Работа: Секретарь Воронеж: 23 вакансии

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя, организация и ведение календаря;

- Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя;

- Контроль обеспечения жизнедеятельности приемной;

- Travel-поддержка руководителя;

- Ведение деловой переписки;

- Телефонные переговоры;

- Встреча клиентов, посетителей банка.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт на должности ассистента первых лиц от года;

- Высокий уровень администрирования вопросов по своему направлению;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навыки Travel-поддержки VIP- уровня (заказ билетов, гостиниц, трансфер, страховка);

- Опыт работы в банковской сфере рассматривается как значимое преимущество;

- Дипломатичность, гибкость в общении, доброжелательность;

- Пунктуальность, умение расставлять приоритеты, рациональный подход;

- Высокий уровень ответственности.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 62000 руб

Компания: Газпромбанк

Обязанности:

заказ канцтоваров, воды, выписка доверенностей и командировок водителям.

Требования:

знание ПК на уровне пользователя

Условия:

График работы 5/2 с 8:00-17:00,

З/П 31600р., оплачиваемый отпуск,

Официальное трудовое устройство,

Имеется служебный транспорт, забирает сотрудников с остановки Остужева.

О компании:

ООО «Компания ВЕСТ»

Имеем сеть магазинов «Новосёл»,

Находимся на Левом берегу, ТЦ «Гильдия»

Занятость: None

Зарплата: 31600

Обязанности:

- Ведение графика руководителя;

- Сбор материалов к совещаниям;

- Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной;

- Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;

- Организация документооборота;

- Подготовка проектов протоколов поручений;

- Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений).

- Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций)

- Передача документов на подпись руководителю.

- Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной;

- Поддержание порядка в кабинете руководителя;

- Оформление наряда-задания на командирование руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Знание основ делопроизводства и документооборота;

- Знание правил деловой этики, составления делового письма;

- Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- Коммуникативные навыки;

- Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-292723260 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- осуществление работы по документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

- планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров, организация командировок, совещаний

- прием и проверка документов, регистрация и рассылка документов

Требования:

- высшее образование

- аналогичный опыт работы обязателен

- уверенный пользователь ПК

- грамотность, коммуникабельность, знание делового этикета

Условия:

- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями

- полный социальный пакет

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37000 руб

Компания: КБХА

Обязанности:

Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ответ на телефонные звонки. Выполнение иных поручений директора учреждения.

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование с опытом работы не менее 2-х лет.

Условия:

- временно, на время отсутствия основного сотрудника; Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу 14.09.2024. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-290732545 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Прием документов и личных заявлений на подпись директору;

- Работа с входящей корреспонденцией прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций;

- Доведение сведений до руководителей, распределение заданий руководителей до исполнителей, рассылка ответов клиентам.

Требования:

- Высшее образование

Условия:

- Официальное трудоустройство

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: до 35000 руб

Компания: ГУП ВО Облкоммунсервис

Обязанности:

Работа с корреспонденцией, прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации. Работа с оргтехникой

Требования:

знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК.

Условия:

оформление по Трудовому Кодексу РФ, полный социальный пакет, своевременная выплата заработанной платы.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 30000 руб

Компания: Дорожное строительство и ремонт

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства

- Прием и распределение звонков

Требования:

- Ответственность,

- коммуникабельность,

- обучаемость.

Условия:

- Полный день с 8:45 до 17:45

- з/п 2 раза в месяц

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 21000 руб

Компания: Компас Десерта

Обязанности:

Предоставление клиентам комплекса игровых услуг и осуществлять контроль по оплате услуг посетителями

Требования:

Опыт работы в данной сфере желателен

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Оплата почасовая - 160 руб/час;

График работы 2/2: с понедельника по четверг с 13-00 до 23-00; пятница с 13-00 до 24-00; суббота с 11-00 до 24-00; воскресенье с 11-00 до 23-00;

Развоз на такси в ночное время суток;

Льготное питание;

Кино бесплатно

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Компания: Кинотеатр СПАРТАК

Обязанности:

- работать в программе 1С (Бухгалтерия), заводить контрагентов, подготавливать договоры, выставлять счета, подготавливать спецификации, формировать акты-сверки,

- составлять/формировать отчеты в разрезе продаж,

- проверять наличие оплаты от покупателей,

- проводить ежеквартальную сверку в разрезе расчетов с покупателями,

- контролировать наличие подписанных отгрузочных документов,

- вести документооборот, ЭДО,

- выполнять поставленные задачи руководителя (в рамках функционала)

Требования:

- знание первичной бухгалтерии,

- опыт работы в 1С, Excel, Word,

- обучаемость, исполнительность, внимательность, ответственность к выполнению должностных обязанностей

Условия:

- работу в стабильной Компании,

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ,

- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00, сб - вс выходные,

- есть обучение, наставник на период адаптации,

- оклад 45 000 р + квартальная премия 15 000р.

- корпоративную связь, рабочий телефон,

- офис расположен по адресу: Ломоносова 1б, офис 22

- карьерный рост, с повышением з/п

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: Лесничий

Обязанности:

- поиск необходимой информации в Интернете;

- ведение сопроводительных документов, составление отчетов;

- организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- грамотная устная и письменная речь;

- развитые коммуникативные навыки;

- организованность, аккуратность;

- уверенный пользователь ПК (обязательно);

- умение работать с оргтехникой (мини-АТС, сканер и т. д.)

Условия:

- пятидневная рабочая неделя;

- стабильная заработная плата;

- оформление трудовых отношений по ТК РФ.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: МедЭксперт

В команду Секретариата мы ищем специалиста по сопровождению коллегиальных органов и протокольной деятельности.

Обязанности

- Предоставляет административную/операционную поддержку коллегиальным органам;

- осуществляет сбор/прием/консолидацию/передачу в архив документов и данных по своему направлению;

- поддерживает актуальность данных по своему направлению во внутренних системах Банка, ведет справочники/картотеки;

- проверяет корректность оформления документов от подразделений, клиентов и контрагентов;

- выполняет стандартные операции по обработке входящих и исходящих документов в своем направлении;

- формирует стандартные отчеты в рамках своего направления.

Требования

- Высшее образование

- Знание протокольных мероприятий

- Навыки организации по протокольным мероприятиям

- Высокие коммуникативные навыки;

- Уверенный пользователь ПК продвинутого пользователя;

- Аналитические способности;

- Умение работать в команде

- Высокая исполнительская дисциплина

Условия

- офис в центре города (9 января, 28)

- 5-дневная рабочая неделя

- Трудоустройство согласно ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя

- Гарантированный доход плюс премиальное вознаграждение

- Регулярное корпоративное обучение

- ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-285946576 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Секретарь-референт руководителя

- -приём и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя;

- -ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела

- -работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой

- -выполнение работы по подготовке различных совещаний,

- заседаний и прочих встреч-организация приема посетителей;

- -введение кадрового учета, оформление командировок;

- Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы

- знание английского или немецкого языка

Требования:

- коммуникабельность

- порядочность

Условия:

- 5/2

- 9.00-18.00

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 40000 руб

Компания: Космос Плаза

Основные задачи:

- обработка исходящей и входящей корреспонденции (прием, регистрация, отправка), работа с курьерскими и почтовыми службами;

- сканирование документов;

- распределение телефонных звонков;

- при необходимости выполнение курьерских обязанностей (доставка срочных документов по городу);

- работа с посетителями офиса, участие в организационно-технической подготовке совещаний и мероприятий.

Ожидания от соискателя:

- Высшее образование/средне-специальное

- Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, владение оргтехникой

- Знание основ делопроизводства и деловой коммуникации

Мы предлагаем:

- Работу в крупном аграрном холдинге-лидере по производству сырого молока в России и Европе (более 3000 тонн молока в сутки);

- Работу в управляющей компании ООО "ЭкоНива-АПК Холдинг";

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Заработную плату, обсуждаемую с успешным кандидатом по результатам собеседования;

- Стажировки, мастер-классы, тренинги от ведущих экспертов бизнес-сферы (экономика, финансы, юриспруденция, HR и т. д.);

- Горизонтальный и вертикальный карьерный рост;

- Работу в команде единомышленников и профессионалов своего дела;

- Оплата фитнеса;

- Корпоративный ноутбук, мобильную связь и интернет;

- Наличие свободного дресс-кода;

- Молоч . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-296186973 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Приём поручений, поступающих на рассмотрение директору филиала;

- Постановка на контроль в системе электронного документооборота задач и поручений;

- Контроль соблюдения сроков исполнения поручений и их правильного оформления, определение причин несвоевременного исполнения поручений.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Практический опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности организации;

- Умение работать с базовыми программами MS Office ( Excel, Power Point, Word), системой электронного документооборота, программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express).

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- График работы с 8:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00;

- Социальные гарантии;

- Дополнительное Медицинское Страхование;

- Частичная компенсация затрат на питание;

- Частичная компенсация аренды жилья и ипотеки;

- Участие в корпоративных мероприятиях, профессиональных конкурсах, спортивных соревнованиях;

- Предоставление служебного транспорта для иногородних работников по 9 направлениям: с. Новая Усмань, п. Отрадное, г. Нововоронеж, г. Семилуки, Коминтерновский район, микрорайон Шилово, микрорайон Придонской, микрорайон Боровое, микрорайон Придонской.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-295800912 - показать описание вакансии полностью >>

Строительная компания АО «Домостроительный комбинат» один из лидеров строительной отрасли в Центрально-Черноземном регионе.

Более чем за 50 лет деятельности нами реализовано свыше 10 500 кв. м. жилья. Основной профиль производственной деятельности комбината организация комплексной жилой застройки с применением новых современных материалов и строительных технологий.

В настоящее время АО «ДСК» находится в поиске Секретаря!

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной компании, предоставленной на рынке труда с 1968 г.

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оформление с первого рабочего дня.

- Гарантированный стабильный доход.

- Бесплатное обучение, повышение квалификации, наставничество.

- Корпоративные мероприятия.

- Новогодние подарки детям.

Обязанности:

- Работа с документами, оформление распоряжений, регистрация входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, знание 1С-документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы от 3 лет.

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Полный социальный пакет.

График работы:

5/2 пн . . . . .

. . . . . Код вакансии: 180-295852755 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков клиентов

- регистрация документов в программе 1С

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды и прочее)

- контроль работы клининговой службы

- отправка и получение корреспонденции

- организация деловых поездок

- организация корпоративных мероприятий

- прием входящих звонков

- архивация документации

- взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями

- работа с офисной техникой

- набор текста

- выполнение поручений администрации организации

Требования:

- грамотная речь

- коммуникабельность

- пунктуальность

- знание офисных и почтовых программ

- знание основ документооборота

- умение работать с офисной техникой

- внимательность

Условия:

- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00

- трудоустройство согласно ТК РФ (Полный соц. пакет)

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 52000 руб

Компания: Феррол

.

Обязанности

- Обеспечение работы приемной руководителя,

- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя,

- Административная и информационная поддержка руководителя,

- Взаимодействие с командой куратора блока,

- Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования

- Высшее образование по направлениям Экономика/финансы,

- Опыт работы в роли ассистента/секретаря руководителя не менее 1 года,

- Знание делового протокола и этикета,

- Умение решать нестандартные задачи.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

- Эмпатия,

- Ответственность,

- Исполнительность,

- Доброжелательность,

- Высокий уровень коммуникативных навыков,

- Умение работать в команде.

Условия

- график работы: 5/2 09.00 - 18.00, ул. 9 января, 28

- стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников

- итоговый уровень дохода обсуждается с финалистом по итогу собеседования

- официальное оформление с первого дня;

- расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;

- корпоративное обучение;

- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров;

- корпоративная пенсионная программа;

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: СБЕР

Обязанности:

;

-деловая переписка;

-получение и отправка корреспонденции;

-заполнение необходимых таблиц и отчётов для директора;

-контроль и сверка документов;

-бронирование гостиниц, заказ билетов;

-обеспечение офиса расходными материалами;

-работа с оргтехникой;

График: 5/2 с 08:00 до 17:00;

Оформление по ТК РФ;

Офис в бизнес-центре «Галерея Чижова».

Занятость: Полный день

Зарплата: 21500

Функциональные обязанности

- ведение делопроизводства;

- приём, проверка, регистрация, учёт документов;

- составление писем, запросов, других документов.

Требования

- среднее профессиональное образование;

- владение офисными компьютерными программами;

- аккуратность;

- пунктуальность;

- умение хранить конфиденциальную информацию.

Базовый социальный пакет

- оформление по ТК РФ;

- стабильная заработная плата;

- ежегодная индексация оплаты труда;

- обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);

- возможности для профессионального развития и карьерного роста;

- широкая программа добровольного медицинского страхования;

- программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;

- детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;

- негосударственное пенсионное обеспечение;

- льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 37600 до 37600 руб

Компания: Российские железные дороги