 18.00 часов;

- Заработная плата: 32 000 руб. до вычета НДФЛ;

- Своевременная белая зарплата 2 раза в месяц;

- Адрес-офиса: г. Екатеринбург, Московская улица, 195 офис 116;

- Работа в профессиональной и стабильной Компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: РЕСО-Гарантия, САО

Обязанности:

- Рассмотрение заявлений и документов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, о принятии их и членов семьи на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма;

- Готовить решения о принятии военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, о принятии их и членов семи на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма (а также решения об отказе в принятии на учет нуждающихся в жилых помещениях);

- Готовить решения о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма (в

собственность бесплатно), решения уполномоченного органа о выдаче жилищной субсидии, ГЖС, решения о снятии военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы с учета нуждающихся;

- Готовить ответы на обращения граждан, организаций, учреждений по вопросам жилищного

обеспечения в Вооруженных Силах Российской Федерации;

- Проводить мероприятия по обработке и систематизации извещений о распределении военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, жилых помещений для постоянного проживания в соответствии с установленным порядком;

- Ведение документооборота отдела в ТС документооборот в соответствии с установленным регламентом (учет, контроль и хранение различных документов, планирование и обеспечение документооборота на предприятии)

Требования:

- Высшее профессиональное образование; . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-290596912 - показать описание вакансии полностью >>

Чем вам предстоит заниматься:

- сопровождение и подготовка аналитической отчетности по направлению контроля качества собственных служб;

- участие в процессах оптимизации или формирования новой отчетности.

Что мы от вас ждём:

- среднее специальное или высшее образование;

- знание MS Excel на уровне опытного пользователя;

- опыт работы с большими массивами данных;

- опыт работы с Power BI будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

- сотрудничество с крупнейшим в России провайдером цифровых услуг и решений;

- официальное оформление по договору ГПХ;

- оплата больничных и возможность получения пособий по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет (если вы работали по трудовому договору или по договору ГПХ в предыдущем году);

- конкурентное и прозрачное вознаграждение от 40000 руб. с первого месяца;

- выполнение работ как в комфортном офисе офисе, так и в любом другом удобном для вас месте;

- профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;

- насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;

- скидки на услуги Ростелекома, выгодн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-290665827 - показать описание вакансии полностью >>

BAZA - это современная и прогрессивная девелоперская компания. Мы занимаемся инвестициями в недвижимость, строительством домов, продажей жилых и коммерческих помещений, созданием продуктовых решений для них. А также управлением домами через собственную УК.

BAZA ищет в команду Специалист по работе с документами (регистрация недвижимости). У нас стартуют продажи новых объектов, поэтому ищем человека на расширение.

Чем тебе предстоит заниматься?

- юридическое сопровождение деятельности в сфере сделок с недвижимостью;

- подготовка и проверка комплекта документов на регистрацию сделок с недвижимостью (приоритет в электронном виде, при необходимости посредством МФЦ);

- контроль отправленных обращений в Росреестр;

- работа с программными продуктами по взаимодействию с Росреестром;

- ежедневный отчет по оформленным в системе заявкам;

- формирование отчетности для актуализации проектных деклараций;

- согласование с клиентами организационных вопросов по регистрации сделок;

- подготовка: ПДКП, ДКП, ДДУ, ДС, а также сопутствующих документов;

- оформление аккредитивов, эскроу счетов;

- подготовка правовых заключений по результатам правовой экспертизы сделок с недвижимостью.

Для нас важно:

- Опыт в юриспруденции от 1 года в сфере недвижимости, желательно у застройщика;

- Знание 214 ФЗ, гражданского законодательства;

- Высшее юридическо . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-293739123 - показать описание вакансии полностью >>

Задачи:

- Полный процесс документооборота по мероприятиям (оформление договоров, согласование с юристами и бухгалтерией, подписание, оплата счетов и контроль оплат, передача договоров на хранение).

- Взаимодействие с внутренними заказчиками по задачам.

- Взаимодействие с контрагентами для получения закрывающих документов.

- Подготовка отчетности для бухгалтерии по клиентским мероприятиям и мероприятиям для сотрудников компании.

От вас:

- Высшее образование, экономическое и/или бухгалтерское.

- Уверенный пользователь Word, Excel.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Системный подход к сбору информации, умение ее структурировать.

- Готовность работать в режиме многозадачности в тесном взаимодействии со смежными службами.

От нас:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

- Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00.

- Комфортный офис, возможность работать в гибридном графике после адаптации.

- Возможность участия в корпоративных мероприятиях в роли участника или организатора.

- Работа в дружной команде профессионалов.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 50000 руб

Компания: Контур

Метро: Машиностроителей

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: ЕТС груп

Функциональные обязанности:

- Внесение информации в корпоративную базу данных;

- Заведение договоров страхования;

- Оформление и пролонгация договоров страхования;

- Сканирование документов.

Наши пожелания:

- Образование от среднего специального;

- ПК (MS Office) - уверенный пользователь;

- Приветствуется опыт работы с документами/с цифровой информацией;

- Хорошая обучаемость, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

- Оформление в штат согласно ТК РФ;

- Заработная плата: 30 000 рублей "на руки" + премии;

График работы:

5/2, с 09.00 до 18.00 часов;

- Адрес офиса: г. Екатеринбург, ул. Красноармейская, д.76;

- Работа в профессиональной и стабильной Команде.

Метро: Геологическая, Динамо, Площадь 1905 года

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 30000 руб

Компания: РЕСО-Гарантия, САО

Обязанности

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;

- контроль соблюдения сроков исполнения документов;

- прием, обработка, упаковка почтовой корреспонденции;

- подготовка повестки, протокола совещаний;

- подготовка деловых писем, отчетов;

- прием, регистрация, контроль исполнения обращений граждан и организаций;

- формирование дел на передачу в архив, подготовка номенклатуры дел, подготовка дел к уничтожению;

Требования

- высшее образование (желательно профильное - документоведение, архивоведение и т. п.);

- исполнительность, внимательность, высокая самоорганизация;

- дисциплинированность, умение работать в команде и режиме многозадачности;

- знание основ делопроизводства, правила деловой переписки

Условия

- рабочая неделя с понедельника по четверг, с 8 до 17, в пятницу с 8 до 16;

- трудоустройство и социальный пакет в соответствии с ТК РФ;

- стабильная выплата заработной платы дважды в месяц.

- 13-я з/п

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Филиал публично-правовой компании Роскадастр по УФО

Мы делаем автомобили доступными.

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности

- Полный документооборот по лизинговым сделкам;

- Ведение электронного документооборота по заключенным договорам;

- Организация и обеспечение передачи имущества в лизинг;

- Подписание договоров в офисе с клиентами

Требования:

- Стаж постоянной занятости не менее 1 года в должности с аналогичными обязанностями (в финансовом департаменте, бухгалтерии, любом отделе компании с большим документооборотом);

- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

- Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;

- Официальная заработная плата (оклад + ежемесячная премия);

- Добровольное медицинское страхование;

- Оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ+100% компенсация от компании до 10 дней больничного;

- Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;

- Возможность обучаться 24/7 в любое время и в любом месте, в том числе со смартфона;

- Удобный и быстрый поиск информации в Базе знаний Компании;

- Широкий выбор профессиональной литературы в корпоративной электронной библиотеке;

- Наставничество со стороны коллег и поддержка руководителя с первого дня работы;

- Развитие компетенций через современные формат . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294354722 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Осуществляет регистрацию и доклад поступивших документов, адресованных директору.

- После резолюции директора направляет их исполнителям, вносит резолюции в журнал.

- Ведет учет всех документов взятых на контроль и контролирует их исполнение.

- Формирует и подготавливает архивные материалы в дела к передаче в архив, согласно перечню номенклатуры.

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

- Учитывает и хранит документы, приказы, распоряжения.

- Отправляет различную документацию по адресатам почтой, электронной почтой, факсом.

- Производит подготовку и выдачу справок по различным вопросам.

Требования:

- Исполнительность, ответственность, грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК;

- Личная медицинская книжка;

- Наличие справки о наличии/отсутствии судимости.

Условия:

- На период отпуска БИР, отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Своевременная выплата заработной платы;

- Дружный коллектив

Метро: Динамо

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 24000 руб

Компания: ГАПОУ СО ОБЛАСТНОЙ ТЕХНИКУМ ДИЗАЙНА И СЕРВИСА

KERAMA MARAZZI приглашает вас присоединиться к нашей команде как менеджера по продажам и вместе строить успех, управляя уникальными проектами и развивая стратегические партнерства. Разверните свой потенциал в компании, которая ценит инновации и качество!

Чем предстоит заниматься:

- Ведение и формирование внутреннего документооборота отдела продаж - договоры, счета, акты;

- Взаимодействие с клиентами по решению текущих вопросов (по телефону, эл. почте);

- Работа с первичной документацией (сбор, контроль получения оригиналов);

- Работа в программе 1С:Предприятие.

- Выполнение других задач руководителя отдела продаж;

- Взаимодействовать с другими подразделениями компании;

- Контроль отгрузки продукции.

Мы предлагаем:

- Работа в современном офисе компании;

- Предусмотрено обучение внутри компании (опытные кураторы и система наставничества);

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Годовой бонус;

- Квартальные премии.

Мы приветствуем:

- Ответственность;

- Внимательность;

- Клиентоориентированность;

- Опыт работы помощником менеджера по продажам (сервис-менеджером);

- Хорошее знание 1С: Предприятие, умение выставлять счета;

- Знание документооборота в продажах;

- Опытный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel).

Метро: Чкаловская

Занятость: Полн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-297379436 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 19250 руб

Компания: ФКУ УОУМТС МВД РОССИИ

Компания GEONOR - один из крупнейших производителей современных строительных материалов в России. Собственные производственные площадки в Екатеринбурге. В связи с активным ростом компании и расширением отдела продаж, введена новая должность.

Обязанности:

- реализация продукции через маркетплейсы;

- анализ;

- согласование ассортимента продукции к размещению через площадки;

- заключение соглашений, договоров;

- согласование упаковки, этикеток, размера рулонов, партий и пр. Распределительные центры для отгрузок и прочее ( совместно с руководителем);

- организация заполнения РЦ продукцией, настройка работы «менеджер- закуп» (совместно с руководителем );

- контроль продаж, отгрузок, документации, оплат, остатков по складам;

- разработка акций по продвижению продаж на площадках (совместно с руководителем);

- работа в CRM;

- отчётность.

Требования:

- опыт работы на маркетплейсах приветствуется;

- уверенный пользователь ПК и основных программ;

- аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

- работа в стабильной компании;

- официальное трудоустройство с первого дня;

- выплата З/П без задержек;

- заработная плата: оклад 40 000 рублей на испытательный, после испытательного 50 000 рублей. Возможен рост;

- стажировка (обучение продукту);

- карьерный . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-297242030 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем в нашу дружную команду человека, который любит работать с бумагами и клиентами.

Пожалуйста прочитайте требования внимательно.

Обязанности:

- Проверка абонентских договоров на правильность заполнения, сверка с CRM

- Сканирование и загрузка документов в CRM

- Сбор пакета документов для монтажников на выезд

- Внесение актуальных данных о покрытии сети провайдера на карты (научим!)

- Обзвон клиентов с дебиторской задолженностью (важно!)

- Работа с первичной документацией в 1С

Требования:

- Знания по ведению документооборота

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь Excel, Word, 1C

- Внимательность, ответственность, настойчивость, требовательность к себе

- Если есть способности в сфере HR или маркетинга -это будет большим плюсом

Условия:

График работы:

5/2 с 09:00 до 18:00

- Работа в молодом дружном коллективе

- Комфортный офис с кухней

- Официальное трудоустройство

- Стабильная з/п всегда вовремя

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 46000 руб

Компания: УралНет