Работа: Документовед Санкт-Петербург: 84 вакансии

Финансово-экономическая служба Министерства обороны Российской Федерации объявляет набор на вакансию "делопроизводитель".

Требования:

- образование не ниже среднего профессионального.

Опыт работы приветствуется.

Условия:

- заработная плата от 43 000 руб. (на руки);

- официальное трудоустройство;

- график работы 5/2 с 8:30 до 17:00;

- социальные гарантии Профсоюза.

Метро: Лиговский проспект

Занятость: None

Зарплата: 45000

Метро: Парнас

Занятость: Сменный

Зарплата: 70000

Обязанности:

- разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления ОДОД организацией;

- организация документирования деятельности в ОДОД организации;

- организация документооборота в ОДОД организации;

- проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота;

осуществление информационно-справочной работы с документами ОДОД организации;

осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОДОД организации;

организация хранения документов в ОДОД организации и передачи дел на архивное хранение.

Требования:

- образование, соответствующее профстандарту

- Стаж работы от 3 лет

Образование:

Среднее профессиональное

- Специальность по образованию: специалист по документационному обеспечению

- Дополнительные требования к кандидату

- Наличие медкнижки

- курсы по оказанию первой помощи пострадавшим

Условия:

- Неполный рабочий день

Рабочее время: c 09:00 по 13:30

Тип занятости: Частичная занятость (0,5 ставки)

Метро: Елизаровская, Ломоносовская

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 13000 до 13000 руб

Компания: Агентство Занятости Населения Невского района

Обязанности:

- Проверка наполняемости ЖВК документами качества на проектах

- Помощь специалистам МТО по работе с контрагентами в рамках предоставления документов качества на МТР и оборудование

- Претензионная работа с контрагентами по неполноте поставки по документам качества

- Проверка документов качества на соответствие Техническим регламентам Таможенного союза

- Отслеживание изменений в законодательстве

Требования:

- Образование Высшее

- Опыт работы с документами качества на строительстве промышленных объектов. Стаж работы в области систем качества не менее 2-х лет

- Знания систем качества принятых в РФ

- Работа в различных системах (1С, ЕГАИС, Access)

- Знание Технических регламентов Таможенного союза, его применение, сертификации продукции, паспортизации оборудования и материалов

- Системное мышление

Условия:

- Рабочее место в головном офисе компании в Санкт-Петербурге, в красивом и комфортабельном БЦ "Бенуа" на Пискарёвском проспекте. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка, для автовладельцев - бесплатная парковка на территории

- График: 5-дневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00

- Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту два раза в месяц (зарплатный проект Альфа-банк/Сбербанк)

- Полис ДМС после окончания испытательного срока . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-289111587 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов.

- Регистрация входящей корреспонденции, последующее оперативное доведение ее в соответствии с принятым решением до исполнителей для использования в работе либо подготовки ответов.

- Оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции.

- Проверка правильности оформления проектов документов, подготавливаемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, упорядочение.

- Регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- Осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.

Требования:

- опыт работы от 1 года на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;

- уверенное владение Microsoft Office, знание 1С: документооборот, умение работать с оргтехникой;

- грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма;

- высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ

Заработная плата: 52000 руб. (до вычета налогов); ежегодное премирование по результатам работы; материальная помощь к ежегодному отпуску

График работы:

5 . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-292457872 - показать описание вакансии полностью >>

Метро: Горьковская, Петроградская, Чкаловская

Занятость: Частичная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 60000 руб

Компания: МС-КЛИНИКА

Метро: Ладожская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 150000 до 300000 руб

Компания: Ленстроймонолит

Вакансия открыта в подразделении: ООО "РусГазБурение-Сервис"

Обязанности

- прием первичных бухгалтерских документов. Проверка документов на заполнение обязательных реквизитов, на комплектность;

- регистрация первичных документов в реестр(журнал) регистрации. Отслеживание статуса - оригинал/копия/ возврат на доработку;

- контроль за предоставлением оригиналов документов в замен скан копий;

- ежемесячная отправка информации Заказчику с перечнем не предоставленных оригиналов документов;

- прикрепление полученных первичных документов в 1С. Архивирование первичных документов и сдача в архив на хранение;

- работа с кадровыми документами (приказы, табеля, справки, больничные листы и др), консультирование по кадровому администрированию;

- отправка сотруднику ДЗО, через канцелярию, справок (2-НДФЛ, 182Н и др), сформированных сотрудником расчетного отдела ОЦО;

- посещение ФСС (СФР), почты России;

- работа с архивом документов

Требования

- высшее экономическое образование. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С. Умение составлять документы в формате Word. Excel;

- знание основ бухгалтерского учета, трудового законодательства, кадрового администрирования;

- обязательное знание порядка оформления бухгалтерских документов на предмет всех обязательных реквизитов;

- знание комплектности бухгалтерских документов, напр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290619079 - показать описание вакансии полностью >>

Мы предлагаем:

- Команду профессионалов, частью которой ты станешь официально с первого рабочего дня;

- Стабильный доход (39500 + премия по результатам работы);

- ДМС (включая стоматологию) и страхование жизни;

- Портал для Online обучения и развития с доступом 24/7;

- Электронную библиотеку с собственным мобильным приложением;

- Мотивационные конкурсы;

- Корпоративные скидки от партнеров.

Тебе предстоит:

- Внесение информации из кредитных досье в специализированную банковскую базу данных;

- Получение и проверка (на комплектность и наличие подписей) кредитных досье с торговых точек и сдача документов в Архив;

- Ведение реестров (журналов отправок);

- Сопровождение и контроль ежемесячных выплат комиссионного вознаграждения агентам;

- Сопровождение заключения договоров и дополнительных соглашений по партнерам Банка;

- Формирование заказов канцелярии и административно-хозяйственных товаров во внутренние структурные подразделения города;

- Организация отправки документов в центральный офис.

Наши ожидания от тебя:

- Среднее-специальное/высшее образование;

- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office;

- Опыт работы с документами будет преимуществом;

- Нацеленность на результат, ответственность, внимательность, готовность работать с большим объемом информации.

Занятость: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290310717 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, отправление);

- осуществляет подготовку и отправку в органы военного управления аттестационного материала на присвоение первых воинских званий выпускникам военного учебного центра;

- обеспечивает в установленном порядке хранение, размножение, выдачу, контроль исполнения и использования служебных документов;

- участвует в работе по оформлению личных дел офицеров, матросов запаса на студентов, успешно прошедших военную подготовку;

- ведет учет движения контингента студентов, проходящих военную подготовку (база access, excel);

- осуществляет подготовку и оформление справок, выписок из приказов, установленных образцов, касательно прохождения военной подготовки.

Требования:

- высшее образование;

- знание Microsoft Office (word, access, excel);

- грамотная устная и письменная речь, опыт работы в системах электронного документооборота;

- знание правил документооборота, делового письма.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график 5/2;

- оплачиваемый ежегодный отпуск (28 кал. дней);

- оплачиваемый больничный лист.

Уважаемый соискатель!

Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами с . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-290787175 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Прием и регистрация документов.

- Архивирование..

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы в ЕСЭДД (единой системе электронного документооборота) приветствуется..

Условия:

- Заработная плата официальная.

- Комфортная рабочая среда.

- Больничные, отпуска в полном объеме.

- Соблюдение трудового законодательства.

- Нормированный рабочий день.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: СПб ГКУ Дирекция заказчика по ремонтно-реставрационным работам на памятниках истории и культуры

Обязанности:

- Проверка заявлений и документов военнослужащих о принятии на учет нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых для постоянного проживания;

- Подготовка ответов на обращения граждан, организаций, учреждений по вопросам жилищного обеспечения в Вооруженных Силах Российской Федерации, запросы органов военного управления;

- Проведение приема и консультирование военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы по вопросам жилищного обеспечения в Вооруженных Силах Российской Федерации;

- Проведение сверки с кадровыми органами и военными комиссариатами в отношении военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы, состоящих на учете нуждающихся в жилых помещениях для постоянного проживания.

Требования:

- Среднее или высшее профессиональное образование;

- Стаж работы по специальности не менее 1- го года;

- Знание ПК (базовые программы и 1С ДО);

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2;

- Работа в управляющей компании Министерства обороны.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 50000 руб

Компания: ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС

Крупная электротехническая компания на рынке Санкт-Петербурга более 15 лет, в поисках ассистента менеджера по продажам.

Обязанности:

- Работа с документами в отделе продаж,

- помощь в сборе контактных данных ЛПР;

- оформление Коммерческих предложений, официальных писем, отправка заявок поставщикам;

- подготовка договоров, спецификаций, счетов;

- контроль отгрузок;

- помощь в контроле дебиторской задолженности (совместно с менеджером по продажам);

Требования:

- Желателен опыт работы от года в отделе продаж, также рассматриваются кандидаты со смежным опытом или после института без опыта работы, возможно совмещающие работу и учебу,

- Предоставляется ученический отпуск на сессии,

- знание Excel, Word, почтовых программ;

- Рассматриваются кандидаты после института с небольшим опытом работы с документами или без него

- Знание Битрикс24 приветствуется (не обязательно);

- опыт работы в продажах строительных или электротехнических материалов будет являться Вашим преимуществом;

- Подойдет опыт работы координатором, менеджером по продажам, помощником менеджера по продажам

Условия:

- с 9:00 по 17:00; 40 часов в неделю.

- Место работы 5 минут от метро Петроградская

- Размер заработной платы обсуждается на собеседовании,

- Работа из офиса, без командировок

- Оформление по ТКРФ, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-291063566 - показать описание вакансии полностью >>

Работа Специалистом в Радиомонтажном Цехе.

Вам предстоит:

- Оформление документации на выпускаемую продукцию;

- Оформление маршрутных листов и сопроводительной документации;

- Сопровождение документооборота на всем цикле производства;

- Взаимодействие со смежными отделами (заказ паспортов, подача заявок).

Наши требования:

- Общая и профессиональная грамотность, опыт работы с документацией;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Усидчивость, внимательность, аккуратность, способность работать самостоятельно;

- Знание ПК и программ MS Office.

Вы получите у нас:

- Оформление по ТК РФ;

- ДМС (со стоматологией);

- Пятидневная рабочая неделя (есть возможность подработки на выходных - оплачивается по ТК РФ);

- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска;

- Дружный коллектив профессионалов и единомышленников;

- Рабочее пространство на ст. м. Василеостровская;

- Скидки от компаний-партнёров на изучение английского языка, занятия спортом;

- Развитую корпоративную культуру (футбольная команда, проводятся соревнования по различным видам спорта).

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Компания «Кронштадт»

Метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Банк ВТБ (ПАО)

Кредо Транс транспортно-логистическая компания. Работаем в сфере международных грузоперевозок с 2010 года.

Успешно ведем свою деятельность уже более 13 лет и продолжаем осваивать новые направления на рынке транспортно-логистических услуг в России и за рубежом (Турция, Китай, ОАЭ, Индия). Наши офисы находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Новороссийске и Усть-Луге. Недавно мы открыли новый офис в Стамбуле!

Находимся в поиске сотрудника на должность Специалиста по секретному делопроизводству.

Основные задачи:

- Ведение секретного делопроизводства, обеспечение сохранения государственной тайны, осуществление приема, учета, рассылки секретных документов;

- Осуществление приема и выдачи документов исполнителям, контроль исполнения секретных документов, а также выполнения требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечение возврата выданных документов;

- Разработка локальных нормативных актов по обеспечению в организации режима секретности;

- Проведение инструктажей работников, допущенных к государственной тайне;

- Подготовка документов для оформления допуска.

Требования к кандидату:

- Высшее образование/среднее профессиональное образование;

- Опыт работы в подразделениях защиты государственной тайны от 1 года;

- Знание Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

- Знание нормативной базы по ГТ, и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294392131 - показать описание вакансии полностью >>

Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед.

Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами.

Обязанности:

- получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;

- прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;

- ведение реестров документов;

- ответы на входящие звонки и ведение переписки;

- учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;

- прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;

- формирование и оформление документов (дел);

- проверка правильности оформления документов и вычитка документов.

Требования:

- желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года;

- знание основ делопроизводства;

- уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой;

- приветствуются владение английским языком;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность и умение работать в команде;

- высокий уровень самоорганизации;

- стрессоустойчивость;

Условия:

- работа в дружной профессиональной команде;

- оформление на декретную ставку;

- постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294386771 - показать описание вакансии полностью >>

ЖКХ-информ - планомерно развивающаяся и стабильная компания.

Более 8 лет мы предоставляем консультации и юридические услуги в сфере жилищного законодательства (УК / ТСЖ / ЖСК).

С годами количество наших услуг и заказчиков увеличивается, вместе с чем расширяется и наша команда, в связи с чем мы открываем вакансию специалиста по работе с системой ГИС ЖКХ.

Обязанности:

- Загрузка/выгрузка информации в систему ГИС ЖКХ (dom. gosuslugi. ru);

- Проверка полноты размещенной информации в ГИС ЖКХ и формирование сводной отчетности;

- Сопровождение клиентов: направление запросов на предоставление информации, консультирование по заполнению форм.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, MS Office и 1С;

- Готовность к монотонной, механической работе с большим объемом информации;

- Умение работать с различными интернет-ресурсами;

- Высокий уровень внимательности, концентрации и усидчивости;

- Быстрая обучаемость;

- Знание основ законодательства и умение быстро в них ориентироваться будет Вашим преимуществом.

Условия:

- Стабильная и вовремя выплачиваемая заработная плата;

- Премии при выполнении плана;

- Трудоустройство по договору ГПХ/Самозанятый;

- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (удаленный формат не рассматриваем);

- Офис в 10 минутах ходьбы от м. Новочеркасская;

- Профессиональный и др . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294365586 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем специалиста в свою команду!

Если Вы:

- хотите работать в крупной и стабильной компании (мы работаем на рынке уже более 20 лет, 12 филиалов по городу),

- иметь возможности профессионального совершенствования,

- всегда получать поддержку коллег-профессионалов,

то будем рады Вашему отклику!

Чем Вы будете заниматься:

- Работа в 1С (счета, акты, сверки);

- Взаимодействие со страховыми компаниями;

- Обработка и загрузка входящих данных в программу;

- Работа с почтой (бумажной и электронной);

- Работа в программе "Инфоклиника".

Мы ждём от кандидата:

- Продвинутый пользователь ПК

- Хорошее знание программы 1С

- Готовность к обучению.

Условия:

- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;

- Заработная плата, обсуждается на собеседовании;

- Предоставление скидок на медицинское обслуживание сотрудникам и членам их семьи;

График работы:

пятидневка, с 9 до 18 часов, перерыв на обед;

- Дружный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

Метро: Садовая, Сенная площадь, Спасская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Одонт, Медицинский центр

"Энергия холода" это ведущая в России инжиниринговая и производственная компания на рынке холодоснабжения и кондиционирования. Компания организована в 2011 году и на сегодняшний день занимает долю 40% рынка в России по модульным градирням и более 50% рынка по абсорбционным холодильным машинам. В связи с расширением штата, ищем в команду техника

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы развивать холодильный рынок вместе и создавать качественное российское оборудование!

Мы предлагаем:

- ДМС;

оплата обучающих курсов;

материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близких родственников;

еженедельная «сладкая пятница»;

доплата за наставничество;

- доплата за «приведи друга»;

- вкусные сюрпризы для тех кто приходит на работу раньше или задерживается;

корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта);

возможность «поболеть» пару дней без больничного листа;

проведение развлекательных мероприятий (летние/зимние);

подарки детям сотрудников на Новый год;

чай/кофе из кофемашины;

настольный теннис прямо в офисе;

возможность получения доп. премий (премирование за идею, интересные фото/видео);

развозка для работников производства

Чем предстоит заниматься:

- Регламентное сервисное обслуживание оборудования (градирни, насосные группы, чиллеры) . . . . .

. . . . . Код вакансии: 115-294428047 - показать описание вакансии полностью >>