2003 - 2009: Томский политехнический университет, экономика и управление на предприятии
2008 - 2008: Учебный центр "Татьяна", бухгалтерия 1с
2007 - 2007: Учебный центр "Татьяна", оператор 1с
Должность:
КП ОАО "Норильскгазпром" секретарь
Опыт работы
07/2011 - наст. вр.
КП ОАО "Норильскгазпром" секретарь
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Обработка входящих, исходящих документов в системе КАСУД.
- Заключение договоров и оформление их в SAP, согласно своего функционала.
- Формирование почты и ее отправка.
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов и других документов.
- Ведение протокола оперативного совещания, контроль его исполнения.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
05/2010 - 10/2010
ОАО "УС-604" СМУ-4 инженер-сметчик
Составление сметной документации для оформления договоров подряда
- Составление и контроль за подписанием актов выполненных работ (Ф-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по договорам подряда на монтажные и общестроительные работы.
- Составление и контроль за выполнением договоров подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы.
- Составление отчетной документации.
05/2010 - 06/2008
ОАО "УС-604" СМУ-4 зав.делопроизводством
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Формирование почты и ее отправка.
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов и других документов.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Заказ пропусков в ЗАТО.
- Ведение учета инвентаря и оргтехники.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
