Работа: Документовед в Любом городе: 6 вакансий

Должностные обязанности:

- Своевременное формирование пакета документов на выгружаемую продукцию

- Создание реестров, предоставление отчетности, подготовка документов по претензионной работе

- Регистрация документов в журнале прибытия автомобиля

- Осуществлять контроль своевременности и полноты отражения в учетной системе приходных документов, актов.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Excel-обязательно

- Образование не ниже среднего специального

- Умение работать с большим массивом цифр, внимательность, переключаемость, быстрота в работе.

- Умение работать в команде, стрессоустойчивость, инициативность

Мы гарантируем:

- сменный график работы 2 на 2, с 06:00 до 18:00/ 08:00 до 20:00;

- белую заработную плату без задержек 2 раза в месяц;

- оплату больничных и отпуска, соцпакет;

- оплату праздничных часов на работе;

- возможность дополнительного заработка, включая премии за стаж работы, акции и другие выплаты;

- бесплатное питание;

- современные технологичные склады;

- корпоративные скидки на товары магазина-склада;

- корпоративные скидки и программы для всей семьи: большой выбор на PrimeZone; кешбэк 10% на покупки в сети магазинов Магнит;

- оформление по ТК РФ;

- а еще у «Магнита» есть преимущество если у вас в планах переезд в другой город, вам не придётся менять компа . . . . .

. . . . . Код вакансии: 269-294710387 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

Высшее профессиональное образование (допускается среднее профессиональное образование).

Зарплата: от 22129

Компания: ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Обязанности:

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 0

Требования:

Высшее профессиональное образование (допускается среднее профессиональное образование).

Зарплата: от 22000

Компания: ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Обязанности:

Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации;

Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению;

Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения;

Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации;

Работать с шаблонами документов в информационной системе организации;

Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;

Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации;

Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации;

Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации:

- формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т. п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения);

В рамках трудовой функции – учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.

Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, . . . . .

. . . . . Код вакансии: 8-289348142 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- ведение делопроизводства отделения СПО;

- обеспечение подготовки документов планирования и отчетности по вопросам деятельности отделения СПО;

- подготавливает служебные записки и другие материалы, связанные с организацией учебного процесса и деятельностью отделения СПО;

- готовит проекты приказов отделения СПО;

- контролирует прохождение и подписание документов в Институте.

Образование:

Среднее профессиональное

Опыт работы: 1

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование без требования к стажу работы.

- знание НПА, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;

- знание офисных программ, хорошее владение ПК;

- внимательность, исполнительность, грамотность.

Дополнительная информация:

Своевременная оплата труда

Зарплата: от 25000

Обязанности:

- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя

- Координация деятельности по исполнению решений руководителя

- Контроль исполнения решений руководителя

Образование:

Не указано

Опыт работы: 2

Требования:

- Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц

- Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя

- Системы электронного документооборота, базы данных

- Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя

- Вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса

- Четко и быстро принимать решения в процессе работы

- Пользоваться системами электронного документооборота

- Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности

Зарплата: от 68500

Компания: ГБОУ ШКОЛА № 170