Работа: Секретарь руководителя Воронеж: 10 вакансий

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя, организация и ведение календаря;

- Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя;

- Контроль обеспечения жизнедеятельности приемной;

- Travel-поддержка руководителя;

- Ведение деловой переписки;

- Телефонные переговоры;

- Встреча клиентов, посетителей банка.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт на должности ассистента первых лиц от года;

- Высокий уровень администрирования вопросов по своему направлению;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навыки Travel-поддержки VIP- уровня (заказ билетов, гостиниц, трансфер, страховка);

- Опыт работы в банковской сфере рассматривается как значимое преимущество;

- Дипломатичность, гибкость в общении, доброжелательность;

- Пунктуальность, умение расставлять приоритеты, рациональный подход;

- Высокий уровень ответственности.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 62000 руб

Компания: Газпромбанк

Обязанности:

- Ведение графика руководителя;

- Сбор материалов к совещаниям;

- Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной;

- Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;

- Организация документооборота;

- Подготовка проектов протоколов поручений;

- Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений).

- Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций)

- Передача документов на подпись руководителю.

- Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной;

- Поддержание порядка в кабинете руководителя;

- Оформление наряда-задания на командирование руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Знание правил деловой этики, составления делового письма;

- Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- Коммуникативные навыки;

- Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-292723260 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- осуществление работы по документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

- планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров, организация командировок, совещаний

- прием и проверка документов, регистрация и рассылка документов

Требования:

- высшее образование

- аналогичный опыт работы обязателен

- уверенный пользователь ПК

- грамотность, коммуникабельность, знание делового этикета

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями

- полный социальный пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 руб

Компания: КБХА

Обязанности:

Работа с корреспонденцией, прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации. Работа с оргтехникой

Требования:

знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК.

Условия:

оформление по Трудовому Кодексу РФ, полный социальный пакет, своевременная выплата заработанной платы.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Дорожное строительство и ремонт

Обязанности:

- Секретарь-референт руководителя

- -приём и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя;

- -ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела

- -работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой

- -выполнение работы по подготовке различных совещаний,

- заседаний и прочих встреч-организация приема посетителей;

- -введение кадрового учета, оформление командировок;

- Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы

- знание английского или немецкого языка

Требования:

- коммуникабельность

- порядочность

Условия:

- 5/2

- 9.00-18.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Космос Плаза

Строительная компания АО «Домостроительный комбинат» один из лидеров строительной отрасли в Центрально-Черноземном регионе.

Более чем за 50 лет деятельности нами реализовано свыше 10 500 кв. м. жилья. Основной профиль производственной деятельности комбината организация комплексной жилой застройки с применением новых современных материалов и строительных технологий.

В настоящее время АО «ДСК» находится в поиске Секретаря!

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной компании, предоставленной на рынке труда с 1968 г.

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оформление с первого рабочего дня.

- Гарантированный стабильный доход.

- Бесплатное обучение, повышение квалификации, наставничество.

- Корпоративные мероприятия.

- Новогодние подарки детям.

Обязанности:

- Работа с документами, оформление распоряжений, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, знание 1С-документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы от 3 лет.

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Полный социальный пакет.

График работы:

5/2 пн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-295852755 - показать описание вакансии полностью >>

.

Обязанности

- Обеспечение работы приемной руководителя,

- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя,

- Административная и информационная поддержка руководителя,

- Взаимодействие с командой куратора блока,

- Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования

- Высшее образование по направлениям Экономика/финансы,

- Опыт работы в роли ассистента/секретаря руководителя не менее 1 года,

- Знание делового протокола и этикета,

- Умение решать нестандартные задачи.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

- Эмпатия,

- Ответственность,

- Исполнительность,

- Доброжелательность,

- Высокий уровень коммуникативных навыков,

- Умение работать в команде.

Условия

- график работы: 5/2 09.00 - 18.00, ул. 9 января, 28

- стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников

- итоговый уровень дохода обсуждается с финалистом по итогу собеседования

- официальное оформление с первого дня;

- расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;

- корпоративное обучение;

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров;

- корпоративная пенсионная программа;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: СБЕР

Обязанности:

;

-деловая переписка;

-получение и отправка корреспонденции;

-заполнение необходимых таблиц и отчётов для директора;

-контроль и сверка документов;

-бронирование гостиниц, заказ билетов;

-обеспечение офиса расходными материалами;

-работа с оргтехникой;

График: 5/2 с 08:00 до 17:00;

Оформление по ТК РФ;

Офис в бизнес-центре «Галерея Чижова».

Занятость: Полный день

Зарплата: 21500

Функциональные обязанности

- ведение делопроизводства;

- приём, проверка, регистрация, учёт документов;

- составление писем, запросов, других документов.

Требования

- среднее профессиональное образование;

- владение офисными компьютерными программами;

- аккуратность;

- пунктуальность;

- умение хранить конфиденциальную информацию.

Базовый социальный пакет

- оформление по ТК РФ;

- стабильная заработная плата;

- ежегодная индексация оплаты труда;

- обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);

- возможности для профессионального развития и карьерного роста;

- широкая программа добровольного медицинского страхования;

- программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

- детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

- негосударственное пенсионное обеспечение;

- льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37600 до 37600 руб

Компания: Российские железные дороги

Обязанности:

Анкер Плюс существует с 2018 г. В своей деятельности имеет несколько направлений: - оптово-розничная торговля строительными материалами, крепежными изделиями, инструментом,;

- снабжение строительных организаций;

- тендерная деятельность.

В число наших клиентов входят Муниципальные учреждения Центрального Черноземья, РЖД, Росатом, Газпром и др.

Наша компания растет и развивается с каждым годом

-Работа с входящей документацией, деловая переписка, разбор почты руководителя, подготовка официальных писем

-Работа с поставщиками, запрос и обработка коммерческих предложений

- Выполнение поручений руководителя

- Взаимодействие с подразделениями компании

Требования:

-Высшее образование

-Уверенный пользователь ПК, программ MS Office

-Ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации, грамотная речь, исполнительность.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Условия:

Зарплата: от 35000 до 45000 р.

Полная занятость, полный день, возможна частично удаленная.

Ищем помощника руководителя, готового к профессиональному развитию.

Нам нужен инициативный, ответственный человек.

Офис расположен в Советском районе г. Воронежа, ул. Героев Сибяряков, 1В, Бизнес Центр «Идеал»

Частично удаленная работа ( 2 дня в неделю посещение офиса)

Оборудованное рабочее место. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 618346-01 - показать описание вакансии полностью >>