Работа: Специалист по документообороту Услуги Екатеринбург: 69 вакансий

Мы - это динамично развивающаяся компания на Урале по вывозу и утилизации электробытовой и офисной техники, торгово-промышленного, электротехнического, медицинского, банковского оборудования, автотранспорт, огнетушителей, противогазов, и многого другого. Компания имеет широкую сеть региональных представительств по РФ.

Мы заботимся об экологии и производим свои работы в соответствии с экологическими нормами и законодательском РФ, имеем все необходимые разрешения и сертификаты.

Уже 13 лет Мы помогаем нашим клиентам решить «под ключ» любой вопрос по вывозу и утилизации от сотовых телефонов до промышленного оборудования.

Сегодня в Компании появилась вакансия Специалиста по документообороту, который будет помогать команде отдела продаж, решать СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

- организация и контроль документооборота отдела продаж в полном объеме;

- ведение реестра документов;

- работа с договорами;

- взаимодействие с клиентами по документам (закрывающие документы, акты сверок, договоры и тд).

Для нас важно:

- внимательность и самостоятельность;

- умение работать с большим объемом документов;

- готовность принять на себя ответственность за результат;

- грамотная устная и письменная речь;

- дружелюбный и позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

- слаженная команда сильных и продвинутых специалистов;

- выстроенная система адаптации и обучения при входе в ком . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-289202163 - показать описание вакансии полностью >>

Автоцентр «Geely» приглашает на работу специалиста в отдел кредитования и страхования

Требования:

- образование высшее (законченное);

- опыт в области страхования и/или кредитования будет преимуществом,

- уверенный пользователь ПК,

- ответственность, организованность и внимательность,

- клиентоориентированность, инициативность, высокая мотивация, нацеленность на результат.

Обязанности:

- работа в четком соответствии со стандартами официального дилера,

- консультирование клиентов, презентация страховых и кредитных продуктов, помощь в выборе оптимальных программ страхования, кредитования.

- расчет стоимости, подготовка соответствующих документов для оформления договоров кредитования и страхования (полисы ОСАГО, КАСКО, СЖ),

- взаимодействие со страховыми компаниями, кредитными организациями,

- работа в программе 1С («Альфа-Авто»),

- отчетность.

Условия работы:

- работа в стабильной, надежной, развивающейся компании,

- возможность профессиональной реализации и развития, внутреннее обучение,

- комфортное рабочее место,

- стабильная, официальная заработная плата два раза в месяц (размер заработной платы обсуждается при собеседовании),

- трудоустройство и гарантии в соответствии с ТК РФ,

- работа по графику 2/2.

Место работы:

- Автоцентр «Geely», Екатеринбург, ул. Эскадр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-290027706 - показать описание вакансии полностью >>

Фикс Прайс (Fix Price) - международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам приглашает кандидатов на вакансию «Диспетчер-таксировщик» на складской комплекс!

Обязанности:

Работа в программе Excel, СУС (WMS), Logistic RC (собственная программа на базе 1С);

Обработка и регистрация маршрутных листов;

Формирование реестров на оплату в программе и дальнейшая их обработка;

Проверка на правильность оформления отгрузочной документации и дальнейшая архивация;

Формирование отчетностей;

Взаимодействие с другими подразделениями нашей компании и сторонними перевозчиками (ведение переписок на базе эл. почты Outlook).

Требования:

Образование средне-специальное и выше.

Уверенный пользователь ПК.

Знание программ Excel и Outlook.

Опыт работы в SAP и WMS/SUS-системе будет вашим преимуществом

Общее знание технологии складской и транспортной логистики.

Обучаемость, стрессоустойчивость.

Желательно наличие опыта работы в аналогичной должности.

Условия:

Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.

Своевременная выплата ЗП, два раза в месяц(аванс и ЗП).

Питание за счет организации.

Бесплатный корпоративный транспорт.

Сменный график работы 2/2.

Место работы:

Г. ЕКАТЕРИНБУРГ, ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОН. РЯДОМ . . . . .

. . . . . Код вакансии: 311-291548257 - показать описание вакансии полностью >>

Водоканал крупнейшее муниципальное предприятие на Урале.

В нашей команде более 3700 профессионалов, которые обеспечивают жителей Екатеринбурга и округа питьевой холодной водой и осуществляют очистку и утилизацию сточных вод.

Приглашаем Вас на должность "Специалист по документообороту".

Чем предстоит заниматься:

- Принимать и регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию в бумажном и электронном виде (эл. почта, Интернет-приёмные).

- Оформлять регистрационно-контрольные карточки (РКК) и формировать документальный фонд Предприятия (электронную Базу данных входящих/исходящих документов).

- Формировать документопотоки на рассмотрение руководству Предприятия или исполнителям в соответствующие структурные подразделения.

- Вести подбор и подготовку необходимых материалов по указанию руководителя.

- Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их

исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

- Готовить и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством.

- Информировать клиентов (по телефону или лично) о стадии рассмотрения конкретных писем (запросов).

- Сканировать входящие письма и отправлять их в электронном виде исполнителям.

- Регистрировать электр . . . . .

. . . . . Код вакансии: 91-286123339 - показать описание вакансии полностью >>

- Фикс Прайс (Fix Price) - международная сеть магазинов для всей семьи с широким ассортиментом товаров для дома по низким фиксированным ценам приглашает кандидатов на вакансию «Диспетчер-таксировщик» на складской комплекс!

Обязанности:

- Работа в программе Excel, СУС (WMS), Logistic RC (собственная программа на базе 1С);

- Обработка и регистрация маршрутных листов;

- Формирование реестров на оплату в программе и дальнейшая их обработка;

- Проверка на правильность оформления отгрузочной документации и дальнейшая архивация;

- Формирование отчетностей;

- Взаимодействие с другими подразделениями нашей компании и сторонними перевозчиками (ведение переписок на базе эл. почты Outlook).

Требования:

- Образование средне-специальное и выше.

- Уверенный пользователь ПК.

- Знание программ Excel и Outlook.

- Опыт работы в SAP и WMS/SUS-системе будет вашим преимуществом

- Общее знание технологии складской и транспортной логистики.

- Обучаемость, стрессоустойчивость.

- Желательно наличие опыта работы в аналогичной должности.

Условия:

- Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.

- Своевременная выплата ЗП, два раза в месяц(аванс и ЗП).

- Питание за счет организации.

- Бесплатный корпоративный транспорт.

- Сменный график работы 2/2.

Место работы:

Г. . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-288753133 - показать описание вакансии полностью >>

Крупному застройщику Уральского ФО на территории г. Екатеринбург требуется инженер объекта

Обязанности:

- Взаимодействие с офисом (г. Пермь): передача корреспонденции; выполнения контрагентов; договоров; и т. д.

- Ведение почты (прием и регистрация входящих писем, отправка писем, рассылка писем по сотрудникам ПС);

- Сопровождение договоров (отправка по коллегам для проверки/ подписание/ отслеживание закрывающих документов по договору+ отслеживание сроков оплаты);

- Взаимодействие с проектировщиками проекта;

- Сбор и систематизация проектных документов;

- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

- Сканирование договоров, проектной документации;

- Выполнение поручений от руководителя проекта, технического директора;

- Взаимодействие (при необходимости) с административными органами (ДЗО и т. д.);

- Ведение архива рабочей и исполнительной документации

Требования:

- Высшее профильное образование;

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

- Знание программ гранд-смета и Excel;

- Опыт работы с коммерческой недвижимостью, с крупными объектами (будет являться преимуществом).

Условия:

- Место работы - центр г. Екатеринбург;

- график работы: пн-пт с 9 до 18:00;

- официальное трудоустройство, белая компания;

- проекты международного масштаба.

Занятость: . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-292740339 - показать описание вакансии полностью >>

РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПЯТЕРОЧКА приглашает кандидатов на вакансию СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (место работы Кольцовский тракт 13/1 - доставка служебным транспортом из разных районов города). Место работы в кабинете (теплое)

ПРЕДЛАГАЕМ:

- График работы 2/2, наличие ночных смен !

- Оформление в соответствии с ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов

- Заработная плата оклад + ежемесячная премия, выплата 2 раза в месяц.

- Бесплатное питание (комплексный обед в столовой распределительного центра)

- Доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом

- Возможность карьерного роста

- Корпоративные мероприятия и конкурсы с ценными памятными подарками и наградами

- Скидки в магазинах сети

- Медицинская книжка за счет компании

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

- Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ)

Собеседование возможно пройти ОНЛАЙН (на любой удобной для вас платформе) или в нашем городском офисе (Учебный центр пятерочка ул. Машинная, д. 1Б, корпус 1 )

Данная вакансия подойдет тем, кто рассматривает ОЗОН, Валдберис, работа с документами, оператор, бухгалтер, склад, оператор ПК

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 49500 руб

Компания: Пятёрочка

РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПЯТЕРОЧКА приглашает кандидатов на вакансию СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (место работы Кольцовский тракт 13/1 - доставка служебным транспортом из разных районов города). Место работы в кабинете (теплое)

ПРЕДЛАГАЕМ:

- График работы 2/2, наличие ночных смен !

- Оформление в соответствии с ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов

- Заработная плата оклад + ежемесячная премия, выплата 2 раза в месяц.

- Бесплатное питание (комплексный обед в столовой распределительного центра)

- Доставка до места работы и обратно корпоративным транспортом

- Возможность карьерного роста

- Корпоративные мероприятия и конкурсы с ценными памятными подарками и наградами

- Скидки в магазинах сети

- Медицинская книжка за счет компании

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

- Обеспечение документооборота и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей на складах распределительного центра (РЦ)

Собеседование возможно пройти ОНЛАЙН (на любой удобной для вас платформе) или в нашем городском офисе (Учебный центр пятерочка ул. Машинная, д. 1Б, корпус 1 )

Данная вакансия подойдет тем, кто рассматривает ОЗОН, Вайлдберриз, работа с документами, оператор, бухгалтер, склад, оператор ПК

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 45000 до 49500 руб

Компания: Пятёрочка

Отдел Логистики СПОРТМАСТЕР УРАЛ приглашает Вас на работу.

Мы предлагаем:

Стабильную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц);

Удобный график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00); 2/2 ( с 8:00 до 21:00)

- Возможности для профессионального и карьерного роста, корпоративное обучение.

Корпоративный транспорт из г. Екатеринбург: (Сортировка, ВИЗ, Академический, Солнечный, Вторчермет, Химмаш, ЖБИ, Кольцово, );

Города: Ревда, Первоуральск, В. Пышма, Дегтярск, Полевской;

Посёлки: Горный щит, Полеводство, Садовый;

Комфортное рабочее место.

- Активная, интересная корпоративная жизнь: конкурсы, праздники, подарки, спортивные мероприятия.

- Дружный коллектив;

- Опыт не обязателен всему научим!

От Вас:

Уверенный пользователь ПК:(средний уровень владения Excel);

Знание первичной документации (в частности транспортной);

Знание процессов работы с ЭДО.

Вы будете заниматься:

Проверкой реестров от Транспортных компаний;

Проверкой первичной документации;

Отправкой документов в бухгалтерию;

Планированием резерва оплат.

Место работы:

г. Екатеринбург, Чкаловский район, ул. Перспективная, 9

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 34375 до 34375 руб

Компания: Спортмастер

Метро: Машиностроителей

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 3-6 лет

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Уральский турбинный завод

Компания основана в 2005 году. Обладая более чем 18-летним опытом.

На сегодняшний день ООО «ЭнергоСК» участвует в реализации крупнейших проектов федерального уровня от Дальнего Востока до Северного Кавказа, занимается строительством электрических подстанций.

В 2015 году ООО «ЭнергоСК» вошло в состав Группы компаний «ТЭК Мосэнерго».

Обязанности:

- Ведение официальной переписки;

- Ведение электронного архива писем;

- Работа с договорами;

- Работа с контрагентами;

- Подача заявок на оплату;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее профессиональное;

- Знание 1С;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Исполнительность, пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, целеустремленность.

Условия:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;

- Заработная плата белая 100%, без задержек;

График работы:

5/2 (сб, вс - выходной) с 08.00 до 17.00;

- ДМС;

- Имеется парковка для сотрудников;

- Район работы: ВИЗ, ул. Краснокамская,91.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 до 60000 руб

Компания: ЭнергоСК

PitON Electric это российская производственная электротехническая компания, основанная в 2011 году в Екатеринбурге. Сегодня у компании следующие продуктовые линейки: шинопроводные системы, системы бесперебойного питания, кабеленесущие системы, токопровод, промышленное освещение.

Обязанности:

- Работа в CRM Битрикс 24

- Работа в 1С ( УПД, заказ поставщику, заявка на производство);

- Первичная бухгалтерия;

-Общение с техническими специалистами со стороны заказчика, подрядчика

- Ведение документооборота;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel и стандартных офисных программ;

- Высшее/Среднее образование (желательно техническое), рассмотрим выпускников без опыта

- Обладает грамотной устной и письменной речью;

- Отлично развитые коммуникативные навыки;

- Ответственность, порядочность, аккуратность;

Условия:

Официальное трудоустройство;

График работы с 9-00 до 18-00, сб/вс выходные;

Обучение за счет компании.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 50000 руб

Компания: Энерго-РС

Обязанности:

- Формирование, оформление, учет и хранение документов;

- Работа в корпоративных программах на ПК (обучение)

- Взаимодействие со смежными отделами компании;

- Работа с партнерами компании;

- поддержание порядка на рабочем месте

Требования:

- знание ПК (офисные программы)

- образование не ниже среднего.

- пунктуальность, ответственность

- внимательность, аккуратность.

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

- своевременная выплата заработной платы,

- место работы Монтажников 30 А подъезд № 2 Офис 312!

- работа на теплом современном складе класса А

- доставка служебным транспортом утром и вечером

- 5-ти дневная рабочая неделя.

- компенсация питания.

- совокупный доход от 50000

- возможность карьерного роста.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 50000 руб

Компания: OCS Distribution

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 43000 до 51040 руб

Компания: МЛАДА-ГРУПП

Обязанности:

- организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами;

- автоматизация процессов делопроизводства и документооборота в СЭД;

- передача оригиналов документов внутри компании в юридический отдел и бухгалтерию;

- отправка оригиналов документов после подписания со стороны компании.

Требования:

- высшее/средне специальное образование;

- опыт работы от 1 года в сфере организации документооборота;

- уверенный пользователь ПК (Excel, Word), Директум (желательно, но не обязательно);

- внимательность, ответственность;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- работа в крупной и стабильной компании, входящей в ТОП-10 федеральных продуктовых сетей;

- официальное трудоустройство, полностью белый доход, соц. пакет согласно ТК РФ;

- офис в современном бизнес комплексе с развитой инфраструктурой (Бизнес комплекс «Квартал»);

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- обучение, наставничество и поддержка в отделе;

- перспективы роста и развития в команде профессионалов.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 45000 руб

Компания: ТС МОНЕТКА

Метро: Машиностроителей

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 100000 руб

Компания: Уральский турбинный завод

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ В «ГАЛАМАРТ»: ФРАНЧАЙЗИНГОВУЮ РОЗНИЧНУЮ СЕТЬ, ВКЛЮЧАЮЩУЮ В СЕБЯ БОЛЕЕ 500 МАГАЗИНОВ!

Мы приглашаем в свою команду СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, корпоративные и социально-культурные мероприятия;

- Достойный конкурентный уровень дохода: на период испытательного срока- 50 000 рублей на руки, после 55 000 рублей на руки.

- Возможность реализовать себя с первых дней работы в Компании;

- Пятидневная рабочая неделя (с 9-00 до 18-00 ч.);

- Работа в стабильной развивающейся федеральной Компании;

ТВОИ ЗАДАЧИ:

- Работа в 1С ЕРП, загрузка документов;

- работа с Excel файлами;

- Формирование документов на отгрузку в программе.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

- Знание 1С, лучше 1с ЕРП, 1с8, но возможны другие версии;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Знание Excel.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СТАТЬ ЧАСТЬЮ УСПЕШНОЙ КОМАНДЫ, РАЗВИВАТЬСЯ И СТРОИТЬ КАРЬЕРУ ВМЕСТЕ С НАМИ, ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ! ОСТАВЛЯЙТЕ ОТКЛИК И МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ В ТЕЧЕНИЕ 2-Х РАБОЧИХ ДНЕЙ!

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: 1-3 года

Зарплата: от 57471 до 63218 руб

Компания: Франчайзинговая розничная сеть Галамарт

ЧИЖИК - новый формат продуктовых магазинов группы компаний Х5 RETAIL GROUP. Мы первые, кто предлагает рынку актуальный новый формат магазина «жёсткий дискаунтер»!

Сейчас ЧИЖИК в самом начале полета, мы открыты для новых идей, а это самое лучшее время, чтобы начать карьеру в торговой сети, показать себя и внести свой вклад в создание новой успешной торговой сети!

Обязанности:

- Проверка документов поставщика;

- Формирование/корректировка/подтверждение приходных документов в системе документооборота склада;

- При выявлении расхождений формирование ТОРГ-2, ТОРГ-3;

- Создание АПС на прием оборотный тары;

- Подготовка документов для отъезда ТС поставщика;

- Оформление документов на возврат тары и товаров поставщику;

- Выявление ошибок приемщика (работа в Exceed);

- Участие в проведении инвентаризаций на РЦ;

- Формирование товарно-сопроводительных документов на отгрузку ТМЦ;

- Внесение данных о оборотной таре;

- Печать документов на отгрузку;

Требования:

- Среднее специальное образование (бухгалтерский учет, экономика, финансы);

- Уверенный пользователь ПК;

- Опыт работы с первичной документацией;

- Умение систематизировать информацию;

- Нацеленность на результат в работе;

- Ответственность, внимательность;

- Работа в условиях ограниченных ресурсов;

- Высокая стрессоус . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294635223 - показать описание вакансии полностью >>

Работа в Уральском горнопромышленном холдинге - это работа в крупной развивающейся компании, среди профессионалов своего дела.

Основные принципы кадровой политики УГПХ внимание к сотрудникам, слаженная работа в команде, нацеленность на результат.

УГПХ - крупнейший поставщик нерудных материалов федерального уровня. Компания активно развивает направление добычи природных ресурсов.

В связи с расширением штата приглашаем к сотрудничеству.

УГПХ - Это:

- 10 щебеночных карьеров/месторождений

- более 4000 сотрудников

- стабильный и надежный партнер с 1999 года

- сотрудничество с крупнейшими добывающими и строительными компаниями России.

В нашу команду мы приглашаем специалиста "Менеджера по документообороту/ офис-менеджера".

Карьера в УГПХ- это работа с перспективой финансового и профессионального роста.

Обязанности:

- Ведение документооборота в компании (электронный).

- Организация отправки корреспонденции клиентам, формирование и контроль курьерской доставки.

- Формирование архива подразделения

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

- Отправка и получение корреспонденции.

Требования:

- Опыт работы с документами обязателен

- Опыт работы в Excel

- Уверенный ПК-пользователь

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Работа в БЦ Панорама . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294627702 - показать описание вакансии полностью >>

Перед вами не просто вакансия. Перед вами уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик.

«Ростелеком» крупнейший в России провайдер цифровых услуг и решений. Мы прошли путь от классической телекоммуникационной компании до технологичной цифровой компании, в которой накопленный опыт и открытость к инновациям создают бесконечные возможности для развития.

Мы ищем в свою команду специалиста по дистанционному сервису человека, который усилит команду по работе с клиентами малого и среднего бизнеса. Нам нужен тот, кто нацелен на результат и умеет находить лучшие предложения для клиентов.

Чем ты будешь заниматься:

- Сопровождение обслуживания юридических лиц - работа с договорами и контрагентами-юр. лицами;

- Расчетное обслуживание, отработка обращений юр. лиц в информационных системах Ростелеком;

Подготовка письменных ответов по юр. лицам.

Что мы ищем:

- Опыт работы с договорами и платежными документами

- Умение работать с большим объемом информации

- Грамотная и четкая речь

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в контактном центре (будет преимущество)

Что мы предлагаем:

- Полностью белая заработная плата 38 000 рублей (фиксированная часть + премия+ коэффициент)

- Стабильный график работы 5/2 c 8.30 до 17.30

- Оформление по ТК РФ.

- Обучение за счет компании с возможностью развития: корпоративный онла . . . . .

. . . . . Код вакансии: 138-294518990 - показать описание вакансии полностью >>