Работа: Преподаватель делопроизводства: 1 вакансия

Обязанности

- Выполнение приказов, указаний ГУП "Мосгортранс", распоряжений, поручений вышестоящего руководства

- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)

- Размножение служебных документов

- Печать служебных документов и других материалов

- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

- Заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продуктов питания

- Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя

- Информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия

- Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов у докладчиков

- Рассылка информационных материалов участникам мероприятия

- Закупка продуктов для обеспечения кофе-пауз

- Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя

Требования

- Образование не ниже среднего профессионального (профильного)

- Опыт работы не менее 2 лет в сфере работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

- Опыт работы с большим объёмом информации и в режиме многозадачности

- Уверенный пользователь ПК, MS Office

Условия . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-153104436 - показать описание вакансии полностью >>