Работа: Специалист по электронному документообороту Информационные технологии: 42 вакансии

Обязанности:

Работа с электронными документами (универсальными передаточными документами):

- Прием электронных документов (УПД, УКД)

- Работа с расхождениями, формирование уточняющих документов

- Изготовление сертификата ключа проверки ЭП

- Создание Титула Покупателя на платформе ЭДО (провайдер EDI WED)

- Утверждение электронных документов на платформе СБИС (провайдер Тензор)

- Отклонение документов на платформе

- Выполнение первичных настроек в ИС согласно договору с поставщиком

Работа с ассортиментным классификатором (АК):

- Создание новых уровней АК

- Создание СКЮ в АК согласно распоряжениям менеджеров коммерческого отдела

- Аналитика и контроль соблюдения правил ведения каталога

- Редактирование номенклатур

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы с документооборотом

- Аккуратность в работе с документацией и большим объемом информации

- Способность к быстрой и точной реакции

Условия:

- Дневной график работы 5х2 с 09.00-18.00, выходные суббота и воскресенье

- Оплата по результатам собеседования

- Услуги оздоровительного центра

- Скидки на товары в магазинах "Кенгуру"

- Участие в обучающих проектах компании

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: Кенгу . . . . .

. . . . . Код вакансии: 174-290778726 - показать описание вакансии полностью >>

Компания «1С-Рарус», ведущий разработчик решений на платформе «1С:Предприятие», приглашает на работу Специалиста по документообороту.

Требования к кандидату:

- опыт работы с электронным документооборотом от 1 года;

- грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;

- уверенное владение MS Office, навыки работы с орг. техникой;

- умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи;

- внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности;

- приветствуется знание и опыт работы в 1С.

Обязанности:

- деловая переписка и подготовка ответов по запросу;

- рассылка документов и деловой переписки по адресатам;

- контроль графика прохождения документов, корректности и своевременности их оформления, а также исполнения распорядительных писем и документов Компании;

- сортировка документов по степени важности и исполнителям;

- обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;

- составление архива;

- помощь ведущим специалистам подразделения при выполнении ими должностных обязанностей;

Условия:

- Работа в динамично развивающейся IT-компании

- Прозрачная система мотивации: оклад + премия по KPI

- Оформление в соответствие с ТК РФ

График работы:

понедельник - пятница 09:00-18: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 171-292777391 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Получение и обработка документов от клиентов - Торговые сети (в 1С, Контур EDI, Меркурий).

- Обработка заказов от Торговых сетей.

- Ведение реестров, разнесение и корректировка документов по реализации в 1С.

- Разбор первичной документации поступившей от контрагентов.

- Архивирование документов.

- Работа с запросами при сверках с бухгалтерией.

Требования:

- Опыт работы в программе Контур, в базе 1С.

- Уверенное знание программ MS Office Excel, Word, 1C, Outlook.

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, активная жизненная позиция, инициативность и ответственность.

Условия:

1. Работа в крупной производственно-торговой компании (работает больше 700 человек);

2. Официальное трудоустройство с первого дня;

3. Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00 часов;

4. Кафе с демократичными ценами и вкусной едой;

5. Регулярные корпоративные мероприятия;

6. Автопарковка с большим количеством мест;

7. Корпоративный ДМС, включая стоматологию.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 до 50000 руб

Компания: Группа компаний «Новосибхолод»

«Татспиртром» - крупнейшая федеральная компания. Мы занимаем лидирующие позиции на рынке производителей алкогольной продукции. Наша компания ценит своих сотрудников и создает условия, позволяющие максимально реализовать свои способности.

Функционал:

- Разработка бизнес-процессов и их описание;

- Интервьюирование ключевых пользователей с целью уточнения требований к автоматизированной системе;

- Разработка сценариев тестирования и участие в проведении тестирования, консультации пользователей;

- Исследования в предметной области для точной постановки задачи по изменению бизнес-процессов и автоматизации;

- Разработка пользовательских инструкций и обучение;

- Разработка технических заданий для разработчиков;

- Тестирование выполненных работ;

- Сопровождение систем и постановка задач разработчикам для доработок:

- Интеграция с 1C;

- Directum RX;

- Расширение области своих компетенций, прохождение дополнительных курсов обучения, подтверждение приобретенного опыта сертификатами.

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Знание платформы Directum RX

- Опыт постановки задач для программистов;

- Опыт создания проектной документации;

Условия:

- Реализация навыков и знаний в интересных проектах, свобода действий и готовность предоставить необход . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-290618762 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Бухгалтерское сопровождение в ЭДО первичной документации по реализации товаров (работ, услуг).

- Ведение контрагентов в ЭДО: акты сверки, претензии, деловая переписка.

- Подготовка документов по запросам ФНС, юридического отдела.

- Взаимодействие с менеджерами компании по вопросам документооборота в ЭДО.

- Взаимодействие с ресурсами СБИС и КОНТУР по вопросам ЭДО.

- Взаимодействие с IT- отделом.

Требования:

- Профильное образование по бухгалтерскому учету.

- Опыт работы в бухгалтерии от 3 лет, на участке ведения документации в ЭДО не менее 1 года.

- Хорошие знания и навыки работы в 1С «Управление Торговли» 8,3, «Бухгалтерия предприятия», ЭДО.

- Опыт работы на участке выписки документов по реализации: УПД и КСФ.

- Знания бухгалтерского учета по поступлению и реализации товаров (работ/услуг).

- Знания правильности оформления первичной документации по транспортным услугам (ТН и ТТН)

- Умение и желание работать с большими объемами информации.

- Умение грамотно общаться со специалистами СБИС, КОНТУР, менеджерами и клиентами в устной и письменной форме

- Внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность.

Условия:

- Аргуновская, 3/1 (м. Алексеевская, м. Бутырская, ВДНХ).

График работы:

5/2 с 09.00 до 18.00

- Комфортный современный офис.

- Оборудова . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292687921 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Бухгалтерское сопровождение в ЭДО первичной документации по реализации товаров (работ, услуг).

- Ведение контрагентов в ЭДО: акты сверки, претензии, деловая переписка.

- Подготовка документов по запросам ФНС, юридического отдела.

- Взаимодействие с менеджерами компании по вопросам документооборота в ЭДО.

- Взаимодействие с ресурсами СБИС и КОНТУР по вопросам ЭДО.

- Взаимодействие с IT- отделом.

Требования:

- Профильное образование по бухгалтерскому учету.

- Опыт работы в бухгалтерии от 3 лет, на участке ведения документации в ЭДО не менее 1 года.

- Хорошие знания и навыки работы в 1С «Управление Торговли» 8,3, «Бухгалтерия предприятия», ЭДО.

- Опыт работы на участке выписки документов по реализации: УПД и КСФ.

- Знания бухгалтерского учета по поступлению и реализации товаров (работ/услуг).

- Знания правильности оформления первичной документации по транспортным услугам (ТН и ТТН)

- Умение и желание работать с большими объемами информации.

- Умение грамотно общаться со специалистами СБИС, КОНТУР, менеджерами и клиентами в устной и письменной форме

- Внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность.

Условия:

- Аргуновская, 3/1 (м. Алексеевская, м. Бутырская, ВДНХ).

График работы:

5/2 с 09.00 до 18.00

- Комфортный современный офис.

- Оборудова . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292711672 - показать описание вакансии полностью >>

«Татспиртром» - крупнейшая федеральная компания. Мы занимаем лидирующие позиции на рынке производителей алкогольной продукции. Наша компания ценит своих сотрудников и создает условия, позволяющие максимально реализовать свои способности.

Функционал:

- Консультации пользователей в системах Директум и 1С;

- Подготовка пользовательских инструкций;

- Разработка технических заданий для разработчиков;

- Анализ возникающих вопросов пользователей и предложение их решения как механизмами системы, так и с помощью доработок;

- Интервьюирование ключевых пользователей с целью уточнения требований к автоматизированной системе;

- Разработка сценариев тестирования и участие в проведении тестирования, консультации пользователей;

- Исследования в предметной области для точной постановки задачи по изменению бизнес-процессов и автоматизации;

- Проведение обследований и анализ потребностей заказчиков;

- Проектирование, внедрение и поддержка решений на DIRECTUM RX;

- Разработка проектной документации, обучение пользователей;

- Проведение презентаций для заказчиков, оценка трудоемкости внедрений;

- Сопровождение и техническая поддержка пользователей по СЭД.

Наши ожидания от кандидата:

- Высшее образование;

- Знание платформы Directum RX

- Опыт постановки задач для программистов;

- Опыт создания проектной документации. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 166-290618804 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: ИК СИБИНТЕК

Наш клиент- ведущий производитель напольного покрытия на Российском рынке.

Мы находимся в поиске сильного технического специалиста, желающего принять участие в переносе сложного многокомпонентного продукта из Бельгии в Россию.

Чем предстоит заниматься

- Локализация SAP + производство (цех):

- 1 этап: руководство проектом по созданию российской IT-среды в сотрудничестве с российскими IT-поставщиками и IT-командами штаб-квартиры;

- 2 этап: поддержка автономной среды SAP на ежедневной основе + внедрение новых разработок.

Мы ожидаем от будущего члена команды

- Знание модулей SAP MM, FI, PP, SD, CO, LE (упор на модуль РР);

- Не менее 3 лет опыта работы в IT, предпочтительно в производственной среде;

- Свободное владение английским языком (техническое собеседование);

- Опыт работы настроек решений для бизнеса с 0;

- Опыт настройки нового домена/сети, включая необходимое оборудование.

Мы предлагаем

- Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить Ваши знания и опыт)+квартальное премирование;

- Рассматриваем в т. ч. кандидатов с возможностью командировок (компенсация проезда/проживания/питания);

- Локация завода г. Дзержинск (Нижегородская область);

- График работы с 09:00 до 18:00.

- ДМС со стоматологией, компенсация питания.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-291418239 - показать описание вакансии полностью >>

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в компании - лидере отрасли с интересными и сложными задачами;

- Социальную защищенность трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата (оклад + премирование), оплата больничных и отпусков;

- Работу в современном комфортном офисе класса А+, с графиком работы 5/2 с 08-00 до 17-00, не гибрид;

- Возможность карьерного роста в рамках АПХ;

МЫ ЖДЁМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

- Обладает отличным знанием Трудового законодательства РФ, следит за его изменениями;

- Имеет опыт разработки локальной нормативной документации (ЛНА), шаблонов документов и инстукций для работы HR-подразделения;

- Имеет опыт успешного прохождения проверок гос. органов (блок КДП);

- Стаж работы в данной конкретной должности не обязателен, как вариант - Старший/ Ведущий специалист кадрового администрирования или начальник ОК с хорошей сильной базой/знанием ТК РФ или юрист со специализацией трудовой право, имеющий в том числе опыт анализа/аудита КДП;

- Активная жизненная позиция, увлеченность своей работой;

- Готовность к командировкам по РФ

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

- Аудит ведения кадрового документооборота в подразделениях холдинга (в том числе выездной);

- Анализ действующих и разработка новых эталонных локально-нормативных актов;

- Сопровождение проверок ГИТ;

- Методологическая помощь сотрудникам направления кадрового администрирования в . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-292697276 - показать описание вакансии полностью >>

Работа в Уральском горнопромышленном холдинге - это работа в крупной развивающейся компании, среди профессионалов своего дела.

Основные принципы кадровой политики УГПХ внимание к сотрудникам, слаженная работа в команде, нацеленность на результат.

УГПХ - крупнейший поставщик нерудных материалов федерального уровня. Компания активно развивает направление добычи природных ресурсов.

В связи с расширением штата приглашаем к сотрудничеству.

УГПХ - Это:

- 10 щебеночных карьеров/месторождений

- более 4000 сотрудников

- стабильный и надежный партнер с 1999 года

- сотрудничество с крупнейшими добывающими и строительными компаниями России.

В нашу команду мы приглашаем специалиста "Менеджера по документообороту/ офис-менеджера".

Карьера в УГПХ- это работа с перспективой финансового и профессионального роста.

Обязанности:

- Ведение документооборота в компании (электронный).

- Организация отправки корреспонденции клиентам, формирование и контроль курьерской доставки.

- Формирование архива подразделения

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

- Отправка и получение корреспонденции.

Требования:

- Опыт работы с документами обязателен

- Опыт работы в Excel

- Уверенный ПК-пользователь

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Работа в БЦ Панорама . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294627702 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 53000 до 70000 руб

Компания: Градиент

Дивизион "Государственные продукты и сервисы В2С" находится в поиске владельца продукта для развития сервисов электронного документооборота с Федеральной нотариальной палатой (ФНП) по процессу «Розыск наследственной массы» и ЦИК России

Обязанности

- определение и формулирование бизнес-целей и требований к продукту

- разработка стратегии развития продукта и планирование его жизненного цикла

- управление командой разработки, включая координацию работы разработчиков, тестировщиков и других специалистов

- анализ рынка, решений конкурентов, а также мониторинг трендов в отрасли

- коммуникация с клиентами и пользователями продукта для получения обратной связи и улучшения его функциональности

- формировать метрики и управлять продуктом на основе данных

- презентация продукта в ходе Демо-сессий

Требования

- опыт работы владельцем продукта в сфере разработки программного обеспечения, управления командой разработки

- знания в области управления проектами и продуктовым менеджментом

- навыки ведения переговоров

- презентация идей и решений команде, партнерам, стейкхолдерам, руководству

- способность принимать решения на основе данных и анализировать результаты работы продукта

- стремление к достижению высоких результатов и готовность работать в команде

Будет плюсом

- знание законодательства и процессов обработки запр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-294292437 - показать описание вакансии полностью >>

Мы ищем в нашу команду СПЕЦИАЛИСТА ПО ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Подключение контрагентов ЭДО;

- Консультирование пользователей ЭДО;

- Сопровождение внешнего ЭДО;

- Фиксирование ошибок в системе.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

- Опыт работы в направлении от 1 года;

- Базовые знания по работе с электронным документооборотом;

- Опыт работы в личном кабинете с ЭДО;

- Опыт сопровождения внешнего ЭДО.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работа в стабильной компании, лидере рынка в своём сегменте

- Возможность развития профессиональных качеств, возможность проявить свою инициативу, а также участвовать в крупных внутренних проектах

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Формат работы: 5/2 с 9.00 до 18.00

- Гибридный формат работы (3 дня офис, 2 дня из дома)

- Корпоративные скидки на продукцию компании

- Оформление ДМС со стоматологией

- Полный социальный пакет (оплата больничного, ежегодного отпуска)

При отправлении отклика в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, уровень дохода, на который Вы ориентируетесь. Спасибо!

Метро: Бауманская, Комсомольская, Красносельская

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: М. Видео-Эльдорадо

Чем предстоит заниматься

- Подключать новых поставщиков и наши объекты в программу Контур. Малая розница

- Решать технические вопросы по работе с Контур. Малая розница

- Контролировать загрузки заказов из 1С ERP в программу Контур. Малая розница

- Контролировать принятия заказов поставщиками

- Контролировать приемки заведующими на объектах компании, дистанционно обучать сотрудников компании по работе с Контур. Малая розница

- Контролировать выгрузки документов в 1С и другие системы из Контур, обеспечивать идентичность

- Подписывать документы через Контур. Диадок.

- Вести отчеты и анализировать показатели качества перехода на ЭДО, предложения по оптимизации процессов

Что ждем от кандидата

- Знание и опыт работы с программами: Контур, 1С ERP

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel

- Желательно знание правил оформления первичных бухгалтерских документов

- Умение систематизировать и анализировать информацию

Мы предлагаем

- Достойный уровень заработной платы, оплата отпусков, больничных

- Добровольное медицинское страхование (ДМС)

- Возможность работать в гибридном формате: удаленно и в офисе

- Комфортное расположение места работы

- Индивидуальное обучение для каждого сотрудника, система наставничества

- Корпоративные мероприятия

- Возможности для развития и профессионал . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294382307 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Компания: РСХБ-Интех

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 70000 до 80000 руб

Компания: Развитие Трейд

Должностные обязанности:

- Проверка корректности заведения дел в программное обеспечение.

- Направление дел на доработку.

- Составление сопроводительных реестров.

- Контроль статуса всех принятых дел.

- Работа в специализированных программах.

Эта работа для вас, если:

- Вы хотите работать на благо Тулы и Тульской области, помогать людям.

- Вы имеете высшее образование, либо среднее профессиональное + опыт работы от 1 года по направлению деятельности (работа с документами, клиентами).

- Вы любите и готовы учиться и развиваться вместе с нами.

- Вы ответственны и дисциплинированны, внимательны в работе.

- Вы уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Мы предлагаем:

- Стабильность - официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы.

- Надбавка за выслугу лет, ежегодная материальная помощь.

- Премирование за предложения по оптимизации процессов работы и др.

- График работы 4/3.

- Обучение в учебном классе под руководством наставника, период обучения оплачивается.

- Возможность карьерного роста от специалиста до руководителя отделения, а также в смежных направлениях.

- Возможность участвовать в реализации проектов по предоставлению услуг.

- Работа в современном офисе в центре города

- Сильная корпоративная культура: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 186-296298753 - показать описание вакансии полностью >>

Компания «ЦК» является один из ведущих производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем на территории Дальнего Востока и Восточной Сибири. Наши ценности это труд, ответственность и поддержка, которые помогают нам формировать единую команду.

Ценности компании:

Труд: Мы ценим вовлеченность в деятельность и точность выполнения задач по достижению общих целей.

Ответственность: Давать слово и выполнять взятые на себя обязательства в срок.

Развитие: Познаем новое, делимся новым и применяем новые идеи.

Человек: Мы гордимся нашей дружной командой, где каждый сотрудник компании обладает уникальным опытом и знаниями. Вместе мы объединены общими целями и стремимся к их достижению.

Ваша зона ответственности:

- подключение контрагенов к работе через ЭДО;

- сбор и отправка первичной документации /актов сверки через ЭДО;

- проверка полученных документов на правильность заполнения.

Что для этого необходимо:

- навык работы в ЭДО;

- образование по профилю "Бухгалтерский учет" или экономическое образование (возможно не оконченное образование ).

Мы предлагаем:

- работа в одной из крупнейших компаний производителей и поставщиков кровельных, фасадных и заградительных систем.

- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;

- достойный уровень дохода: оклад на уровне рынка и выше + премии по резу . . . . .

. . . . . Код вакансии: 193-295920387 - показать описание вакансии полностью >>

Циан - крупнейший в России сервис для поиска недвижимости. 20 лет мы помогаем людям найти, сдать, продать жилье по всей России. Циан не просто сайт, это высокотехнологичная компания, которая входит в топ-10 лучших сайтов по недвижимости в мире. Сейчас в компании работает 1000+ сотрудников в трех офисах России - Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, а ежемесячная аудитория сервиса - свыше 19 миллионов человек.

Задачи, которые могут стать твоими

- Обеспечивать своевременное закрытие отчетного периода, своевременное отражение в системе документов;

- Проверять и сканировать документы, в т. ч. контролировать своевременное согласование;

- Взаимодействовать с контрагентами;

- Взаимодействовать с Бухгалтерией на факт устранения недочетов в документах;

- Взаимодействовать со смежными подразделениями, в т. ч. финансовым и юридическим отделами.

Мы видим на этой позиции человека, который

- Имеет опыт работы с документами не менее 2-х лет (первичные бухгалтерские документы);

- Имеет опыт работы 1С Документооборот или иную СЭД;

- Видит целиком цепочку документа, понимает этапы согласования, порядок взаимодействия документов;

- Умеет организовывать и контролировать процесс;

- Может работать с большим количеством информации и документов.

Мы готовы предложить

- Работу в крупнейшем интернет-классифайде о недвижимости;

- Белую, своевременную и кон . . . . .

. . . . . Код вакансии: 116-295895154 - показать описание вакансии полностью >>